秘書專區

1.長照(含失智據點、團體家屋、小規機及照顧者支持服務等)相關專案統籌、資訊掌握與投標。 2.長照相關政策、資訊、知能、事件的掌握與分享。 3.盤點本區長照相關專長的人力與備才。 4.規劃執行人力培育專案(每年至少執行2案培育案)。 5.協助本區各單位風險管理與控制、危機因應(依需求)。 6.行政作業、內外會議參予及相關事務協調等。 7.參予本會、區域及中心相關活動。

1.專利案件之稽核與控管 2.專利文件管理 3.部門行政事務執行

1.協助主管進行文件整理、行程安排、會議協調與記錄與跨部門溝通 2.負責部門行政支援（報帳、採購、差勤） 3.臨時交辦事項

一、招商與夥伴關係發展 (1)擬定招商策略，吸引目標企業與新創團隊進駐； (2)與產業夥伴、政府單位及學術機構建立長期合作關係； (3)發掘具潛力的公司進駐，打造場域創新創業共創生態圈。 二、場域服務與加值發展 (1)為進駐廠商提供專業支援與加值服務，包含市場拓展、技術輔導、法規諮詢、辦理活動等； (2)推動場域內的創新應用與跨領域合作專案，導入場域內新興科技應用的與實踐； (3)建立並優化場域環境，以提升進駐企業的競爭優勢

1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計盡進度追蹤與成果掌握 4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 5.業務相關之庶務工作

1.協助日本區域相關業務與技術合作事項之行政與計畫管理作業 2.負責主管行程安排、會議協調、訪賓接待與對日聯繫窗口等事務 3.協助日本相關合作計畫之進度追蹤、資料彙整、報告撰寫與跨部門溝通 4.支援台日技術交流、參訪、會議等活動之事前規劃、執行與後續行政作業 5.擔任台日雙方之溝通橋樑，協助資訊整理與對應，不需自行開發客戶或承擔業務業績

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們歡迎你加入新莊典華！這份職務將讓你在穩定的一頭班制中，協助業務運作與賓客接待，成為團隊不可或缺的一員。 【工作內容】 1. 文書支援：協助業務人員處理相關文書作業與資料整理。 2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備。 3. 賓客接待：負責來賓帶位及館內指引，確保賓客擁有愉快的體驗。 4. 活動協助：支援宴會、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。 5. 交辦事項：完成主管交辦的其他相關任務。 【工作環境與福利】 1. 穩定作息：固定一頭班（晚班），方便規劃生活與學業。 2. 供應餐點：每日供餐，減少外食開銷。 3. 友善團隊：提供協助與支持，幫助快速適應工作內容。 【上班時間】 週一至週日排班，固定晚班 13:30-22:00。 【薪資待遇】 月薪：32,000-34,000（視能力與經驗核薪）。 【我們期待的你】 1. 具備良好的打字速度與文書處理能力。 2. 擁有服務熱忱，樂於與人互動，注重賓客體驗。 3. 正在夜間就讀或可配合白天上班者優先考慮。

典華擁有46年大型宴會的專業經驗， 近年更積極拓展多元餐飲品牌： 🍴 豐FOOD 海陸百匯 🦆 典華雅聚 海鮮烤鴨港點 🌿 越越 新越南料理 ☕ 硬咖啡 我們持續多角化發展， 誠摯邀請對餐飲充滿熱忱的您， 一起加入我們的行列！ 【工作內容】 ● 梳理、優化並管理新事業體的行政制度與流程 ● 協助經營團隊推動決策與專案執行 ● 分析市場、營運與財務數據，提供決策依據 ● 推動專案進度，掌控時程與成果 ● 跨部門溝通協調，追蹤並監督工作進度 ● 接待重要客戶／媒體，並處理回函 ● 管理合約，追蹤執行狀況 ● 帶領助理團隊，安排會議、製作紀錄並追蹤決議 【核心職能與特質】 ● 具備分析力、溝通表達力與時間管理能力 ● 積極思考、自我驅動，能適應變化並樂於團隊合作 ● 邏輯與組織能力強，細心且配合度高 ● 解決問題能力佳，具備高格局視野 【基本要求與條件】 ● 待遇：面議 ● 經驗：7年以上 ● 學歷：專科、大學、碩士 ● 工具：Google Workspace、Microsoft Office、Adobe Acrobat、Excel、PowerPoint、Word、Google Analytics 【我們提供的舞台】 這份工作將讓您深入公司管理與營運，跨部門協作並推動多項專案。若您對挑戰充滿熱情，並符合上述條件，誠摯邀請您投遞履歷，我們期待與您面談！

