秘書專區

【職務說明】 1. 接待家長. 2. 環境整潔維護. 3. 完成主管交辦事項. 4. 協助分校行政、教務、招生相關事宜.

1. 行政與行程安排：處理日常行政事務，如安排主管的會議與行程、準備和追蹤簽核文件、處理信件及彙整資料。 2. 溝通協調：擔任主管與各部門、客戶、外部合作夥伴之間的溝通橋樑，協調跨部門合作及解決事務。 3. 專案管理：協助推動公司專案，包括專案計畫、進度追蹤、資源分配及問題回報等，確保專案按時完成。 4. 資訊彙整與分析：蒐集、整理和分析市場資訊、競業情報及公司營運數據，協助主管進行策略分析與決策。 5. 會議支援：召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤會議決策事項的執行狀況。 6. 其他主管交辦事項：負責處理主管交辦的各種臨時性事務，可能包含公事及部分私事。 工作特點 1. 需要高度的責任感、細心、抗壓性與解決問題的能力。 2. 具備優秀的溝通協調能力、邏輯能力，能夠同時處理多項事務。

1. 熟悉公司規章及客服作業流程 2. 傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3. 顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 4. 承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5. 定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送。 3.電子郵件整理歸類，並負責追蹤執行狀況及掌控進度。 4.負責會議安排與通知，以及其相關行政業務(報告製作/資料分析整理)。 5.其他主管交辦事項。 6.支援教會事務。

1. 求職者工作經驗不拘，職務內容將依專長媒合合適職缺 2. 職務供身心障礙者應徵，請有意者透過1111主動投遞 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

【工作內容】 1. 例行性行政事務，包含資料整理、文件收發、掃描、歸檔、更新維護..等 2. 配合文書作業填寫歸檔與管理 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 其他主管交辦事項 【工作時間】 1. 公司上班時間為週一至週五 9:00~18:00 (午休12:30-13:30) 2. 能配合每週四、五上班者優先安排 其他說明：暑期PT希望能夠配合至少到8/31

1、協助倉庫收貨、點貨、理貨 2、協助倉庫盤點、包裝 3、協助執行5S作業 4、其他主管交辨事項 ※ 此職缺為短期半年契約制，實際福利依契約內容為主。

1.會用中信後台 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.安排公司賓客招待等事宜 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.協助主管維維繫客戶關係 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.物件上下架.591.DM.FB 9.完成店長交辦 10.畫格局圖 跟 打字快 跟會做影片跟圖檔 11.早上需清潔環境 想徵 穩定性佳 不喜換工作者 LINE: @house1688

【亮點】 流程明確、環境單純。我們正在尋找細心、想在食品產業深耕的行政專才！ ▎職務核心：業務團隊最強大的後盾 ▎ 作為內勤業務助理，你將扮演「客戶、業務、生產與倉儲」之間的關鍵橋樑。這不只是一份行政工作，更是確保每張報價與訂單能精準落實的核心職位 ▎詳細工作內容 ▎ 1. 訂單與商務流程管理 報價與建檔： 負責報價單與訂單的建立、審核與追蹤，確保交易條件準確無誤 進度掌控： 密切追蹤出貨進度與交期，主動協調內外部資源，確保準時達標 對帳支援： 協助基礎帳務核對（如：銷貨單、請款資料整理） 2. 客戶窗口與關係維護（內勤） 第一線服務： 負責客戶來電、通訊軟體（LINE/Email）需求處理，提供專業且溫暖的初步回覆 需求對接： 精準轉達客戶需求至業務或營運部門，解決客戶疑難雜症。 3. 營運資料資產管理 資料數位化： 維護並優化客戶 CRM 資料庫（交易紀錄、特殊需求、偏好備註） 檔案管理： 負責商務合約、公文、表單的分類歸檔與管理作業 4. 團隊行政與跨部門協作 效率支援： 支援業務同仁處理文書瑣事，提升部門整體戰鬥力 流程優化： 參與內部作業流程討論，提出讓行政效率更高的建議 ▎應徵條件 ▎ 必備特質： 極致細心（對數字與規格敏感）、抗壓性強、具備良好的溝通協調能力 工具應用： 熟悉 Word, Excel（如：公式運用、資料篩選與格式化） 加分條件： 具備 ERP 系統操作經驗者、曾任職於食品/零售產業尤佳 ▎我們提供的環境 ▎ 【穩定成長】 食品產業具備高度剛需，職位穩定，適合追求職涯安穩發展的你 【透明協作】 團隊氛圍單純，不玩政治，我們只專注於把事情做好 【紮實培訓】 提供完整的 SOP 帶領，讓你在最短時間內熟悉流程、建立成就感

-企劃/營業開發協助 -訂單安排 -報表製作及部門事務相關等處理

-協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業 -每月訂單/銷售等資料分析 -完成主管期他交辦事項及部門後勤支援

