秘書專區

1. 衛材訂購、盤點、領料作業 2. 醫療費用申報及抽審作業 3. 單位廠商貨款發票統整 4. 負責病房表單、文具管理 5. 單位藥水、耗材的補充(需搬藥水) 6. 協助單位器材及儀器設備、報銷程序之落實並追蹤 7.非專業透析照護協助 8. 主管及臨床交辦事項

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬

1.親和力佳、配合度高及高EQ 2.具良好人際溝通連絡的技巧與能力 3.個性積極主動對行政工作具耐心者 4.具電腦操作能力等等 周休二日

1.製作工程相關計畫書及送審資料 2.工程相關收發文件整理 3.合約製作及保險承保等相關作業 4.主管交辦事項 5.具兩年以上經驗尤佳

1.工地收發文管理。 2.報價單建入ERP檔案管理。 3.廠商計價，協助會計處理或完成會計事項。 4.出勤管理。 5.零用金管理 6.庶務性行政(如接聽電話、文具採買、環境整潔等)。 7.主管交辦事項。 8.其他部門協助。 上班地點:台南官田營區工務所 地標: https://maps.app.goo.gl/1Evt6Zn2GJc9V9d88

1. 負責執行日常文書處理，包括文件製作、資料整理與歸檔，確保行政流程順暢。 2. 熟練操作辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint）以支援各種行政需求。 3. 負責學校活動的策劃與執行，例如課程安排、報名流程及家長溝通。 4. 管理環境與設備，包括櫃檯接待、物品採購及用戶區域的清潔維護。 5. 處理課堂相關行政需求及基本財務管理，如費用收取及收支統計。 6. 負責學校與家長之間的聯繫與溝通，提供高效率及專業的客戶服務。 7. 熟悉兒童教育基礎知識，能夠協助處理相關教學支援及行政事務。 我們熱情期待充滿耐心、細心且積極的您加入我們的團隊，一起創造優質的教育與服務環境，立即投遞履歷，與我們一起共創美好未來！

1.文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理主管所交辦的其他事項。 3.行政工作日常內容。

1、與關聯標承商介面協調 2、參與介面相關會議 3、相關文書往來製作及彙整 4、合約執行管理 5、進度追蹤

1.負責接待訪客並處理訪客登記，倒茶水 2.應對電話來電 3.線上客服管理，聯絡廠商，彙整客戶問題，報表製作 4. 協助辦公室日常運作，管理辦公用品採購及存貨控管，報修聯絡。 5. 收發信件、包裹，禮品登記 6. 熟悉辦公軟體操作如Word、Excel、PowerPoint及ERP系統以進行資料統整與報表製作 7. 提供基礎財務及會計支援，包括費用報銷、簡單核銷及零用金管理 8. 配合工程及不動產相關業務，協助準備項目投標文件 9. 主管交辦事項處理

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.依業務需求協助其他部門作業。 5.協助整理客戶資料（如公司基本資料、交易紀錄、問題處理狀況等）。 本職務以協助與分擔現有團隊工作為主，非單獨負責之職務。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。 6.熟機電送審文書資料佳。 ＜歡迎應屆畢業生＞

需熟悉電腦操作 1. 依據訂單據核對品項、數量及包裝方式，負責出貨相關文件之整理，建檔及追蹤 2. 具備獨立安排出貨之能力 3. 出貨單、訂單之處理及管理 4. 協助庫存盤點、上架與下架作業 5. 維護辦公室環境，保持工作區域整潔與安全 6. 其他主管交辦臨時事項 7. 具備團隊合作及溝通能力

1.工地出貨車輛調度 2.司機報表核算 3.司機出、退勤管理 4.製作各項報表

1. 負責工地出貨車輛的調度安排。 2. 進行司機報表的核對與統計。 3. 管理司機的出勤與退勤紀錄。 4. 編製並整理各類工作報表。 ※ 此職務為常態性輪值，需配合輪班安排及加班需求。

