秘書專區

1.擔任娃娃車接送事宜 2.協助老師整理班務 3.兒童幼保相關科系畢業者，非本科系者亦可培訓 4.校務協助 5.主管交辦事項

1.接聽電話key銷貨單及處理出貨事宜 2.各項文書處理 3.包裝及打包貨物 4.進貨、驗貨 5.環境整理及清潔 6.客戶/廠商結帳事宜及開發票 7.整理申報稅務憑證

應徵本職務 需有貨物〝整新商品與商品收納〝能力經驗來配合公司調整貨物流動,具熟悉對庫房電腦作業操作著為佳 (無經驗可! 可配合短期訓練著優先錄取) 1.協助有條理處執行貨品上架且讓公司檢貨易取得的方式擺放倉庫中的貨品項目。 2. 需細心驗收商品入倉/送貨/交期調度安排.換貨/退貨檢查並整理回庫等相關處理。 3. 配合公司定期/不定期盤點複查庫存數量與維護庫存料帳相符，能查錯更正錯誤。 4. 配合對商品進貨/出貨/理貨/揀貨/備貨/加工/包裝出貨責任心執行力要強與細心。 5. 物料倉儲的環境應變要適時擺放管理要強與適時性倉儲的整頓。 6. 能主動通知追蹤廠商物料之修理、組合及運送適時回報主管。 7. 執行維護環境、清潔庫存/工具/設備或貯藏室整理，以確保符合安全規章作業。 8. 協助主管交辦事項及支援相關部門事宜與支援公司鄰近客戶運送。 9. 需有耐心. 責任感 操守優良、抗壓性高 10. 自備機車代步者佳(如無自備機車也可面試) 。

1.繪製工程/配管圖 2.規劃設計空調配置管路 3.估算成本報價，並與廠商詢價 4.一般行政工作、主管交辦事項 5.需基本文書處理操作(以EXCEL為主)

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.協助牙醫師看診與檢驗 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.安排就診時間，編定先後次序

熟悉會計流程，熟Excel 具會計經驗 須配合假日出勤

1.現場銷售業務資料準備、客戶接待、產品介紹及房地產銷售。 2.客戶開發及關係維護。 3.相關建案調查與資料蒐集。 4.建案簽約、收款、對保、產登、撥款、交屋與客戶服務等相關工作執行與協助。 5.具相關工作經驗者

1.公司帳務處理。 2.應收及應付帳務協助處理。 3.固定資產管理歸檔。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 6.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 7.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 8.處理客戶應收款項帳務。 9.處理其他一般會計帳務。 10.抗壓性高，主動積極，且具獨立執行能力。 11.辦公室行政事務。 12.其他主管交辦事項。

燎原設計製作有限公司是一間 專職於演出、活動、會展及演出場地工程的統合設計及規劃製作公司 將一切演出所需的元素集合起來，並創造出完整的活動規劃 就是燎原的核心價值 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 基本工作內容: 1.公司出入帳文件管理 2.單據統整 3.發票及收據管理 4.文件寄送及收貨 5.公司零用金管理 6.文具、補給品採買 7.PPT排版及美編 8.貨車安排業務 9.活動現場支援

1.協助客戶對於商品的查詢及相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.key in 出貨單及整理 4.處理Line客戶群組狀況接收訂單處理 5.顧客連絡資料整理 6.具應對能力,熟進銷存者佳 7.會操作WORD、EXCEL 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 10.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.商品出貨理貨、包裝 2.商品退貨換貨處理 3.商品進貨、入庫、盤點等作業 4.倉庫儲位整理、清潔 5.其他倉儲相關作業 6.主管交代事務

1.【流程數位化管理】 維護採購單、訂單及相關表單。需具備數位思維，能主動思考運用AI 或自動化工具優化行政作業流程。 2.【高效數位內容產製】 運用 Office 製作報表，並結合 Canva 產製視覺化簡報；使用Gemini / ChatGPT 協助公文撰寫、資料彙整、數據分析及會議摘要。 3.【進出貨精準調度】 處理進、出、退貨事宜，確保庫存資料的即時性與準確度。 4.【決策支援與交辦】 協助主管處理交辦事項，並能利用 AI 進行初步資訊檢索與分析，提供執行建議。

1.熟悉各大電商平台經營與管理(MoMo、PChome、蝦皮購物...等) ，主導公司官網經營與管理。 2.商品資料整理及上下架設定，同步資訊與校對 基本素材上下架執行Ex:網站排版、活動文宣…等 3.電商平台庫存維護、出貨倉儲及貨運業者管理 。 4.管理各電商平台訂單出貨/退換貨處理，各電商平台聯絡窗口，負責溝通、商品提案及活動設定。 5.製作電商銷售報表。 6. 主管交辦事項

1.3C/小家電商品包裝出貨、進貨驗收及理貨盤點。 2.商品退換貨檢查與簡易外觀整新、送修。 3.訂單 進/調撥/出貨 轉單處理。 4.定期包材採買與數量管理（含單據彙整）。 5.協助接聽電話客服（基本進度查詢）。 6.其他主管交辦事項。〝

1. 管理RMA品的處理進度 2. 庫存進出帳務管理 3. 各類表單整理及歸檔 4. 協助產品整理歸類 5. 執行主管交辦工作事項

案件跟催，報價單、合約書製定， 追蹤客戶、整理文件及歸檔，客戶訊息聯繫 負責業務所有相關輔助工作，型錄寄發 證明開立，相關報表統計 主管交辨事宜

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2.完成主管交辦事項，並可配合加班。 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程。 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 5.安排公司賓客招待等事宜。 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 7.協助主管維繫客戶關係。

1.處理公司日常會計作業 2.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4. 行政文件製作與歸檔 5. 向主管匯報工作成果

1.業務接洽及訂單處理 2.喜歡數字及邏輯性高及對系統傢俱有興趣者佳 3.客戶接待與服務 4.主管交辦事項處理 **做事謹慎細心，態度主動積極、有責任者 **此為正職工作，不接受工讀，須可配合加班

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。