秘書專區

1. 日常費用及憑證管理 　◆ 一般費用憑證整理、核對及歸檔 　◆ 確認發票、收據等相關憑證是否完整 　◆ 追蹤尚未取得或資料不完整的憑證 　◆ 確認憑證內容、金額與相關資料是否一致 2. 應付款項及付款作業 　◆ 整理及核對應付款項資料 　◆ 協助執行日常付款作業 　◆ 確認付款金額與相關憑證、資料是否一致 　◆ 發現資料異常或缺漏時，提出問題並確認後續處理方式 3. 發票相關作業 　◆ 依相關資料開立發票 　◆ 確認發票內容及金額正確性 　◆ 整理及留存發票相關紀錄 4. 零用金管理 　◆ 日常零用金收支管理 　◆ 零用金憑證整理及核對 　◆ 零用金相關紀錄與帳務資料維護 5. 財務資料整理 　◆ 銀行簿及相關財務資料登打 　◆ 日常財務文件整理、核對及歸檔 　◆ 維持財務資料的完整性與可追溯性 6. 行政支援 　◆ 部分用印文件及相關資料歸檔 　◆ 視公司日常行政需求協助相關工作 　◆ 其他主管交辦事項

1.行政文書及基本會計作業 2.文件整理、資料輸入及檔案管理 3.公司文件送件、取件 4.辦公室日常庶務 5.協助主管交辦事項 6.若有汽車駕照者佳

💕【職缺亮點】 ✔薪資優渥：保障本薪 40,000 至 42,000 元以上（依個人資歷與績效核薪）。 ✔優質保障：訂單旺季需配合加班，但加班費給予「優於勞基法」標準，付出絕對有回報。 ✔產業穩定：深耕食品零售業，代理知名品牌（如：Farm Frites、Cerelia），公司體制健全、福利完善。 –––––––––– 📝【工作內容】 ▸訂單與帳務處理：協助出貨單、訂單之建檔與處理。 ▸客戶關係維護：協助客戶查詢商品價格及報價，於時效內回覆信件，並維護顧客聯繫資料。 ▸跨部門後勤支援：定期產出業務銷售狀況報表，供主管評估參考，並協助處理內部銷售行政作業。 ▸部門庶務管理：負責部門相關文件之整理、追蹤，以及主管交辦之日常事宜。 ––––––––- 🔍【條件要求】 ✔學歷：專科以上。 ✔經驗：具備 2 年以上工作經驗（具業務助理或行政經驗者佳）。 –––––––––––– 🎁【不可錯過的專屬福利】 除法定勞健保與週休二日外，我們還提供以下亮點福利： ✔荷包滿滿：年終獎金、三節獎金，更有分紅與激勵獎金！ ✔通勤與生活：伙食津貼、員工停車位（或停車補助），讓您林口通勤無煩惱。 ✔身心平衡：國內旅遊、員工聚餐、專屬書報室，並享有員工專屬購物優惠。 ✔人生大事補助：生育補助、結婚補助、國內外進修補助。 –––––––––––– 📩【應徵方式】 • 歡迎直接透過人力銀行系統投遞履歷，我們會盡快與合適者聯繫安排面試。 • 若您希望加速流程，也歡迎於週一至週五（08:00~17:00）攜帶履歷親洽：新北市林口區宏昌街66號（親臨前請先於一樓告知應徵業務助理）。

求才無違反、逃跑轉出、加退勞健保..等 須有人力仲介相關經驗佳

1.協助各店能源管理及用電資料彙整、分析與追蹤。 2.協助節能改善專案推動，包括空調、照明、馬達及相關節能設備成效追蹤。 3.協助 ISO 50001 能源管理、ISO 14001 環境管理及 ISO 14064-1 溫室氣體盤查相關資料彙整、文件管理及驗證作業。 4.協助能源管理法規、節能目標及政府相關申報作業之追蹤與執行。 5.協助各店消防、電力、天然氣、建築物公共安全及相關安全管理事項追蹤。 6.協助重大異常及安全事件資料彙整、原因分析、改善措施與後續追蹤。 7.協助保全、門禁、巡檢及安全管理相關專案之規劃與推動。 8.協助廢棄物、廚餘及環境管理相關數據統計與專案執行。 9.跨部門及各店資料蒐集、進度追蹤、會議資料及管理報表製作。 10.其他總務管理專案及主管交辦事項。 ⭐本公司將會按您的專業經歷背景作為敘薪、進用職稱之參考依據；不論您是否有相關工作經驗，皆歡迎投遞應徵喔

1. 負責私人銀行客戶接待暨前台服務，協助來賓登記及引導 2. 維護私人銀行客戶接待區環境整潔、備品補充及客戶茶點招待 3. 協助行政庶務，包括文件收發、會議室及訪客名單管理 4. 協助部門系統測試專案 5. 其他主管交辦事項

