秘書專區

【企業願景】 與我們共同追求醫療正義，實踐「好牙，每個人都負擔得起！」的理念與願景。 雅德思團隊正在急速擴增當中，更希望能兼顧各方面的專業服務。 如果您擁有一顆喜愛與人交流的心，希望與成熟的團隊合作學習，歡迎加入雅德思團隊的一員! 行政助理工作如下： 1. 人資行政文書相關工作處理。 2. 行政費用請款相關申請作業。 3. 櫃台接待相關工作事務。 4. 其他主管交辦事務。

【工作內容】 1. 負責訂單輸入、處理、進度追蹤及異常狀況處理。 2. 擔任客戶與內部單位（如倉庫等）之溝通窗口，確保資訊即時且正確傳遞。 3. 辦理客戶對帳作業、應收帳款沖銷及帳款追蹤。 4. 銷售佣金核算及相關財務行政作業。 5. 定期製作銷售報表，協助業務人員及主管掌握銷售狀況與市場動態。 6. 藥價申報、價格維護及各項統計數據彙整與管理。 7. 處理銷售相關行政流程，如標案投標文件準備、合約簽署及系統資料建檔。 8. 協助營業稅申報資料整理與發票管理。 9. 年度結帳、勞健保相關行政作業及主管交辦事項。 【工作條件】 • 具細心度、邏輯思維及高度責任感。 • 抗壓性佳，能適應工作節奏快速之環境。 • 對數字具敏銳度，能精準處理帳務、報表及資料整理作業。 • 具良好溝通協調能力，可配合跨部門作業並維持流程順暢。 • 具訂單管理、帳務對帳、報表製作或業務行政相關經驗者尤佳。 • 熟悉 Excel、Word 及基本系統操作能力者佳。 ❤我們期待一位細心負責、對數字敏銳的夥伴加入團隊！如果您對訂單管理、業務行政有熱忱，歡迎投遞履歷！

1. 門市電信業務申請 2. 制服管理作業 3. 庶務行政作業 4. 請款作業(每年例行性業務) 5. 專案活動相關行政作業 6. 其他主管交辦事項 ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車： ◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車

業務助理(台中) 💼 對消防設備、發電機系統及機電工程領域充滿興趣嗎？我們專營消防泵浦、柴油發電機、給排水泵浦等設備銷售與系統整合服務，長期服務各類建築、工業廠房及公共工程專案。加入我們，不僅能接觸專業機電設備知識，更能參與大型工程專案，累積豐富的實務經驗，與公司一同成長，共創未來！✨ 🌟 你的日常任務 1. 整理、歸檔和管理業務文件，確保資料完整無誤。 2. 親切接待客戶，電話中耐心回答咨詢，維繫好關係。 3. 規劃業務行程，妥善安排會議與現場勘察，讓專案更高效執行。 4. 協助製作報價單，管理合約流程，讓文件環環相扣不出岔子。 5. 用心跟進專案進度，協助溝通協調，確保工程準時圓滿完成。 6. 操作ERP系統和其他辦公軟體，整理數據、統計資料，提供有效資訊支持。 7. 處理零用金與日常核銷等財務事宜，不讓細節漏掉一分一毫。 8. 跨部門無縫協作，助益提升整體運作效率。 🎯 你的新起點 作為我們的業務助理，你將不僅是支撐業務運作的關鍵角色，還是每份理想空間實現的推動者！如果你足夠細心、行事有條理，又熱愛與人協作，這個位置就是為你而設！ 💬 準備好投遞履歷了嗎？來吧，讓我們一起見證空間的精彩蛻變！🚀

1.人員異動、差勤等人事管理 2.文書處理、行政事務處理及物料管理 3.辦公事物及庶務用品採購維護 4.月計畫、月成果報告彙整 5.辦公室電話接聽 6.辦公室環境清潔維護 7.其他上級交辦事項

Job Summary: The Upper School History Assistant is responsible for assisting the Social Studies department with administrative tasks and maintenance of the Social Studies department office. Key Responsibilities: - Take responsibility in ensuring a well-run office by providing administrative support to teachers in typing, scanning, photocopy, general supplies inventory, office orderliness, and communication within and out of all TAS community members. - Manage and monitor department budget to ensure budget integrity - no overrun or surplus. Review spending frequently and report department expenditures monthly. - Communicate with different departments within TAS as well as vendors in order to prepare purchase orders to ensure History department’s purchase needs are met in a timely manner. - Monitor buildings and facilities maintenance and schedules to ensure History classroom maintenance is in sync and planned accordingly. This includes but not limited to IT demands of computer and peripherals. - Support History Supervisor on any administrative related assignments as requested. - Support and maintain the textbook system, which includes issuing and receiving physical textbooks. - Help organize and arrange field trips for specific History department classes—not to include organizing of the National Palace Museum trip. - Help take photographs of classroom activities for use in the upper school course catalog and as needed for History teachers. 10-month position every school year Work Schedule: 07:30 AM to 16:00 PM, inclusive 0.5 hour lunch break Expected Start Date: August 2026. Please note that the selection process will not begin until late July or early August.

