秘書專區

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項

支援公司日常營運，確保總務、財務行政、文書及會議活動順暢運作， 讓團隊專注於核心業務（AI醫療產品與政府計畫執行）。 主要職責 1. 總務庶務與報帳行政 辦公室用品採購、設備維護與外部聯繫 員工出差費用與各項報帳憑證整理與歸檔 協助發票、收據核對，與財務窗口對接 郵務收發、文件寄送與快遞管理 2. 文書與公文處理 對外公文、邀請函、信件撰寫與發送 合約、同意書等文件歸檔與追蹤 依公司文件命名規範管理電子檔案 政府計畫相關行政文件協助準備（如證明文件申請） 3. 活動與會議支援 內外部會議安排：議程通知、場地佈置、會議紀錄 展會與交流活動後勤：報名、名片整理、餐飲與住宿訂購 訪客接待與行程協調 必備條件 大專以上學歷 2年以上行政或相關工作經驗 細心、主動、具備良好溝通協調能力 加分條件 有報帳、簡易帳務或政府計畫行政經驗 對 AI 工具（如 ChatGPT、Claude）有基本使用經驗 有醫療、長照或新創產業經驗

【工作內容】 網卡販售與諮詢： * 負責各國旅遊上網卡（實體 SIM 卡 / eSIM）的客服。 依據客戶的旅遊目的地與天數，推薦最合適的網卡方案。 協助解答客戶在網卡開卡、設定及使用上的相關問題。 網卡庫存管理： * 負責網卡的進銷存管理與定期盤點。 控管網卡使用效期，並處理後續的退換貨或異常狀況。 各式簽證協助： * 協助客戶辦理各國旅遊簽證，包含辦理流程解說與費用報價。 負責簽證申請資料的收集、審核、表單填寫及送件安排。 追蹤簽證辦理進度，確保客戶能如期順利出國。 其他庶務： * 協助處理一般行政事務及主管交辦事項。

【BILUO MAROR】辦公室助理 /櫃台助理熱情招募中！ 你喜歡有條理地安排事務，熱愛與人互動嗎？ 加入我們，用你的細心與效率，讓辦公室運作更流暢吧！😊 加入我們後，你將負責： 1. 文書資料處理與歸檔，保持資料井然有序 2. 策劃與協助主管的業務相關工作，成為他的好幫手！ 3. 安排並協助會議進行，包含準備會議室與茶水服務 4. 親切接待訪客，展現公司最好的第一印象 5. 處理公文的收發和會簽文件，確保流程順暢 6. 維護辦公室環境整潔，並負責設備的日常清潔與維護 7. 簡單零用金管理，熟練處理小額開支 無經驗也沒問題！ 我們重視你的態度與學習熱情，薪資將根據學經歷核定！ 準備好加入我們有趣又充滿熱情的團隊了嗎？趕快來報名吧！

1. 負責文書資料處理工作。 2. 協助彙整及分析碳盤查成果並提出因應措施。 3. 協助彙整碳議題有關資訊。 4. 協助維運各項ISO系統機制。 5. 跨部門協調：能夠與不同部門合作，確保工作在各部門之間的順利推進。 6. 需配合廠外出差工作。 7. 主管交辦之任務。 8. 工作地點:高雄小港區或桃園觀音區(桃園市觀音區白玉北路1609號)擇一

工作項目： (一)行政相關事務 1. 包裹文件收發 2. 部門包裹快遞郵寄 3. 年度例行部門會議安排與會議通知 4. 部門新人報到、 同仁離職事項、 課程派訓、其他活動 5. 同仁出差機票、派車、護照台胞辦理 6. 協助部門法務合約文件流程 7. 會議室、 車位、 部門物品請購、 通知事項轉發 8. 配合公司ISO 9001相關事務 (二)協助部門主管相關事務 1. 協助安排主管會議 2. 協助出差相關事宜 3. 統整部門會議報告 (三)RMA與銷退相關 1. RMA分析IC申請與送件 2.發送FA分析報告窗口 3. 定時代理商燒錄fail IC 申請換貨 (四)支援其他單位相關事務 1. 工程品入庫 2. Demo Board、樣品寄件(D類發票)–– 需key 樣品單 / 開立D類發票 3.改交期 (五) 其他行政事務 應徵條件： 1. 學士以上、科系不拘 2. 熟悉 Microsoft Office (Excel, PPT, Word...ect) 3. 具有1~2年行政助理相關經驗者為佳。

