秘書專區

銀行臨櫃輔助、外勤、行政事務性工作。聘期為半年。

審核與發放零用金（借支、交通費）、特休、時數核對及「薪資 VS 報價」初步計算。 ★★★★★見紅休、午休1.5h★★★★★ 休假比照政府機關

1. 協助辦理員工報到、離職、異動及基本人事資料建檔與維護，確保資料完整及正確。 2. 協助出勤、請假、加班及排班資料彙整，定期核對相關紀錄並提供薪資作業所需資料。 3. 協助勞健保、勞退及團體保險等員工福利相關作業，並依規定完成文件整理與申辦流程。 4. 協助職缺發布、履歷初步整理、面試安排及招募進度追蹤，維持招募資料與紀錄的完整性。 5. 負責人事文件、員工檔案及各項表單的分類、歸檔與保管，落實個人資料保護及資訊保密要求。 6. 協助製作人事報表、員工名冊及內部通知，並支援教育訓練、員工活動及福利事項等行政工作。 7. 協助處理日常行政事務、跨部門溝通.支援及主管交辦事項，並依公司制度與相關勞動法規執行各項人事作業。

1.主管交辦事宜或部分後勤支援 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.完成業務主管及他交辦事項

歲悅長照 (Suiyuecare) 職缺內容 一、公司簡介 企業理念：歲悅長照秉持「照顧就像去超商，買牛奶一樣簡單」的理念，致力於提供簡便、穩定、值得信賴的長照服務。目標是讓長照服務像家門口的超商一樣，隨時隨地都能輕鬆取得。 二、企業定位與願景 我們以ISO標準化、數據導向、ERP整合為核心，並積極推動全台六都設立日間照顧中心，致力成為全台最值得信賴的長照品牌，並朝IPO上市邁進。 三、核心服務項目 居家照顧、居家復能、居家護理、社區據點、日間照顧、積分課程、移工培訓 四、優勢 (一) 標準化服務流程 (二) 科技導入系統化管理 (三) 品質認證導向 (四) 永續經營與社會責任 (五) 未來展望：擴大全台佈點，整合跨區域照護資源，並朝向IPO公開上市。 五、職缺名稱 行政專員 六、職務內容 (一) 負責公司日常行政作業、文件管理、資料建檔及行政流程追蹤。 (二) 協助人員招募、面試安排、晉用、報到、入職、離職及人事異動等行政作業。 (三) 協助人事資料、出勤資料、薪資前置資料及相關表單之整理、核對與彙整。 (四) 協助零用金管理、發票、收據、請款、付款及相關會計憑證資料整理。 (五) 協助會計相關資料之彙整、核對、歸檔及行政作業。 (六) 協助辦公用品、設備、文件、公文及其他總務行政管理。 (七) 協助公司人資、會計、總務之執行與跨部門協作。 (八) 配合公司營運需求，協助各部門標準化、重複性行政作業，並與行政、人資、會計相關同仁互相支援及擔任職務代理。 (九) 協助報表製作、資料統整、行政流程追蹤及其他主管交辦事項。 七、職務福利 (一) 積分課程：免費參與長照專業課程。 (二) 公發工作包：包括公務手機、公務筆電、機能外套、背心、口罩、手套、酒精、機能後背包及文具用品等。 (三) 特休與年終福利：特休未結可於過年發放；三節獎金與中秋禮盒。 (四) 生日禮金：為員工提供生日禮金。 (五) IPO股份分配：未來公司上市前，將發放股份予員工。 (六) 長照機構責任險：由公司負擔。 (七) 團體保險：由公司負擔。 (八) 員工體檢：每年一次免費員工健康體檢。 (九) 開發個案獎金：每成功開發個案，發放2,000元獎金。 (十) 居服員介紹費：每成功推薦居服員，發放2,000元介紹費。 (十一) 員工旅遊：提供員工參與公司組織的國內、外旅遊活動。 (十二) 員工長照服務折扣：員工使用自家長照服務可享折免部分自付額。 (十三) 快樂星期五：每月的最後一週的週五提早中午就回家！

