秘書專區

1.協助國內外相關事務 2.5年以上工作經驗, 有具業務、行銷或者上市櫃經驗尤佳 3.負責工作行程之規劃安排，並隨行陪同 4.協助專案推動與追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5.熟文書作業(WORD/EXCEL/PPT)

我們正在尋找具備國際視野且充滿熱情的業務儲備幹部，加入我們充滿活力的團隊！如果你擁有出色的業務拓展能力，對行銷策略和專案管理充滿熱忱，並渴望在國際市場中大展身手，那麼我們希望能在這裡見到你！ 工作內容： 1.展會規劃與執行：負責展品的整理與安排，以及相關的行政文書處理，確保展會順利進行。(按照往年計畫進行微調) 2.辦公環境管理：維護辦公室的整潔與設備的良好狀態，提供一個舒適的工作環境。 3.資料與報表管理：協助會議記錄、資料建檔、統計報表準備，以及簡報製作等相關工作。 4.行政支援：處理主管交辦的其他行政事務，確保工作流程的順暢運行。 5.客戶關係管理：負責維繫既有客戶關係，並積極開發新客戶。達成業績目標者享有業績獎勵金。 6.產品線上直播：參與線上產品直播介紹，每次介紹5個產品，10分鐘內完成，需展現自信且具親和力。(需露臉) 7.文書檔案整理：檢查並整理公司相關的文書檔案，確保資料完整且易於查詢。 8.電商平台操作：熟練操作阿里巴巴、台灣經貿網等平台進行產品銷售，拓展市場版圖。 9.行銷文案撰寫：協助撰寫行銷文案，並指導實習生進行創意內容的製作。 10.社群媒體經營：運用Facebook、Instagram、Twitter、LinkedIn等社群平台進行產品行銷，提升品牌曝光度。 11.產品專案開發：參與產品專案的開發與推進，從構思到實施，全程把控項目進度與質量。 12.供應商聯繫 13.接待國外客戶 我們希望你具備： 多益600分以上，具備良好的英語溝通能力 國立大學畢業者優先考慮 願意學習ChatGPT、Moonshot Leonardo AI、Playground AI等工具者優先錄取 專案領導能力：能夠獨立帶領專案開發者，具備優秀的領導和協作能力，可再談更高薪資 如果你準備好迎接挑戰，加入我們，開拓你的國際業務生涯吧！ 如具備IPAS AI 應用規劃師者優先面試與錄取

我們公司提供的學習型實習機會是你職業生涯的起點，我們希望找到充滿熱情的實習生，來參與我們的日常業務並學習實際工作技能。如果你想在充滿活力的環境中獲得寶貴的工作經驗，這裡就是你的最佳選擇！ 實習類型與獎助學金： 學期實習：[獎助學金$10,000/月]（實習滿6個月以上，若不滿一個月則依實習天數計算） 寒暑期實習：[獎助學金$5,000/月]（若不滿一個月則依實習天數計算） 備註：本實習類型為學習型實習，提供獎助學金，無薪資和勞健保福利。 如有上課因素，時間可談 實習內容： 1.展品與文書整理：協助整理與安排參展用展品及行政文書，確保展覽準備工作有序進行。 2.辦公室環境維護：負責維護辦公室環境與設備的整潔，創造良好的工作氛圍。 3.會議與活動支持：協助籌備會議和活動，準備統計報表、書面報告、簡報等資料，支持各項活動的順利進行。 4.行政支持：協助行政人員處理主管交辦的其他事項，協助完成日常行政工作。 5.資料處理與建檔：負責資料處理、影像掃描及目錄建檔，保持資料的準確與有序。 6.業務支持：協助業務寄送樣品，支持業務部門的運營需求。 7.檔案整理：檢查和整理檔案，確保檔案管理系統的完善。 8.直播企畫協助：協助企劃和執行公司產品的直播活動(英文直播，需露臉)，提升品牌曝光度。 9.電商平台運營：協助產品上架與行銷，支持電商平台的業務拓展。 10. 協助電子行銷，社群經營企劃 11. 負責電子社群文件之整理，建檔以及追蹤 12. 庫存整理與出貨 我們希望你具備： 清晰思路：具備清晰的思路和優秀的問題解決能力，能夠迅速理解並處理各項工作任務。 快速行動：手腳靈活，能夠高效完成工作，並能在快節奏的環境中保持高標準的工作質量。 學習熱情：對學習新知識和技能充滿熱情，願意在實習過程中積極探索和成長。 組織能力：具備良好的組織和時間管理能力，能夠高效處理各項工作任務。 溝通協作：具備良好的溝通能力，能夠與團隊成員協作，完成工作目標。 如果你希望在實習期間獲得實際工作經驗並提升你的專業技能，我們非常期待你的加入！讓我們一起在充滿挑戰和機會的環境中學習和成長！ 備註: 須搬重物

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 負責行銷業務部門相關文件/事務之申請、整理，建檔以及追蹤。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供主管參考。 4. 協助主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助主管整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6. 負責各類佣金申請、費用報支。 7. 主管交辦事項及行程安排。 8. 具文書及簡報編製能力者優先錄取。

一、工作內容 ．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 二、時間：08:00-17:00 三、休假：月排休9天 四、薪資：33,000元/月 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 ．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 二、時間：08:00-17:00／12:00-21:00(排班制需輪班) 三、休假：見紅排休 四、薪資：43,500元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 ．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 二、時間：08:00-17:00／12:00-21:00(排班制需輪班) 三、休假：見紅排休 四、薪資：42,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：08:00-17:00／10:00-19:00(需輪班) 三、休假：見紅排休 四、薪資：38,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 ．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 ．社區經理職務代理 二、時間：10:00-19:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：42,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

