秘書專區

公司需要活力十足的夥伴加入我們團隊，現在徵求 ⭐行政助理 ⭐ ！ 💼【這是你的日常任務！】 1. 處理日常行政，人事行政、文書整理、資料歸檔，讓一切井然有序。 2. 以熟練的 Microsoft Office 操作支援文件處理、會議記錄和報表製作。 3. 帳務核銷及文件整理，若你熟悉基本會計和財務，將加分哦！ 4. 籌備公司內會議，整備會議室，讓每場會議都順暢進行。 5. 成為內部溝通的協調高手！連結部門合作並協助食品安全文件的管理。 6. 接手主管指派的各類行政事務，妥善安排日程與多項任務，打造高效率的工作模式！ 💪【我們在等你加入】 這份工作歡迎喜歡事務整理、擅長溝通的你，與我們一同以專業與熱情，締造高效服務！ 立即加入我們，與我們共享成就感爆棚的職涯旅程吧！✨

我們是專注於物業管理與保全系統運營的專業公司，我們的服務對象涵蓋高端住宅社區、商用辦公大樓及特殊產業園區，致力於提供安全、高效、專業的物業管理解決方案。 1. 協助安排會議並準備相關文件，包括會議記錄與工作報告。 2. 管理辦公室日常行政工作，如文書處理、文件整理及檔案歸檔。 3. 善於處理來自內部及外部的詢問，並負責接待訪客。 4. 協助管理物業相關的合約與文件流程。 5. 支援現場相關安全管理需求，包括資料彙整與紀錄。 6. 協助處理日常財務行政事項，如請款單及費用匯整。 7. 熟悉消防與安全相關設備操作，定期檢查確保運作正常。 8. 協助主管進行專案進度的追蹤與回報。 我們希望能找到對行政秘書工作有熱忱的您，加入我們的團隊！相信您的專業與技能將為我們的服務增值，成就更高效的工作效能。立即投遞履歷，期待您的加入！

1.顧客接待服務 2.環境清潔整理 3.主管交代之行政事務

◆ 主要負責總務+行政類工作 (e.g.客戶接待、接聽電話、郵件、文件的收發、採購用品、環境維持、事務機維護...) ◆ 協助處理平台及實體通路訂單進出貨、退換貨作業 ◆ 報表及庫存帳務管理、盤點作業執行、ERP操作及報表資料維護 ◆ 安排行政及辦公室相關事務及用品管理及追蹤 ◆ 日常營運支援及處理、建檔、維護 ◆ 公司/部門活動支援 ◆ 其他交辦事項 ◆ 具備獨立作業能力、主動性積極、細心、負責任的特質 ◆此為短期性職缺 考核通過可優先轉正

1.負責電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言、櫃檯接待和一般庶務行政工作 2.協助主管處理一般行政業務 3.指導學生作業，協助輔導加強，包括學習策略、學習方法、學習計畫的制定、學習成效評估等。 4.掌握課程學習狀況與諮詢，並與家長聯繫、討論溝通。 星期一、三12:30-20:30 星期二、四、五16:00-19:00

1.車輛訂單管理 2.車輛庫存管理 3.銷售相關報表管理 4.原廠訂車系統操作 5.原廠財務系統操作管控車輛交車文件流程 6.主管交辦事項

因應新事業擴編,我們將召募一名行政出納經理,負責新事業的出納事務並領導行政團隊，歡迎你來了解我們！ [ 工作職掌 ] 1. 帳務與報表 每月應收帳款核銷及銀行往來帳款核對 核銷客戶銷貨折讓 收貨後入系統內成本項目 整理會計傳票憑證及原始單據 配合提供資料給事務所完成帳務結算及報稅資料 2. 票據與付款 辦理廠商應付帳款支付、員工費用報銷 發票開立寄發、票據開立、轉匯出納作業 往來銀行管理 3.其他行政支援 每月固定支出核算支付 彙整報關單及進口容器數量申報 人事出缺勤假卡管理及勞健退資料整理 完成主管交辦之臨時性財務或行政事務 領導行政團隊完成任務 想要一個可長久穩定發展的職涯嗎? 加入我們 !