我們是公寓大廈物業管理，專注於公寓大廈管理、保全勤務及樓宇綜合管理服務，服務對象涵蓋住宅社區、商辦大樓及各類公共建築、市政府社會住宅，致力於提供專業、完善的物業管理與行政支援。 工作內容： 1. 負責社宅櫃檯接待、訪客登記、電話接聽及住戶服務，維持良好的服務品質。 2. 辦理文件收發、郵件及包裹管理，並依規定完成資料登錄、分類與歸檔。 3. 協助社宅行政事務執行，包括通知事項製作與公告、會議通知發送及相關紀錄追蹤。 4. 協助住戶資料、公共設施及社宅行政文件之建立、核對與保管，確保資料完整及機密性。 5. 協助聯繫住戶、政府機關及相關廠商，追蹤日常維修與服務事項。 6. 協助處理社宅例行行政作業及主管交辦事項，並妥善回應住戶問題與需求。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入東京都，與團隊共同提供專業的社區管理及住戶服務。期待您的加入，歡迎立即投遞履歷。

行政文書處理 品質管理

1.進.銷貨等單據key in。 2.各項行政事務。 3.司機外出時協助收貨。 4.主管交辦事項。 ☆☆☆新北產業園區廠目前裝潢中，前2~3個月工作地為蘆洲復興路☆☆☆

1.乘客預約訂車安排及查詢 2.電話及line@處理 3.行政事務彙整及管理 4. 每月日報表統計及協助核銷相關資料 5.車輛及駕駛的調度排班派遣管理 6.駕駛車輛維修保養安排及相關資料匯整 7.駕駛及車輛緊急事故處理 8.各季統計報表分析及制作 9.主管交辦事項執行 服務態度： 1.具有高EQ、愛心及耐心 2.願意服務身障朋友及老人家 3.情緒管理良好 團隊共識： 團隊合作精神+ 勇於溝通協調+ 正面積極思維+ 挑戰突破難關 = 公司誠懇招募，歡迎隨時預約面試 休假日制度：六、日，見紅休。日班 08:00~17:00 午休1:00小時。 發展遠景： 積極推展無障礙交通環境，關懷弱勢族群； 改善福祉車使用效率，充分利用其他行動載具過剩產能； 用心打造一個具有人文關懷，扶持弱勢的移動服務生態系統．

荷偕公寓大廈管理維護有限公司，專注於公寓大廈及社區之管理維護服務，服務對象包括社區住戶、管理委員會及相關合作廠商，致力於維護安全、整潔與良好的居住品質。 工作內容： 1. 櫃檯接待與訪客管理：負責訪客、住戶及廠商接待，執行來訪人員身分確認、進出登記及相關紀錄管理。 2. 信件與包裹管理：辦理住戶信件、包裹及掛號之代收、點收、登錄、通知與發放，確保物品交付流程完整。 3. 行政文書處理：協助社區經理及管理委員會製作表單、撰寫及寄發公文、整理會議資料，並進行文件歸檔與保存。 4. 住戶服務與案件登記：受理住戶諮詢、意見反映及服務需求，協助辦理公共設施預約、設備報修登記與後續進度追蹤。 5. 社區行政資料管理：建立及維護住戶、廠商及社區相關資料，執行資料核對、更新、保密及管理系統操作。 6. 會議與事項追蹤：協助安排社區會議、發送會議通知、整理會議紀錄，並追蹤決議事項及各項行政工作的執行情形。 職缺特點： 儲備性質：需配合公司調派，於培訓期間支援不同社區，待有固定職缺後依公司安排派駐。 工作要求： 重視服務態度、溝通協調能力及責任感，並具備基本電腦文書軟體操作能力、資料整理能力與多項工作處理能力。 歡迎具備行政服務熱忱及良好溝通能力的人才投遞履歷。加入荷偕公寓大廈管理維護有限公司，參與社區管理與住戶服務工作，與團隊共同維護安全、舒適且有秩序的居住環境，期待您的加入。