我們需要您有的特質~ 活潑外向、善溝通，主動回報工作事項、態度積極！ 主要工作事項： 《行政庶務協助》 1.協助部門行政業務(文書處理、會議記錄、表單整理...等) 2.廠商報價及比價作業 3.共同維護辦公室環境與設備之整潔 4.總務事項：文件收發、郵務、換錢等作業(另有外務同仁，行政為臨時支援) 5.診所行政支援：班表統整、廣告機內容更新、統整各式報表、整理會議事項等 6.主管交辦事項 《專案內容協助》 1.協助公司大小專案之內容協助，以主管交辦為主 2.協助校園徵才進行 3.協助合作院校活動進行及記錄 ※具備特質或條件※ 1.細心、耐心及工作穩定性，情緒穩定 2.文書能力：word、Excel、PPT靈活用運用 3.偶有假日出勤專案或活動，能配合出勤 【上班時間】8:30~18:00，中午12:00~14:00休息。一日工時7.5小時。 【薪資】 月薪制，起薪31,000~33,000。每年視工作表現調薪，執行專案另有專案獎勵金(不定期)。另可討論職涯規劃及晉升管道。 【福利】 1.尾牙、夏日派對；不定期派對休閒活動 2.國外員工旅遊(年資補助) 3.不定期專案獎金 4.辦公室經常有小點心、老闆請喝飲料

1. 帳單繳費買發票 2. 文中傳票登打 3. 發票整理 4. 文件歸檔掃描 5. 至銀行存款及支票提領 6. 協助部門處理其他事項

1. 開發可能雇主名單，了解雇主需求 2. 給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 3. 勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 4. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6. 將各類文件歸檔以供日後查詢

1.供應商廠商開發與評鑑 2.供應商評核與管理 3.食品原料、內外包材物料、印刷品採購/變更/委外作業 4.詢比議價、請/採/驗作業及成本控制 5.跨部門協調/溝通 6.ERP、請購系統作業 7.供應商/原物料資料管理 8.原物料品質異常處理 9.HACCP、ISO相關作業 10.其他主管交辦事項 11.Microsoft軟體應用(Word、Excel、Power Point)

1.車輛出貨調度 2.報表整理 3.發票整理

1.電話接聽,LINE回覆,客戶接待 2.協助業務打報價單,文案製作,客戶報價與回饋客戶訊息 3.日常採購事項,或詢價事項 4.日常收貨與貨物整理協助出貨事項 5.需負責網路商城拍賣之訊息電話客服 6.業務主管交代事項協助等 由於產品品項較多需對LED照明產業有相對的熱忱 主要先以業務助理的工作為主 熟悉後可轉業務! 有興趣熱誠者尤佳! 1.有效率的完成主管所交付之工作 （ 訂貨 報價，交期追蹤 資料文件製作 燈具規範規格書 ） 2.有光電照明設備電子產業背景經驗者尤佳 3.主要負責主管交代事項,工廠內部生產狀態 4.業務部分也需慢慢熟悉上手. 5.市場情報蒐集及調查,新商品收尋開發 6.並處理客訴及產品出貨協助事宜 7.熟悉照明燈飾市場 8.介紹商品優勢， 洞悉客戶需求。 9.對客戶提供專業諮詢， 以及應對客訴。

1.工地估驗文件的檢查審核、請款作業...等會計帳務相關事項處理。 2.依據合約，統計廠商應付款簽單、發票及帳務處理，並登錄至系統製作廠商應付帳款。 3.一般行政文書處理作業（維護、更新、管理各類文件檔案，如：合約、報價單，估驗計價）。 4.執行其它主管交辦事項

1. 個案服務與管理(收案、開案、結案、定期評估、轉介等) 2. 內部跨專業人員之聯繫與溝通，提升照護品質 3. 家屬溝通與協調、辦理相關家屬課程與座談會 4. 方案活動規劃及撰寫計畫書 5. 家屬、個案或員工申訴案件處理 6. 緊急意外事件處理、危機預防和管理 7. 出席與主持公司內部會議(部門會議、個案研討) 8. 聯繫公部門、地方與長照相關單位推展日間照顧中心業務 9. 照顧服務員之管理、督導及考核 10. 規劃與執行內部與外部教育訓練 11. 請採購、核銷等行政相關業務 12. 評鑑事務 13. 其它主管交辦事項 具備條件： 1.具領導特質，溝通能力，負責任，有團隊精神。 2.具耐心、愛心、同理心、願意接受新的事物及願意不斷學習 2.相關管理經驗者優先錄取

國內設備租賃業務等相關助理工作。 登打資料，跟廠商聯絡溝通，整理文件等等。

1. 負責原物料的進出、收發點管理，確保物料流動準確並符合標準。 2. 進行進貨單據的資料輸入與核對，確保系統資料無誤。 3. 整理應付帳款資料，並協助財務部門確認與追蹤。 4. 執行月度庫存清查，確保庫存數量與系統一致。 5. 協助處理物料入庫檢驗及分類，確保物料符合生產需求。 6. 使用庫存管理系統，追蹤及管理物料條碼與位置。 7. 維護倉儲作業環境，確保物料存放區域整潔安全。 8. 與供應商及內部部門進行物料調度協調，保障生產持續性。

1、處理庶務性行政工作，具數字觀念，且能接受公司完善的教育訓練。 2、餐廳外場服務相關工作，需學習接待及點菜服務。 3、協助主管教辦事項。