秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.檢查整理檔案 5.協助設計部門處理主管所交辦的其他事項

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單、顧客聯絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.協助售服報修登記及資料維護登打。 5.完成業務主管其他交辦事項與部門後勤支援 6.支援各文書分配業務(放款單，文件，發票...等)。

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳

1.行政.帳務.庫存管理 2.接待.接聽電話.客戶服務 3.主管交辦事項

1.帳務核銷 2.處理銀行匯款相關事宜 3.協助處理相關行政、採購、活動等事宜 會依工作能力微調工作內容。

1. office文書處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 工地品管事務處理及品管文件歸檔。 4. 現場品管取樣及檢驗。 5. 配合業主辦理各項材料送審與查驗。 6. 主管交辦事項。 7.熟悉公共工程內業,優先錄取. (有經驗者,優先錄取)

1.圖面送審、掃瞄、建檔、發行、印圖及折圖 2.設計案型板裁切、螺栓長度數量點檢、統計及料表核對 3.庶務及行政事務

1.本公司設有員工個人儲蓄金。 2.負責工程文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類工程文件檔案和資料庫系統。 4.負責工程報表製作。 5.負責辦公室所有雜項庶務 6.經驗不拘.負責任對工作熱忱。 7.須能配合自身工作效率加班。 8.會基本photoshop者佳。 9.無供應午膳費用,美味下午茶無限量供應。 10.公司制度：勞保、健保、加班費、員工在職教育訓練、週休二日 獎金福利：生日禮金、年終獎金、三節獎金 保險福利：勞退提撥金、團保 娛樂福利：每月壽星慶生、零食吧、尾牙、春酒、員工旅遊、不定期聚餐

工作說明 1. 零星採購 2. 醫療後勤勤務支援 3. 中央庫房理貨、配送 4. 緊急檢體、物品傳送 5. 採購物品之驗收、發料 6. 全院話費帳單彙整請款 7. 外包業務之稽查及製作相關報表 8. 各單位申請郵件、物品至郵局寄送 9. 洗腎、身心科等病患及其陪伴者接送 10. 車輛初步維護、保養、檢驗及保險請款 11. 宿舍業務管理及入住退宿相關作業 12. 主管交辦事項 薪資待遇 ．平均月薪29,500-32,000元(含績效獎金) 若有相關經驗，年資另計  福利制度： ．外縣市員工可申請宿舍 ．員工體檢 ．每月餐費補助 ．國內旅遊補助 ．三節獎金、聖誕獎金、生日禮金 ．本人及配偶與直系親屬享本院就醫優待

1. 執行日常文書處理，包括資料整理、文件歸檔及合約管理。 2. 協助客戶資料紀錄與更新，維護良好的客戶關係。 3. 處理會議安排、會議記錄以及需交付的協作事項。 4. 管理辦公室庫存與物品採購，確保運作順暢。 5. 處理郵件收發、快遞追蹤及基本行政支援工作。 6. 提供電話接聽服務，處理客戶及來訪者的諮詢事宜。 7. 協助日常車輛調度與檢查作業並執行車輛相關行政事項。 8. 執行主管指派的其他專案及行政支援事項，需具備分析與整合能力。 *需有汽車駕照會開車* *依學經驗能力待優面談，意者務必先投履歷*

１．負責老闆工作需求行程之規劃安排。 ２．將老闆的想法具體化，擬訂計畫，並推動執行。 ３．協調公司內外，維繫關係。 ... ４．處理交代老闆的其他任務及庶務。 ５．接待老闆貴客及協助處理。 ６．需配合老闆的行程規劃，心思細膩、耐心。 7 . 時間配合度需高，必備駕照喔！

1. 櫃台工作：櫃台接待.接聽電話。 2. 會計工作：帳務處理.住民費用計算.財務報表。 3. 薪資服務(包含薪資加班費保費計算、編製及寄送薪資明細予員工、薪資給付扣繳稅額 計算及申報、勞保、健保及退休金。 4. 文書工作。 5. 主管交辦事項。

1.協助場地租借相關作業 2.現場安全維護.清潔 3.課程規劃.接洽.教師安排 4.器材保養維護 5.接洽活動事務 6賽事辦理、廠商合作洽談、場地管理、行政作業及活動規劃

1.協助辦理本服務計畫內容各工作事項。 2.協助家庭關懷訪視服務電話問安、社會福利諮詢及回復全國身心障礙福利資訊整合平台服務輸送結果。 3.協助具就學、就業、就養、就醫需求之轉銜服務對象，進行需求確認並銜接相關服務。 4.一般行政業務：零用金申請、核銷、捐款/捐物作業、公文收發作業、設備設施修繕、採購作業、消防公安申報、保險業務（公共意外/火險/團險）、職工福利、物資管理。 5.按月彙整資料填寫月報表、撰寫例行督導會議紀錄、依工作進度製作成果報告書及按期送交核銷資料。 6.檔案、資料管理與資訊系統維護更新。 7.主管交辦事項。 薪資待遇：起薪37,765元（每年年資加給）、年終獎金1.5個月(依到職月份按比例計算)

