秘書專區

1.負責一般文書資料處理工作,熟悉Office各項作業系統操作。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.有行政管理、策劃、執行能力。 5.有參與活動的熱情。 6.認真負責、主動學習、謹細心、具抗壓性且願意接受臨時交辦事務。 7.其他臨時交辦事項。

工作內容： 1.負責安排成品出貨的車輛安排 2.ERP操作以及派車表單印製 3.成品盤點 4.文書行政作業 5.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 要會開車有駕照 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事

1. 處理櫃台掛號、客戶資訊登記，並解答基本問題。 2. 協助診間跟診，支援醫師進行診療過程。 3. 負責行政事務，包括資料整理與報表製作。 4. 接聽與回覆電話及管理預約行程安排。 5. 確保工作區域環境整潔且舒適。 6. 協助診所醫療文件管理及保密維護。 7. 支援主管交辦事項及臨時安排工作。 8. 與患者建立良好互動，提升服務滿意度。 短期勿試。

2016年，弘道老人福利基金會為呼應臺中市托老政策及活化文化資產，以銀髮、文創、參與的「銀創參與」為規畫概念，將「紀念建築宮原武熊宅邸(原名臺中市市長公館)」打造為【不老夢想125號】，推動「銀髮就業」實踐及促進「青銀共融」的創新文資場域。並有長者就業於【不老夢想125號】中的【不老食光】餐廳就業，讓高年級實習生不只在電影中上演！ 工作內容： 1.場租、團體參訪接待窗口：館舍場租訂位及參訪活動安排 2.館舍志工管理 ：志工關係維護、每月排班、任務安排等。 3.館舍總務：紀念建築日常維護管理、設備維護、日常採購等 4.其他支援工作：支援日常營運現場與協助團隊成員執行專案及其他主管交辦事項 歡迎溝通/協調能力佳、有解決問題能力，充滿活力、勇敢、開放、踏實的你加入!

▌工作說明： 1.董事長秘書：行程安排、會議與訪客接待。 2.負責董事會相關庶務進行：會議資料準備、會議記錄、會後追蹤。 3.行政及文書作業：公會維護、合約管理、董監事相關事務處理、行政流程之申請及用印等。 4.支援高階主管交辦事項。 ▌具備條件： • 熟悉office文書軟體應用。 • 表達力佳，具良好應對，善溝通協調。 • 擅於時間管理與高效多任務處理，工作謹慎細心。 • 具職業操守和紀律，負保密義務，謹言慎行。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.簽呈,書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.安排出口貨櫃等事宜 11. 主管交辦工作事項等

1.協助業務主管完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作。 2.協助客戶、業務各類協調與支援工作。 3.協助主管交辦事項。 4.認真負責，善於溝通與討論。

1.工程個案進度管理。 2.負責業主估驗、承商計價相關作業。 3.負責申報計畫書編製 4.合約製作管理及文件收發檔案管理。 5.協助工務彙整工程資料。 6.其它主管交辦事項。 7.具營造相關經驗者佳

1. 負責辦公室文書處理，熟練操作 Microsoft Office 軟體（Excel、Word 等）處理報表及文件。 2. 預約及安排會議，包含會議籌備、會議室安排、紀錄及追蹤。 3. 接聽電話、接待訪客，處理日常櫃檯接待及行政支援。 4. 協助辦公室物品之採購、庫存管理與定期設備維護。 5. 處理公司內部公文流轉及資料歸檔，確保行政流程順暢。 6. 支援簡單的財務事務，例如銀行業務及請款核銷。 7. 協助處理基本建築工程相關文件及項目支援。 歡迎加入我們的團隊！期待你的投入，共同為建築工程產業創造精彩!

1.人員考勤作業 2.組內報表製作整理 3.主管交辦事項

1.負責本公司與相關單位(公司)往來之旅遊文件/申辦資料收送。 2.確保時限內完成相關文件收送。 3.記錄所有文件收送記錄。 4.協助行政總務等內勤工作 5.其他主管交辦事項 6.需自備機車

1. 行政與行程安排：處理日常行政事務，如安排主管的會議與行程、準備和追蹤簽核文件、處理信件及彙整資料。 2. 溝通協調：擔任主管與各部門、客戶、外部合作夥伴之間的溝通橋樑，協調跨部門合作及解決事務。 3. 專案管理：協助推動公司專案，包括專案計畫、進度追蹤、資源分配及問題回報等，確保專案按時完成。 4. 資訊彙整與分析：蒐集、整理和分析市場資訊、競業情報及公司營運數據，協助主管進行策略分析與決策。 5. 會議支援：召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤會議決策事項的執行狀況。 6. 其他主管交辦事項：負責處理主管交辦的各種臨時性事務，可能包含公事及部分私事。 工作特點 1. 需要高度的責任感、細心、抗壓性與解決問題的能力。 2. 具備優秀的溝通協調能力、邏輯能力，能夠同時處理多項事務。

1.院區相關業務。 2.行政文書處理。 3.跨部門溝通協調相關事宜。 4.進、出貨及盤點作業 5.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格 6.定期進行請款作業、並整理相關表單 7.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章 8.物料主檔建置及維護 9.板橋院區籌備人員 10.配合院區經理部門業務調度 11.主管交辦事項

1.協助專案資料呈送與追蹤 2.請款作業及相關文件整理呈送 3.文件收發、資料彙整、檔案維護與管理 4.協助工務部流程/SOP建置與彙整 5.工務各項行政庶務 6.協助主管交辦相關事項

正式人員薪資32300~33800 試用期薪資29500~32000 滿試用期後, 另有年終獎金, 年度考核績效獎金 工作內容： 1. 協助業務處理報價單、訂單、出貨單等文件 2. 協助業務整理並維護客戶聯絡資料、合約及往來紀錄 3. 協助業務處理醫院標案文件 4. 協助送貨、處理標案 5. 完成業務主管交辦之其他事項

1.文書與資料整理建檔處理。 2.協助處理籌備處主管行程。 3.負責線上會議操作。 4.負責籌備處所有會議記錄。 5.熟悉文書軟體。 6.其他主管交辦事項。

1. 國外供應商英文書信聯絡 2. 文件翻譯(英翻中、中翻英) 3. 國際貿易進口貨品 4. 文書資料處理 5. 其他交辦事項

1. 駕駛招募管理(履歷篩選、信件邀約、電話訪談及面試安排) 2. 開發並參加各項徵才活動 3. 利用不同管道進行招募，主動接觸適合的人選 4. 對招募工作有熱忱，喜歡與人互動 5. 其他主管交辦事項

1. 求職者工作經驗不拘，職務內容將依專長媒合合適職缺 2. 職務供身心障礙者應徵，請有意者透過1111主動投遞 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。