秘書專區

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

我們是一間政府立案的家教中心,近高雄火車站及高醫旁 (公司網址https://www.facebook.com/groups/tutors.tw) 我們中心從事的是一對一到府家教媒介 主要客戶群是接家教的大學生及請家教老師的家長 性質是內勤,行政工作,不用跑外面,沒有業績壓力,公司環境單純 主要工作是 1.接聽電話 2.簡單文書處理(會word及excel即可) 3.FB或LINE操作 4.簡易電腦操作,打字不能太慢 一分鐘50字以上 工作時間: 星期一到星期五0900-1700 中午休息一個小時(1230-1330休息) 福利:三節獎金+年終獎金+不定期公司旅遊+另享有行政獎金 歡迎個性外向積極的你 加入中心行列 有勞健保 意者請麻煩先寄履歷表(附大頭照,最好自己設計履歷表)到 中心信箱:a0920256149@gmail.com TEL:0978-638-718 中心審核後,會再通知面試時間(請勿自行前往面試) 家教網敬上

1.採購原料及五金進、出貨相關工作。 2.協助工程報價及訂單後續排程至出貨相關作業。 3.每日出貨單審核作業、每月結帳作業。 4.完成主管其它交辦事項。

1.每日報表整理核對 2.協助處理會計部門行政相關庶務 3.孰悉電腦文書處理作業 4.核對一般帳務處理、整理發票 5.具細心負責與溝通能力 上班時間:0900~1700 週休二日見紅休

//總公司位於台中，桃園分店、竹北分店新開幕，歡迎有野心想升遷者// //擴大徵才，歡迎具醫美相關經驗者加入// //展店計畫實施中，相關獎金升遷制度透明完善// 1.迎賓接待換鞋、遞茶、送客 2.安排預約療程時間，編次先後順序，安排諮詢師、美容師接待 3.提醒隔日客人預約，現場預約管控 4.櫃檯行政事務、電話接聽及轉接客戶資料管理與建置。 5.現場結帳、發票開立，客戶資料建入系統 6.協助處理主管交辦之事項 7.具備良好的溝通技巧、邏輯清晰、危機處理應變能力，ＥＱ高，認真嚴謹抗壓性強。 8.無醫美經驗者，但對醫美其他職位抱有熱忱想挑戰，可先此職位熟悉了解，願意培養人才往美容師或諮詢師方面走 【薪資福利】 1.優渥薪資+獎金提成 2.勞健保及團保、6％勞退金提撥 3.享不定期國內外旅遊 4.不定期聚餐 5.三節禮品、結婚禮金、生育津貼等 6.員工施打店內療程免費、員工價等福利

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1. 配合訂單需求規劃生產排程。 2. 蒐集並整理每日生產數據。 3. 跟進生產進度，監控交期。 4. 出貨管理與統計，確保準時出貨。 5. 協助內部廠務安排，處理日常行政事務。 6. 完成主管交辦事項，提供生產決策支援。

1.公司文件檔案的建立及管理、文件處理、熟悉WORD EXCEL. 2.協助處理主管所交辦的其他事項. 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔、一般行政工作(須會操作電腦). 4.有作業獎金. 5.需自備機車(要有機車駕照)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.其他行政雜物協助

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.執行一般現金收付作業 應收帳款 核對應付帳款 廠商請款 開立發票 3.核對儲存現金與記錄是否相符合。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表 6.主動學習

1.總經理交辦事項之執行、及後續追踪、聯繫並主動回報 2.隨同總經理出差(需要進行會議記錄與行程安排)、總經理行程安排及規劃處理 3.需要懂出invoice 4.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 ，協助客戶聯繫 5.各式專案及簡報所需資料的蒐集、整理及協助製作、聯繫事宜 6.主管交辦事務處理

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.完成主管交辦事項 7.協助主管行政事務 8.統計物料管理盤點 9.協助主管運輸調度 *薪資可再依能力調整*

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5. 將檔案歸入公司資料庫中 6. 協助簡單的辦公業務 7. 支援客戶相關諮詢回覆 8. 文件資料檢查與更新 9. 審查公司財務收支文件及憑證 10. 定期記錄並核對公司總分類帳 11. 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 12. 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 13. 營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 14.處理網路訂單 15.負責包裝出貨 16.倉庫庫存管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.文件收發及管理中心建立與維護 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.整理和保存文書與電子檔案 7.文書資料處理及排版、清冊報表製作、合約審核及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助業務團隊規劃及改進行銷計劃 9.協助文案文字發想 10.處理其他主管交辦事項 11.電話接聽與人員接待

1. 處理公會會務相關事宜 2. 每日公文/郵件收發紀錄 3. 會議資料準備及會議支援 4. 其他行政事宜及主管交辦事項 福利制度：依勞基法享勞健保、勞退，年終獎金，工作獎金等(視營運狀況而定)

1. Data 收集彙整出報告 2. 支援廠內工程師所需資料 3. 主管交代事項

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

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