一、樂團營運管理： 1.協助校內樂團（弦樂打擊團、合唱團、直笛團等）之日常團練行政事務。 2.協助外聘指揮與分部老師之行政支援、課務聯繫、鐘點費核銷及溝通協調。 3.協助樂器設備管理、維護保養安排及譜務整理。 二、藝文活動策劃與執行： 1.協助辦理校內外音樂發表會、成果展演及藝文競賽報名作業。 2.協助演出活動現場執行（場控、動線引導、後勤支援）。 3.協助辦理全校性演出活動（社團成果發表會、年度音樂會）。 三、行政庶務與親師溝通： 1.處理藝文組相關經費結報與採購核銷。 2.家長諮詢服務、才藝課程學生出缺勤管理及各類通知發送。 3.支援推廣中心其他組別業務及主管臨時交辦事項。 四、對樂器種類、樂團編制有基本認識，或願意主動學習相關知識。 五、抗壓性與協調力：能應對多工環境，具備高 EQ 處理突發狀況及家長溝通。 六、彈性配合：配合學校行事曆，需能配合假日活動出勤（如音樂比賽、成果發表）。 七、文書處理：精通 MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 及 Google 雲端工具（表單、試算表），能運用 Excel 進行樞紐分析、大量資料整理者佳。 八、具備基礎影像處理（Canva, Photoshop）或影片剪輯能力者優先考慮。 九、大學以上畢業，科系不拘（具藝術行政、音樂系背景或教育行政經驗者尤佳）。 十、具備 1 年以上行政助理、活動企劃或學校行政相關工作經驗。 十一、曾參與大型活動籌備或具備社團幹部經驗者事項。

📌 找尋細心又高效的行政秘書夥伴！ 想在井然有序的環境裡展現你的實力嗎？ 加入我們，一起讓每一天都充滿成就感！ 📋 你的每日任務包括： 1. 協助社區事務執行與行政業務處理，讓各項計劃順利進行 2. 發送會議通知、記錄重點並追蹤進度，確保每個細節到位 3. 撰寫、寄發公函及公告事項製作，讓資訊傳遞快速有效 4. 資料管理與保密，建檔歸檔無遺漏 5. 與政府單位、住戶和相關廠商溝通協調，解決問題能力滿分 6. 房務、櫃檯接待以及社群經營管理應對得宜 7. 協助採購管理及財務報表處理，精準度不打折 8. 使用辦公軟件處理日常事務，展現高效技能 🌟 加入我們，成為社區的核心助力！ 你的細心和專業將帶動整個團隊前進！ 準備好在新店區小碧潭站展開你的事業新篇章了嗎？

接聽電話與車輛派遣

1. 負責行政文書處理，包括資料統計、文件歸檔及會議安排與記錄 2.並支援跨部門的行政協助工作 3. 接待訪客並提供即時顧客服務，確保良好的客戶互動體驗 歡迎您加入我們的團隊，成為公司的重要支柱！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

【職務說明】 1. 接待家長. 2. 環境整潔維護. 3. 完成主管交辦事項. 4. 協助分校行政、教務、招生相關事宜.

1. 行政與行程安排：處理日常行政事務，如安排主管的會議與行程、準備和追蹤簽核文件、處理信件及彙整資料。 2. 溝通協調：擔任主管與各部門、客戶、外部合作夥伴之間的溝通橋樑，協調跨部門合作及解決事務。 3. 專案管理：協助推動公司專案，包括專案計畫、進度追蹤、資源分配及問題回報等，確保專案按時完成。 4. 資訊彙整與分析：蒐集、整理和分析市場資訊、競業情報及公司營運數據，協助主管進行策略分析與決策。 5. 會議支援：召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤會議決策事項的執行狀況。 6. 其他主管交辦事項：負責處理主管交辦的各種臨時性事務，可能包含公事及部分私事。 工作特點 1. 需要高度的責任感、細心、抗壓性與解決問題的能力。 2. 具備優秀的溝通協調能力、邏輯能力，能夠同時處理多項事務。

1. 熟悉公司規章及客服作業流程 2. 傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3. 顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 4. 承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5. 定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送。 3.電子郵件整理歸類，並負責追蹤執行狀況及掌控進度。 4.負責會議安排與通知，以及其相關行政業務(報告製作/資料分析整理)。 5.其他主管交辦事項。 6.支援教會事務。

1. 求職者工作經驗不拘，職務內容將依專長媒合合適職缺 2. 職務供身心障礙者應徵，請有意者透過1111主動投遞 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1、協助倉庫收貨、點貨、理貨 2、協助倉庫盤點、包裝 3、協助執行5S作業 4、其他主管交辨事項 ※ 此職缺為短期半年契約制，實際福利依契約內容為主。

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案