秘書專區

1.協助處理正職人員交辦的其他事項 2.工作場所環境清潔整理 3.公司文件檔案的建立及管理

1. 客戶訂單及來料溝通、客戶來料清點、內外部交期溝通、配合生產分類、客戶料件追蹤掌握、出貨清點、協助客訴處理、客戶應對、客戶關係維護、客戶意見收集......等 2. 各式表單(如訂單、入料單、分類單、出貨單、客訴單等)依規定之處理及整理 ，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客詢問或要求 4. 協助客戶對於商品的查詢及報價相關的問題 5. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管交辦之事項 6. 須與部門同仁協作及跨部門協作 7. 協助業務處理加工服務銷售相關之公司內部行政作業 8. 定期回報銷售及客戶狀況，供相關主管參考 9. 主管交辦事宜或部門後勤支援 10. 配合部門值日生之規定 備註:上班時間為8:00~17:00 (可面談時段，如工作時數未滿8小時，則以時薪計算)

1.系統傢俱對圖、拆圖，會識空間平面立面圖佳。 2.接聽訂單及顧客問題解決。 3.訂單應出及未出之處理,並追蹤客戶訂單及將訂單資料存檔備份。 4.生產排程控管。 5.處理主管交辦事項及內勤業務。 6.上班時間:早上8:00~17:00 (午休息1小時, 供午餐) ，工作多時需配合加班(供晚餐)。 7.周休二日，見紅就休，享勞健保、團保、三節、生日禮金。 *公司有職前教育訓練，上手後方可自行作業。

1.與公部門接洽 2.辦理課程業務 3.簡報檔案製作整理/一般會計 4.完成主管交代事項

1. 電腦文書處理 2. 處理蘭花文件檢疫流程 3. 招待客人 4. 主管交代事宜

【行政總務業務】 1.團膳管理與供餐流程協調 - 供應商管理、用餐品質確認、餐點異常處理。 2.交通車管理 - 負責班車路線規劃、班表調度、廠商聯繫與調整追蹤。 3.公司活動與展售會籌辦 - 如尾牙、節慶、員工家庭日與各式活動的執行與協助。 4.員工宿舍管理（入住安排、維修追蹤、環境維護等）。 5.員工差旅協助（訂房、交通...) 6.每月與廠商對帳與請款（交通車、快遞、文具等）。 7.行政報表製作與相關數據彙整分析。 8.其他臨時交辦事項與行政協助。 【總機服務協助】 1. 電話接聽與過濾 2. 訪客、廠商相關接待服務 3. 郵件、包裹收發服務 4. 會議室管理 5. 卡片管理(員工臨時卡/外國員工臨時卡)

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.定期提供/整理門市營運報表列印及各項數據彙整。 3.協助完成各項營運重點查核及帳務支援事項。

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.定期提供/整理門市營運報表列印及各項數據彙整。

1. 學生加強輔導 2. 外師教學助教 3. 行政教務工作配合 4. 活動支援 5. 基本環境整理

1.協助統籌車輛調度作業、異常狀況排除、回報及記錄。 2.客戶及處理廠進出廠控管作業。 3.車輛GPS相關控管作業。 4.網路申報資料建立、維護、統計、查核。 5.資料輸入.文件歸檔及總務相關工作。 6.車趟單據彙整請款及一般行政庶務相關工作。 7.其他主管交辦事項。

!!!最潮防疫旅館!!!　擴編徵才!!! CHECK inn 於2014年6月營業 是台北市首間工業風格的設計旅館，裝潢以簡約不造作的LOFT工業風格做為整體調性 座落於台北市松江路上，鄰近行天宮捷運站，交通便利。 1. 需輪班時段如下： 早班 08:00-17:00 晚班 15:00-24:00 (兩個月會換一次班別) 2. 訂房流程及問題統整確認。 3. 客訴處理。 4. 當班人力調度及管理。 5. 當班人員關心及輔導。 6. 班別交接。 7. 當日帳務確認核對。 8. 業績掌握及提升。 9. 跨部門溝通協調。 10. 顧客服務品質提升及優化。 ※薪資: 底薪+獎金

1.公司文件檔案的建立及管理 2.產品進出貨及倉庫庫存管理 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.負責辦公室用品採購發放

1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。 2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。 3.重要餐敘舉辦。 4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。 5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。 6.主管交辦事項。

1.倉庫貨物管理/置放/盤點/理貨 2.需熟悉電腦操作 keyin資料 熟悉通訊軟體 3.對寵物行業熟悉者佳 4.主管交辦事項

1 寵物商品採購及開發工作 2.規劃並執行合約談判。 3.具溝通、談判、議價、規劃能力。 4.議價、下採購單的工作。 6.熟悉寵物零售市場與產業特性，執行計劃與追蹤。 7.供應商與門市的溝通與控管能力。

1. KEY銷貨單.退貨單.分類.核對金額,核對單據。 2. 與各門市聯繫，回覆後序處理狀況並追踨。 3. 協助辦公室庶務工作。 4. 熟悉電腦操作。 5. 其他主管交辦事項。 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

