秘書專區

【總務小宇宙徵才中】 你是那個看到東西亂放會手癢、覺得事情可以更有效率就忍不住要提案的人嗎？ 你擅長打理大小事、樂於協助他人、總是默默讓團隊更順暢嗎？ 那你就是我們在找的「總務神隊友」！ 【你會成為的關鍵角色】 作為管理部總務，你就是公司運作的幕後英雄！ 你的工作內容包括： - 管理固定資產、公務器材、辦公設備、公務車輛，確保資源妥善運用與維護 - 盤點、管理採購需求，協助各部門順利採買必需品 - 協助安排董總與高層的外出行程接送，讓主管行程無縫銜接 - 處理各種突發狀況與主管交辦的大小任務 - 擔任辦公室大小事務的靈魂人物，讓工作環境更有效率、更有溫度 【我們需要這樣的你】 - 具備細心負責的態度，對細節有敏銳的觀察力 - 主動積極，喜歡挑戰並解決問題 - 願意學習新知，勇於接受新挑戰 - 樂於與團隊合作，成為同事們可以信賴的支柱 - 沒有經驗沒關係，只要態度正向，我們一起成長！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.文書處理。 2.行政庶務。 3.細心肯學習，負責任，抗壓性強、配合度高。 4.收送文件至銀行。 5.表達及溝通能力佳，諳電腦基本操作。

1.文書處理。 2·協助主管交辦作業。 3.櫃枱及訪客接待。 4.每日收發文，支票建檔。

1.總機、影印、寄信、裝訂 2.文件建檔、一般文書處理 3.word,excel等電腦文書處理 3.行政庶務 4.買便當 5.清潔、打掃 註：月薪30000~31000(含津貼)，薪資因個人資歷或績效而異。

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

1. 負責工程設備請購、簽呈、進出口文件。 2. 協助部門專案系統上單、簽呈處理、零用金核銷等。 3. 協助辦公室庶務工作。 4. 協助部門同事專案文書資料整理。 5. 其他主管交辦工作。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 協助各項專案管理 和資料庫系統 管理 。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 協助辦公室庶務工作。 6. 協助部門同事專案文書資料整理。 7. 其他主管交辦工作。 8. 須配合場館活動調整上班時間，包括配合假日或夜間上班。

1. 技術圖紙列印、辨視、整理( ex: Photoshop 轉檔功能、技術圖紙種類分辨 ) 2. 會議重點整理( ex: 硬體技術協調會議會議記錄條列整理 ) 3. 行政資料整理、製作( ex: 小巨蛋技術資料、消防安全防護計劃書、結構技師認證等 ) 4. 現場硬體工程進度製作( ex: 搭台進度照片拍攝、現場進度解說 ) 5. Microsoft Office 軟體初步製作( ex: Word、Excel、PowerPoint ) 6. AutoCAD基本圖紙繪製

我們是一間專業的消防工程公司 我們正在尋找一位，對消防有興趣的伙伴。 本公司主要業務為-各類建築物中消防相關工程 包含 消防設備買賣、設計規劃施作、監造裝置檢測、 會審會勘業務、消防檢修申報、專業法規諮詢。 並承接公共危險物品及可燃性高壓氣體的整合服務， 歡迎優秀的朋友一起加入我們的團隊。

1. 處理客戶帳單，收款，並登錄至會計系統。 2. 內部行政。 3. 其他主管交辦事項

1. 負責各類活動的規劃、安排與執行（如：年度活動、公關活動、節慶活動、通路活動、產品推廣活動、公司形象活動及企業品牌活動）。 2. 負責活動企劃案的發想與撰寫。 3. 負責活動現場的統籌、監督管理與執行。 4.協助主管交辦事項 5.上班時間09:00-18:00【遇到活動以活動時間為準】 6.抗壓性高/態度佳/肯溝通/能獨立完成老闆交代事項/零經驗可 7.從事各式有助於形象推廣、業務推廣之活動企劃提案、執行等工作。

1.協助中英文商務書信撰寫與往來。 2.與國外廠商會談即時口譯。 3.文件製作與簡報之中英文翻譯。 4.與國外品牌／廠商之溝通協調。 5.其它主管交辦事項。

行政櫃檯工作內容 －－ 主管交辦事項,家長接待,招生宣傳(電詢及櫃詢招生－課程介紹說明 ,環境介紹) ,學生課業協助指導檢查, 資料整理及管理建檔,表格製作、支援安親教師行政支援－-考卷印製監考,出勤管理,協助接送學生,新進員工教育訓練、環境整理、訂晚餐。 行政櫃檯教師須具經驗，並能獨當一面。

1.應收/付帳款作業 2.簡易文書處理 3.需有經驗

上班地點：高雄 大林蒲洲際碼頭 工作時間：08:00～17:00 工作休息時間：12:00～13:00 休假時間：日固定休假，依工程進度需配合出工上班 工作內容： 1.熟悉word、excel文書處理。 2.協助工程之進行，含入場辦證、文件送審、表單製作、進度跟催等工作。 3.負責廠商請款登記計價。 4.處理庶務性行政工作。 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助處理主管交辦事項 工地現場支援 （如協助調度、材料點收、整理施工日誌與照片等） （有工地工務經驗佳） 有經驗能力者薪水可以再談 福利： 團保意外險、午餐涼水、員工不定期聚餐、員工旅遊、外出供住宿有津貼、證照補助 領薪方式：當月5號，25號預支 聯絡方式：林先生（0987-354217） Line:louis0831 意者也可私訊面試，謝謝🙏

1.行政文書相關事務 2.會計相關事務 3.主管交辦事項 (薪資上限因個人資歷或能力可議)

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ★★上下班車資補助★★ 1.檢查整理檔案 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.其他非技術性之事務工作

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ★★上下班車資補助★★ 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

**本職缺不限科系,應徵此工作職務** ★★工作獎金另計★★ ★★上下班車資補助★★ 1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項