秘書專區

🚗此職缺需會開車並有駕照(有公務車) 1、公司文件檔案的建立及管理 2、協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3、資料處理、影像掃描及目錄建檔 4、檢查整理檔案，將各類文件歸檔以供日後查詢 5、將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6、登記公司新進人員各項相關資料 7、協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8、支援門診 ♥有職涯升遷的機會

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1. 專案簡報及工程進度管理。 2. 各項會議策劃、召集、記錄及進度跟催等工作。 3. 協調跨部門問題，專案現場支援及協調。 4. 採購管理、成本分析、請款作業、資料更新。 5. 其他行政事務與主管臨時交辦事項支援。

負責行政事務 機動性協助班級事務

工作內容： 1、行政文書整理、歸檔與維護業務文件(合約、報價單、訂單、發票等) 2、準備簡報或提案資料、ERP訂單系統資料維護與更新資料(客戶資料維護更新等) 3、接聽電話、回覆Email，處理客戶詢問的問題 4、協助安排會議、拜訪行程，支援業務人員的行程安排與差旅事宜 5、處理下單及跟單、退換貨及售後服務，追蹤出貨與交期，與倉庫、物流或財務部門溝通協調 6、協助彙整銷售數據、製作業績報表及市場資料蒐集與整理 7、協助公司活動、展覽、促銷企劃，簡單的社群或行銷支援 8、其他主管交辦事項

1.跟播/前置對接廠商/直播主 2.直播場地安排/產品報價庫存起定量/交期 3.部門溝通及對接商品交貨事宜 4.其他主管交辦事宜

1.海外特助 2.跟播/前置對接廠商/直播主 3.直播場地安排/產品報價庫存起定量/交期 4.其他主管交辦事宜

1.櫃台掛號行政、跟診、消毒器械、物品盤點、庫房環境整理 2.診所環境清潔整理及主管其他交辧事項 3.勞健保、勞退提撥金等福利

1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助 6.需具細心、耐心、能獨當一面且溝通能力佳，並配合公司月初、週進度及月底結帳加班作業。

1.協助總經理進行公司內部管理及稽核等事項。 2.協助總經理進行集團內各單位間的溝通協調與會議召集及後續追蹤。 3.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5.負責企業營運績效分析與改善管理。 6.須陪同總經理海內外出差行程。 7.總經理其他交辦事項。

1.員工資料維護、出缺勤作業、勞健保加退保處理 2.請款資料核對及檔案整理 3.行政事務 4.協助處理主管交辦事項

在台灣穀堡，我們相信： 將繁雜的流程簡化，是一種專業；將品牌理念落實，是一種使命。 這份職務不只是行政支援，更是整合資訊、推動數位化、提升組織效率的關鍵角色。 你將成為部門之間協作的「數位橋樑」，用邏輯力、工具力與表達力，幫助整個團隊更快、更穩、更有方向地前進！ 【工作內容】 1.行政與流程優化 • 梳理並優化內部作業流程，建立表單化、步驟化的工作執行機制。 • 協助行政文件整理、SOP制定、跨部門行政支援。 2.人事行政與管理協助 • 協助進行人才招募、面談安排與職缺發布，強化企業形象與徵才效率。 • 協助人員溝通、意見彙整與問題協調，提升內部向心力與部門運作順暢。 • 參與員工激勵與獎勵機制設計、績效資料彙整與追蹤，推動正向職場文化。 3.數位工具應用與整合 • 深入學習與應用 ChatGPT、AI 工具、雲端表單等，提升工作效率與創新力。 • 持續研究工作流自動化方式，推動部門數位轉型。 4.資料整合與視覺呈現 • 彙整與分析部門數據，製作報表、儀表板與簡報，協助管理層決策。 • 熟練使用 Excel 進行邏輯分析、進階運算與圖表呈現。 5.跨部門協作與溝通 • 負責任務進度追蹤與部門溝通，成為資訊整合與流通的穩定樞紐。 • 對內高效協調、對外清晰應對，讓每項專案有序運行。 【我們希望你具備】 1.邏輯清晰，具備結構化思考與文字表達能力 2.熟悉 Excel、PowerPoint、Google 雲端工具等作業軟體 3.具備製作簡報與視覺圖表的能力，能清楚表達觀點 4.樂於學習數位工具，對 AI、自動化、資訊整合有濃厚興趣 5.善於製作與整合表單、SOP，讓事情變得更有條理與效率 6.具有良好溝通力與表達能力，能與不同部門順暢協作 儲備期月薪$35,000，通過儲備期考核月薪$40,000起 ★邀請您一同認識台灣穀堡https://youtu.be/-KvGlblDgIg

1. 會計基礎工作，帳務處理 2. 財務文件的整理及歸檔 3. 應收應付帳款處理與數據核對 4. 其他行政庶務處理 5. 無經驗可歡迎來電洽詢

※此為長期職缺 , 至少半年以上 1. 協助案場營管處理特監技師相關工作 2. 文書資料整理、建檔與歸檔 3. 行政事務協助 4.協助主管交辦之日常行政庶務

1.負責文書資料處理及歸檔，管理部門公文收發分類 2.熟練使用Microsoft Office製作報表及撰寫商業文書 3.掌握基本財務業務，協助處理帳務與零用金管理 4.安排會議活動，負責會議記錄及會議室環境準備 5.協助辦公設備日常維護及辦公用品採購管理 6.負責來訪客戶接待與文書需求處理，具出色溝通技巧 7.支援部門跨領域行政工作，靈活處理庶務性事務 8.會外出至勞健保局/郵局/國稅局..政府單位收取貨送件資料

周休二日,見紅就休 行政文書作業,會計事項協助

1.顧客接待服務 2.環境清潔整理 3.主管交代之行政事務

◆ 主要負責總務+行政類工作 (e.g.客戶接待、接聽電話、郵件、文件的收發、採購用品、環境維持、事務機維護...) ◆ 協助處理平台及實體通路訂單進出貨、退換貨作業 ◆ 報表及庫存帳務管理、盤點作業執行、ERP操作及報表資料維護 ◆ 安排行政及辦公室相關事務及用品管理及追蹤 ◆ 日常營運支援及處理、建檔、維護 ◆ 公司/部門活動支援 ◆ 其他交辦事項 ◆ 具備獨立作業能力、主動性積極、細心、負責任的特質 ◆此為短期性職缺 考核通過可優先轉正

1.負責電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言、櫃檯接待和一般庶務行政工作 2.協助主管處理一般行政業務 3.指導學生作業，協助輔導加強，包括學習策略、學習方法、學習計畫的制定、學習成效評估等。 4.掌握課程學習狀況與諮詢，並與家長聯繫、討論溝通。 星期一、三12:30-20:30 星期二、四、五16:00-19:00

1.車輛訂單管理 2.車輛庫存管理 3.銷售相關報表管理 4.原廠訂車系統操作 5.原廠財務系統操作管控車輛交車文件流程 6.主管交辦事項