秘書專區
1. 供應鏈管理(含新供應商開發、物料機台詢比議價、交期跟催協商) 2. 進出口報關相關作業 3. 跨部門溝通協調 4. 總務庶務管理 5. 降低成本提案/執行 6. 主管交辦事項 ※ 薪資依學經歷核定。
1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 8.出貨單、訂單之處理及整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.主管交辦事宜或部門後勤支援
主要工作內容 1.協助業務處理訂單或報價。 2.協助業務處理合約製作/續約。 3.環保局相關文件辦理文書作業。 4.基本客戶帳單/請款處理/收款處理。 5.處理並追蹤客戶訂單。 6.協助車廠車輛路線安排、調動日報表。 7.客戶端臨時機動工作安排。 8.客戶電洽服務及應對。 9.客戶端定期維繫穩定客戶關係。 10.工作日報表建立 11.協助重量、磅單及油單整理 12.協助車廠相關報表製作 13.工作排定協調與問題處理 14.相關之公司內部行政作業。 15.其他主管交辦事項。 16.可配合外勤,有油資補助。 –––––––––––––––––––––––––––––––– 這不是單純打資料的工作,如果你喜歡節奏快、有變化,會很適合👇 協助車輛調度與路線安排(讓每天運作順順跑) 處理客戶臨時需求,協助安排與回應 製作與整理每日報表(調度、工作紀錄等) 整理重量、磅單、油單等相關資料 協助報價、合約文件製作 接聽電話、回覆客戶問題(不會丟包給你,會有人帶) 協調現場狀況、協助解決問題 👉 簡單說:就是讓整個營運順起來的關鍵角色 【我們在找這樣的你】 會基本電腦操作(Excel、Word) 不怕講電話、願意跟人溝通 反應快、遇到事情不會慌 可以同時處理多件事情(但不是亂忙) 細心、有責任感(數據資料需要準) 不怕忙,能適應有時候節奏比較快 有物流/調度經驗加分,沒有也可以學 👉 比起經驗,我們更看重態度 【加分但不是必要】 有客服或行政經驗 做過報表或資料整理 有處理突發狀況的經驗 【這份工作的優點】 ✔ 工作內容不單調(每天狀況都不太一樣) ✔ 可以學到「調度+溝通+處理事情」的實務能力 ✔ 有成長空間,不只是助理職 ✔ 同事好溝通(不是丟工作型) 【適合你如果】 ✔ 不想做一成不變的行政工作 ✔ 喜歡有節奏、有事情做的環境 ✔ 想學實務、未來往營運或管理發展展
1.依照企業或組織內部的行政流程,處理一般行政業務 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務 3.處理總務行政庶務,辦公設備修護及公司資源的維護管理,作好各項後勤支援
1. 接送女性主管上下班及外出洽公,例假日出勤配合主管用車。 2. 負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。 3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4. 配合主管之時間及完成主管交辦事項。 5. 熟各種車類駕駛、開車技術佳、沉穩有耐心反應快、無違規肇事紀錄。 6. 於執行公務時,所獲悉之公司及主管各項相關資料及訊息,慎守保密原則。 7. 無不良嗜好、品性良好、個性穩定、配合度高。
1.倉管作業 -貨品料件出入倉管理。 -單據驗收系統建檔等行政作業。 2.報表製作 3.主管交辦事項
1.管理員工宿舍內所有事項並協助翻譯事項 2.新工人入境到工廠協助交工和簽訂文件 3.協助工人銀行開戶 4.工人到期或解約協助結帳和勞工局驗證 5.協助每個月收取冷氣費用和新工人入境未開戶前的費用 6.協助工人就醫翻譯 7.其他公司交辦事項
作為台灣第一家掛牌上市的長照公司,青松健康正處於快速發展階段,誠摯邀請細心負責、具備基本文書處理能力的您加入團隊! 本職務適合對行政工作有興趣的新鮮人,無經驗可,有人教、有制度,讓您從基礎做起,穩穩扎根,累積實力! 【穩定職涯從青松開始】 加入青松,不只是進入職場,更是開啟一段「有制度、有方向、有未來」的職涯旅程! ● 完整在職訓練:無經驗可,提供實務指導與行政流程教學。 ● 福利制度齊全:三節獎金每節6,000元、年終獎金另計。 ● 完善員工福利:員工聚餐、尾牙(代金)、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會,讓您與公司一同成長,共享經營成果。 ● 職涯發展看得見:從文書行政基礎做起,未來可橫向學習、往人資、採購等生涯發展。 【工作內容|從細節出發,成為團隊強力後盾】 ● 行政協助支援:協助主管處理日常行政事務、資料彙整與文件處理。 ● 出勤紀錄管理:協助登打、整理員工出勤記錄,協助統計並配合主管製表分析。 ● 醫材耗材管理:申請與盤點醫療照護用耗材、衛材,確保庫存穩定與申報準確。 ● 文件資料整理:協助人員基本資料建檔、更新與歸檔,提升行政效率與準確度。 ● 其他臨時交辦:配合單位內需求,協助處理臨時任務與跨部門行政支援。 【工作地點】 ● 法人烏日青松:台中市烏日區公園二街67號 如果您具備基礎電腦文書能力、耐心細心,並期待進入一個穩健成長的企業環境,青松歡迎您! 從這裡開始打造屬於您的職涯藍圖,穩紮穩打,一步步前進專業行政之路。