荷偕公寓大廈管理維護有限公司誠邀您的加入！ 我們致力於為每一個社區打造安全、舒適、和諧的居住環境。 憑藉專業的管理服務和關懷的文化氛圍， 我們幫助住戶實現理想的生活家園。 加入我們，成為我們的一份子，共同創造更美好的未來！ 主要工作內容： 1. 宣導與執行公司政策，協助同仁提升服務品質並修正操作偏差。 2. 統籌社區會議事宜，推進管委會、區權會等決策的落實。 3. 負責社區公共設施的使用管理規劃與執行。 4. 擔任內外公共事務的聯繫人，促進溝通及問題解決。 5. 提供物業行政支持於驗交屋階段，確保住戶滿意度。 6. 裝潢申辦、管制及驗退作業的全面處理。 7. 確保公共設施的驗收及維護流程到位。 8. 策劃社區年度活動，促進住戶互動與凝聚力。 9. 管理社區財務報表及預算規劃，追蹤支出效率與正確性。 10. 負責公共設備定期檢查與維養修繕，確保社區運作流暢。 11. 監控消防安全檢查和緊急災害處理，保障全體住戶安全。 12. 支援其他團隊合作及臨時指派任務。 加入我們，享受以下福利與發展機會： - 穩定的工作環境與專業管理平台。 - 完善的職涯發展規劃與上升機會。 - 配合社區需求提供彈性工作安排，兼顧美好的生活平衡。 - 定期專業技能培訓與管理課程，提升個人成長。 我們需要擁有細心、熱忱並具備解決問題能力的你， 加入這支有挑戰的活力團隊，共同成就非凡！

做過行政的都懂：「主管交辦事項」六個字，可以吞掉你的人生。 這裡先把範圍劃好——就是下面六項，對帳、發票、算獎金為主。 薪水30000起，因為算錢的工作要找細心的人，而你的細心值錢。 【工作內容】 1. 出貨單處理（輸入、存檔、追蹤，一條龍） 2. 月結對帳（數字對不上的時候，全公司最需要你的時候） 3. 發票開立、發送、作廢 4. 算業務獎金——全公司業務都會對你很好 5. 數據彙整、文書 6. 交辦事項（範圍就是上面五項，不是黑洞） ☑ Word、Excel會用就行　☑ 免經驗可，總公司受訓教到會 ★報到後需先北上至台北及台中營業所各培訓1周(時長視情況而定) 這不是一份只能看到今天的工作， 而是一份越做越熟、越做越有價值，收入也能跟著往上走的工作👣 【穩定工作，也照顧工作以外的生活】 ★ 保障底薪+獎金制度 ★ 週休二日、國定假日休假 ★ 彈性調薪機制：依據工作表現與貢獻評估調薪 ★ 年假特休及完整休假制度 ★ 勞基法規定之退休金6％提撥 ★ 多元津貼：三節禮金、生日禮金、教育獎學金等 ★ 團隊活動：不定期公司聚餐、國內外旅遊及假日活動 【深耕台灣超過31年的商用環境服務團隊】 士潔成立於1995年，擁有全台7個直營服務據點。 我們從商用地墊、衛生設備與空間香氛服務出發，持續發展綠色洗滌、智慧廁間、商用廚房設備、廚餘循環、AED公共安全及智慧販售服務，逐步轉型為企業的「ESG商用環境整合夥伴」。 舉凡桃園機場、台北捷運、台北101、台北大巨蛋，以及許多連鎖餐飲、企業總部與公共場域，都有士潔團隊服務的足跡。 我們服務的不只是環境，更是每一個場域的安全、整潔、效率與永續。 🌟歡迎對挑戰充滿熱情、積極進取的您加入我們團隊！我們期待您艮我們共同努力，為客戶提供最佳品質的服務！ 立即投遞履歷，開啟您的職涯新篇章！

■人事行政及總務事務執行。 ■勞健保及各項保險作業管理。 ■人員招募及教育訓練行政作業。 ■文件、資產及庫存管理。 ■各項行政支援及主管交辦事項。

加入永翊行銷國際有限公司，展開你的新篇章吧！🌟 我們秉持著「簡單的交給顧客，麻煩的事交給我們」的核心價值，打造細緻與高效率的工商顧問服務平台！ 在這裡，我們重視每位夥伴，用心經營一個以人為本的職場環境。期待有熱情又愛挑戰的你，加入我們這個活力四射的團隊！💼✨ 🔥【行政客服專員】的日常是怎麼樣的精彩呢？ １．名單調度管理： 負責每日顧客名單的整理與精準分配，確保業務團隊擁有充足的開發資源。 ２．客戶需求首接： 主動致電．LINE上聯繫顧客確認初步需求，提供親切的諮詢服務，並建立良好的第一印象。 ３．業務進度追蹤： 擔任團隊的「小管家」，協助提醒業務同仁案件進度，確保每個客戶都得到即時跟進及回覆。 ４．客戶資料維護： 細心整理與建檔客戶資料，確保資訊準確度，讓團隊協作更有效率。 ５．帳務支援服務： 協助客戶繳費相關事宜與後續行政流程，完成服務閉環。 ６．文書檔案寄送： 處理合約、發票或重要文件的郵寄與掛號追蹤，確保每份資料安全送達，維護公司與合作方之間的正式聯繫窗口。 【基本保障與獎金】 ✨ 法定保障： 勞健保、勞退 6％ 提撥，給您最安心的職場後盾。 ✨ 高額激勵： 雖為行政職，我們仍提供比同業更高的業績獎金。只要團隊表現優異，您也能挑戰高年薪，讓穩定與高薪兼得。 ✨ 升遷透明： 設有明確的晉升階梯，您的細心與貢獻都會反映在職位提升上。 【公司福利與氛圍】 ✨ 專業手把手教學： 提供完整的教育訓練，沒經驗也不用擔心。 ✨ 我們重視「帶人也帶心」，讓你快速融入工作節奏。 ✨ 有溫度的職場： 不定期部門聚餐，不只是同事，更是彼此支援的夥伴。 🎯 已經等不及成為我們的一份子了嗎？ 快來加入我們，一起創造更多美好的價值吧！💖 我們在這裡，等著你的到來！

