秘書專區

1.儲運入庫作業 2.儲運庫存報表整理 3.每月環保費用統計及申報 4.整理送貨單發票，支援日報、週報、月報彙整 5.主管交辦任務(如:協助加班單鍵入系統等) 6.業務助理相關工作支援(如:沖帳、對帳單整理等)

1.協助主管交辦事項 2.加工料件(含外包)之收料、發料、系統key-in與生產排程協助 3.聯繫追蹤交期、進度及文書、基本WORD、EXCEL等作業

1. 收發文管理及用印送件 2. 協助送審文件排版印製、歸檔等文件管理 3. 協助工地請款文件作業 4. 日、週、月報製作與送審 5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 6. 其他合約規定事項、主管及機關/專管單位/監造單位交辦工作 7. 工務所庶務處理 8. 執行主管交辦事項 (實際工作地點視專案而定，面談時將進一步詳談)

1. 負責一般行政工作及文書資料處理歸檔更新。 2. 辦理核銷資料維護作業，系統處理作業事宜。 3. 協助處理進出貨作業，與相關部門及客戶保持流暢的聯繫與安排。 4. 提供進出貨文件，協助公司控管進出貨事宜。 5. 協助部門相關業務行政作業。 6.輸入處理並追蹤訂單，並將訂單資料存檔備份，與聯繫。 7.主管其他交辦事項。

1.日文翻譯，精通日文聽說讀寫能力。 2.提供商務契約初步審閱與風險建議（如保密協議、供應商/客戶合約等）。 3.協助公司因應一般法務事務（如勞資、智慧財產、個資保護等）。 4.協調與外部律師合作，針對重大爭議或特殊法律議題提供協助。 5.建立並維護契約範本與法律文件，強化內部法遵意識與效率。 6.支援各部門法規遵循需求，提供實務操作建議。 7.制定及改善公司各項管理制度。 8.籌辦董事會、股東會等會議：議程編排、資料準備、議事錄紀錄、會後追蹤及相關行政庶務。 9.其他跨部門協作及主管交辦事項。

1. 協助計畫行政作業（經費核銷、文件整理、會議紀錄）。 2. 支援深耕計畫推動（資料蒐集、問卷調查、成效追蹤）。 3. 協助與醫療院所、社區、學校或相關單位之聯繫與合作。 4. 撰寫與整理報告、簡報、計畫成果文件。 5. 主管交辦之其他事項。

1. 負責處理客戶訂單，包括報價、訂單追蹤及進出口文件處理。 2. 協助業務人員完成銷售報表製作及銷售數據分析。 3. 熟練操作Microsoft Office辦公軟體進行文書處理及數據管理。 4. 協調出貨安排及與供應商溝通，確保物流配送順暢。 5. 維護及更新客戶資料庫，並協助客戶詢問處理與售後服務支援。 6. 負責商品展覽籌備及推廣活動協助，增強公司市場推廣力道。 7. 擁有基本財務和會計知識，能配合處理相關行政支援工作及合約文件準備。 歡迎加入我們的團隊，與我們一同實現更多可能！立即投遞履歷，期待您的參與！

職務說明： 1. 彙整與分析統計相關資料，確保資料的保密性及完整性 2. 主管行程、會議、差旅及各項行政事務支援 3. 其他主管交辦事項 職能說明： 1. 熟悉Office(Word、PPT、Excel、outlook) 2. Excel能力需會函數（如VLOOKUP、SUMIFS）、樞紐分析、基礎圖表 3. 英文多益成績650-750尤佳 4. 細心、抗壓高，跨部門協調溝通能力 5. 若有文書相關經驗2年(含)以上，優先安排面試 6. 若有汽車駕照尤佳，無亦可

一、文書與行政管理 -處理文件建檔、收發與歸檔 -撰寫公文、回覆函等行政文書 -管理往來信件、Email、公文與通知 二、人事與後勤支援 -新進人員報到流程、資料建檔與教育訓練行政協助 -辦理員工健保、勞保、勞退等加退保作業 -維護行政用品、文具、清潔品等採購與庫存管理 三、對外窗口與聯繫 -接聽電話、接待訪客、處理家屬及個案詢問 -協助與衛生局、長照中心等單位的行政聯繫、文件送交 四、其他臨時交辦事項 -協助主管推動專案（例如活動辦理、宣導、招募） -支援機構日常運作需要的其他突發行政工作 ✨ 我們正在尋找一位細心、穩定且具責任感的行政夥伴，一起維持機構的專業與溫度。若你期待在溫馨且有使命感的工作環境中成長，誠摯邀請你加入好好居家團隊，共同守護長輩安心在地老化的生活！ ✨

