秘書專區

1.協助辦理本服務計畫內容各工作事項。 2.協助家庭關懷訪視服務電話問安、社會福利諮詢及回復全國身心障礙福利資訊整合平台服務輸送結果。 3.協助具就學、就業、就養、就醫需求之轉銜服務對象，進行需求確認並銜接相關服務。 4.一般行政業務：零用金申請、核銷、捐款/捐物作業、公文收發作業、設備設施修繕、採購作業、消防公安申報、保險業務（公共意外/火險/團險）、職工福利、物資管理。 5.按月彙整資料填寫月報表、撰寫例行督導會議紀錄、依工作進度製作成果報告書及按期送交核銷資料。 6.檔案、資料管理與資訊系統維護更新。 7.主管交辦事項。 薪資待遇：起薪37,765元（每年年資加給）、年終獎金1.5個月(依到職月份按比例計算)

上班地點：慈濟中正靜思堂（100-臺北市中正區羅斯福路一段135號） 徵選條件 學歷：專科 經歷：有三年以上行政相關經歷。 知識技能：熟office軟體（需具備word文書編排、excel能力、powerpoint），及良好數字觀念，需要高度耐性及抗壓性，溝通協調能力佳者。 工作內容： (1)需能獨立作業。 (2)與當地慈濟志工團隊密切結合，共同推動教育中心各項事務： ．課程規劃：老師尋覓、邀約、面談 ．志工的招募與訓練、研習 ．學員報名、繳費、退費、轉班… ．各項活動之辦理：座談會、講座、共修、成果展… ．教室、設備、零用金…等管理 (3)能配合輪上早班（08:00-17:30）／晚班（13:30-21:30）及週六、週日配合課程及活動上班。 (4)各項臨時性事務與交辦事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

*主要工作內容: 1. 整理、檢視及記錄各類交易產生之單據。 2. 彙整並與與客戶聯繫確認出貨及帳款狀態。 3. 行政庶務處理（如：用品採購）。 4. 主管交辦事項。 *工作上需要的條件： 1. 個性耐心、細心，認真負責。 2. 擅溝通協調並具積極主動、負責任的工作態度。 * 公司福利 * 供午餐與免費飲料 ※ 日常作業幾乎無須加班。 ※ 依學經歷核定月薪，3個月試用期結束後視情況予以調薪 ※

登打文書資料以及歸類、歸檔工作。 收發文件並處理會簽工作。 處理庶務行政與生產部門採購及進度跟催。 生產部與各部門辦公室的物件傳送或寄送。 工時計算及分析與工時資料驗算 、工時報表製作。 其他主管交代事項。

1. 管理與更新人事資料，確保信息準確。 2. 計算薪資與福利，整理案場出勤紀錄。 3. 協助勤務主管完成文書作業，編製報表與資料輸入。 4. 處理日常財務記錄，進行費用核算及帳單管理。 5. 支援公司行政協調工作，確保部門運作順暢。

✨ 穩定公共工程 × 不需外勤監工 × 發展性高 我們是一家專注於營造行業的公司，服務對象涵蓋政府機構、企業與個人客戶， 致力於提供專業且可靠的工程管理與施工服務。 現在，誠摯邀請你加入團隊，成為工程專案中不可或缺的幕後專業支援！ 💼 工作內容 你將主要負責內業工程相關事務（無需到現場監工）： 📝 公共工程文書作業、請款流程追蹤 📊 協助製作及整理會議資料 📅 紀錄進度會議、整理歸檔相關文件 🤝 主管交辦事項 🎯 我們希望你 具營造／工程相關經驗佳（無經驗者願意學習也可） 細心、負責、擅長統籌與溝通 熟悉文書處理、EXCEL 佳 🚀 加入我們 內業工程師是專案成功的重要角色！ 如果你希望在專業營造公司中累積經驗、提升專案管理能力，這將是你最佳的舞台。 👉 立即投遞履歷，與我們一起締造高品質的工程成果！

1. 協助主管及專業人員處理交辦的其他事項 2. 電腦文書、資料、建檔等一般行政業務 3. 工作場所環境清潔整理 4. 行銷、社群網路更新維護 5. 美編，需會使用繪圖軟體Illustrator及PhotoShop 6. 上班時間為週六、週日、國定假日，如無法配合請勿投遞履歷

