秘書專區

櫃台接待，公司內部行政工作，完成老師交代事項…

1. 負責單據整理,資料核對及輸入。 2. 訂單過帳,接單作業,報表資料製作。 3. 客戶電話接聽與異常問題處理。 4. 主管交辦事項。 上班地址:新北市林口區中湖路47-1號 【獎金與福利】 ★ 年終獎金 ★ 年度調薪結構 ★ 春節、端午節、中秋節禮品禮盒 ★ 勞工退休金提撥 ★ 勞工保險、全民健康保險與團體保險 ★ 員工定期健康檢查 ★ 婚喪喜慶等福利金

1.繪圖、文書資料建檔彙整 2.協助請款作業 3.客戶變更事項處理 4.上級主管交辦事項

我們是做空調工程：要應徵行政櫃檯人員 主要強項 需熟悉 Excel 圖表與 PowerPoint SmartArt（如方塊表格、樹狀圖），能將數據轉化為清晰的視覺化呈現。 次要強項 需會office資料輸入/櫃檯行政 同事代理項目 庫存點貨/銀行郵寄/叫材料/公司代辦事項等。 享勞健保，勞退，意外險，工作獎金 不需加班、正常上下班，週休二日見紅就休。

1️⃣ 辦公室行政總務作業管理 2️⃣ 水電費用請款與管理 3️⃣ 職場環境清潔監督與費用控管 4️⃣ 固定資產管理及定期盤點作業 5️⃣ 公文車駕駛及郵件遞送作業 6️⃣ 停車場及員工宿舍管理 7️⃣ 配合主管交辦事項 具備條件: ※需具備小客車駕照 ※具一年以上總務相關經驗者佳 ＞＞＞ 現在就投遞履歷，與我們一起成長茁壯！ ＜＜＜ 讓我們成為你職涯旅程中最穩定的後盾，也最堅實的起飛跑道。 【我們提供全方位福利制度，打造安心職涯】 *薪酬獎勵制度 員工酬勞、損益獎金、超量獎金、績優獎金 年終獎金、年度績效考核與薪資調整 *獎金與禮品 三節、勞動節、生日禮金 壽星餐盒、績優表揚獎金與獎座 人才推薦獎金、專案績效獎勵 *保險與健康照護 勞保、健保、勞退、團體保險（壽險／意外／醫療） 定期健康檢查、駐診醫師健康諮詢 *多元員工活動 春酒、員工旅遊、慶生會、公益活動 團體競賽、集團家庭日 * 完善生活機能 員工餐廳、中西式早餐店、便利商店 員工宿舍、哺乳室、醫護中心、閱覽室 汽／機車停車場、制服配發 *關懷補助計畫 結婚禮金、生育禮金、住院慰問金、喪葬慰問金 *專屬購物優惠 關係企業員工專屬優惠方案 * * * 遠大夢想 雄心齊行 * * * Dream Bigger. Do Together.

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 管理辦公用品（如文具、茶水、設備）及補充採購。 3. 行政庶務。 4. 主管交辦事項。 ※具房仲門市或房仲秘書經驗尤佳。 ※具法務經驗佳。

因為工作地點為服務台，故要面對的民眾較多，工作內容會較繁瑣 1具良好溝通技巧、表達能力及耐心 2.工作地點是在服務台 3.推廣健康保健服務 4.協助勞工體檢表與汽機車體檢表填寫 5.負責文件表單的歸檔及保存 6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點及服務內容） 7.配合醫院業務行政處理及核銷(系統登入)。 8.其他主管交辦事項。

1.熟悉Excel及Word等相關電腦系統及網頁操作。 2.負責一般文書資料處理工作，登打每月資料建檔。 3.各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.支援日常行政庶務工作。 5.回覆官方LINE訊息。 6.其它主管交辦事項。

1.協助教室相關行政事宜 2.教師及學生管理 3.文書處理

1.教室相關行政事宜 2.教師及學生管理 3.文書處理

1.協助會議、活動籌備 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.支援隨車工作 5.協助輔導國小功課

