秘書專區

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.可配合短程出差

1.協助會計完成會計事項 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4.薪資獎金核算、勞健保費核對預估。 5.各項管理規章之執行與監督、人員輔導與制度說明。 5.人事考勤資料審核整理 6.活動會議記錄協助 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

我們正在尋找對鋁窗裝潢設計行業有興趣，並具備空間邏輯、反應思考能力、溝通協調、細心獨立、積極熱忱、親切禮貌的優秀相關人員，以協助提供客戶合適的相關產品資訊。 ✨ 陪同外訪已預約客戶(非陌生開發)，協助文書紀錄作業。 ✨ 產品詢報價、文書紀錄、訂單處理、客戶聯繫、主管交辦事宜。 ✨ 亦歡迎無相關裝潢設計經驗，願意一步步學習的潛在人才。 ❥❥徵才聯絡人：02-8675-1520 分機12 蔡小姐 ❥❥親洽：新北市樹林區中正路106之4號A棟 【上班時間+薪資待遇】 ➜日班：0800-1730 ➜休假：週休二日(依照政府行政辦公行事曆公告) ➜薪水：月薪$35,000-42,000元 (固定或變動薪資,因個人加分項資歷而異) ▬公司福利&制度▬ ✔ 勞健保.勞退.團保 ✔ 員工旅遊 ✔ 供餐福利 ✔ 員工聚餐 ✔ 特別休假 ✔ 年終獎金

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.文件收發及管理中心建立與維護 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.整理和保存文書與電子檔案 7.文書資料處理及排版、清冊報表製作、合約審核及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助業務團隊規劃及改進行銷計劃 9.協助文案文字發想 10.處理其他主管交辦事項 11.電話接聽與人員接待

1. 處理公會會務相關事宜 2. 每日公文/郵件收發紀錄 3. 會議資料準備及會議支援 4. 其他行政事宜及主管交辦事項 福利制度：依勞基法享勞健保、勞退，年終獎金，工作獎金等(視營運狀況而定)

1. Data 收集彙整出報告 2. 支援廠內工程師所需資料 3. 主管交代事項

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

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1. 學生加強輔導 2. 外師教學助教 3. 行政教務工作配合 4. 活動支援 5. 基本環境整理

1.協助統籌車輛調度作業、異常狀況排除、回報及記錄。 2.客戶及處理廠進出廠控管作業。 3.車輛GPS相關控管作業。 4.網路申報資料建立、維護、統計、查核。 5.資料輸入.文件歸檔及總務相關工作。 6.車趟單據彙整請款及一般行政庶務相關工作。 7.其他主管交辦事項。

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1.公司文件檔案的建立及管理 2.產品進出貨及倉庫庫存管理 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.負責辦公室用品採購發放

1.高階主管日常行程掌握、國內外差旅及會議安排。 2.大型會議與會主管通知，追蹤處理決議事項。 3.重要餐敘舉辦。 4.文件呈送整理，並能追踨進度掌握簽核時效。 5.重要外賓來訪接待及其他例行性秘書工作。 6.主管交辦事項。

1.倉庫貨物管理/置放/盤點/理貨 2.需熟悉電腦操作 keyin資料 熟悉通訊軟體 3.對寵物行業熟悉者佳 4.主管交辦事項

1 寵物商品採購及開發工作 2.規劃並執行合約談判。 3.具溝通、談判、議價、規劃能力。 4.議價、下採購單的工作。 6.熟悉寵物零售市場與產業特性，執行計劃與追蹤。 7.供應商與門市的溝通與控管能力。

1. KEY銷貨單.退貨單.分類.核對金額,核對單據。 2. 與各門市聯繫，回覆後序處理狀況並追踨。 3. 協助辦公室庶務工作。 4. 熟悉電腦操作。 5. 其他主管交辦事項。 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

