秘書專區

太古華電實業股份有限公司，擁有超過20年的專業機電消防工程經驗，服務過近兩千處案場，將每一棟建物當作自己的家，用心守護安全與效率。我們致力於延長設備壽命、降低修繕成本，為社區與大樓提供安心可靠的顧問服務。在這裡，您將與一群優秀且熱情的專業人才，攜手共創美好未來。 主要工作內容如下： 1. 製作主管指派的班表，並通知相關社區以及公告事項。 2. 負責每天在天心系統進行日程的Key in作業。 3.對社區客戶進行聯繫。 4. 協助準備製作合約。 5. 支援主管交辦的其他行政相關事項。 我們重視每位員工的付出，提供多元福利與發展機會： - 三節獎金、加班費、全勤考核獎金、年終獎金等完善獎勵機制。 - 定期在職訓練，並為您提供考取專業證照的津貼與獎金支持。 - 年度國內外旅遊補助、員工聚餐活動，讓生活與工作更加平衡。 - 勞健保及團保，並額外提供產檢假、育嬰假、陪產假等多元支持。 - 供應特別休假、員工機車停車位、生日禮金等，關心您的職場與家庭需求。 快來成為我們的一份子，一起攜手創造更加穩健與卓越的未來！我們期待您的加入！

1.協助主管及專業人員交辦之行政文書業務 2.操作電腦進行資料處理、輸入、建檔等 3.客戶聯繫 4.內部行政流程處理一般行政業務 5. 負責主管工作行程之規劃安排。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8. 負責報表彙整與呈報。 9. 對外及各部門之溝通聯繫事宜。

1.公文擬辦與處理。‘ 2.申請文件審核。 3.撰寫各類文書及相關行政作業。 4.受託事務風險控管及內部控制作業。 ※本職缺歡迎身障人士主動投遞履歷應徵

1.銀行保險行政作業覆核(包括進件、照會、保全與追蹤等作業)。 2.法令遵循作業。 3.分行保險作業諮詢。 4.保險公司行政作業連繫。 5.部門人事差勤管理。 6.其他主管交辦事項。 ※本職缺歡迎身障人士主動投遞履歷應徵

1️⃣ 辦公室行政總務作業管理 2️⃣ 水電費用請款與管理 3️⃣ 職場環境清潔監督與費用控管 4️⃣ 固定資產管理及定期盤點作業 5️⃣ 公文車駕駛及郵件遞送作業 6️⃣ 停車場及員工宿舍管理 7️⃣ 配合主管交辦事項 具備條件: ※需具備小客車駕照 ※具一年以上總務相關經驗者佳 ＞＞＞ 現在就投遞履歷，與我們一起成長茁壯！ ＜＜＜ 讓我們成為你職涯旅程中最穩定的後盾，也最堅實的起飛跑道。 【我們提供全方位福利制度，打造安心職涯】 *薪酬獎勵制度 員工酬勞、損益獎金、超量獎金、績優獎金 年終獎金、年度績效考核與薪資調整 *獎金與禮品 三節、勞動節、生日禮金 壽星餐盒、績優表揚獎金與獎座 人才推薦獎金、專案績效獎勵 *保險與健康照護 勞保、健保、勞退、團體保險（壽險／意外／醫療） 定期健康檢查、駐診醫師健康諮詢 *多元員工活動 春酒、員工旅遊、慶生會、公益活動 團體競賽、集團家庭日 * 完善生活機能 員工餐廳、中西式早餐店、便利商店 員工宿舍、哺乳室、醫護中心、閱覽室 汽／機車停車場、制服配發 *關懷補助計畫 結婚禮金、生育禮金、住院慰問金、喪葬慰問金 *專屬購物優惠 關係企業員工專屬優惠方案 * * * 遠大夢想 雄心齊行 * * * Dream Bigger. Do Together.

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 管理辦公用品（如文具、茶水、設備）及補充採購。 3. 行政庶務。 4. 主管交辦事項。 ※具房仲門市或房仲秘書經驗尤佳。 ※具法務經驗佳。

因為工作地點為服務台，故要面對的民眾較多，工作內容會較繁瑣 1具良好溝通技巧、表達能力及耐心 2.工作地點是在服務台 3.推廣健康保健服務 4.協助勞工體檢表與汽機車體檢表填寫 5.負責文件表單的歸檔及保存 6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點及服務內容） 7.配合醫院業務行政處理及核銷(系統登入)。 8.其他主管交辦事項。

1.熟悉Excel及Word等相關電腦系統及網頁操作。 2.負責一般文書資料處理工作，登打每月資料建檔。 3.各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.支援日常行政庶務工作。 5.回覆官方LINE訊息。 6.其它主管交辦事項。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 2.案場文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 4.案場公共設施使用之管理。 5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 7.案場住戶生活服務之提供。 8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 10.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.員工資料維護相關行政作業 2.執行勞健保加退保、人員任用/離職等程序作業 3.人事異動、考勤等作業審查及執行 4.執行主責之人事業務 5.主管交辦事項處理

1. 一般行政及秘書事務處理 2. 文書、行政工作 3. 協助報表整合製作及管理 4. 協助完成部門內各項專案 5. 執行主管交辦事務

1、人資系統與ERP系統操作。 2、訂貨、驗收、貨單整理與盤點協助。 3、人資與訓練資料彙整、出勤與班表維護、薪資結算。 4、營業額回存、零用金撥補處理。 5、文宣、表單、手冊、公部門稽核資料等資料整理。 6、招募履歷電話撥打。 7、消費者的答客問。 8、店主管至計時同仁的wr整理。 9、門店設備報修追蹤回報。 10、當期行銷活動成效、會員成長率、消費佔比統計。 11、 工作地點 : 台中各門市。

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1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置 2.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室 3.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符