一、太陽光電相關作業： 1. 合約書製作、內容修正、申請能板圖繪製 2. 案件開案通知、相關文件統整及掃描 3. 文件管制（案件管制表、專案進度時程總表、部門業績總表、客戶資料…） 4. 售後服務：保固到期通知、客服電話控管、開立報價單（零件更換、模組清洗…） 5. 文中系統：銷貨單、開立發票、建立客供商資料、專案代號 二、部門事務： 1. 會議紀錄與進度追蹤（部門會議、案件相關會議…） 2. 相關單據建立、送簽、追蹤、歸檔、管理及跨部門溝通協調 3. 製作相關書面、簡報 4. 文宣廣告、公關及其他主管交辦事項。 5. 台南辦公室相關事務、庶務 6. 管理辦法及流程制定 【其他說明】 ★報到前三個月需往返雲林總部辦公室接受在職訓練(交通費用由公司補助) ★需配合公司業務量至雲林總公司協助

1. 才招募、管理、訓練、考核、離職相關作業 2. 相關人事資料/契約建立歸檔 3. 文中人資系統設定、資料建立及修改 4. 人員進出系統管制及設定 5. 每月考勤、薪資核算 6. 人員相關保險作業 7. 相關辦法、契約更新修正 8. 年度行事曆排定 9. 其他主管交辦事項

1.門市銷售電話接聽路線派遣配送結帳 2.完成主管交辦事項

1.協助專案建檔。 2.協助彙整銷售業績目標與數據。 3.協助販售證明開立與用印。 4.其他主管交辦事項。 *我們將視求職者能力微調上述工作內容。

1. 一般文書處理與資料建檔。 2. 開立發票及檢查各項費用發票、單據。 3. 人員出勤資料整理。 4. 銀行簡易業務（匯款、繳款）及零用金管理。 5. 其他主管交辦事項。

【本職缺僅接受桃苗徵才網投遞履歷】 請您至桃苗徵才網投遞個人履歷，網址：https://www.toyota-tm.com.tw:8443/TM104 1.新車關懷及修畢關懷-問卷及電訪內容數據分析、問題點整合、解決方案提出及方向調整。 2.樂在TOYOTA專案規劃、執行、跨部門溝通及年度發表整合。 3.訪員教育、出缺勤管理、話務進度追蹤及話務問題點排除。 4.和泰新專案活動話術規劃、調整及訪員說明教育。 5.協助其他部門查核專案-話務及話術調整。 6.一般行政作業及公文收發處理。

1.負責文書資料處理歸檔、彙整核對工地材料叫料對帳單、 2.協助與廠商聯繫，確認採購內容 3.信件、快遞收發郵件管理 4.協助處理庶務性行政工作（含採購） 5.協助主管交辦事項處理 福利制度： 勞/健保.就業職保、勞退提撥金、誤餐交通津貼、端午/中秋禮金、生日禮、開工紅包 年終獎金，週年特別休假、不定時聚餐、零食櫃 依工作成效定期調薪、婚喪禮金

歡迎參考〝公信精品〝官網，本公司為正當合法傳統當舖 專營金飾、珠寶、手錶、世界名牌精品等有價物品鑑定典當 銷售。 工作環境佳，無業績壓力。非一般汽車當舖，無二胎，討債等不良工作內容。 經營型態為 全新商品與二手商品的精品交流中心， 本公司願意培養新人，想學專業技能，只要品性好，工作態度認真。歡迎加入我們行列。 工作內容： 1. 協助商品典當業務，檢核物品資料並記錄入系統進行管理。 2. 定期整理及維護店舖清潔，拍攝商品照片進行展示。 3. 協助主管進行精品鑑定，協調處理典當相關問題。 4. 提供客戶商品介紹及專業建議，提供貼心售後服務。 5. 協助銷售高價值商品，並維護良好客戶關係。 6. 進行商品庫存管理，確保物品數量及品質穩定。 7. 處理交辦行政事務，協助管理日常內勤業務，確保運作順利。

1. 文件收發、整理及檔案管理 2. 一般行政事務處理及資料建檔 3. 客戶電話聯繫，協助售後服務事項確認、進度追蹤及相關問題回覆 4. 協助部門內部聯繫與相關行政作業 ☛歡迎應屆畢業生加入新美齊，累積專業實力，打造職涯起點。