我們是一家專注於樓管、保全及停車場經營的專業企業，致力於提供高品質的保全管理及相關服務，幫助企業與住戶建立安全、舒適的居住和工作環境。我們的服務對象涵蓋商業辦公大樓、住宅社區及停車場等不同類型的客戶，滿足他們多樣化的管理需求。 工作內容如下： 1. 負責專案企劃之執行，包括市場調查、方案策劃及執行計畫撰寫。 2. 撰寫專案簡報，並清晰準確地向內部及外部客戶進行簡報，展現專案價值。 3. 熟練操作文書處理軟體，進行相關資料整理與分析，撰寫報告。 4. 協助企劃活動的策劃與執行，確保活動按計劃進行並達成目標。 5. 負責內外部溝通與協調，確保企劃專案的順利執行。 6. 支援主管所交辦的其他臨時性工作。 7. 熟悉保全行業或停車場經營業為佳，能以過往經驗提供有效解決方案。 8. 擁有良好的表達能力及溝通能力，能與跨部門同仁有效協作，共同實現專案目標。 我們正在尋找具有企劃能力、溝通能力及執行能力的優秀人才。如果您有相關經驗且熱愛挑戰，請不要猶豫，立即加入我們，一同為我們的客戶創造更大的價值！期待您的加入！

1.環境與工程地質相關計畫之觀測場址地質位態量測。 2.環境與工程地質相關計畫之岩芯紀錄繪圖。 3.環境與工程地質相關計畫之觀測設施巡檢與資料檢核。 4.環境與工程地質相關計畫之行政庶務。 5.地質專業諮詢服務圖資整備與檔案資料管理。 6.野外地質調查圖資整備、電腦繪圖、行程規劃相關庶務。 7.影印機維修追蹤、耗材更換、辦公設備操作維護、財產報廢等事宜。 8.檔案櫃管理、機房管理維護庶務。 9.本組各項活動、會議、外賓參訪等相關庶務，包含會場布置、活動進行（投影片播放、麥克風傳遞）、拍照紀錄等相關事宜。 10.職務代理公文收文、分文、發文及影印掃瞄存查。 11.山崩與地滑地質敏感區 GIS查詢及製圖。 12.辦理業務應用與本組相關電腦應用軟體之安裝（Office、PDF、CorelDRAW、GIS 等）及電腦故障排除。 13.期中期末會議記錄蒐集、報告書與簡報檔蒐集等相關事宜。 14.辦理本組各項研討會及大圖海報之製作、編排、列印輸出及切割等。

