秘書專區

1.保稅進出口相關業務 2.保稅月結帳冊處理 3.保稅年度結算作業 4.保稅年度存貨盤點作業

1. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2. 檢查整理檔案 3. 公司文件檔案的建立及管理

1.業務支援：協助業務完成工作，行銷廣告製作與刊登 2.人事管理：人事資料建檔與管理，出勤管理、值班通知，教育訓練通知 3.客戶服務：售後服務、客戶維護，寄發感謝函 4.會議準備：製作會議簡報檔 5.網站維護：行銷網站維護與經營 6.行政作業：契據管理，製作產調(不動產說明書) 7.協助主管：完成主管交辦事務

1..行銷、行政、交辦事項

◆正職人員◆ 1.配合開課時段輔導課程事宜 2.負責一般文書資料處理工作 3.開課學員出缺勤管理(點名記錄、簽到表…各項表單執行) 4.協助承辦處理課程事宜 5.其他主管交辦事項

1.廠商聯繫與維護。 2.基本文書處理。 3.其他業務事項的協助處理。 4.上班時間08:40-17:40。 5.須配合平日晚上輪班18:00~21:00/每週1-2天及假日輪班10:00~18:00/每月1-2天，加班費另計。

1.資料建檔 2.接聽電話 3.辦理請款事宜 4.辦理工作證事宜 5.其他主管交辦事務 須熟悉WORD、EXCEL基本操作)(如 Ctrl+C.Ctrl+V) 要會使用GMAIL

1.一般文書資料處理工作。 2. 人員出勤、休假管理。 3. 相關報表製作及文書檔案管理。 4. 收發公文並處理會簽文件 5. 總務相關及處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。

PS.無經驗可，歡迎活潑且工作觀念正向願意學習的你。 1.現場接待或來電接聽，了解客戶需求並提供現場商品建議及資訊參考。 2.本館各項商品基本介紹、販售、異動申請。 3.客訴留言紀錄、回報主管、回覆客訴。 4.按月盤點庫存、文件整理及資料輸入。 5.電腦文書資料輸入、整理、列印等。 6.協助現場主管處理中心相關庶務。 7.櫃台工作區域環境及設備整理維護。 平日班：13:45~22:15 假日班(寒暑假)：07:45~16:15、13:45~22:15

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.文件收發及管理中心建立與維護 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.整理和保存文書與電子檔案 7.文書資料處理及排版、清冊報表製作、合約審核及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助業務團隊規劃及改進行銷計劃 9.協助文案文字發想 10.處理其他主管交辦事項 11.電話接聽與人員接待

1. 處理公會會務相關事宜 2. 每日公文/郵件收發紀錄 3. 會議資料準備及會議支援 4. 其他行政事宜及主管交辦事項 福利制度：依勞基法享勞健保、勞退，年終獎金，工作獎金等(視營運狀況而定)

1. Data 收集彙整出報告 2. 支援廠內工程師所需資料 3. 主管交代事項

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

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1. 學生加強輔導 2. 外師教學助教 3. 行政教務工作配合 4. 活動支援 5. 基本環境整理

1.協助統籌車輛調度作業、異常狀況排除、回報及記錄。 2.客戶及處理廠進出廠控管作業。 3.車輛GPS相關控管作業。 4.網路申報資料建立、維護、統計、查核。 5.資料輸入.文件歸檔及總務相關工作。 6.車趟單據彙整請款及一般行政庶務相關工作。 7.其他主管交辦事項。

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1.公司文件檔案的建立及管理 2.產品進出貨及倉庫庫存管理 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.負責辦公室用品採購發放

1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。 2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。 3.重要餐敘舉辦。 4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。 5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。 6.主管交辦事項。