1.協助老師處理行政作業，簡單批改聯絡簿等 2.維持小朋友秩序

【工作職掌】 1. 員工協助方案(EAP)之專案管理師的行政協助 2. 教育訓練相關行政工作 3. 文宣美編及寄發 4. 零用金管理、文具採買等總務事務 5. 其他臨時交辦行政協助事項 【徵求條件】 心理、社工、社會、企管、人力資源等相關科系之專科、大學畢業 **工作態度積極、抗壓力強、溝通協調能力佳、能獨立作業者。 **擅長與人互動溝通、靈活思考，具備解決事情能力。 **電腦軟體應用工具：辦公室應用office365、作業系統win10、繪圖/影像處理、網際網路，須熟悉excel、word、power point、outlook等基礎文書處理技能。 【工作時間】 1.週一~週五，8hr/天，10:30-19:00 (公司營業時間為9:00-19:00，採兩班制，此職缺固定10:30-19:00) 2.若有工作活動需要，視情況調整時間 【薪資福利】 1.月薪32,000元-40,000元(面議，依專業能力核定) 2.保障年薪14個月(含2個月年終獎金) 3.團體保險、意外醫療險 (全時段含值勤/非值勤期間) 4.病假七天全薪假 (優於勞基法) 5.新進員工到職即按比例享有特休 (優於勞基法) 6.特殊節日路途假 (過年多一天假) 7.健檢補助5,000元/年 8.健康旅遊補助5,000元/年 9.在職教育訓練、心理師繼續教育積分時數每年20小時(公假) 10.其他： 　10-1三節獎金/禮品(節慶中的小確幸) 　10-2零食櫃/平日及壽星下午茶/美食聚餐(享用美食工作好心情) 　10-3生活工作諮詢(兼顧工作生活平衡) 　10-4超大辦公桌/雙螢幕配置/辦公室烤箱微波爐冰箱等硬體設備齊全(友善工作環境) 【應徵資料】(請寄：hr@newmind.com.tw 優先審核) 1.個人履歷及自傳 (含學經歷、證照相關佐證資料) 2.企業/員工協助方案相關經驗或資歷 (若有) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【我們認為EAP不應該只是一份工作，而是一份助人的專業服務】 一、EAP服務領導者-最深厚的EAP知識庫 1.EAP最強經驗-25年以上專業經驗：黃智儀執行長 + 何宇欣資深顧問 2.勞動部員工協助方案手冊編寫者 3.職場不法侵害預防手冊審查委員 4.擔任各大政府機關EAP顧問委員 二、初衷、專業理念、展望 1.服務概念的貫徹： 員工協助方案為協助員工、主管及組織，優先解決因員工個人、工作、組織因素而導致生產力下降的問題，進一步避免工安意外之事故發生，最終建立員工職場心理健康、以提升工作效率並降低生產成本，創造員工及組織的雙贏。 2.貫徹初衷的共識： 興智國際團隊皆認同一個員工的穩定促成一個家庭的穩定，在此核心價值下，團隊以員工協助服務搭建一座橋梁，讓組織及員工之間於遇到問題時得擴充一個緩衝區，在時間及空間軟硬體上有更多選擇去面對問題，有機會修正作法、提升工作表現，進而鞏固家庭。 3.共識宏觀的藍圖： 我們團隊身兼扶起社會責任的使命感，期許員工協助方案優化提升職場環境、促進員工身心健康後，每一步預防危機的措施都能防微杜漸。 三、EAP領導品牌 1.最專業及受信賴的EAP服務––承接每一通電話，守護生命及風險 2.結合心理諮商及社會工作助人專業––最溫暖的支持與陪伴 3.政府及企業信賴的危機處理專家––員工協助、主管諮詢、組織諮詢、危機處理 四、專線顧問培訓 1.基礎訓練：專線原則、系統操作、正式上線 2.階段式個案服務：一般案、特殊案、危機案 3.宣導會/講座講師：EAP宣導會、心理衛教講座、員工/主管教育訓練 4.協助管理諮詢 5.依個人發展可派案擔任二階諮詢顧問 EAP服務各大企業台積電、聯發科、華邦新唐、宏碁、仁寶電腦、晶元、群聯、廣達電腦、台灣諾和諾德、金士頓、慧榮、晶睿、致伸、遠傳、漢民、工研院、中衛發展中心、瑞嘉科技、信邦電子、聯陽半導體、P&G寶僑寶潔...等，及政府機關內政部、交通部、桃園機場公司、港務公司、國發會...等。 另有提供教育訓練及客製化專案服務：長榮航空、長榮海運、台灣高鐵、中華汽車、聯電、國研院、長興材料、合眾汽車、明基材料、全聯、台達電、宏達電、美超微、台灣注重、國泰人壽.....等。 ~~秉持初心及專業，持續擴大服務團隊，招聘更多有志一同的夥伴加入提供專業顧問服務~~

1. 進行訂單、轉單資料編輯及現場工作單、發色樣製作與管理。 2. 負責打樣單編寫、分派及進度追蹤，與相關部門溝通協調進程。 3. 編製報價單，拍攝產品圖片並進行樣品整理歸檔。 4. 準備及管理會議所需樣品及相關資料。 5. 協助業務專員處理日常行政事務及專案支援。 6. 整理客戶資料，建立並維護訂單和產品資訊資料庫。 7. 主動回應客戶需求，協助處理報價及商品資訊查詢。 8. 熟練操作Microsoft Office及ERP系統以完成數據更新和報表製作。

1.進出口文件製作 2.與船公司、客戶聯絡 3.進出口相關事宜 4.主管交辦事項

1.協助營養品調配 2.統計各護理站訂餐人數 3.執行營養師所交辦工作

(1).處理訂單相關事宜   (2).處理主管交辦事項  (3).協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題  (4).協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  (5).定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

如果你不只想看演唱會，而是想打造演唱會——這個位置就是你的舞台。 你會參與什麼？我們不是只辦活動，我們打造的是讓全場沸騰的現場體驗。 而你，會是幕後關鍵推手。 ★你的日常包含★ ✅ 演唱會幕後推手：負責整理、溝通各種技術資料，讓現場完美呈現！ ✅ 會議重點筆記王：參與工程技術會議，將重點化繁為簡，清楚傳遞給團隊。 ✅ 文書處理小能手：行政資料整理、文書處理一把罩。 ✅ 硬體現場守護者：監督硬體工程進度，隨時協調、排除突發狀況。 ✅ 廠商合作好夥伴：發包、比價、報價都能搞定，確保資源到位。 ✅ Office 熟手：熟悉 Microsoft Office，報表簡報不馬虎。 ✅ 溝通協調達人：不管是客戶、廠商還是內部團隊，都能維持良好關係，讓合作更順暢！

研究員的助理、總務、其他主管交辦事項。

1.協助內部一般行政庶務 2.接聽電話，流水帳目管理