上班地點：慈濟中正靜思堂（100-臺北市中正區羅斯福路一段135號） 徵選條件 學歷：專科 經歷：有三年以上行政相關經歷。 知識技能：熟office軟體（需具備word文書編排、excel能力、powerpoint），及良好數字觀念，需要高度耐性及抗壓性，溝通協調能力佳者。 工作內容： (1)需能獨立作業。 (2)與當地慈濟志工團隊密切結合，共同推動教育中心各項事務： ．課程規劃：老師尋覓、邀約、面談 ．志工的招募與訓練、研習 ．學員報名、繳費、退費、轉班… ．各項活動之辦理：座談會、講座、共修、成果展… ．教室、設備、零用金…等管理 (3)能配合輪上早班（08:00-17:30）／晚班（13:30-21:30）及週六、週日配合課程及活動上班。 (4)各項臨時性事務與交辦事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

*主要工作內容: 1. 整理、檢視及記錄各類交易產生之單據。 2. 彙整並與與客戶聯繫確認出貨及帳款狀態。 3. 行政庶務處理（如：用品採購）。 4. 主管交辦事項。 *工作上需要的條件： 1. 個性耐心、細心，認真負責。 2. 擅溝通協調並具積極主動、負責任的工作態度。 * 公司福利 * 供午餐與免費飲料 ※ 日常作業幾乎無須加班。 ※ 依學經歷核定月薪，3個月試用期結束後視情況予以調薪 ※

登打文書資料以及歸類、歸檔工作。 收發文件並處理會簽工作。 處理庶務行政與生產部門採購及進度跟催。 生產部與各部門辦公室的物件傳送或寄送。 工時計算及分析與工時資料驗算 、工時報表製作。 其他主管交代事項。

1. 管理與更新人事資料，確保信息準確。 2. 計算薪資與福利，整理案場出勤紀錄。 3. 協助勤務主管完成文書作業，編製報表與資料輸入。 4. 處理日常財務記錄，進行費用核算及帳單管理。 5. 支援公司行政協調工作，確保部門運作順暢。

「一般行政事務」 1. 協助公司文件檔案管理、歸檔及維護。 2. 處理各式報表與公文之整理、撰寫及傳送。 3. 負責郵寄、快遞等相關事務，包括收發、掛號與物流安排。 4. 協助主管安排會議及行程，並做好相關預約與紀錄。 5. 其他臨時交辦之行政支援工作。 「客服業務」 1. 透過電話、電子郵件或其他線上管道，協助客戶解答公司產品與服務的疑問。 2. 接受並處理客戶的需求、回饋與投訴，確保問題能有效解決。 3. 建立與維護良好的客戶關係，提供優質且即時的服務。 「系統操作教學（自家軟體產品）」 1. 熟悉公司自行開發的軟體產品，深入了解系統功能與特色。 2. 負責對內（新進員工）及對外（客戶）進行系統操作教學與使用說明。 3. 依既有的系統操作流程編寫系統操作手冊或教學文件，確保使用者能快速上手產品。 4. 以實體或視訊方式為客戶進行操作訓練、功能示範與即時答疑。 5. 針對使用者在操作過程中的問題與建議進行紀錄與整理，彙整成回饋報告。 6. 將回饋報告提供給公司產品研發團隊，以協助提升與優化產品功能。 「跨部門溝通協調」 1. 與研發、技術支持、業務等部門合作，確保客戶需求能被有效執行或回應。 2. 協助蒐集並整理客戶或內部反饋，提供部門間流程與產品優化建議。 3. 定期與研發團隊溝通回饋內容與改進進度，追蹤系統優化成果。 「其他」 1. 保持對市場、產品、客戶需求的敏銳度，持續精進客服與教學品質。 2. 完成主管交辦之其他工作事項。 「任職資格」 1. 大專以上學歷，具文書處理或行政相關工作經驗者佳。 2. 熟悉Office或Google Workspace等辦公室軟體操作。 3. 具備良好的溝通與表達能力，能透過電話、線上視訊、電子郵件等多元管道進行有效客服。 4. 細心且具責任感，能協助處理各項庶務工作。 5. 對系統操作或教學有興趣，並能清楚向他人說明自家軟體操作重點。 6. 具備紀錄與整理使用者回饋的能力，能獨立完成回饋報告。 「加分條件」 1. 具備客戶服務、電話客服或線上客服相關經驗。 2. 具備基礎資訊軟體背景、操作或教學經驗。 3. 熟悉郵寄、物流或相關行政程序之經驗。 4. 能熟練運用線上視訊工具及遠端教學平台。 5. 英文或其他外語能力（視公司性質需求而定）。 「工作特質」 1. 有耐心且擅長傾聽與協助。 2. 善於資訊整理、流程規劃與協調資源。 3. 具備團隊合作精神與高抗壓性。

文件、資料建檔歸檔整理、接電話、收貨、簡易採購、人事管理、維護辦公室環境及主管交辦事項。