秘書專區

1. 負責行政文書處理，例如資料整理與整理檔案，熟悉 Office 軟體操作（包含 Word、Excel、PowerPoint） 2. 接待家長與學生，提供課程介紹、安排試聽以及回應家長的需求與問題 3. 担任總機，負責電話接聽與轉接，妥善處理來電詢問並提供資訊 4. 管理學生出缺勤記錄，協助維護課堂秩序與處理學生事務 5. 負責庶務工作，包括環境維護、教材與物品管理以及教室設備維護 6. 進行基本的財務處理與會計記錄，例如收費管理與開立收據 7. 支援活動策劃，如招生活動的場地布置與後勤支援 8.其他主管交代事項 歡迎您的加入，成為我們補教團隊的一員，一起培育下一代，立即投遞履歷吧！

1.一般會計帳務處理作業 2.銀行往來相關作業 3.出納管理作業 4.其他相關及主管交辦事項

進廠車輛接洽 問診 報價 包含維修進度管控 客戶關懷管理及現場支援取送車 (依學經歷不同、有無證照敘薪；工作獎金另計)

職缺描述 1.訪客來電時，接應電話，篩選來電，並協助登記。 2.訪客來訪時，招待客戶並介紹課程。 3.學生上下課，接待學生和家長。 4.提供或回應客戶有關補習班課程的相關資訊。 5.處理公司信件的收發與分類。 6.學生及課程訊息統計與學習成果網站發佈。 7.協助老師或學生影印資料。 8.協助補課補考和督課。 9.文件及檔案管理。10. 時間管理與會議協調：行事曆與課表管理，會議的協調與安排。11. 英語溝通能力：需具備與外師進行英語溝通的能力。 12. 顧客關係管理：顧客關係的建立和維護。

1.營業所各項商品文書作業處理 2.熟悉基本電腦文書報表操作 3.抗壓性高、可獨立作業者佳 4.新車相關辦交工作

【請務必預約面試】 【需持有身心障礙手冊，請於面試時攜帶證明文件】 職缺名稱：行政助理【身心障礙職缺】 上班時間：週一至週五 09:00～17:00 下班制度：準時下班、不需加班 休假制度：優於勞基法，滿半年享 4 天特休 ________________________________________ 【工作內容】 1. 車輛過磅作業 2. 員工薪資核算 3. 製作月報表與帳務核對 4. 進出貨表單登記與核算 5. 一般文書資料處理及檔案歸整 6. 接聽電話、開立發票、郵件及發票寄送 7. 廠務工程清單登記與各項表單進度追蹤 8. 其他主管交辦事項 ________________________________________ 【應徵條件】 • 細心、有責任感、能獨立作業 • 熟悉 Excel、Word 基本操作 • 具會計或行政相關經驗尤佳 ________________________________________ • 高中職畢業起薪 31,000 元；大學畢業起薪 32,000 元

1. 為公司與海外代理的主要聯繫窗口, 負責國外分公司與海外代理之郵件往來聯繫, 必要時也須電話溝通 2. 協助業務向海外代理溝通, 並且跟進後續貨物運送的過程, 做為公司與國外溝通的橋樑 3. 協助執行主管交代的工作事宜, 熟悉後能獨立作業.

1. 管理與更新人事資料，確保信息準確。 2. 計算薪資與福利，整理案場出勤紀錄。 3. 協助勤務主管完成文書作業，編製報表與資料輸入。 4. 處理日常財務記錄，進行費用核算及帳單管理。 5. 支援公司行政協調工作，確保部門運作順暢。

【主要工作內容】 1. 電話接聽/等接接待； 2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 3. 行政文書作業； 4. 臨櫃課程介紹與招生； 【特殊條件】 行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 1. 表達溝通能力強； 2. 臨場反應快； 3. 對家長與學生有親和力； 4. 具備基本英語溝通能力； 5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 6. 對數字要有強烈敏感度。 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 12:30~21:30 星期六08:30-12:30 B. 月薪：36,000～42,000

1. 負責社區大樓安全及日常營運、確保各項規範落實執行。 2. 監督並考核保全人員工作表現，審查其執行標準。 3. 受理並協調住戶反映的事項，制定有效解決方案。 4. 執行並檢查大樓門禁系統及設備維修保養計畫。 5. 制定並更新保全管制室操作手冊及標準流程。 6. 統籌駐衛警及安全維護服務的配置與調度。 7. 規劃並參與樓管專業培訓課程的教案設計與內容編排。 8. 審核社區財務報表，並進行預算分配與績效管理。

