秘書專區

丞創科技專注於3C產品、汽車模型及精密零件加工，提供客戶從 CNC、噴漆到印刷的一站式模型製作服務。 如果你做事細心、喜歡文書處理及行政工作，歡迎加入我們的團隊。 ▍工作內容 • 資料輸入作業建檔、整理及文件整理與歸檔管理 • 協助處理業務相關行政作業 • 辦公室行政支援工作 ✓ 細心負責，具良好工作態度 ✓ 熟悉 Word、Excel 基本操作 ✓ 願意學習及配合團隊工作 ✓ 無經驗可，公司願意培訓 ▍公司福利 ✔ 全勤獎金 ✔ 年節獎金 ✔ 午餐津貼 ✔ 勞保、健保、意外險 ✔ 國內外員工旅遊 ✔ 結婚及生育補助 🌱 我們重視每一位夥伴的成長與付出。 只要願意學習、認真負責，公司看得見你的努力，也願意給予相對應的成長與發展機會。 歡迎加入丞創科技，與我們一起成長。

【工作內容】 1.建立並落實總務行政制度與SOP 2.負責總務、工程、資產與庶務管理 3.跨部門溝通協調，提升營運效率 4.管理辦公環境與外部廠商合作 6.支援專案與主管交辦事項 7.公司內部大型活動辦理 【加分條件】 1.具零售／餐飲/工程管理經驗 2.有制度建立或流程優化經驗 3.具跨部門或專案管理及溝通經驗 4.熟Excel報表或具數據分析能力

1.執行公司行政、總務、庶務工作支援。 2.出貨單據的整理、ERP系統作業。 3.簡易文書處理、電話接聽。 4.採購物料、倉儲管理 5.人員出勤核對 6.協理主管廠內事務。 7.主管交辦事項。 對該職務有興趣的你(妳)，我們希望你(妳)具備以下特質： 1.有良好時間管理能力，能獨立作業。 2.做事細心有責任感。 3.邏輯思考強，主動發現並積極解決問題。 4.良好的EQ善於溝通且抗壓性高。

1.行政事務處理 2.庫存管理 3.工程文件整理 4.培訓繪圖或倉管專業技能 5.主管交辦事項 條件： * 無經驗可 * 願意學習 * 熟悉Excel、Word、autocad * 願接受繪圖或倉管培訓 *兩年後願意隨公司至彰濱鹿港工業區 薪資成長： * 試用期：33,000 * 通過試用：34,000～36,000 * 能獨立作業：38000以上

1.行政事務處理 2.庫存管理 3.工程文件整理 4.培訓繪圖或倉管專業技能 5.主管交辦事項 條件： * 無經驗可 * 願意學習 * 熟悉Excel、Word、autocad * 願接受繪圖或倉管培訓 *目前工作地點在沙鹿，兩年後願意隨公司至彰濱鹿港工業區 薪資成長： * 試用期：33,000 * 通過試用：34,000～36,000 * 能獨立作業：38000以上

1. 負責訪客接待、訪客證與門禁管理，並支援會議安排。 2. 維護辦公環境與設備，協調清潔、空調及維修廠商，確保日常運作順暢。 3. 處理辦公用品採購、供應商管理、費用請款及行政相關事務。 4. 負責辦公空間與設備管理，包含座位、停車格等配置及資源調度。 5. 支援公司活動辦理，並負責公告撰寫、文件管理與行政報表整理。 6. 協助差旅安排、費用申請與核銷，並處理簽證及稽核相關文件。 7. 其他主管交辦事項。

1.負責全職、兼職人員之招募流程(職缺發布、履歷篩選、面試安排、到職協調等)。 2.擬定與執行新人訓練計畫，包括入職說明、教育訓練安排追蹤。 3.建立人才資料庫與面試紀錄、協助提升招募效率。 4.參與人資相關制度建置與流程優化(如職務說明書、任用流程、培訓計畫等)。