1. 整理系統整合相關報告與文件 2. 處理訂單內容並追蹤訂單流程 4. 協助工作環境與設備的日常管理，維持工作場所整潔與設備運行良好 5. 協助系統整合相關作業，包含現場協調及執行支援 6. 提供客戶服務支援，解決基本客戶問題並維護客戶關係 7. 具備基本電腦與網路知識，協助技術問題的初步判斷與處理

1. 0800客服電話接聽，受理客戶意見及報修。 2.彙整報修紀錄，定期製作報表、表單。 3.已購客經營、社區經營。 4.社群活動執行、經營。 5.社區活動策畫、舉辦。

1.董事長行程及私人行程接送、迎賓等事宜。 2.完成董事長交辦事項並主動回報進度。 3.維持車輛內外部清潔及定期檢修保養。 4.無任何駕駛不良紀錄或私人複雜事項、不抽煙不檳榔、健康狀況與衛生習慣良好者。 5.具備高階主管司機經驗佳。 6.工作時間配合董事長行程彈性調整，加班費另計。 7.主要工作範圍雙北為主。

一、 人力資源管理 (HR) 招募與任用： 協助各部門招募流程（包含履歷篩選、面試安排、報到與離職手續辦理）。 考勤與薪酬： 員工出缺勤管理、各類假單審核，並協助每月薪資結算作業。 人事作業： 處理勞保、健保、勞退加退保作業，以及人事資料的建檔與維護。 員工關係： 協助規劃與執行員工福利活動（如：尾牙、聚餐），解答員工基本人事相關問題。 二、 行政庶務 (Admin) 總務採購： 辦公室文具、日常耗材、設備之採購、維護與庫存管理。 環境維護： 維持辦公環境整潔與公共區域（如會議室、茶水間）管理。 文書處理： 郵件與公文收發、檔案分類與管理、各類行政文件排版與建檔。 其他支援： 協助接聽電話、接待來訪賓客，及執行主管交辦事項。 【條件要求】 學歷限制： 專科或大學以上，【企業管理/人力資源】相關科系尤佳。 工作經驗： 具備 【1-2 年】以上人資或行政總務相關經驗。 專業技能： * 熟悉台灣《勞動基準法》及相關基礎法令。 熟練操作電腦文書軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 個人特質：。 高情商與溝通協調能力： 人資常夾在「老闆的期望」與「員工的需求」之間，需要圓融的溝通技巧來佈達政策或處理勞資爭議。 細心與責任感： 算錯薪水或漏保勞健保會引發嚴重的員工不滿與法律問題，對數字與細節必須極度敏銳。 保密性與道德操守： 人資掌握全公司最敏感的薪資與個人資料，口風緊、具備高職業道德是絕對的底線。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 負責收發公文並處理會簽文件。 3. 前往郵局寄送郵件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 根據訂單需求進行採購事宜，並處理採購相關問題。 6. 定期進行請款作業，並整理相關表單。 7. 建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 8. 處理其他一般會計帳務。 9. 主管交辦事項。

