秘書專區

1、銷貨單、訂單、進貨、退貨之處理及商品庫存盤點管理 2、 於指定時間內回覆客戶商品查價&報價等相關問題 3、 協助業務人員銷售內部行政作業、 後勤支援包裝加工等事務性質工作 4、 公司內部文件整理、建檔和追蹤，完成業務主管交辦事宜 週六需輪值半日班（一個月１－3次，薪另計）

1.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 2.負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 3.接聽客戶查詢、異動、申請電話、客戶諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題、客戶售後服務 4.電話詢問顧客意見，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10. 在會計指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 11. 完成會計師簽發查帳報告的前置作業 12. 協助會計處理或完成會計事項 13. 提供公司人員交通、文具伙食供應 14. 貨品進銷存管理

1.輸入、處理客戶帳款催收,結帳，傳票，帳務核算，發票。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆LINE.Email，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助相關之公司內部行政事務作業，檔案歸檔。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

1. 健檢報告資料收集. 整理. 輸入. 列印. 寄發. 歸檔 2. 主管交辦事項

1.接聽電話，提供課程介紹，並協助解答家長與學生疑問 2.負責課程報名繳費之流程，核對並處理文件資料 3.負責與家長聯繫，提供建議與協助，提升客戶滿意度 4.公司文件檔案的建立及管理 5.管理辦公室用品之採購、發放及盤點工作 6.維護辦公室環境整潔及設備功能，確保運作正常 7.協助處理主管交辦的專案與其他臨時性任務 ※歡迎有教育熱忱者 加入我們的行列~~~ 享勞健保、勞退金提撥、年終獎金、年假特休、員工旅遊、教育訓練、不定期聚餐…等。

1.回覆業務貨物寄送狀況(皆用線上通訊軟體回覆) 2.表單製作 3.系統拉單，協助當天貨物出貨 4.退貨資料整理入庫及重新出貨 5.庫存清點 6.熟電腦文書處理 7.主管交辦事項 上班時間： 09：30~18：30 禮拜六、國定假日採輪休制，周日固定休假

1.業務支援：協助業務完成工作，行銷廣告製作與刊登 2.人事管理：人事資料建檔與管理，出勤管理、值班通知，教育訓練通知 3.客戶服務：售後服務、客戶維護，寄發感謝函 4.會議準備：製作會議簡報檔 5.網站維護：行銷網站維護與經營 6.行政作業：契據管理，製作產調(不動產說明書) 7.協助主管：完成主管交辦事務

1..行銷、行政、交辦事項

1.協助處理業務文件工作 2.客戶訂單處理 3.客戶和工廠間的出貨協調及進度追蹤 4.支援業務不在崗位的日常工作 5.臨時主管指派工作。

★櫃台接待工作(需要訪客車輛指引)★ 1.訪客車輛指引、登記換證並引領其至指定地點。 2.車輛辨識系統車牌登錄及午餐訂購等。 3.大廳、參觀走道、會議室整潔維護及管理。 4.支援收發信件及公文遞交。 5.支援部分總務工作。 6.支援部分業務助理工作。 7.完成庶務性行政工作及主管交辦事項 。 8.良好溝通能力、態度親切、熱心負責、不怕生者佳。 9.有櫃檯經驗者佳。

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

我們是一間政府立案的家教中心,近高雄火車站及高醫旁 (公司網址https://www.facebook.com/groups/tutors.tw) 我們中心從事的是一對一到府家教媒介 主要客戶群是接家教的大學生及請家教老師的家長 性質是內勤,行政工作,不用跑外面,沒有業績壓力,公司環境單純 主要工作是 1.接聽電話 2.簡單文書處理(會word及excel即可) 3.FB或LINE操作 4.簡易電腦操作,打字不能太慢 一分鐘50字以上 工作時間: 星期一到星期五0900-1700 中午休息一個小時(1230-1330休息) 福利:三節獎金+年終獎金+不定期公司旅遊+另享有行政獎金 歡迎個性外向積極的你 加入中心行列 有勞健保 意者請麻煩先寄履歷表(附大頭照,最好自己設計履歷表)到 中心信箱:a0920256149@gmail.com TEL:0978-638-718 中心審核後,會再通知面試時間(請勿自行前往面試) 家教網敬上

1.採購原料及五金進、出貨相關工作。 2.協助工程報價及訂單後續排程至出貨相關作業。 3.每日出貨單審核作業、每月結帳作業。 4.完成主管其它交辦事項。

1.每日報表整理核對 2.協助處理會計部門行政相關庶務 3.孰悉電腦文書處理作業 4.核對一般帳務處理、整理發票 5.具細心負責與溝通能力 上班時間:0900~1700 週休二日見紅休

//總公司位於台中，桃園分店、竹北分店新開幕，歡迎有野心想升遷者// //擴大徵才，歡迎具醫美相關經驗者加入// //展店計畫實施中，相關獎金升遷制度透明完善// 1.迎賓接待換鞋、遞茶、送客 2.安排預約療程時間，編次先後順序，安排諮詢師、美容師接待 3.提醒隔日客人預約，現場預約管控 4.櫃檯行政事務、電話接聽及轉接客戶資料管理與建置。 5.現場結帳、發票開立，客戶資料建入系統 6.協助處理主管交辦之事項 7.具備良好的溝通技巧、邏輯清晰、危機處理應變能力，ＥＱ高，認真嚴謹抗壓性強。 8.無醫美經驗者，但對醫美其他職位抱有熱忱想挑戰，可先此職位熟悉了解，願意培養人才往美容師或諮詢師方面走 【薪資福利】 1.優渥薪資+獎金提成 2.勞健保及團保、6％勞退金提撥 3.享不定期國內外旅遊 4.不定期聚餐 5.三節禮品、結婚禮金、生育津貼等 6.員工施打店內療程免費、員工價等福利

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.整理和保存高階主管文書與電子檔案 3.安排公司賓客招待等事宜 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.協助主管維維繫客戶關係 7.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 8.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 9.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.出貨單、訂單之處理及整理 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項 14.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 15.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1. 配合訂單需求規劃生產排程。 2. 蒐集並整理每日生產數據。 3. 跟進生產進度，監控交期。 4. 出貨管理與統計，確保準時出貨。 5. 協助內部廠務安排，處理日常行政事務。 6. 完成主管交辦事項，提供生產決策支援。