Job Summary: The Upper School Science Assistant supports the US Science Department in maintaining office spaces, performance of administrative tasks, and in executing other tasks as determined by their direct supervisor. The role serves as the primary administrative liaison for the Science Department Chair and the Director of US Scientific Research, managing event and competition logistics and maintaining financial records in alignment with school protocols to ensure departmental operational continuity. Key Responsibilities: - Administrative & Office Support: Ensure a well-run office by providing administrative support to teachers. This includes scanning and photocopying documents, managing general supplies inventory, maintaining office orderliness, and communicating with all TAS community members. - Procurement & Vendor Management 1)Independent Procurement: Independently communicate with internal TAS departments and external vendors to prepare both standard and highly specialized purchase orders. 2)End-to-End Management: Manage the end-to-end procurement procedure to ensure the unique, time-sensitive purchasing needs of the science and science research departments are met. Ensure all transactions strictly align with school protocols and departmental standards. 3)Monitor PO statuses, reconcile deliveries against orders, resolve vendor discrepancies independently, and ensure accurate financial record-keeping for department budget tracking. - Inquiry & Communication Management: Respond to general inquiries and relay messages to teachers, including the timely distribution of call slips. Ensure a smooth flow of communication both within and outside the department. Act as an effective communicator in Mandarin and English to transit necessary information through documentation, oral responses, and reports. - Departmental Event & Supervisor Support: Provide high-level, proactive administrative support to the Science Department Chair and the Director of US Scientific Research on complex assignments. Anticipate Supervisors‘ needs to help streamline daily operations and departmental workflows. - Event Logistics & Competition Management: Manage the end-to-end logistical execution for all Science Department events, outings, and major milestones (such as the annual Science Symposium). This includes serving as the primary vendor and operational liaison. - Oversee the administration of student entries for external competitions: Ensure all required data, registration materials, and submissions are processed with a high rate of accuracy and strictly within established timelines. - Health, Safety & Emergency Support: Work closely with science technician to act as the central administrative emergency contact and communications hub for all science classrooms and laboratory settings, in a timely manner. 10-month position every school year Work Schedule: 07:30 AM to 16:00 PM, inclusive 0.5 hour lunch break Expected Start Date: August 2026. Please note that the selection process will not begin until late July or early August.

1. 負責日常文件歸檔與管理。 2. 操作Microsoft Office套件（如Word、Excel和PowerPoint），協助完成各類文書處理作業。 3. 協助管理辦公室用品庫存，進行採購申請及後續維護管理。 4. 負責訪客接待、電話接聽與電子郵件收發。 5. 出貨單、訂單之處理及整理、顧客連絡資料整理。 6. 主管交辦事項。

工作內容： 1. 使用辦公軟體處理業務及行政文書資料，包含文件製作、資料彙整、文件歸檔、資料統計及會議記錄製作。 2. 協助處理客戶詢價及電力器材報價資料，整理產品資訊、報價內容與客戶需求，並即時回覆或轉交相關業務人員。 3. 協助處理訂單、出貨單及相關業務文件，追蹤訂單進度與出貨狀況，確保資料內容正確及文件完整。 4. 維護客戶及業務相關資料，定期更新聯絡資訊、交易紀錄及案件進度，並妥善管理紙本與電子文件。 5. 負責收發公文、信件及包裹，處理會簽文件與外出送件事宜，確保文件依時程完成傳遞及歸檔。 6. 接聽電話及接待訪客，協助安排會議室、準備會議資料與茶水，並提供業務及行政相關支援。 7. 協助主管及業務團隊規劃行程、安排會議、追蹤會議決議與待辦事項，並彙整業務資料及製作銷售相關報表。 8. 辦理部門核銷、零用金及簡易財務文件處理，管理辦公用品庫存與事務性設備，並協助人力資源事務、公司活動及其他跨部門行政工作。

我們在找可立即上班，待業中!!!歡迎所有求職者，歡迎夜校在學中!!!的夥伴~~ (應徵者.請先投遞履歷) TEAMS線上接單 待遇:獎金另計，有團體獎金及個人獎金，大約做3個月有2000以上! 個人接單獎金、團隊獎金、含勞健保 、勞退、見紅休 *在辦公室接外勞訂單、作帳 *一定要熟電腦，需要會制作表格熟文書(Office軟體及TEAMS) *反應靈敏，能獨力面對客戶能力 *因工作需要需立即馬上上班 *需要細心，適應內勤工作者、抗壓力(客戶詢問進度公司會協助) *具台灣外勞人力仲介行政經驗佳(可再面談薪資) *表現佳，三個月底薪會調增 *具備國內或國外相關外勞行政經驗尤佳 【可立即上班】 態度好、認真、反應快、有責任感、專注、有能力者，歡迎加入

新品牌成立初期，尋找細心、反應快、學習力強的夥伴，協助公司日常營運作業。主要負責訂單、出貨、帳務及業務支援，協助建立順暢的工作流程。 【工作內容】 1. 客戶訂單整理、打單及出貨安排 2. 與倉庫協調備貨、出貨及物流追蹤 3. 製作客戶請款單、對帳資料，協助業務收款 4. 整理銷售及帳務相關資料 5. 協助業務主管處理日常工作事 6. 協助新品牌初期流程建立及主管交辦事項 【我們希望你具備】 1. 細心負責，對數字敏感 2. 反應快、學習力強，能靈活處理問題 3. 具良好溝通能力及協調能力 4. 熟悉 Excel 文書作業及ERP系統 5. 有行政、業務助理、會計相關經驗佳

