秘書專區

一、行政文書管理 • 負責文件、合約、報表、信函之整理與歸檔。 • 負責影印、掃描、傳真、郵寄、收發信件與公文。 二、一般庶務與內部支援 • 負責辦公室日常行政庶務（採購、設備維護、清潔安排等）。 • 協助主管處理交辦事項。 三、主管交辦事宜。

1.文件整理及支援部門夥伴文書處理作業。 2.部門與廠商請款作業。 3.接待/收發提供後備支援。 4.主管交辦事項。 5.協調門店與廠商時間安排 6.協助執行專案事宜 7.公司合約/簽呈/用印流程送簽追蹤

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1.每日出貨單每日批號建檔Key in及整理歸檔。 2.每日出貨行政作業：印製貼標及理貨包裝、出貨。 3.協助倉庫進、出貨作業(不定時)。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.協助處理庶務性行政工作，如: 整理客戶對帳單、郵局寄件業務處理、公共用品採買。 6.主管及業務交辦事項。

職務說明：醫材管理、議價作業、文書處理、帳務處理 學歷要求：專科畢業(含以上)尤佳 科系要求：醫務、商管科系、護理學系尤佳 其他條件： 1.具醫院、醫材管理及採購相關經驗尤佳 2.對數字具有敏銳度 3.良好表達與溝通能力 4.抗壓性高

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。 ※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。 ※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。 ※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。 ※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

1. 政府稽核、安檢、公告等，法治政令之佈達窗口 2. 法律、食安事件處理 3. 晉升檢定考核安排與彙總、獎金核算發放 4. 人事異動、獎懲紀錄彙整 5. 教育訓練規劃、教案編列、授課 6. 年度手冊、規範修訂 7. 人資行政事宜協助 (應徵資訊、出勤異常與審核追蹤、人事成本彙整、年假進度追蹤、職災追蹤) 8. 0800專線輪值 9. 會議主持 10. 評比主題、工程、秘密客問題及爭議事項處理 11. 顧客意見表資料統計、分析及改善計畫 12. 資訊系統(如雲端公用槽、EIP、Google雲端、Trello、LINE群)行政維護，與表單更新等事宜 13. 年度行事曆安排 14. 門市年度盤點事宜 15. 其他交辦工作任務。 ※以上工作事項，部門配置兩人分工執行

1. 負責接待學生與家長，提供課程介紹及回答相關諮詢問題 2. 管理學生資料與教師檔案，協助更新並維護資料庫系統 3. 協助教室安排及課程時間表的規劃與調整 4. 處理日常行政事務，包括文書處理、文件管理及行事曆安排 5. 熟練使用辦公軟體，協助製作教學材料及處理財務相關基本會計事項（如收費及開立收據） 6. 支援管理層，協助活動計劃的宣傳、安排與執行 7. 維護辦公環境及協調內部部門的溝通需求 8. 上班時間8小時(含吃飯時間，所以不用待到9小時喔~~) 9. 工作環境歡樂 歡迎加入我們的團隊！期待您的加入，與我們一同提供最優質的教育服務！立即投遞履歷吧！

■工作內容: 1.協助資料歸檔 2.公司相關行政事務 3.簡易包裝理貨出貨 4.完成主管交辦相關程序事宜 ■工作環境: #工廠乾淨明亮 #同事友善互相協助 #主管明理易溝通

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◆ 協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料 ◆ 協助處理主管所交辦的其他事項 ◆ 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 ◆ 接應電話並篩選來電 ◆ 傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 ◆ 顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 ◆ 顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 ◆ 零用金管理、財務報表製作

1. 負責社區事務行政工作，包括撰寫及寄發公函、通知事項製作與公佈，以及文件歸檔與保管。 2. 協助會議通知發送、會議安排，並進行紀錄及進度追蹤。 3. 與住戶、政府機關及相關廠商進行良好溝通協調，處理住戶問題及日常行政事務。 4. 管理住戶資料，處理及核對資料，並確保持續性保密意識。 5. 使用辦公軟件進行文書處理，熟悉Excel等工具以進行資料分析與管理。 7. 支援社區櫃檯作業，如接聽電話、郵件處理、訪客接待，並維護辦公環境整潔。 歡迎加入我們！期待有責任心及用心服務的您，加入我們的團隊，一起創造更好的社區管理與服務質素！

1. 導覽解說及遊客諮詢（現場/電話）服務。 2. 宣導影片播放。 3. 設備設施檢查（電燈、投射燈、展示燈、電視、多媒體展示設備、門窗、電扇、冷氣、廁所、哺集乳室等）。 4. 引導遊客進行問卷調查（含本國/陸客/外籍遊客統計）。 5. 解說志工簽到退、注意事項轉達。 6. 輪椅借用登記、換證。 7. 遊客遺失物登記。 8. 協助活動辦理、公共設施巡查、設施簡易維護、災害查報處理、服務站管理維護、資料登錄建檔、山難協尋、急難救災協助、違規行為之勸導、公廁據點或設施之清潔檢查及查核等。 9. 臨時交辦事項。

1.★副總交辦事項★ 2.協助處理相關內部行政作業 3.事項進度追蹤處理。 4.需出外勤。 5.公司信件/文件收發 6. 公司文件影像掃描、建檔及管理 7. 電話接聽 8.文書資料處理 9.協助主管處理交辦事項 ■ 兼職/假日人員福利： 法定項目（勞健保、勞退提撥） 員工購物優惠

1. 雲端資料管理 2. 文件與檔案管理 3.資料掃描、上傳、歸檔、檔案整理及分類 4.帳務核對與處理 5.合約與保險管理分類 6.協助處理老闆和主管交辦事項 職務需求： 1. 熟悉 Excel、Word 基本操作（如表格、格式整理、文件統整）。 2. 工作態度細心負責，具備良好的資料歸檔、搜尋與邏輯思維能力。 3. 具良好團隊溝通與跨部門協調能力。 **全勤獎金500元**