工作內容： 1. 處理訪客登記及引導訪客。 2. 維護社區住戶資料及時更新，確保住戶隱私及數據安全。 3. 妥善處理郵件及包裹與寄物，包括收發、記錄及通知住戶。 4. 操作並管理門禁系統及相關安全設備，確保系統的正常運行與安全環境的維持。 5. 確認公共區域的環境清潔與整潔，協調相關人員進行維修或設施保養。 6.協助主管交辦事項執行並回報

🏢 歡迎加入我們高效能的團隊，成為櫃檯秘書的一份子！ 不僅是單純的一份工作，更是一個充分發揮你的能力和組織力的平台！ 📋 你將會： 1. 協助社區事務執行，讓每個任務井然有序 3. 與住戶、廠商溝通協調，妥善解決事務 4. 接待訪客、處理電話與郵件，讓交流更加順暢 5. 管理住戶資料並確保隱私與準確性 6. 安排及記錄會議，確保每項指示落實執行 7. 維護辦公環境整潔，打造舒適的工作氛圍 8. 處理日常採購與財務報表，支持運作的基礎 ✨ 如果你擁有敏銳的組織能力、多任務處理的精準度、以及對細節的極致熱忱， 那麼我們需要你，共同打造一個無憂的工作與生活空間！

📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！ 🌱 如果你渴望在專案中找到責任感，對細節有敏銳的洞察力，我們正等著你！！

辦理訪客登記業務

🎯 期待發現最強輔助的你！ 1. 日常行政支援：行程安排、 會議預約及相關文書處理。 2.時尚專案協助：服飾樣品管理、協助拍攝採買或廠商對接。 3.異業合作聯繫：協助主管處理外部溝通、訊息回復與過濾。 4.主管交辦事項：彈性處理日常臨時事務。 ＊彈性工時：每日僅需４小時（半天制），讓您在專業與個人生活間自由切換。 ＊專業發揮：結合行政庶務與時尚美學，您的品味將在這裡得到發揮。

【工作內容】 1.負責部門行政事項 2.配合部門需求，聯繫廠商洽詢及購置品項 3.執行部門收支紀錄、資料整理 4.其他主管交辦事項

1.協助文件歸檔、分類與建檔、行政庶務 2.協助行政資料整理與彙整（如會議紀錄、報表等） 3.支援文件影印、掃描、收發與寄送作業 4.主管交辦事項

一、工作內容: 1、溝通協調與總會和服務單位間的行政相關事宜 2、審查內簽與收發文作業與歸檔 3、編列預算與審查服務單位之預算 4、統計與彙整各類相關資料 5、執行服務單位之不定期驗收與查核 6、主管交辦事項 ◎上班時間： 週一至週五08:30-17:30 ◎上班地點： 臺北市文山區萬和街6號4樓（115.05.31前） 臺北市萬華區環河南路二段250巷（115.05.31後）

※聘用期間：約 12～14 個月（依實際留職停薪期間調整） 伊甸社會福利基金會致力於推動無障礙生活環境，透過創新服務與跨專業整合，打造更友善、共融的社會。本職務提供參與社會創新與跨部門行政經驗，誠摯邀請認同社會服務理念、具行政整合能力的夥伴加入團隊。 一、職務說明 本職務隸屬生活事業處處長室，主要負責處內行政、財務及人力資源相關作業之統籌與執行，並協助跨部門行政協調，支持無障礙服務與創新方案推動，確保整體運作順暢。 ________________________________________ 二、工作內容 1. 辦理生活事業處相關行政作業，包含公文管理、財務管理、檔案管理及採購作業。 2. 支援各部門方案之行政與財務作業，並協助跨部門行政業務之溝通與協調。 3. 協助人力資源相關行政業務。 4. 各部門資料彙整與管理。 5. 辦理處長行政支援工作，包括行程安排、會議籌備及相關行政事宜。 6. 其他主管交辦事項。 ________________________________________ 三、專業特質與人格特質 1. 認同伊甸社會福利基金會理念，對社會創新服務具使命感與熱情。 2. 邏輯清晰，具備良好的問題分析與解決能力，並能獨立作業。 3. 主動積極、認真細心，具高度責任感。 4. 樂於學習新事物，勇於承擔具挑戰性的工作。 5. 具備良好溝通能力與團隊合作精神。

1.電控單一元件請購/點收/入庫。 2.辦理各專案執行文書處理作業。 3.能主動學習、溝通、協商完成交辦任務。 4.電控成本估價列表。 5.廠商報價資料整理 6.儀電資料整理。 7.跨部門間資料傳遞。 8.主管交辦之事項處理。 9.熟悉電腦文書作業軟體，Outlook、Word、Excel及PowerPoint、SAP系統