行政管理人員核心工作內容： 1. 招募與選才 - 執行端對端的招募流程，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及任用談薪。 - 管理招募管道，提升雇主品牌形象。 - 負責新進員工入職引導，協助新人快速融入團隊。 2. 薪酬與福利 - 管理員工考勤、執行每月薪資結算作業，包含勞健保、退休金申報及代扣稅額。 - 協助優化公司的福利制度，維護員工保險與健康檢查等相關事務。 3. 員工關係與績效管理 - 擔任管理層與員工之間的橋樑，處理溝通或諮詢。 - 協助推動年度績效考核流程，追蹤評核進度與面談紀錄。 - 策劃員工活動（如：尾牙、team building）以提升士氣。 4. 教育訓練與法律合規 - 協助規劃與執行員工內外部教育訓練課程。 - 維護人力資源資訊系統與員工檔案的完整與機密性。 【員工關懷】 1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 2. 協助制定人才穩固的方案。 【其他】 1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 2. 一般行政事務支援、協助公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 3. 主管交辦事項。 必備條件與特質： 技能： 熟悉辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)、具備一定程度的文件整理能力。 特質： 認真負責、細心、耐心、抗壓性強、擅長跨部門溝通。 具行政或總務經驗、語言能力 (如英語或日語)

1、工程師每日工作紀錄報表匯整 2、各案場工程進度管理、缺失彙整與追蹤缺失改善狀況 3、協助工程備料 4、配合客戶進行聯合開挖送件與追蹤 5、NCC送審事項處理 6、CAD圖面修改與竣工圖繪製 7、協助工程師工地現場現勘與盤點 8、協助工程師到現場進行教育訓練 9、內外勤行政事務支援(例如：接聽電話、簡單清潔、取送貨、盤點等) 10、其他工程師或主管交辦事項

1.行政文書作業 2.主管交辦事項 3.協助老師事務

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

1.可適應快節奏與臨時變動 2.可配合出國出差工作或移動 3.具備簡單英文溝通能力 4.做事細膩俐落、有系統性、主動積極個性 5.高度責任感與保密意識 6.有駕照會開車 7.女性高階主管之助理秘書

進貨陳列, 價格核對張貼 清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 協助主管,業務處理交辦事務

1. 精通文書處理，熟悉辦公軟體 (如 Microsoft Office、Google Workspace) 進行資料整理與報表製作 2. 擁有基本會計及財務知識，協助簡單的費用核算與報銷流程管理 3. 熟悉保全與樓管管理相關知識，支援日常行政與保全作業安排 4. 執行專案管理工作，具有效率的時間規劃與多工處理能力 5. 良好的人際關係與客戶服務能力，協助處理內部與客戶的溝通協調工作 6. 擁有基本的法律常識，協助整理及監督合約相關文書作業 7. 協助資料分析，提供管理層所需的相關資訊報表 歡迎一起加入家福保全大家庭，您的專業將是我們團隊不可或缺的一部分，期待您的加入！立即投遞履歷！

【派車行政專員】 我們是合法經營之機場接送及包車旅遊服務公司，因業務成長，誠徵細心負責的行政夥伴加入團隊。 工作內容： 1. 接收及整理各平台訂單資料，並依公司規範進行建檔與管理。 2. 整理及統整多個訂單平台資料，建立完整且正確的營運紀錄。 3. 落實公司行政表單制度，確認訂單、派車及收款資料填寫完整。 4. 追蹤司機及相關人員回傳資料，確保資料正確無誤。 5. 使用Excel進行資料整理、分類、統計及報表製作。 6. 協助每日派車資料、收款資料及營運資料彙整。 7. 協助會計部門整理帳務所需資料，降低資料缺漏及錯誤。 8. 協助接聽電話、官方Line訊息回覆及客戶服務事項。 9. 協助主管交辦事項及其他行政庶務工作。 職務需求： • 熟悉Excel、Word等基本文書軟體操作。 • 具備良好的資料整理與邏輯能力。 • 細心負責，能主動追蹤工作進度。 • 具客服、行政、旅行社、租賃業或運輸業經驗者佳。 • 無經驗可，公司可提供完整教育訓練。 我們希望找到這樣的夥伴： 公司已建立完整的行政管理及表單制度，希望您能協助將制度確實執行，讓訂單資料、派車紀錄及帳務資料更加完整，成為公司營運團隊的重要成員。