我們正在尋找一位兼具溝通溫度與細心行政能力的夥伴！這個職位是我們團隊的核心橋樑，主要負責實體店面的廠商對接，以及網路平台的客戶互動與訂單管理。工作內容多元且充實，歡迎喜歡多工、條理分明的你加入！ 職務亮點： 1.內勤核心崗位：工作環境單純，兼顧實體門市與線上營運。 2.溝通與行政兼具：拒絕枯燥，每天都有不同的工作節奏與挑戰。 3.工作環境友善：團隊氛圍融洽，重視工作效率與自主管理。 📋 工作內容 客服與諮詢（電話/線上） 1.負責接聽電話客服，親切且耐心地解答客戶各項產品疑問、維護客情。 2.負責各網路電商平台（如蝦皮、官網等）的後台聊聊與訊息回覆，即時解決消費者問題。 實體店面業務與廠商對接 1.負責實體店面的叫貨、補貨與進銷存管理，確保門市貨源充足。 2.接不同供應商與廠商，進行產品詢價、比價與規格問答。 3.協助整理與製作精準的產品報價單提供給客戶。 電商後台訂單整理 1.每日定時下載、彙整各網路平台的交易訂單。 2.核對訂單內容、品項與金額，協助後續的出貨與配貨流程。 3.處理基础的售後退換貨登記與進度追蹤。 【必備條件】 *良好的溝通與表達能力：面對電話客服或廠商詢價時，能清晰、有禮貌地應對。 *極高的細心度與條理性：叫貨、報價與訂單整理皆涉及數字與品項，需要細心檢查，避免出錯。 *基礎電腦操作：熟悉 Word、Excel、Google 雲端試算表（用於訂單整理）。 *打字速度流暢：能流暢、有效率地回覆網路平台的客戶訊息。

說明： 1.招募職務：養生特約中心健康助理。 2.招募人數：4名。 3.工作時段：週一~週六日間班，班別須配合業務調班或加班。 4.工作地點：林口長庚醫院(桃園市龜山區)為主，需配合公出台北(環亞及文華區)、桃園院區。 5.工作內容： (1)個案來電接聽及回覆。 (2)個案接待報到及陪帶診(檢)及重點摘要紀錄。 (3)個案文件資料整理。 (4)單位內行政及庶務作業。 (5)其他主管交辦事項。 6.學歷要求：高商以上日間部畢業(應屆畢業生可報名)。 7.科系要求：高商(商學相關科系)、大學以上畢業(科系不限)。              8.其他條件： (1)需具文書處理能力(MS OFFICE作業系統，以Word、Excel、PowerPoint為主)。 (2)具有邏輯思維、應對能力佳、具備良好溝通能力、耐心與抗壓力。 9.薪資福利：29,500元至34,000元，其他福利、獎金依本院規定辦理。                                    10.報名期限：2026年06月08日至2026年06月15日截止。 11.甄試日期：符合資格者，個別通知甄試日期後，採隨到隨考。 12.甄試項目： (1)項目：筆試及面試各50％。 (2)範圍：基本學識、應對態度及一般醫學知識。 13.招募聯絡人：王護理長(03)3281200轉3558、E-MAIL:ann1201@cgmh.org.tw。 14.院區地址：桃園市龜山區復興街5號。 注意事項： 1.本院一律採用長庚全球資訊網內之人才招募線上登錄履歷資料，(https://www.cgmh.org.tw/tw/Systems/Recruit)，存檔前請務必再確認資料正確性，敬請於履歷查詢畫面確認已登錄完成。並敬請於招募期限內自行列印下載書面履歷表及應徵人員個人資料蒐集告知條款及同意書及學歷及證書查核授權同意(應試當日填寫)，靜候本院網路甄試公告應試者名單。 2.本院審查報名資格後，將於2026年6月23日至2026年6月26日期間在本院網路公告甄試人員名單、甄試時間、甄試地點等資訊，請密切關注甄試名單及注意事項。 3.審核未通過者，將不另行通知。 4.如有相關問題，請於上班時間電洽上述招募聯絡人。                                                   長庚醫療財團法人  敬啟

📊 用數字讓世界更有條理！ 喜歡與數字為伍，樂於解決問題的你，這裡就是你的舞台！在這裡，數字將成為你的語言，組織力與行政力都是關鍵！ 🧾 你將會： 1. 負責日常會計帳務處理及學費收取與記錄 2. 編製財務報表，進行稅務申報與應收應付帳款處理 3. 協助行政文書處理，安排課程相關事務，並進行資料管理 4. 客戶服務優化：接聽電話、聯繫家長，解決他們的疑問 5. 確保補習班內部運作順暢，從環境維護到庶務採購樣樣精通 💼 只要你： 數字敏感度高、細心且擁有管理時間的能力！是否準備好邁向精準高效的全新道路？ 讓我們一起用專業和熱情，創造卓越！

1、建立採購單及後續登入追蹤表單 2、下單流程熟悉、追蹤交期、出貨文件整理及熟悉公司內部行政作業 3、採購文件歸檔及協助採購處理異常 4、維護供應商資料與評比紀錄 5、交期與銷售需求庫存控管 6、Excel 基本操作