◆排休，月休8天(周日固定休) ◆享有底薪 + 店業績分紅獎勵(純內勤，無業績壓力) ◆公司不定期聚餐 ◆公司不定期出遊 ★無經驗可，有人會帶★ 1.調閱、key in資料、資料建檔 2.行政庶務處理 3.處理主管交辦事項 4.電話接聽 5.廠商聯絡，事務性用品採購 6.負責簡單會計處理，並負責前往銀行進行提存交易 7.Po粉絲頁

**歡迎在校生或夜間部佳** 1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。

社區據點協助人員，熟悉活動帶領者為佳、對長者服務工作有熱忱。 工作內容： 1.據點招聘志工事項 2.活動、課程安排及進行 3.找尋專業人力講師洽談合作 4.相關核銷作業及文件處理 5.申報作業處理 6.據點評鑑文件處理 7.主管臨時交辦工作事宜

1. 協助及回覆客戶詢價相關問題 2. 部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 完成業務主管其他交辦事項

1.新聞稿的撰寫，新聞媒體與電視台的溝通，記者會的召開舉行 2.代表公司去參加各種大大小小的公共場合 3.配合公司參展，形象攤位規劃及主持 4.發揮創意撰寫腳本，協助公司拍攝形象短影音 5.了解民意動向 6.建立公關資料庫

1.現場生產報表、數量彙整。 2.製令領料、入庫、出貨紀錄鍵入系統，各類物料申請彙整。 3.應付款項彙整申請，ERP系統操作。 4.協助收發各類文件。 5.協助處理廠內之採購 6.單位員工加班與請假作業。 7.其他主管交辦事項。

1.Key每日出貨單 2.整理客戶跟廠商對帳單 3.需會文書處理作業 4.需使用ERP系統 5.維持辦公室整潔 6.主管交辦事項 ※上班時間：02:00-08:00 ●應徵請直接電洽0938899229

1. 負責日常文書資料的處理與整理，包括協助製作承認書、內部報表及其他相關文件。 2. 維護與更新公司文書資料與檔案系統，如會議記錄、ISO文件等，確保檔案規範化與有效管理。 3. 協助進行零件及成品的量測作業，並協助品質控管相關流程。 4. 協助各項行政事務的處理，包括文件歸檔、會議安排及辦公室用品採購等。 5. 協助跨部門的溝通協調，處理日常行政支援事項。 6. 支援會議籌備與簡報資料整理，確保相關事務順利推進。 7. 協助處理上級臨時交辦的項目，並能迅速解決問題。 歡迎具備責任感與良好組織能力的你加入我們，成為我們團隊的一員！

1.接待病人，掛號作業 2.協助安排就診先後次序 3.病歷及有關資料文件併案存檔 4.診間協助醫師看診 5簡易行政文書作業 6.網路簡單回覆管理小編 7.簡單環境清潔維護

1.負責日常會計帳務處理，整理並核對發票與收據文件 2.執行公司財務報表編製，並統計各項費用支出明細 3.管理現金暨銀行往來帳戶，定期對帳並確保數據正確 4.建立並更新應收應付帳款清單，確保款項準時收付 5.協助行政文件整理及歸檔，負責部門例行公文製作 6.統籌辦公室用品採購需求，確認並更新存貨紀錄 7.協助安排並準備公司會議，負責會議記錄整理及分發

1.協助總經理進行日程安排等 2.負責會議準備，包括議程制定及簡報製作 3.協助處理合同及採購事務，確保流程合規 4.熟練使用Office軟體進行資料分析及報表製作 5.管理檔案及數據庫，確保信息準確及可追溯 6.維護內外部聯繫，支援客戶關係及業務交流 7.協助總經理的所有工作事務項目 8.負責總經理車輛駕駛工作及外出洽談公事 9. 熟悉路況且開車技術穩定度高 ，具有駕駛高級車種經驗為佳。 10.總經理交辦事項處理