秘書專區

1. Data 收集彙整出報告 2. 支援廠內工程師所需資料 3. 主管交代事項

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

💌【行政助理】熱情徵才中！ 你喜歡井井有條的工作，又對植物照顧感興趣嗎？ 🌱 快來揮灑你的細心與效率吧！ 📌 你的日常： 1. 參與出貨相關事務，確保每一個包裹都準時、安全地到達目的地 2. 處理文書檔案，讓資料井然有序，方便隨時取用 3. 親切回覆客戶的問題，提供專業而友善的服務（植物照顧的知識，我們會教你喔！） 🌟 加入我們，你將發現工作無限可能！準備好一邊工作一邊探索有趣的植物世界了嗎？ 🚀

1. 學生加強輔導 2. 外師教學助教 3. 行政教務工作配合 4. 活動支援 5. 基本環境整理

1.協助統籌車輛調度作業、異常狀況排除、回報及記錄。 2.客戶及處理廠進出廠控管作業。 3.車輛GPS相關控管作業。 4.網路申報資料建立、維護、統計、查核。 5.資料輸入.文件歸檔及總務相關工作。 6.車趟單據彙整請款及一般行政庶務相關工作。 7.其他主管交辦事項。

!!!最潮防疫旅館!!!　擴編徵才!!! CHECK inn 於2014年6月營業 是台北市首間工業風格的設計旅館，裝潢以簡約不造作的LOFT工業風格做為整體調性 座落於台北市松江路上，鄰近行天宮捷運站，交通便利。 1. 需輪班時段如下： 早班 08:00-17:00 晚班 15:00-24:00 (兩個月會換一次班別) 2. 訂房流程及問題統整確認。 3. 客訴處理。 4. 當班人力調度及管理。 5. 當班人員關心及輔導。 6. 班別交接。 7. 當日帳務確認核對。 8. 業績掌握及提升。 9. 跨部門溝通協調。 10. 顧客服務品質提升及優化。 ※薪資: 底薪+獎金

1.公司文件檔案的建立及管理 2.產品進出貨及倉庫庫存管理 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.負責辦公室用品採購發放

1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。 2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。 3.重要餐敘舉辦。 4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。 5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。 6.主管交辦事項。

1 寵物商品採購及開發工作 2.規劃並執行合約談判。 3.具溝通、談判、議價、規劃能力。 4.議價、下採購單的工作。 6.熟悉寵物零售市場與產業特性，執行計劃與追蹤。 7.供應商與門市的溝通與控管能力。

1. KEY銷貨單.退貨單.分類.核對金額,核對單據。 2. 與各門市聯繫，回覆後序處理狀況並追踨。 3. 協助辦公室庶務工作。 4. 熟悉電腦操作。 5. 其他主管交辦事項。 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

【職務目的】 你將扮演董事長的得力助手，透過預先備妥重要行程的相關內容，及時且正確地完成董事長所交辦的公司與私人事務，進而協助董事長盡可能地節省時間和心力，得以投注於公司最重要的優先任務和戰略規劃，以確保公司能持續創造價值、成為直播產業的品質標竿！ 【職務內容】 1. 行程安排：規劃董事長的行程與會議，提醒重要行程內容和待辦事項，並擔任董事長對公司內/外的聯繫窗口。 2. 會議行政事務：會議召開通知，確認出席狀況；會議記錄製作，提供重點摘要；決議事項追蹤，回報進度狀況。 3. 文書作業：負責填寫出差申請表，處理報銷作業，蒐集和整理發票憑證；研讀中英資料，提供重點整理參考。 4. 國內外出差隨行支援：陪同董事長出差，擔任駕駛，國外出差可能一次長達一個多月；記錄出差行程，並適時回報台灣公司。 5. 其它董事長交辦事項：包含私人助理工作，臨時性或一次性的交辦任務等。 【必備條件】 1. 專案管理能力： 具備良好的時間管理和目標管理能力，以確保董事長的指令被徹底執行且及時完成。 2. 溝通協調能力： 具備良好的人際關係處理能力、跨部門溝通協調能力、以及樂觀積極的態度，以確保各部門的溝通效率，以及工作安排的有效執行。 3. 基礎文書能力： 使用TimeTree安排主管會議行程；熟悉Word、Excel、PowerPoint、Google表單等辦公室軟體的操作；具簡報設計能力者佳。 4. 進階英文能力： 精通聽、說、讀、寫，具多益750分以上或同等證明（具海外生活經驗者佳）。能流暢地進行英語會話，協助處理英文信件；能研讀英文報告和調研資料，摘要重點跟主管簡報；能聽懂英語會議上的提問討論，並即時提供董事長相關的參考資訊。 5. 駕駛能力： 具備小型車駕照，可在國外開車上路。 6. 高執行力： 專注於達成目標，並擅長優化流程、提升效率，以求在期限內盡力提交高品質的成果。 【期望特質】 1. 當責態度： 責任感強，抗壓性高；具有積極正向的工作態度，高度的學習意願和學習能力；能夠獨立工作並解決問題。 2. 邏輯清晰： 當接收到抽象性的指令時，能自主轉換成可執行的事項，並考慮到風險控管、障礙排除，進而向主管回報執行計畫、或是其它可能的解決方案。 3. 善於表達： 文字及口語表達能力佳，能夠明確地表達重點，並簡明扼要地說明事情的前因後果，讓主管能快速地掌握關鍵資訊。 4. 細心謹慎： 處理帳務、文書作業能正確無誤；謹慎安排董事長的行程，避免時間衝突；預先考量到重要活動的需求，提前確認並做好相關準備，例如規劃尾牙的舉辦細節。 5. 靈活應變： 不畏挑戰，能夠快速適應變化；有自信在面對困難時，能夠迅速尋找資源或替代方案，及時達成目標。例如在出差的前兩天，迅速採購臨時需要的用品；或是當回國的航班延誤時，能即時處理寵物入境的相關日期申報作業。 【應徵方式】 假如你不畏挑戰、喜歡變化性高的工作內容、 樂於學習新事物、並享受克服困難的成就感； 倘若你好奇於新創企業蓬勃發展的種種因素， 希望體驗創業過程中的酸甜苦辣、驚奇喜悅； 歡迎填寫「董事長特別助理｜應徵表單」： https://forms.gle/qNuCLhyd3tztRK389 讓我們更認識你！