1.需熟悉文書、美編軟體與POP，以利協助文宣、菜單美編 2.中央工廠倉庫物品、物料進出貨盤點(無需搬貨) 3.食材原料與進出貨時間流程

1.熟悉行政管理，負責辦公室環境維護及資源管理 2.處理文書資料歸檔，進行簽核文件整理及發送 3.安排會議，進行會議記錄及追蹤議題進度 4.掌握環境法規，支援環境衛生與污染防治項目管理 5.協助財務管理，處理預算規劃及銀行業務 6.管理文具採購，協調設備維護與庫存更新 7.熟悉Microsoft Office，製作相關報告與簡報文件 8.協助主管交辦業務

1.零用金管理、執行現金收付作業 2.負責製作每日/周/月會計報表 3.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業 4.負責文書資料處理工作，須熟悉基本Word、Excel

👗 工作環境乾淨整潔、不用碰油污 💬 每天接待客人、安排服務，像迎接朋友一樣輕鬆 🚗 還能偷偷學到汽車小知識，以後自己照顧愛車更有安全感 【工作內容】 接待來店客人，安排更換輪胎、定位、保養服務（只需記錄與排程，無須動手修） 接聽電話、回覆 Line 訊息 協助簡單文書與收銀 💡 室內工作、不用風吹日曬、不用搬重物 【我們提供】 底薪 $30,000–$35,000（依能力調整）＋獎金 週休二日＋國定假日休 三節禮金、勞健保、員工旅遊 友善團隊氛圍，大家下班還會一起吃飯聊天 邊工作邊學會實用汽車知識 【適合的人】 喜歡與人互動、笑容多 想要有一份穩定又不無聊的工作 樂於學習新事物（公司會完整培訓） 📍 工作地點：桃園市南竹路 📩 應徵方式：履歷寄到 1111 或撥打電話：0936-515-025李小姐 💬 老闆悄悄話 我們的櫃檯不只是接待桌，而是一個讓客人覺得溫暖的地方。 如果你想要好環境、好同事，未來還有機會能有自己的店，這裡就是你的舞台。

1. 負責社區行政業務處理，包含協助撰寫與寄發公函、會議通知發送及相關記錄追蹤 2. 熟悉並運用辦公軟體進行資料整理、住戶資料管理，以及文件歸檔與保管 3. 協調社區住戶問題，並與政府機關及相關廠商進行聯繫，確保問題能夠有效解決 4. 支援財務管理工作，包括採購管理和簡單財務報表製作，具備基本財務與會計知識 5. 櫃檯管理與日常接待工作，包含訪客接待、電話接聽與郵務處理，提供優質客戶服務 6. 協助社區活動或會議的規劃、協調及安排，具備組織和時間管理能力以確保順暢執行 7. 拓展社區內部溝通，利用社群經營工具傳遞社區公告及訊息，確保信件公佈無誤 歡迎加入我們的團隊，共同為社區提供優質服務，我們期待您的加入！立即投遞履歷！

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

【工作內容】 １．協助團隊合作完成各類活動專案 ２．協助 活動相關之前置製備與執行 ３．完成其他主管交辦業務 ４．視專案需求支援其他單位業務 ※需自備智慧型手機 ※有社團經驗者佳 ※配合品牌活動及演藝後台需簽署保密協議 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　　 【工作時間】 外燴餐飲屬專案責任制，配合任務及團隊排程可彈性上下班 Ａ．每月至少174Ｈ，可預支延補時數（需配合活動日程調整） Ｂ．須配合活動需求調配上班時間與出勤地點 Ｃ．若任務提早完成，亦可提早下班或額外排休 【休假請假】 周休二天，可視自身需求彈性休請假（大活動當日及前一日禁休） 特殊活動期需視日程輪調補休、禁休、延休、換休

1. 財產管理、館內相關事務 2. 櫃台接洽及一般行政庶務工作包含經費核銷等 3. 處理主管交辦事項 4. 熟悉電腦基本操作製作海報、文書處理 5. 會使用影音軟體、協助館內布置 6. 協助外展服務、館內活動辦理

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 將檔案歸入公司資料庫中 5. 將各類文件歸檔以供日後查詢

1．資料輸入及彙整。 2．協助處理庶務性行政工作。 3．電訪人員。 4．勞、健、退、團險、年假、年終獎金

1.資料Key in，後端處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.以文字為主，電話為輔，保持與客戶間的良好溝通。 3.個性活潑外向不怕生，需要有邏輯能力。 4.報表資料擷取及彙整。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.審度交通情況，遵守交通規則，優良駕駛主管座車。 2.瞭解主管行程，規劃路線，負責上下班、公務及私人行程接送。 3.維持座車內外之美觀與清潔、熟悉汽車基本保養維護。 4.主管其他交辦事項處理，配合主管公務彈性機動時間出勤務。 5.空檔時幫忙辦公室工程報表製作。 6.協助跟廠商議價採購。 7.經驗不拘.對工作熱忱，負責任。 8.早上7點上班。

1.場內會計帳務處理，零用金管理 2.人事相關事務。 3.SAP.BPM作業系統。 4.飼養單位生產報表資料作業。 5.主管交代事項。 6.配合每月月底月初結帳工作。 牧場：豬場