１．基本行政庶務作業：負責公司文件之建檔、歸檔與管理。 ２．單據處理：(如：訂單處理（負責電話接聽，並協助回覆顧客相關問題）、出.退貨追蹤（物流端並安排出.退貨事宜）、資料整理等)。 ３．執行ERP系統相關操作與資料維護。 ４．SOP文件修訂、流程建立及簽核作業執行。 5.接聽電話與來訪接待 6.維護辦公室環境整潔及日常行政庶務。 7.主管交辦事項。 職務條件： 1.專科以上學歷 2.做事細心有責任感。 3.熟悉excel/word/google表單等文書軟體操作，能善用公式。 4.處事靈活，有彈性，遇到問題會主動找方法或勇於尋求協助。 5.有客服經驗者或有興趣者佳，需積極且有責任心、效率高。 6. 可收接受公司工作調動及支援

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助簡單的辦公業務 4.文件資料檢查與更新 *必備技能~要會開車

1. 接待訪客，提供專業禮賓服務，確保高標準禮儀形象與秩序維持。 2. 負責社區行政事務，包括撰寫公函、通知發送及文件歸檔與管理。 3. 協助住戶處理各項服務需求，並準確記錄及傳遞重要信息。 4. 執行管委會交辦事項，制定計劃並確保任務按時高效完成。 5. 管理信件包裹收發登記工作，確保投遞準確性及詳細記錄。 6. 協調住戶與社區相關問題，聯絡外部廠商維持社區運營完善。 7. 定期更新與管理住戶數據，確保社區信息準確及妥善保護隱私。 8. 支援社區活動執行，協助管理公共設施使用與維護。 9. 財務報表製作、查核 10.休假:小月休10大月休11

1.於學生上課前進行學生點名 2.班級秩序管理 3.批改考卷、登記成績 4.安排學生補課事宜 5.處理其他班主任交代雜項工作

1.協助業務接洽及訂單處理。 2.協助業務產品報價及協助帳款回收相關事宜。 3.其他主管交辦事項。

1. 負責訂單處理、等相關作業 2. 追蹤訂單進度及異常狀況回報 3. 維護訂單資料及系統作業 4. 跨部門溝通協調 5.其他主管交辦事項

📑【文書處理人員】熱情招募中！ 這是不只是文書工作，而是讓每一個環節井然有序的重要角色！是個熱愛細節和效率的你，千萬不要錯過～ 🌟 你的任務 1. 負責協助主管處理並完成交辦事項 2. 確保文件整理、資料統整的流暢和精準 3. 使用辦公軟體進行文書處理與資料管理 熱情的團隊需要熱情的你！來到這裡，和我們一起讓每一份文件都成為精彩故事的開端吧～🎉

1. 協助資料文件整理與key in 2. 協助文書處理與掃描歸檔 3. 主管交辦事項

1..協助客戶瞭解銷售條款或出租事宜 2.客戶資料彙整. 3.停車場報表收據及發票檢查稽核 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.環境整潔

1.商品清潔測試詢價上架到平台 2.商品上下架及包裝出貨寄貨取貨 3.處理主管交辦事項 4.每周上班4-5天，一天5小時，時間09:00-17:00，彈性排班、輪休、排休 5.備機車 6.無經驗可，有網拍經驗者更佳 7.工作態度佳、負責任、積極

1.宴會活動結帳事項(整理帳單、帳目分類、活動打單及結帳等相關項目) 2.宴會廳消耗品管理(整理物品、協助盤點叫貨等相關事項)

1.負責計時人員人事資料登錄及維護。 2.負責計時人員勞健保加退保，每週結算計時人員薪資及各項行政作業。 3.協助監督與管理員工餐廳環境衛生、設備報修、物料叫貨，餐券販售統計作業。 4.協助管理員工宿舍巡查、設備報修，並與房東保持聯絡。 5.協助完成主管其他交辦事項。 6.須具備溝通協調能力。 7.具飛騰人事系統經驗者尤佳。

1.現場驗收工作 2.相關行政作業 3.分公司交帳作業 4.文書處理作業