秘書專區

1.商品清潔測試詢價上架到平台 2.商品上下架及包裝出貨寄貨取貨 3.處理主管交辦事項 4.每周上班4-5天，一天5小時，時間09:00-17:00，彈性排班、輪休、排休 5.備機車 6.無經驗可，有網拍經驗者更佳 7.工作態度佳、負責任、積極

1.宴會活動結帳事項(整理帳單、帳目分類、活動打單及結帳等相關項目) 2.宴會廳消耗品管理(整理物品、協助盤點叫貨等相關事項)

1.負責計時人員人事資料登錄及維護。 2.負責計時人員勞健保加退保，每週結算計時人員薪資及各項行政作業。 3.協助監督與管理員工餐廳環境衛生、設備報修、物料叫貨，餐券販售統計作業。 4.協助管理員工宿舍巡查、設備報修，並與房東保持聯絡。 5.協助完成主管其他交辦事項。 6.須具備溝通協調能力。 7.具飛騰人事系統經驗者尤佳。

1.現場驗收工作 2.相關行政作業 3.分公司交帳作業 4.文書處理作業

*需輪假日班 *負責一般文書資料處理及歸檔工作。 *處理臨時工加、退勞保。

1.居家長照服務行政作業：負責服務紀錄彙整、各項報表製作與核銷作業，確保資料正確與即時性。 2.帳務與收據管理：辦理收據開立、帳務核對與基本財務行政作業。 3.薪資作業管理：執行人員薪資核算、發放及相關資料維護。 4.報表與會計支援：製作各類營運及財務報表，並協助相關會計行政事項。 5.文件與檔案管理：建立並維護機構文件檔案系統，提升行政效率與合規性。 6.行政表單與庶務管理：各類表單製作、印製及辦公室用品管理與盤點。 7.公文與行政流程處理：負責公文收發、流程控管與內外部溝通協調。 8.長照人員管理作業：辦理長照人員登錄、異動及報備送件作業。 9.人資行政作業：辦理勞保、健保加退保及相關人事行政業務。 10.跨部門支援與專案執行：配合主管推動各項行政優化及專案事項。

1. 行政庶務支援 1.文件整理、影印、掃描、裝訂與歸檔 郵件寄送、收發與包裹管理 會議室整理與基本行政協助 2. 資料整理 協助整理專案文件、標案文件與行政資料 協助建立電子檔案與資料夾分類 基本資料輸入與表單整理 3. 採購與物資管理 協助文具及行政物資盤點 協助簡易採購與訂購作業 4. 行政支援 協助處理簡易費用單據整理 協助活動或會議準備工作 協助電話接聽、轉接 其他主管交辦行政事項 非實習職缺。 需每週可工讀三個整天。

「一般行政事務」 1. 協助公司文件檔案管理、歸檔及維護。 2. 處理各式報表與公文之整理、撰寫及傳送。 3. 負責郵寄、快遞等相關事務，包括收發、掛號與物流安排。 4. 協助主管安排會議及行程，並做好相關預約與紀錄。 5. 其他臨時交辦之行政支援工作。 「客服業務」 1. 透過電話、電子郵件或其他線上管道，協助客戶解答公司產品與服務的疑問。 2. 接受並處理客戶的需求、回饋與投訴，確保問題能有效解決。 3. 建立與維護良好的客戶關係，提供優質且即時的服務。 「系統操作教學（自家軟體產品）」 1. 熟悉公司自行開發的軟體產品，深入了解系統功能與特色。 2. 負責對內（新進員工）及對外（客戶）進行系統操作教學與使用說明。 3. 依既有的系統操作流程編寫系統操作手冊或教學文件，確保使用者能快速上手產品。 4. 以實體或視訊方式為客戶進行操作訓練、功能示範與即時答疑。 5. 針對使用者在操作過程中的問題與建議進行紀錄與整理，彙整成回饋報告。 6. 將回饋報告提供給公司產品研發團隊，以協助提升與優化產品功能。 「跨部門溝通協調」 1. 與研發、技術支持、業務等部門合作，確保客戶需求能被有效執行或回應。 2. 協助蒐集並整理客戶或內部反饋，提供部門間流程與產品優化建議。 3. 定期與研發團隊溝通回饋內容與改進進度，追蹤系統優化成果。 「其他」 1. 保持對市場、產品、客戶需求的敏銳度，持續精進客服與教學品質。 2. 完成主管交辦之其他工作事項。 「任職資格」 1. 大專以上學歷，具文書處理或行政相關工作經驗者佳。 2. 熟悉Office或Google Workspace等辦公室軟體操作。 3. 具備良好的溝通與表達能力，能透過電話、線上視訊、電子郵件等多元管道進行有效客服。 4. 細心且具責任感，能協助處理各項庶務工作。 5. 對系統操作或教學有興趣，並能清楚向他人說明自家軟體操作重點。 6. 具備紀錄與整理使用者回饋的能力，能獨立完成回饋報告。 「加分條件」 1. 具備客戶服務、電話客服或線上客服相關經驗。 2. 具備基礎資訊軟體背景、操作或教學經驗。 3. 熟悉郵寄、物流或相關行政程序之經驗。 4. 能熟練運用線上視訊工具及遠端教學平台。 5. 英文或其他外語能力（視公司性質需求而定）。 「工作特質」 1. 有耐心且擅長傾聽與協助。 2. 善於資訊整理、流程規劃與協調資源。 3. 具備團隊合作精神與高抗壓性。