1. 負責協助社區事務執行，包含編製公函通知、撰寫會議紀錄以及追蹤議題執行情況。 2. 與政府機關和相關廠商聯繫，協調社區住戶需求和問題處理，定期維護良好協作關係。 3. 處理住戶資料管理，包含資料輸入、核對與保密存檔，確保社區資料完整性與安全性。 4. 負責財務事務處理，包含採購管理、財務報表製作，並遵守相關法規進行處理。 5. 運用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）完成行政與社區管理相關業務需求。 6. 櫃檯接待和電話接聽，處理郵務和訪客接待，提供良好的客戶服務並維繫專業形象。 7. 協助社群經營，管理社區相關公告事項，並妥善安排與協調會議相關事宜。 歡迎您加入我們，攜手提供優質的社區服務，共建美好生活！立即投遞履歷，期待您的加入！

1 管理本部相關企畫構想、業務流程設計、規則制定提案。 2 協助整理製作高層會議資料、安排辦理會議庶務事項。 3 公司內控相關事宜、資料彙整協助。 4 公司預算編制彙整、業績報表整理。 5 中⇔日會議文件翻譯或口譯。 6 其他主管交辦事項

1.業績報表彙整分析(須熟悉Word、Excel、PowerPoint等文書系統) 2.門市管理-門市人員獎金計算、出缺勤審核、門市備品採購統計 3.部門人事相關問題處理 4.部門會議/年度研討會文書紀錄、整理 5.部門零用金查核 6.部門文件/表單維繫、資料整合 7.門市展店前置/開幕協助 8.主管交辦事項執行及回報

1.電子商務平台的日常營運與商品上架 2.平台訊息、社群相關客服回覆。 3.協助訂單、KOL選品出貨事宜，並定期追蹤KOL成效。 4.規劃和執行數位行銷策略，並定期追蹤成效 5.品牌發展與社群經營，行銷活動規劃與執行。 6.熟悉電商產業運作模式並有服飾類經營/銷售經驗。 7.其他主管交辦事項 加分條件： 1、對流行敏感度強，喜歡看網路流行或有趣資訊，愛網路購物。 2、重度社群/網路購物使用者。 3、基本Reels剪輯能力 4、電商運營操作相關經驗，網站及app維護。 5、具備良好溝通能力,個性正面,積極,擅長團隊合作,共同達成目標。 6、反應靈敏,有企圖心,抗壓性強,能獨立作業。

1.車輛調度與安排 規劃每日配送/運輸車輛路線及時程 協調司機進行裝卸貨作業 即時調整車輛排程，因應突發狀況（如塞車、臨時增加訂單） 2.客戶聯繫與服務 與客戶確認裝送貨時間、地點與需求 回覆客戶詢問並協助處理異常案件 維持良好合作關係，提升客戶滿意度 3.文書與資料管理 建立與更新車輛、貨物流向紀錄 製作每日/每週調度報表 處理相關文件、系統輸入、簽單回收等行政作業 4.人員與資源調動 安排司機、作業員的工作分配與排班 協助新人工作說明與作業指導 協調並確保人力與車輛配置符合公司營運需求 工作節奏偏快，需要即時處理問題 喜歡與人溝通、協調者會有成就感 能接受動態工作內容（非死板行政）

職位舞台 - 你將在公司營運核心協助專案推進與決策支援，推動重要里程碑落地。 - 可接觸跨部門專案、重要合作與營運分析，影響力與成就感很直接。 - 若你能持續把專案推到完成，角色可延伸到更大範圍的專案整合與推進。 工作內容 - 專案管理：拆解目標、時程節點、跨部門協調與追蹤 - 經營分析：市場/競品/數據彙整，提出可行建議 - 決策支援：簡報提案、會議紀錄、行動事項追蹤 - 通路/合作支援：重要合作案資料準備、溝通協作 - 行程與行政支援；必要時國內外出差 條件要求 - 邏輯清晰、執行力強，能把模糊需求推到落地 - 抗壓性高、責任感強、保密意識佳 - 溝通協調能力好 加分條件 - 有專案管理、營運分析、策略/幕僚相關經驗 - 具良好簡報能力與跨部門推進經驗 薪酬與福利 - 薪資依個人能力、效率、年資與承擔職責調整；公司發展迅速，職位空缺與成長機會多 - 特殊專案／激勵獎金：依據工作能力與專案成果，不定時發放 - 工作彙報：視公司營運節奏不定期舉辦，讓成果被看見，取得更多展現空間 - 團隊活動：不定期安排團隊交流活動（如部門聚餐、團建、國內活動），依年度規劃與部門安排為準 - 海外活動：限傑出貢獻者，依公司規劃為主 - 員工購物優惠（員工折扣） - 雙節獎金（端午／中秋）：到職滿半年 1,000；滿 2 年 2,000；滿 3 年 3,000；滿 4 年 4,000；滿 5 年以上 5,000 - 以上福利依公司制度與實際辦理為準 應徵流程 - 投遞履歷 - 書面審查後，合適者將由公司透過本平台訊息主動邀約現場面試 - 現場面談（可能含案例題） - 錄取通知（未錄取不另進行通知）

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1.處理日常油品銷售交易帳務，核對現金及電子支付收款資料。 2.編製會計憑證，審核費用單據及相關報表資料準確性。 3.定期執行與供應商之款項對帳，追蹤進出口貨款結算。 4.管理站內資產登記及折舊記錄，協調相關內部稽核作業。 5.處理薪資相關帳務，計算站內員工差勤及加班資料。 6.每月製作營運損益表，提供上級決策分析所需資料。 7.協助外部稅務申報，準備公司年終結算所需文件。