一、資格條件： (一)國內外大學以上畢業，不限科系。 (二)熟諳Microsoft Office電腦軟體。 (三)熟悉學校行政為佳(身心障礙人員符合資格條件者優先考量進用)。 (四)積極主動、服務熱心、具有溝通協調能力並能配合進修組上班時間及週六排班者。 二、工作項目： （一） 辦理進修學制二技招生、宣導、疑義回覆、學生資料(含成績)收集及統計分析。 （二） 辦理進修學制四技招生、宣導、疑義回覆、學生資料(含成績)收集及統計分析。 （三） 3+2新五專招生宣導、疑義回覆、學生資料(含成績)收集及統計分析。 （四） 辦理產業碩(博)士專班入學管道招生、宣導、疑義回覆、學生資料（含成績）收集及統計分析。 （五） 各學制入學管道招生名額分配彙整報部、填報技專校院招生委員會聯合會－招生名額分配系統。 （六） 協辦四技二專統一入學測驗考（分）區相關試務事宜。 （七） 協辦校內外各種學制之招生博覽會（說明會）及校園招生宣導及諮詢業務。 （八） 其他臨時交辦事項。 二、聯絡方式： (須檢具文件、聯絡人、聯絡電話等資料說明。) (一) 報名方式：請於115年9月11日前，將下列資料逕寄臺北市中正區濟南路一段321號教務處企劃組陳小姐收(契僱人員職稱)，以郵戳為憑，逾期恕不受理)：1、公務人員履歷表(貼相片，填表人欄位簽名，雙面列印)。2、最高學歷證書影本。3、經歷證明影本(如服務證明)。4、個人資料蒐集處理告知暨同意書(面試時繳交正本)等(請留可供聯絡電話，如資料不全致無法連絡請自行負責）。 (二)聯絡電話：(02)23226048陳小姐 (三)甄選方式：1、經初審符合資格條件及用人需求者，擇優通知參加複審(面試及測驗)，不符資格或未獲遴用恕不另行通知亦不退件。2、複試包括面試(佔70﹪)及測驗(佔30﹪，含公文寫作及電腦文書處理等）。3、視甄選成績得增列候補名額若干名，候補期間自甄選結果確定之翌日起算6個月。4、新進人員應試用3個月，試用期滿經用人單位考核成績及格正式僱用。5、薪資依本校「校務基金契僱人員報酬標準薪級表」辦理，本職缺以大學歷敍薪，月薪35,609元。 (四)備註：1、依教育部「學校辦理契約進用人員通報查詢作業注意事項」第3點規定，曾有下列情事之一者，學校不得僱用為契約進用人員：(1)犯性侵害犯罪防治法第2條第1項之性侵害犯罪，經有罪判決確定。(2)經學校性別平等教育委員會(以下簡稱性平會)或依法組成之相關委員會調查確認有性侵害行為屬實。(3)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約及終身不得擔任教育從業人員之必要。(4)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約之必要，且議決1年至4年不得擔任教育從業人員，於該管制期間。(5)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第9條第6項第2款之情事。(6)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第9條第6項第3款之情事，且於該認定1年至4年不得聘用或僱用期間。2、如經錄取須切結確實無教育部「學校辦理契約進用人員通報查詢作業注意事項」第3點各款之情事。3、錄取人員應同意於在職期間內提供學校及主管教育行政機關辦理蒐集、處理及利用個人資料，並同意法務部、警政機關及各級主管教育行政機關提供相關資訊。

社區櫃檯作服務 1 生活服務。 2 代客叫車、代客送洗衣物、代收、代付、寄物。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4 協助專案推動與時程控管。 5.負責一般文書資料處理工作。 6 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 7 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 8.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄

1.部門方案核銷作業。 2.捐物、捐款處理及公文收發。 3.零用金及帳務管理。 4.人事資料異動資料歸檔。 5.財產管理、行政工作溝通及聯繫、用品採購、繳費…等。 6.環境清潔打掃。 7.主管交辦事項。

1.物料叫料,領用管理 2.廠商請款作業 3.一般行政文書資料處理及歸檔工作 4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 5.收發公文並處理會簽文件 6.負責簡單零用金管理 7.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） *須配合工地駐點

歡迎參考〝公信精品〝官網，本公司為正當合法傳統當舖 專營金飾、珠寶、手錶、世界名牌精品等有價物品鑑定典當 銷售。 工作環境佳，無業績壓力。非一般汽車當舖，無二胎，討債等不良工作內容。 經營型態為 全新商品與二手商品的精品交流中心， 本公司願意培養新人，想學專業技能，只要品性好，工作態度認真。歡迎加入我們行列。 工作內容： 1. 協助商品典當業務，檢核物品資料並記錄入系統進行管理。 2. 定期整理及維護店舖清潔，拍攝商品照片進行展示。 3. 協助主管進行精品鑑定，協調處理典當相關問題。 4. 提供客戶商品介紹及專業建議，提供貼心售後服務。 5. 協助銷售高價值商品，並維護良好客戶關係。 6. 進行商品庫存管理，確保物品數量及品質穩定。 7. 處理交辦行政事務，協助管理日常內勤業務，確保運作順利。