我們是專注於醫療器材、藥品、化妝品及清潔用品等綜合商品批發代理的專業公司，服務對象涵蓋醫療機構、批發商、零售商等，致力於提供客戶高品質的產品及服務。 工作內容： 1. 商品進銷存管理：包括商品進貨、入庫及庫存檢查，確保商品數量準確無誤。 2. 商品銷售與顧客服務：提供高品質的顧客服務，協助客戶進行商品選購及專業諮詢。 3. 店務管理：負責店面環境維護並保持整潔，管理商品上下架與陳列，確保店內商品展示符合公司標準。 4. 結帳與收銀：操作收銀系統，快速、準確地進行結帳程序。 5. 協助促銷活動：參與及執行促銷活動，協助商品推廣及提供相關資訊給顧客。 6. 基礎行政作業：處理日常店務報表整理，協助主管完成相關行政事宜。 7. 商品包裝與標示：協助商品包裝和標示作業，確保符合公司及法規要求。 8. 團隊協作：與其他同仁合作，共同提升門市業績與服務效能。 期待熱情且具有責任感的您加入我們的團隊，共同提供卓越的服務，傳遞我們對於優質商品及專業服務的堅持。立即投遞履歷，成為我們的一份子，與我們一同成長！ **全勤獎金500元**

［工作內容］ １． 處理辦公室相關行政/助理工作 ２．Google試算表操作 ３．處理學生學費帳務 ４．一般性客服訊息回覆 ５．其他主管交辦事項 ［關於TOP巔峰］ TOP巔峰專注在籃球訓練、活動與比賽，為了基層籃球運動持續貢獻 是個新創的團隊，上班氣氛活力有熱情 運動產業富有挑戰性，從最前端的企劃到後端執行 TOP巔峰可以讓你的職涯履歷大大加分 公司組織彈性，需要找到如籃球隊般的神隊友 能夠互相補位，彼此鼓勵一同完成任務 希望可以找到對於運動產業有熱情與行動力的夥伴一同努力 ［具備條件］ １．對運動產業充滿熱情 ２．能了解新創團隊的挑戰，具認真負責，絕佳行動力與應變之能力 ３．熟悉Google試算表、Word與Excel ４．為人好相處、願意配合團隊作戰 ［公司福利］ １．每週二次員工籃球球聚 ２．每月定期聚餐 ３．飲料零食 ４．勞健保、年終獎金 ＊＊＊因為週六週日是學生上課日，能彈性配合六日上班再投遞履歷表，週休二日＊＊＊

［工作內容］ １．教練招聘 ２．教練考勤管理 ３．教練福利規劃 ４．教練培訓訓練執行、規劃 ５．行政庶務類工作 ６．其他主管交辦事項 ［具備條件］ １．對運動產業充滿熱情 ２．能了解新創團隊的挑戰，具認真負責，絕佳行動力與應變之能力 ３．富有責任感，抗壓性高 ４．為人好相處、願意配合團隊作戰 ［關於TOP巔峰］ TOP巔峰專注在籃球訓練、活動與比賽，為了基層籃球運動持續貢獻 是個新創的團隊，上班氣氛活力有熱情 運動產業富有挑戰性，從最前端的企劃到後端執行 TOP巔峰可以讓你的職涯履歷大大加分 公司組織彈性，需要找到如籃球隊般的神隊友 能夠互相補位，彼此鼓勵一同完成任務 希望可以找到對於運動產業有熱情與行動力的夥伴一同努力 ［公司福利］ １．每週二次員工籃球球聚 ２．每月定期聚餐 ３．飲料零食 ４．勞健保、年終獎金 ［加分項目］ １．教育相關背景加分 ２．籃球專項相關背景 ＊＊＊因為週六週日是學生上課日，能彈性配合六日上班再投遞履歷表＊＊＊

💼我們正在尋找你！ 加入我們，把你的組織能力和細心帶入更高的人生舞台！🌟 📌 工作內容 1. 每日接聽電話，親切耐心解答來電查詢，提供正確資訊。 2. 彙整、處理並管理文件，包含郵件寄收，讓資料井然有序！ 3. 更新與維護系統資料，確保重要資訊一一精準記錄。 4. 操作排班系統，協助薪資計算與記帳，讓一切財務更輕鬆無憂。 5. 參與會議記錄整理，確保事情皆按進度執行，滴水不漏！ 6. 處理勞健保資料，從增減作業到申報補助，輕鬆掌握。 7. 負責日常費用報銷與發票核銷，壓力零漏動！ 8. 完成其他行政、出納任務及主管交辦事項，一起將效率提升！ 💡 加分條件 1. 熱情專業，溝通協調NO.1！ 2. 如果瞭解長照3.0四包錢或中醫基礎知識，完全是額外PLUS！ 3. 務實細心，對文書處理愛不釋手。 4. 營熟 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）工具，數據處理神隊友！ 5. 適應能力 MAX，可穩定面對壓力，享受多元工作環境。 🌈 這是一份充滿溫暖的工作！ 在這裡你的每一份努力將牽動無數長者的笑容與安心生活。😍 準備好用你的專業和熱情加入我們的長照服務團隊了嗎？ 立即投遞履歷，讓我們攜手書寫更多感動故事！❤️

1.櫃檯事務結帳作業 2.客休室服務(環境整潔、提供精緻餐點服務) 3.新車感動交車協助 4.車輛保養、維修預約接待 5.電腦文書資料報表製作 6.廠務相關事務協助 7.工作獎金另計