文件、資料建檔歸檔整理、接電話、收貨、簡易採購、人事管理、維護辦公室環境及主管交辦事項。

1. 負責社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤及管理。 2. 撰寫與寄發公函以及製作社區公告通知事項，確保資訊及時傳達。 3. 管理住戶與訪客資料，處理住戶問題並進行資料核對與保密保存。 4. 協助財務管理，包含管理費帳務處理、財務報表製作及零用金管理。 5. 熟練使用會計軟體及Microsoft Office軟體，進行財務及文書資料的整理與分析。 6. 與政府機關及相關廠商進行聯繫與協調，維繫社區良好運行。 7. 櫃檯管理與訪客接待，負責電話接聽、郵務處理及提供基本客戶服務。 歡迎加入我們，成為我們團隊的一員！期待您與我們一起創造和諧的社區環境！

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

一。有日常性作業性質資訊助理職 1.協助處理各單位電腦與系統使用問題協助。 2.專案目標設定及成效追蹤、並具有跟公司部門溝通能力. 3.資訊部門對外部事務聯繫窗口.. 4.系統完成後驗測追蹤與訓練教案製作. 5.各類管理報表製作及文書資料處理。 6.主管交辦事項。 二。通用性質。 1. 部門文書作業處理。 2. 部門行政庶務作業。 3. 公司行政業務協助。 4. 其他部門協助事務。 5. 完成例行事務和其他主管交辦工作。

工作內容： 1. 處理訪客登記及引導訪客。 2. 維護社區住戶資料及時更新，確保住戶隱私及數據安全。 3. 妥善處理郵件及包裹與寄物，包括收發、記錄及通知住戶。 4. 操作並管理門禁系統及相關安全設備，確保系統的正常運行與安全環境的維持。 5. 確認公共區域的環境清潔與整潔，協調相關人員進行維修或設施保養。 6.協助主管交辦事項執行並回報

我們是專注於提供高品質生活秘書服務的公司，致力於為住宅社區的住戶提供便捷、有序的生活管家服務。我們的目標客戶主要為大台北地區的社區和住宅住戶。 【職缺性質】：日班、中班、晚班 【上班時間】：08:00～21:00，每班9小時（依現場安排） 【休假】：排班制（月休八天） 【薪資待遇】：面議 【工作內容】： 1. 訪客接待及櫃檯服務：負責接待住戶及訪客，處理問題及諮詢，提供專業且友善的服務。 2. 郵件包裹管理：協助收發包裹與信件，並通知住戶取件，確保流程有序。 3. 行政支援：包括會議安排、文件歸檔與公文撰寫，支援社區營運所需的行政事項。 4. 報修與跟進：協助住戶報修事項之記錄及進度追蹤，與廠商或維修人員聯繫。 5. 定期巡檢：定期檢查社區公共設施及安全，確保環境整潔、安全符合標準。 6. 協助主管交辦事務：支援並執行主管指派的任務，如社區活動協助。 7. 財務簡單支援：協助處理基本的收費或費用結算事宜。 8. 住戶滿意度管理：主動關心住戶需求，提升住戶的幸福感與滿足度。 需配合公司投保。需提供保證人兩名。 我們正在尋找乾淨整潔、富有朝氣的優秀夥伴，期待您的加入！我們為您提供完善的特休制度以及升遷機會，如果您對這個職位感興趣，立即投遞您的履歷吧！ 【聯 絡 人】：蔡經理 【Line ID】：@191xqkqb 【電話】：0917-985-599

1.服務雇主申辦外籍移工之業務 2.客戶關懷及處理移工相關事宜(不需外語能力,公司會有翻譯老師陪同) 3.管理引進移工相關行政事務.文件製作及流程控管. 文件追蹤及建檔維護 4.協助勞動部評鑑相關事宜 5.主管交辦事項 曾有相關經驗尤佳

1、負責生產排程規劃、進度追蹤及交期管控。 2、依客戶訂單需求安排生產計畫，確保產能有效運用。 3、管理及追蹤物料、在製品及委外加工進度，協調異常狀況。 4、與業務、採購、工程、製造及倉儲等部門溝通協調，確保訂單如期完成。 5、ERP系統資料建檔、維護及生產管理相關作業。 6、分析生產進度、缺料及交期異常，提出改善建議。 7、製作生產管理相關報表及管理資訊。 8、完成主管交辦事項。

1. 協助帳務處理及各類會計記錄，如憑證製作、對帳及記帳作業 2. 熟悉會計軟體操作以及辦公軟體使用（如Excel、Word等） 3. 處理日常稅務申報及協助稅務相關文件之準備，如營業稅申報、扣繳報表製作等 4. 主管交辦事項 歡迎加入我們的團隊，期待您的專業技術能與我們共同創造更多價值！立即投遞履歷吧！

1.書籍、期刊、視聽紀錄材料及其他印刷之發展、維護以及蒐集 2.書刊、其他印刷或視聽紀錄材料之選擇、推薦及分類編目 3.出借制度與資訊網路之組織及執行 4.經由圖書館及資訊網路系統，存取及提供訊息給商業或其他使用者 5.圖書館與資訊服務之研究、分析或修正以符合使用者需要 6.圖書館自動化系統之業務行政作業及支援作業 7.部門報告及各類報表製作 8.理貨和倉儲管理

1.線上申請或蒐集網路資料並彙整 2.收發信件等郵務處理 3.資料建檔及電子化管理 4.打字、草擬文稿及製表等文件生產 5.辦公室衛生清潔(全體同仁共同執行) 6.建立代辦事項備忘錄 7.辦公用品、祭拜用品或其他用品採買 8.完成其他直屬主管交辦事項 ★持中華人事主管協會專業秘書暨行政管理師相關認證優先面試★