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1.行政.總務兼秘書工作 2.收發文登錄管理歸檔 3.協助支援零用金管理 4.會計助理
1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考
1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案
一般行政職務
💼 【行政助理】熱情招募中! 你是那個注重細節、效率滿分的人嗎?想在多變的工作環境中成為關鍵推手嗎?來加入我們吧! 🌟 你的任務 1. 快速整理、歸檔並追蹤部門相關文件,秒殺回覆顧客信件 2. 準確處理出貨單與訂單,讓流程流暢無誤 3. 接下業務主管的其他交辦事項,都是成長的好機會! 4. 支援業務人員並處理銷售業務相關的公司內部行政作業 ❤️ 如果你擁有良好的溝通協調能力、抗壓性與超棒的時間管理技能,你就是我們在找的超強業務助理!快來加入我們,讓每一天都充滿挑戰與成就感吧~
協助採購行政工作,請款單整理,電話接聽,銷貨key單,輔助出貨點貨。
本公司主要業務為電商銷售,自成立以來以銷售優質車為方向,讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關經驗將會有前輩教學,簡易好上手) 3. 網路平台廣告上下架,編輯與維護 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬
1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤,於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表,供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援
時段彈性,可面談商議。
💼【行政會計人員|月薪35,000~45,000元|週休二日|固定日班】✨具2年以上會計、出納或行政助理經驗佳,薪資依經歷面談核定✨ 🌟【你會愛上的理由】 👉 月薪35,000~45,000元,依經歷與能力面談核薪 👉 固定日班+週休二日,工作作息穩定 👉 有會計、出納、行政經驗者優先考量 👉 若有營造業、工程業作帳經驗更加分 👉 上班日伙食津貼補助120元,天天上班都有感 🛠【工作內容】 ✔️ 協助公司帳務、出納及相關會計作業 ✔️ 負責一般行政文書處理、資料建檔與文件整理 ✔️ 協助報表製作、資料輸入及內部文件歸檔 ✔️ 使用電腦進行文書編輯、表單整理與基本資料登打 ✔️ 主管交辦事項及其他行政庶務協助 💼【職務要求】 ☑️ 需具備兩年以上會計、出納或行政助理相關工作經驗 ☑️ 需具備基本電腦操作能力,熟悉 Word、Excel 等文書軟體操作 ☑️ 需與內部業務、外部客戶及廠商溝通,具備良好的服務意識。 ☑️ 若有使用 ERP 系統作業經驗尤佳 ☑️ 若曾有營造業、工程業作帳經驗尤佳 ☑️ 細心、負責、穩定,能配合公司帳務與行政作業流程 ⏰【上班時間】:08:00~17:30,中午休息1.5小時 📅【休假制度】:週休二日 💰【薪資待遇】:月薪35,000~45,000元,實際薪資將依過往經歷、帳務能力、文書熟悉度及面談結果核定 🎁【福利制度】 ✨ 上班日餐費補助120元,天天上班都幫你省一點 ✨ 週休二日+固定日班,生活作息穩定不混亂 ✨ 全勤、年終、三節獎金/禮品,穩定表現有回饋 ✨ 勞保、健保、勞退、職災、就業保險,公司依法保障 ✨ 特休、產假、產檢假、陪產檢及陪產假、育嬰假、生理假等依規定辦理 ✨ 提供員工團保,另有員工聚餐,工作氣氛更有溫度 📍【工作地點】:台中市東區東英15街198號 📞【應徵聯絡方式】 📌 聯絡人:陳先生 📌 應徵方式:有興趣的朋友歡迎直接投遞履歷喔~若符合條件,主管會主動致電聯繫安排面試。 🔥 想找穩定日班行政會計工作,又希望薪資能依照經歷好好面談核定,歡迎投遞履歷加入我們!