【職務目的】 你將扮演董事長的得力助手，透過預先備妥重要行程的相關內容，及時且正確地完成董事長所交辦的公司與私人事務，進而協助董事長盡可能地節省時間和心力，得以投注於公司最重要的優先任務和戰略規劃，以確保公司能持續創造價值、成為直播產業的品質標竿！ 【職務內容】 1. 行程安排：規劃董事長的行程與會議，提醒重要行程內容和待辦事項，並擔任董事長對公司內/外的聯繫窗口。 2. 會議行政事務：會議召開通知，確認出席狀況；會議記錄製作，提供重點摘要；決議事項追蹤，回報進度狀況。 3. 文書作業：負責填寫出差申請表，處理報銷作業，蒐集和整理發票憑證；研讀中英資料，提供重點整理參考。 4. 國內外出差隨行支援：陪同董事長出差，擔任駕駛，國外出差可能一次長達一個多月；記錄出差行程，並適時回報台灣公司。 5. 其它董事長交辦事項：包含私人助理工作，臨時性或一次性的交辦任務等。 【必備條件】 1. 專案管理能力： 具備良好的時間管理和目標管理能力，以確保董事長的指令被徹底執行且及時完成。 2. 溝通協調能力： 具備良好的人際關係處理能力、跨部門溝通協調能力、以及樂觀積極的態度，以確保各部門的溝通效率，以及工作安排的有效執行。 3. 基礎文書能力： 使用TimeTree安排主管會議行程；熟悉Word、Excel、PowerPoint、Google表單等辦公室軟體的操作；具簡報設計能力者佳。 4. 進階英文能力： 精通聽、說、讀、寫，具多益750分以上或同等證明（具海外生活經驗者佳）。能流暢地進行英語會話，協助處理英文信件；能研讀英文報告和調研資料，摘要重點跟主管簡報；能聽懂英語會議上的提問討論，並即時提供董事長相關的參考資訊。 5. 駕駛能力： 具備小型車駕照，可在國外開車上路。 6. 高執行力： 專注於達成目標，並擅長優化流程、提升效率，以求在期限內盡力提交高品質的成果。 【期望特質】 1. 當責態度： 責任感強，抗壓性高；具有積極正向的工作態度，高度的學習意願和學習能力；能夠獨立工作並解決問題。 2. 邏輯清晰： 當接收到抽象性的指令時，能自主轉換成可執行的事項，並考慮到風險控管、障礙排除，進而向主管回報執行計畫、或是其它可能的解決方案。 3. 善於表達： 文字及口語表達能力佳，能夠明確地表達重點，並簡明扼要地說明事情的前因後果，讓主管能快速地掌握關鍵資訊。 4. 細心謹慎： 處理帳務、文書作業能正確無誤；謹慎安排董事長的行程，避免時間衝突；預先考量到重要活動的需求，提前確認並做好相關準備，例如規劃尾牙的舉辦細節。 5. 靈活應變： 不畏挑戰，能夠快速適應變化；有自信在面對困難時，能夠迅速尋找資源或替代方案，及時達成目標。例如在出差的前兩天，迅速採購臨時需要的用品；或是當回國的航班延誤時，能即時處理寵物入境的相關日期申報作業。 【應徵方式】 假如你不畏挑戰、喜歡變化性高的工作內容、 樂於學習新事物、並享受克服困難的成就感； 倘若你好奇於新創企業蓬勃發展的種種因素， 希望體驗創業過程中的酸甜苦辣、驚奇喜悅； 歡迎填寫「董事長特別助理｜應徵表單」： https://forms.gle/qNuCLhyd3tztRK389 讓我們更認識你！

具耐心、樂於團隊合作~歡迎您的加入 1.各項採購價格詢價 2.商品採購作業與對帳作業 3.採購及行政相關文件及維護 4.商品盤點規劃與調撥作業 4.進銷存系統管理 5.供應商資料管理維護 6.有效管理各部門之採購需求 7.貨物延遲/遺失處理 8.主管交辦事項 9.熟生鮮食材及烘培材料者佳 具良好的邏輯思考能力 具耐心.細心. 能接受繁瑣事務者佳 具倉儲作業流程概念佳 計算邏輯基礎概念佳 有使用過鼎新ERP系統者佳

例行工作項目： 1. 協助處理學務資料 2. 公文管理 3. 校園午餐供應管理 4. 環境衛生規劃及管理 5. 協助學務活動安排 6. 文件資料管理及歸檔 7. 主管交辦事項 不論任何職場只要有心挑戰熟能生巧，您的價值由您來創造， 開平獨特的教職員見習制度，讓您在到職後能循序漸進理解開平的教育理念與熟悉PTS教學法，並有效依提供的辦法落實在日常工作與教學中。 期間能依序瞭解各部會工作內容，讀書會導師除了分享觀念，也能開導新進夥伴的疑難雜症，作為入校後最好的扶持力量，歡迎對教育產業有興趣及熱忱的同仁，加入我們的團隊，成為我們實踐理想的一員。