1. **國際物流: 與海運空運公司聯絡安排運送** * 協助聯繫貨運公司，安排產品或物料之出貨、運送與追蹤進度。 * 確保運輸流程符合公司需求與時效，並處理相關文件及異常情況。 * 閱讀物流需求, 與報關行聯繫確保運送 2. **營運資料整理** * 負責蒐集、整理及歸檔營運相關資料（如工單、訂單等）。 * 定期更新各類報表，確保資料完整性與準確性，並提供主管決策所需資訊。 3. **國內物流: 與貨運公司聯絡安排運送** * 協助聯繫貨運公司，安排產品或物料之出貨、運送與追蹤進度。 * 確保運輸流程符合公司需求與時效，並處理相關文件及異常情況。 4. **零用金出納** * 負責公司日常零用金管理，包括收支登記、核銷與報銷作業。 * 確保帳務正確、透明，並定期彙整報表提交主管審核。 5. **文件收發與寄送** * 負責公司內部與外部文件之收發、整理、歸檔及寄送。 * 維護文件流轉紀錄，確保文件傳遞準確且及時。 1. **International Logistics: Coordination with Shipping and Air Freight Companies** * Assist in contacting freight forwarders to arrange product or material shipments, transportation, and progress tracking. * Ensure the transportation process meets company requirements and timelines, and handle related documentation as well as irregular situations. * Review logistics requirements and coordinate with customs brokers to ensure smooth delivery. 2. **Factory Affairs Data Management** * Collect, organize, and archive factory-related documents (e.g., work orders, purchase orders). * Regularly update various reports to ensure data integrity and accuracy, and provide information to support managerial decision-making. 3. **Domestic Logistics: Coordination with Freight Companies** * Assist in contacting freight companies to arrange product or material shipments, transportation, and progress tracking. * Ensure the transportation process meets company requirements and timelines, and handle related documentation as well as irregular situations. 4. **Petty Cash Management** * Manage the company’s daily petty cash transactions, including recording income and expenses, reimbursements, and payment verifications. * Ensure accuracy and transparency of accounts, and regularly compile reports for managerial review. 5. **Document Handling and Dispatch** * Manage receipt, distribution, organization, filing, and dispatch of both internal and external company documents. * Maintain document circulation records to ensure accurate and timely delivery. **About the Company:** We are a fast-growing manufacturing startup primarily serving the global energy industry. Our office is multinational, with team members from diverse backgrounds. For those who enjoy using foreign languages, daily communication can be conducted in English, French, Japanese, Malay, Hindi, Thai, or Cantonese with colleagues. Communication with domestic logistics companies, however, is primarily in Chinese.

一、年資與經歷 • 具物業秘書或行政工作 2年以上 • 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 • 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 • 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 二、專業能力條件 1️⃣ 文書與行政能力 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 • 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 • 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 2️⃣ 社區相關能力 • 熟悉《公寓大廈管理條例》 • 區權會、管委會開會流程 • 會議通知、議程編排、會議記錄 • 事務採購流程（詢價、比價、提報） • 協助委員會與主管決策與行政事項 • 具吧台專業尤佳 3️⃣ 住戶應對能力 • 具備高抗壓性、溝通技巧佳 • 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 • 態度穩定、有禮貌，懂服務專業 4️⃣ 財務與行政流程 • 了解社區帳務基本流程（請款、應收應付、管理費） • 協助委員會與管理公司對帳 • 懂財務報表、支出明細 三、具工作獨立性 • 能獨立運作整個管理中心行政 • 能取代主任秘書行政作業 • 能監督環保、保全工作紀律（含交接簿管理） • 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 • 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 四、其它 • 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 • 曾協助新案交屋作業 • 熟悉社區各項流程（如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等） • 電腦文書作業熟稔 *錄取須經初試、複試流程，及錄用考核。

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.【工時班別】：中班【10:00-19:00 】 皆9小時中間休息1小時 6.【待遇休假】32500起；月休8-10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 7. 上班地點：西屯區 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。 履歷表請附上詳細個人履歷資料與照片以增加優先面試之機會

💼 誠徵台中市南屯區豪宅【吧台秘書】薪34000~36000元 💼 我們是一家專業提供高端社區管理服務的公司，致力於為豪宅住戶提供高水準的行政支援及日常服務。我們的客群主要集中於豪宅業主及高端社區，透過用心與專業，為住戶創造舒適與安全的居住環境。 工作內容： 1. 負責豪宅社區吧台接待與住戶服務，協助處理各項住戶需求，維持住戶之間的良好關係。 2. 執行社區行政事務，包括文件管理、資料存檔與公告製作，確保所有作業符合規範且有效率完成。 3. 協助管委會事務，籌備、通知與記錄管委會相關會議，並執行決策事項的追蹤及後續管理。 4. 進行日常財務作業，包括簡易帳務核對、應收應付管理、款項申請與支出報表製作等，確保財務紀錄準確及透明。 5. 與住戶保持有效溝通，穩妥處理住戶之問題與投訴，記錄並追蹤進度，提供及時解決方案。 6. 負責豪宅社區吧台日常管理，包含飲品準備、吧台區域清潔與物資補充，營造舒適且專業的服務環境。 7. 定期更新並維護住戶及社區資料庫，確保資訊的正確性及保密性，並進一步優化社區管理運作。 8. 協助完成其他社區指派的行政工作，提供主管與住戶所需的即時支援與專業服務，發揮高度獨立性與責任感。 ： 歡迎有吧台服務、行政事務或高端社區服務經驗的你加入我們！我們期待你運用專業能力與熱忱，共同打造一個高品質且具有專業氛圍的豪宅管理服務。立即投遞履歷，成為我們不可或缺的一員！

1.負責特約公司、非特約公司、外籍人士來台居留或工作、保險公司、新婚健檢、其他體檢等用於各人或國內各機關所需之體檢報告的製作。 2.體檢總表及異常分析報告之製作。 3.主管指派工作。