秘書專區

業務助理之工作內容: 1.接單製單。 2.資料整理。 3.無經驗可。 4.工作態度積極、抗壓性強、頭腦靈活。 5.完成其他主管交辦事宜。

1.電話接聽(叫料/出貨、協調安排車輛送貨...等) 2.儲運文書處理 3.進料/出貨相關事宜 4.總務行政相關事宜

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.審查公司財務收支文件及憑證 5.定期記錄並核對公司總分類帳 6.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 7.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 8.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 9.完成主管交辦事務

行政助理工作(約聘) 1.負責行政文書處理 2.電腦基本操作 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.文書資料建檔、分類管理。 2.協助老師或學生行政事務 3.電話接聽、家長接待、課程講解 4.環境維護，小朋友秩序管理 5.個性主動積極，有責任感，具備親和力者

1.倉庫出入貨作業、倉庫整理、庫存盤點(使用電動堆高機)。 2.原物料備貨、收貨驗收及異常反應。 3.協助生產作業流程及安排出貨管理及統計。 4.規劃執行倉庫動線並協助優化空間。

1. 負責門急診掛號、批價、住院等相關業務 2. 主管交辦事項。 ※薪資內容 1. 大學畢，月薪32,500~39,850元/月(含夜班、學歷津貼)，下列第2至4項，視個人資歷或值班出勤不同核給。 2. 學歷津貼：具相關科系碩士(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月 3. 夜班津貼：150~350元/班 4. 年資加給：每年依工作評核結果核給 ※福利措施： 1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費15,000元/人。 2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(碩士6萬/年、博士8萬/年)。 3. 身心健康關懷： (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

1.負責與國外廠商之間溝通聯絡事宜及口譯接待 2.協助國外技術資料及翻譯原廠手冊文件之彙整 3.協助處理國外設備,原料採購翻譯之作業 4.協助公司主管處理工作上交辦的事務 ※具英文商務/工程翻譯經驗佳 ※具工程、機械、營造從業經驗佳

【工作內容】 1. 人員招募 2. 內部人事相關紀錄彙整（員工個人基本資料、工作說明書、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等） 3. 人事相關管理資料統計(流動率/分布統計/職務說明書/與人力盤點) 4. 協助公司績效考核制度執行與表單彙整 5. 人資報表製作及分析 6. 員工考勤、請假、加班等差勤管理與審查 7. 勞健保加退保作業 8. 公司年終尾牙、員工旅遊、大型會議、活動支援...等活動辦理 9. 協助處理教育訓練執行作業及政府相關補助申請 10.處理員工相關議題 11.其他主管交辦事項 【首選人才特質】 1. 無相關經驗者可， 對人事行政有興趣者 2. 細心 3. 善於溝通、樂於成長 4. 積極學習的精神 ※依實際面試結果進行核薪※

有照明燈具相關行業、業務助理經驗者佳。 主要使用軟體WORD、EXCEL、ACROBAT(PDF)等 主要工作內容 1. 公司ERP系統操作輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 協助聯繫安排外車載送貨品至客戶端事宜(物流車及回頭車)。 3. 協助安排公司物流車送貨規劃及出貨產品單據匯整記錄 4. 協助部份客戶臨時到公司取貨。 5. 與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內/外部文件行政作業。 7. 協助業務人員與現在主管、倉庫人員針對出貨事項友善溝通(出貨單據往來傳送)。 8. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況） 9. 跨部門友善溝通技巧。

1.溝通能力佳，能與客戶洽談並協調好工作。 2.行政工作。 (將各類文件歸檔以供日後查詢、客戶相關諮詢回覆、文件資料檢查與更新、每月按時申報) 3.從頭教育訓練(專人指導)。 4.戶外拍照(如:工地拍照、場內拍照...等)

1.顧客資料整理,熟悉電腦文書作業 2.主管交辦事項完成 3.享業績分紅

1.行政.業務.財務歷練有素,具協調執行能力。 2.協助主管推展業務及執行交辦事項。 3.協同幹部群,協助解決各部問題。 4.檔案文件分類管理建檔。 5.備汽照行事敏捷負責,能獨立作業者。

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助

1、病例檔案管理 2、不活動病例作業 3、主管交辦事項

協助業務部門出貨、開發票、每月製作應收帳款，與現場溝通進度 1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，即時回覆顧客信件及通訊軟體訊息，社交平台維護及回覆 2.出貨單、訂單、客訴之處理及整理 3.維修品開立維修單及追蹤處理 4.顧客連絡資料整理 5.開發新客戶 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.工務行政文書處理 2.廠商計價請款作業 3.主管交辦事項

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.於學生上課前進行學生點名畫位 3.班級秩序管理 4.補習班環境清理維護 5.安排學生補課事宜 6.協助招生相關事項 7.處理其他班主任交代雜項工作 8.批改考卷、作業或聯絡本，協助出題、解題

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1.供應商關係維護及管理、開發供應商。 2.採購相關單據整理及建檔、採購訂單執行與訂單交期確認。 3.庫存量管理、文案資料處理，採購應付帳款整理作業。 4.協助主管執行採購作業及製作相關表單。 5.協助電話接聽遞轉留言及接待訪客。 6.其他主管交辦事項