秘書專區

1. 報價單登打、輸入、處理並追蹤客戶訂單 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6. 協助處理庶務性行政工作 7. 倉庫貨品進、出貨及庫存盤點 8. 處理主管所交辦的其他事項

為了節省您與公司的寶貴時間，請您詳細閱讀以下內容 可以接受此職務內容說明，再投遞此履歷，拜託，謝謝！ 【工作職缺】 行政助理 【公司地點】 台北市中正區善導寺 【工作時間】 週休二日 9:00-18:00 午休ㄧ小時 【工作內容】 1. 協助一般行政庶務，如接聽電話、收發文、影印、郵寄、資料掃描。 2.簡易工地統計損益。 3.每天各工地文書資料Key-in、施工照片存檔。 4.協助現場人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5.每日報表整理、自檢表、日報及表格填寫、照片彙整。 5.專案工程進度稽核、熟悉公共工程文書處理。 7.肯學習，具細心與耐心。 8.辦公室環境之清潔與維護 9.工作內容多元，需有責任心、誠信正直態度、肯學習、具良好職場倫理觀念，有打混摸魚的想法請勿浪費雙方時間。 10.完成主管交辦事項。 *視能力和工作內容調整薪資 【徵求條件】 人格特質：能沉穩細心處理繁瑣事務，具責任感，富同理心，無經驗可，會計系、行政系畢者佳。 接受身份：上班族/學生實習 擅長工具： Excel、PowerPoint、Word、 GOOGLE文書相關 【薪資範圍】試用期（三個月） *依工作能力給薪，學生畢業後可轉正職

需具抗壓性與溝通能力。 【工作內容】 1、電話接聽、訪客接待。 2、每日信件收發、郵局寄信。 3、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4、辦公事務機器維護管理。 5、會議、下午茶餐點訂購。 6、用品請購、採購、各費用請款。 7、三節禮品採購。 8、人員招募、報到、人資相關作業。 9、其它主管交辦事項。 【優勢】 彈性時間：8:10~17:30、8:40~18:00 午休時間：11:50~13:10 (1H20分)

1, 處理公司一般帳務 2, 處理訂單與進出貨 3, 客戶服務 4. 主管交代事項.

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助正職人員處理工作上的事務 8.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1. 日常訂單處理、協助倉庫進/出/退貨事宜。 2. 客戶資料維護 3. 產品分類 建檔 4. 公司資料彙整與分析。 5. 支援其他業務需求及主管交辦事項。 6. 基本電腦操作能力，會使用文書軟體如:EXCEL、WORD。 7. 具責任感、細心、動作快、抗壓性強。 8.重視團隊合作、無不良嗜好、無誠勿試 9.上班時間每週一至週五8:30~17:30、中午休息一小時(12:00~13:00)

1、主管工作行程之規劃安排，必要時隨行陪同。 2、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3、會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 4、執行及佈達主管交辦事務與進度回報。 5、需熟悉電腦操作及文書軟體的應用能力。 6、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7、行政報表彙整與呈報。 8、完成主管交辦所有事項執行與回報(包含行政庶務)。 9、處理管理中心及跨校之各項行政事務及文案管理。 10、文件追蹤、資料處理、彙整、轉換與檔案管理。 11、過濾主管之電話、訪客、信件。 12、重要賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 13、協助主管日常事務。 14、提醒管理階層及時回報進度。 15、其他主管交辦事項。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

協助正職人員處理診所一般事務 星期一~星期六晚班助理 PM:18:30~21:30 親切有禮貌者尤佳！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責櫃台行政、總務相關事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 櫃檯接待與接聽電話。 5. 配合安親班辦理各項行政及教學事務。 6. 協助教具製作、公共區域清潔維護。 上班時間:週一、三、四、五12:00-20:30，週二14:30-20:30

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.失物招領 10.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 11.將檔案歸入公司資料庫中 12.協助簡單的辦公業務

◆正職人員◆ 1.配合開課時段輔導課程事宜 2.負責一般文書資料處理工作 3.開課學員出缺勤管理(點名記錄、簽到表…各項表單執行) 4.協助承辦處理課程事宜 5.其他主管交辦事項

1.接聽電話並篩選來電 2.協助五金零件詢價，比價，及議價資料處理。 3.應付帳款事項處理 4.善溝通協調、配合度高、負責、細心、反應靈敏 5.其他主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 4.協助簡單的辦公業務 5.支援客戶相關諮詢回覆 6.協助正職人員處理工作上的事務 7.大型標案行政文書作業及各項專案行銷資料庫及初期call訪協助

**社區財務報表製作、零用金管理。 **準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理。 **協助現場主管處理所交辦的其他事項。 **資料處理、影像掃描及目錄建檔。 **需熟練電腦文書處理。 以上需具有服務熱忱，願意接受公司教育訓練，樂於上進學習者 ***於就近清水區面試，詳地址請來電詢問***

1.訪客來訪時協助登記、換證與引導並招待。 2.處理社區信件及包裹的收發與分類協助現場主管處理所交辦事項。 3.社區公設管理借用。 4.接應電話並篩選來電。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理社區信件包裹的收發與分類 4.協助現場主管處理所交辦事項 5.社區文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1. 招生,文書資料建檔 2. 負責園內行政,才藝事務 3. 招呼接待學生家長 4. 節慶美工佈置 5. 協助處理主管交付事務

1.報表匯整製作。 2.廠商帳務核對。 5.後勤庶務作業。 4.支援現場營運。

▬▬▬▬▬▬【工作內容與需求】▬▬▬▬▬▬ →→→高雄清潔公司駐點行政專員←←← 工作時間：週一至週五0740-1640，週休二日見紅休 工作內容： 1.基本電話客服 2.管理清潔管家案件安排 3.基本文書處理 4.完成公司交辦事項 工作技能： 1.細心、認真負責、活潑外向 2.具汽車駕照（公司提供公務車外出使用） 3.word、excel（只要你找得到、會打字就可以～） ※前來面試時請攜戴(帶)口罩及１支筆(現場會先安排筆試和電腦測驗喔~） ~~~~~~~心動不如馬上行動~~~~~~~ 【搜尋ID】加好友❤️立即預約➜ 0978978038