1. 負責住戶資料管理，資料的處理與核對，以及文件歸檔與資料保密維護 2. 處理住戶問題 3. 櫃檯管理及訪客接待，包含電話接聽、郵務處理及住戶服務技巧的應用 4. 精通辦公軟件使用（如Word、Excel等），負責社群經營管理及行政事務處理

【職位概述】 我們正在尋找一位具備良好溝通協調能力、對數字敏銳且處事細心的夥伴。本職位主要協助業務團隊服務營建商、營造廠及工程顧問公司，負責從前端報價到後端出貨的文件流程管理，確保各項工程專案能順利推進。 【主要工作職責】 1. 工程專案支援： 協助業務人員整理投標文件、標單製作及送審資料彙整。 根據設計圖面或規格需求，進行產品初步數量估算與詢價對接。 2. 報價與訂單管理： 製作專業報價單，並追蹤客戶回簽進度。 負責系統訂單錄入，核對工程項目代碼、單價與總金額。 3. 帳務整理： 協助業務核對每月應收帳款，整理請款發票與相關對帳單據。 【條件要求】 學歷/經驗：大專以上畢業；具營造、建材、五金或室內裝修相關行業經驗者優先。 軟體能力： 精通 Microsoft Office（Word 排版、Excel 數據處理）。 加分： 能看懂基本 AutoCAD 圖面（僅需確認尺寸與標註）。

1.. 社區月財報製作 2.社區管委會 3. 訪客、信件收發管理 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 7.協助處理庶務性行政工作 8.負責收繳管理費及簡單零用金管理

1. 制定和實施總務工作計畫，確保公司行政管理有序運行 2. 負責行政事務管理，包括文件檔案的整理及存檔，會議安排及活動執行 3. 掌握採購流程，負責辦公用品及固定資產的採購及管理，確保物資供應充足 4. 執行環境衛生管理及設施設備安全檢查，確保各項安全及衛生標準達標 5. 協助處理公司內部財務相關事項，例如會計帳務處理、預算編制及財務報表整理 6. 熟悉食品安全及衛生相關知識，遵循食品製造業的相關法規及標準 7. 熟練使用各類辦公軟體，如Excel、Word等，提升行政效率 期待您的加入！公司致力於食品製造與加工，提供高品質產品，成為您成就自我的最佳舞台！立即投遞履歷吧！

我們是一家專注於汽車維修及相關用品零售的企業，致力於為廣大車主客戶群體提供專業服務和高品質產品。 工作內容： 1. 負責主管交辦之行政事項，協助部門日常運作。 2. 接待來訪客戶，提供基本諮詢並做好登記工作。 3. 管理並更新客戶資料，進行系統化文書處理。 4. 處理日常電話接聽和郵件往來，並提供相關支援。 5. 掌控和管理辦公室用品庫存，確保資源妥善使用。 6. 輔助部門進行簡單的財務報表或費用記錄處理。 7. 若有需要，協助相關資料的分析與報表製作。 我們的價值在於持續提升顧客的滿意度並創造優良的品牌口碑，歡迎對行政工作充滿熱情，並有良好組織能力的您加入我們的團隊，期待您的履歷！

1. 負責文件管理與歸檔，定期整理與維護公司重要文件與資料 2. 熟練使用Microsoft Office套件（特別是Excel和Word）進行資料輸入與整理 3. 電話接聽與查詢處理 4. 維護客戶資訊資料庫，確保資料經常更新且準確 5. 辦公用品與設備管理 6.休假跟公務人員一樣 歡迎加入我們的團隊，成為提供優質行政支援的重要夥伴！期待您的加入助力我們業務蓬勃發展！

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.維護內部人力資源資料相關記錄(例如員工基本資料 出缺勤記錄等等) 2.員工勞健保.團保加退及給付申請等業務 3.請休假管理 4.勞工保險/團體保險費用申請 5.文書作業.歸檔作業 6.協助薪酬作業 7.各項補助款申請 8.總務用品請購、採買 9.總務管理經驗(保全,清潔)

*國內外業務報價處理 *訂單處理 *收發E-MAIL. ★具傳統產業經驗★

1. ERP系統管銷存(管/銷/存)請款作業 2. 產線生產效率統計、分析 3. 原物料使用、預購分析 4. 辦公室行政、庶務 5. 其它主管交辦事項 ※ 需具跨部門溝通協調能力、具抗壓性。

1、一般人事行政、總務庶務作業 2、採購、盤點、簡易記帳作業 3、主管機關聯繫、報表統整上繳 4、熟悉文書處理軟體，具基礎電腦能力 5、其他主管交辦事項

1.建商代管期 2.管理裝潢保證金 3.車籍資料 4.住戶資料等作業事宜

1. 負責帳務處理，包括記帳、編制傳票及維護會計帳務資料的完整性 2. 熟悉稅務申報事項，如營業稅申報、營所稅申報以及各類所得扣繳作業 3. 負責應收應付帳款管理，包括應收付款核對及開立發票處理 4. 熟悉會計軟體操作及電腦技能，且需具備會計檔案的管理能力 5. 配合外部審計作業及查帳需求，協助核對相關資料 6. 主管交辦事項。 歡迎熱愛財務管理的你加入我們的團隊，立即投遞履歷，期待您的加入！

醫療事務管理(含現場、病歷、保險等作業)、資料分析、專案改善、異常管理。