例行工作項目： 1. 協助處理學務資料 2. 公文管理 3. 校園午餐供應管理 4. 環境衛生規劃及管理 5. 協助學務活動安排 6. 文件資料管理及歸檔 7. 主管交辦事項 不論任何職場只要有心挑戰熟能生巧，您的價值由您來創造， 開平獨特的教職員見習制度，讓您在到職後能循序漸進理解開平的教育理念與熟悉PTS教學法，並有效依提供的辦法落實在日常工作與教學中。 期間能依序瞭解各部會工作內容，讀書會導師除了分享觀念，也能開導新進夥伴的疑難雜症，作為入校後最好的扶持力量，歡迎對教育產業有興趣及熱忱的同仁，加入我們的團隊，成為我們實踐理想的一員。

1. 規劃及審核公司各項執行指標，以符合經營管理之需求。 2. 協助公司推動改革創新之策略及各部門經營目標。 3. 具有策略化思考，能規劃集團未來的短中長程目標。 4. 具高度執行力，對於細節有高標準，能帶領團隊完成預算目標。 5. 協助集團完成各項階段性任務與指標。 職位說明： 1. 依循公司職涯規劃，一同創造企業與個人雙贏。 2. 不限產業經驗與專業背景，將適才適所提供發展空間，包含但不限於製造管理、生產管理、生產技術及業務開發等各項專業領域。 3. 工作範疇將包含集團內部所有單位，詳細工作內容與規劃將於面試時溝通。 4. 工作地點包含台北市總部、桃園觀音、新竹湖口，需配合公司安排至集團各據點辦公。

1.派駐勞動部勞動力發展署辦理藍領移工聘僱案件審查及電話諮詢。 2.純內勤文書處理工作，工作環境單純，備有教育訓練。

1. 報價單登打、輸入、處理並追蹤客戶訂單 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6. 協助處理庶務性行政工作 7. 倉庫貨品進、出貨及庫存盤點 8. 處理主管所交辦的其他事項

為了節省您與公司的寶貴時間，請您詳細閱讀以下內容 可以接受此職務內容說明，再投遞此履歷，拜託，謝謝！ 【工作職缺】 行政助理 【公司地點】 台北市中正區善導寺 【工作時間】 週休二日 9:00-18:00 午休ㄧ小時 【工作內容】 1. 協助一般行政庶務，如接聽電話、收發文、影印、郵寄、資料掃描。 2.簡易工地統計損益。 3.每天各工地文書資料Key-in、施工照片存檔。 4.協助現場人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5.每日報表整理、自檢表、日報及表格填寫、照片彙整。 5.專案工程進度稽核、熟悉公共工程文書處理。 7.肯學習，具細心與耐心。 8.辦公室環境之清潔與維護 9.工作內容多元，需有責任心、誠信正直態度、肯學習、具良好職場倫理觀念，有打混摸魚的想法請勿浪費雙方時間。 10.完成主管交辦事項。 *視能力和工作內容調整薪資 【徵求條件】 人格特質：能沉穩細心處理繁瑣事務，具責任感，富同理心，無經驗可，會計系、行政系畢者佳。 接受身份：上班族/學生實習 擅長工具： Excel、PowerPoint、Word、 GOOGLE文書相關 【薪資範圍】試用期（三個月） *依工作能力給薪，學生畢業後可轉正職

協助正職人員處理診所一般事務 星期一~星期六晚班助理 PM:18:30~21:30 親切有禮貌者尤佳！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責櫃台行政、總務相關事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 櫃檯接待與接聽電話。 5. 配合安親班辦理各項行政及教學事務。 6. 協助教具製作、公共區域清潔維護。 上班時間:週一、三、四、五12:00-20:30，週二14:30-20:30

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.失物招領 10.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 11.將檔案歸入公司資料庫中 12.協助簡單的辦公業務

1.商品進貨及退貨確認 2.每周店家庫存調轉並檢視店家商品銷售狀況 3.商品採購預算確認及下訂單 4.協助社群發文,會簡易設計平面文宣及海報者佳(如:AI或CANVA) 5.銷售及庫存報表編製(需熟悉EXCEL操作) 6.定期門市巡店，檢視商品、陳列及活動執行狀況