【職務目的】 你將扮演董事長的得力助手，透過預先備妥重要行程的相關內容，及時且正確地完成董事長所交辦的公司與私人事務，進而協助董事長盡可能地節省時間和心力，得以投注於公司最重要的優先任務和戰略規劃，以確保公司能持續創造價值、成為直播產業的品質標竿！ 【職務內容】 1. 行程安排：規劃董事長的行程與會議，提醒重要行程內容和待辦事項，並擔任董事長對公司內/外的聯繫窗口。 2. 會議行政事務：會議召開通知，確認出席狀況；會議記錄製作，提供重點摘要；決議事項追蹤，回報進度狀況。 3. 文書作業：負責填寫出差申請表，處理報銷作業，蒐集和整理發票憑證；研讀中英資料，提供重點整理參考。 4. 國內外出差隨行支援：陪同董事長出差，擔任駕駛，國外出差可能一次長達一個多月；記錄出差行程，並適時回報台灣公司。 5. 其它董事長交辦事項：包含私人助理工作，臨時性或一次性的交辦任務等。 【必備條件】 1. 專案管理能力： 具備良好的時間管理和目標管理能力，以確保董事長的指令被徹底執行且及時完成。 2. 溝通協調能力： 具備良好的人際關係處理能力、跨部門溝通協調能力、以及樂觀積極的態度，以確保各部門的溝通效率，以及工作安排的有效執行。 3. 基礎文書能力： 使用TimeTree安排主管會議行程；熟悉Word、Excel、PowerPoint、Google表單等辦公室軟體的操作；具簡報設計能力者佳。 4. 進階英文能力： 精通聽、說、讀、寫，具多益750分以上或同等證明（具海外生活經驗者佳）。能流暢地進行英語會話，協助處理英文信件；能研讀英文報告和調研資料，摘要重點跟主管簡報；能聽懂英語會議上的提問討論，並即時提供董事長相關的參考資訊。 5. 駕駛能力： 具備小型車駕照，可在國外開車上路。 6. 高執行力： 專注於達成目標，並擅長優化流程、提升效率，以求在期限內盡力提交高品質的成果。 【期望特質】 1. 當責態度： 責任感強，抗壓性高；具有積極正向的工作態度，高度的學習意願和學習能力；能夠獨立工作並解決問題。 2. 邏輯清晰： 當接收到抽象性的指令時，能自主轉換成可執行的事項，並考慮到風險控管、障礙排除，進而向主管回報執行計畫、或是其它可能的解決方案。 3. 善於表達： 文字及口語表達能力佳，能夠明確地表達重點，並簡明扼要地說明事情的前因後果，讓主管能快速地掌握關鍵資訊。 4. 細心謹慎： 處理帳務、文書作業能正確無誤；謹慎安排董事長的行程，避免時間衝突；預先考量到重要活動的需求，提前確認並做好相關準備，例如規劃尾牙的舉辦細節。 5. 靈活應變： 不畏挑戰，能夠快速適應變化；有自信在面對困難時，能夠迅速尋找資源或替代方案，及時達成目標。例如在出差的前兩天，迅速採購臨時需要的用品；或是當回國的航班延誤時，能即時處理寵物入境的相關日期申報作業。 【應徵方式】 假如你不畏挑戰、喜歡變化性高的工作內容、 樂於學習新事物、並享受克服困難的成就感； 倘若你好奇於新創企業蓬勃發展的種種因素， 希望體驗創業過程中的酸甜苦辣、驚奇喜悅； 歡迎填寫「董事長特別助理｜應徵表單」： https://forms.gle/qNuCLhyd3tztRK389 讓我們更認識你！

具耐心、樂於團隊合作~歡迎您的加入 1.各項採購價格詢價 2.商品採購作業與對帳作業 3.採購及行政相關文件及維護 4.商品盤點規劃與調撥作業 4.進銷存系統管理 5.供應商資料管理維護 6.有效管理各部門之採購需求 7.貨物延遲/遺失處理 8.主管交辦事項 9.熟生鮮食材及烘培材料者佳 具良好的邏輯思考能力 具耐心.細心. 能接受繁瑣事務者佳 具倉儲作業流程概念佳 計算邏輯基礎概念佳 有使用過鼎新ERP系統者佳

例行工作項目： 1. 協助處理學務資料 2. 公文管理 3. 校園午餐供應管理 4. 環境衛生規劃及管理 5. 協助學務活動安排 6. 文件資料管理及歸檔 7. 主管交辦事項 不論任何職場只要有心挑戰熟能生巧，您的價值由您來創造， 開平獨特的教職員見習制度，讓您在到職後能循序漸進理解開平的教育理念與熟悉PTS教學法，並有效依提供的辦法落實在日常工作與教學中。 期間能依序瞭解各部會工作內容，讀書會導師除了分享觀念，也能開導新進夥伴的疑難雜症，作為入校後最好的扶持力量，歡迎對教育產業有興趣及熱忱的同仁，加入我們的團隊，成為我們實踐理想的一員。

1. 規劃及審核公司各項執行指標，以符合經營管理之需求。 2. 協助公司推動改革創新之策略及各部門經營目標。 3. 具有策略化思考，能規劃集團未來的短中長程目標。 4. 具高度執行力，對於細節有高標準，能帶領團隊完成預算目標。 5. 協助集團完成各項階段性任務與指標。 職位說明： 1. 依循公司職涯規劃，一同創造企業與個人雙贏。 2. 不限產業經驗與專業背景，將適才適所提供發展空間，包含但不限於製造管理、生產管理、生產技術及業務開發等各項專業領域。 3. 工作範疇將包含集團內部所有單位，詳細工作內容與規劃將於面試時溝通。 4. 工作地點包含台北市總部、桃園觀音、新竹湖口，需配合公司安排至集團各據點辦公。