工作内容: 1. 負責部門共通作業：EMAIL、LINE訊息收發整理 2. 協助美編人員日常作業：圖片整理、拍攝支援、校稿 3. 支援實體門市行銷活動：海報印製、行銷物回收清點 4. 管理官網相關作業：商品上架為主 5. 管理團購作業管理 6. 主管交辦事項

1.管理員工 2.業務承接 3.規劃專案 4.員工調派 5.清潔指導 6.社區巡視督導 7.清潔、物業協調 8.人力調度 工作調整

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立

1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護…等 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理…等 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 主管臨時交辦事項

1.「臺灣東北海域南沖繩海槽礦產潛能區地質精查」計畫項下地球化學資料之綜整（如岩心及礦石採樣測站、礦物隆堆分布及探測航跡繪製等）。 2.「臺灣東北海域南沖繩海槽礦產潛能區地質精查」計畫項下之反射震測及底拖聲納探測成果之資料初步比對。 3.利用CorelDRAW軟體繪製震測剖面解釋分析圖，包含地層反射、斷層、火山及噴氣等構造。 4.利用CorelDRAW及GMT軟體繪製地球物理資料之平面解釋分析圖。 5.利用相關繪圖軟體工具及地理資訊系統軟體(CorelDRAW、GMT、GIS、Global Mapper、Mirone)，繪製及數化相關地球物理、地球化學圖資，包含海底地形圖、岩心站位、底拖聲納與震測線測線分布圖、噴氣柱、斷層及火山分布等相關地質圖資。 6.協助辦理臺灣溫泉露頭資源網後端平台維護與管理。 7.本組大圖印表機之維護及相關耗材例行盤點及採購(墨水、壁報紙、墨水收集盒等)。 8.「臺灣東北海域南沖繩海槽礦產潛能區地質精查」各計畫(震測、地化、高解析底拖聲納)之研究成果資料彙整、繪圖、數值資料處理、報告繕打及簡報資料製作等工作。 9.計畫服務建議書審查、期中、期末簡報會議、相關工作討論會及教育訓練等會議之會前出席聯絡、會場布置、電腦架設、簡報投放，餐點發放及會後場地清掃整理等事宜。 10.資料庫建置、更新、管理與維護等事項。 11.本組相關出版品之編排、校稿等文書處理事宜，如地質、特刊、彙刊及年報等。 12.本組各項研討會之大圖海報製作、編排、列印輸出及切割等。

若您喜愛專注於資料整理、文書處理工作，有穩定上下班時間，歡迎主動應徵。 工作內容： 1.公文檔案清查 2.文件掃描 3.檔案影像檢核 4.其他檔案處理事務 職務優勢： 1、有完善教育訓練 2、固定上下班時間 (除特殊專案有其他需求，會於面試時告知！) 3、交通便捷

1. 協助日常文書處理 2. 協助財務相關事務作業 3.支援現場 4.熟電腦操作(商科、會計科系尤佳)

【職位亮點與公司福利】 薪資保障： 起薪區間 31,500 -36,000元，設有明確的考核制度，依據工作表現進行調薪，實力決定您的待遇。 獎金回饋： 提供團隊達標獎金與年度年終獎金，您的每一分努力都會化為實質回報。 專屬福利： 補助年度國內外員工旅遊、定期舉辦部門聚餐，並提供完善的職前訓練，工作之餘也兼顧您的生活平衡。 純內勤環境： 舒適的辦公空間，純內勤行政工作，無須外訪風吹日曬雨淋。 【工作內容】 廠商對接： 負責廠商窗口聯繫與對應，維持流暢且專業的溝通管道。 線上文字客服： 負責處理客戶線上文字訊息，即時回覆並提供專業解答與服務。 數據報表： 執行各項報表彙整與建檔歸檔，提供團隊準確的數據支持。 庶務執行： 妥善處理各類文件收發與日常行政事務。 系統操作： 熟稔 Office (Excel / Word / PowerPoint) 文書系統操作，維持行政後勤高效運轉。 【我們希望您具備的特質】 經驗加分： 具備行政相關經驗者尤佳，能快速熟悉作業流程。 核心軟實力： 團隊工作步調較快，需要您具備高抗壓性與靈敏的反應能力，能從容應對各項交辦任務。 細心負責： 高效且精準地完成行政後勤工作。 歡迎準備好大展身手、具備服務熱忱的您加入我們的團隊，讓我們一起為美好的未來打拼。