秘書專區

1.開立發票 2.進銷存維護 3.銀行往來 4.零用金管理 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作 6.主管交辦之其他事項

1. 信用卡申請案件之徵信與審查業務處理 2. 申請資料查核及文件真偽確認 3. 對信用卡徵審作業優化或系統流程規劃有興趣及有創新應用想法者尤佳 4. 主管交辦事項

1. 專案跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 2. 負責專案營運績效分析與改善管理。 3. 追蹤、監督專案的工作進度。 4. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。

1.研發甘特圖更新及時程提醒 2.COP撰寫(1.0至2.0及作業標準書) 3.協助生技拍照 4.例行性BOM表建立 5.主管交辦事項

1.協助內部業務銷售的相關行政流程建立及處理 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.公文作業協助辦理車輛領牌、變更及退稅相關作業 7.定期提供業務銷售報表，以供業務人員或主管參考 ＊除每月基本月薪外，另提撥業助案件支援獎金！(含獎金可領取高達四萬以上)

《職務說明》 你喜歡比價、整理數字，也對工程專案有興趣嗎？🔧 從詢價、比價、採購到成本追蹤，實際參與工程專案，累積採購與工程成控能力。 這不只是助理職位，更是培養工程採購與成本管理人才的起點，未來可朝工程成控、採購管理，甚至成控主管發展。 【工作內容】 🌟 協助工程案件採購作業，包含詢價、比價、議價及採購單製作 🌟 協助工程材料進貨、入庫及ERP系統資料建檔 🌟 協助追蹤工程專案採購進度，確保材料與物料依計畫到位 🌟 協助供應商、廠商資料建立與維護，並進行日常聯繫 🌟 協助工程請款、採購資料及廠商請款文件核對 🌟 協助製作報價單、採購單、合約及各式工程相關文件 🌟 負責工程相關行政作業、文件整理、檔案管理及歸檔 🌟 與工程、財務及其他部門協作，協助專案順利推進 🌟 協助主管交辦事項及其他相關工作 【職務要求】 🎯 細心負責，對數字、文件及資料整理有一定敏感度 【工作方式】 ⏰ 彈性上下班，早到早走、晚到晚走，不鼓勵加班，重視工作成果與效率！

全怡保全股份有限公司為全聯實業子公司，維護全聯各事業機構的安全是我們的責任 ，借重不斷的訓練與實務上的磨練提升保全員價值感，致力打造一個向心力強的安全團隊。 一、工作內容： 1.掌控專案進度、追踪、資料整理。 2.管理監視安控報修進度/IoT專案規劃/IoT安控新建案。(非執行端,此職務為跟催控管廠商之相關進度) 3.其他主管交辦事項。 其他條件: 1. 具資訊整合、進度追踪自主性高並能跨部門溝通協調。 2. 做事細心，對文件、數字及工作時程掌控具一定敏銳度。 3. 態度積極主動、穩定性及抗壓性高者。 4. 具備基本電腦文書處理知識Office系統（Word、Excel、Power Point、Outlook）。 5. 能配合出差。

1.高階主管行程安排、KPI追蹤、預算與行政管理。 2.協助計畫書/公文/成果報告撰寫與文件管理。 3.負責會議安排、簡報製作、會議紀錄及事項追蹤。 4.協助活動籌辦、接待、拍攝剪輯與現場支援。 5.可參與跨部門合作與主管決策支援工作。

1.主管交辦事項。 2.資料審核與計算。 3.基本打字與文書作業。 4.應付帳款核銷。

工作內容： 1. 處理日常會計業務，包括應收應付款核對、零用金管理及帳務記錄。 2. 負責發票開立、核對及稅務申報（如營業稅、所得稅）等相關事宜，確保稅務作業合規。 3. 熟悉並操作ERP系統及相關會計軟體，準確處理財務數據並進行核對。 4. 編制每月財務報表及進行相關財務數據分析，為公司經營管理提供決策支持。 5. 協助辦公室行政事務，電話接聽，訪客茶水，文件資料的歸檔與管理。 6. 協助主管交辦的其他財務或行政相關工作，靈活應對團隊需求。

行政秘書，就是讓不動產團隊運作更順暢的重要夥伴！ 如果你細心、有效率又喜歡處理多元事務，歡迎加入我們！ 🌟 行政秘書工作內容 1. 處理一般行政文書、資料建檔與檔案管理 2. 整理不動產相關資料並協助謄本調閱作業 3. 維護房屋物件資料並負責廣告上架與更新 4. 社群貼文 5. 協助主管及業務同仁處理各項行政事務 6. 完成主管交辦事項 💛 我們期待細心負責、具備組織能力與溝通熱忱的你加入行政秘書團隊！ 和我們一起打造更高效的工作流程！

1. 協助社區事務執行，包括會議通知發送、記錄追蹤與會議協調安排 2. 撰寫與寄發社區公函，並負責通知事項的製作與公佈 3. 負責住戶資料管理，進行資料處理、核對與檔案歸檔保管 4. 處理財務管理相關事務，如採購管理及簡單財務報表製作 5. 接聽與轉接電話，處理郵件、訪客接待及櫃檯管理事宜 6. 熟悉辦公軟件操作，支援日常行政業務及辦公室環境維護 7. 管理社區門禁與安全事項，並協助報告安全隱患或緊急事件處理 歡迎您加入我們的團隊，成為支持社區和住戶的重要橋樑！期待您的加入，共同創造良好社區環境！立即投遞履歷吧！

1.基本電腦操作 2.完成主管交辦的各項事務性 3.會議室及茶水。 辦公室環境與設備之清潔與維護 4.協助各文書處理

1. 辦理一般行政文書作業，包含資料建檔、文件整理、檔案管理及文書處理。 2. 協助處理總務文書資料、文件及各項表單之彙整、維護與更新。 3. 協助公文收發、請購程序等文件傳遞作業。 4. 配合總工務部門辦理各項專案行政上的支援及資料統計。

1. 統籌與管理總經理的日程安排，包含會議行程規劃、旅程安排及行程優化，確保所有事項順利進行。 2. 負責總經理的文件編撰與審核及重要公文處理。 3. 協調內部和外部的會議安排與支持，包含會前準備、會議記錄及後續跟進工作。 4. 進行關鍵資料整理與分析，協助進行決策支持及策略規劃。 5. 處理公司跨部門的溝通事項，促進內外部資源整合與協調。 6. 協助組織與推動專案，追蹤進度並提供進度報告，確保項目如期完成。 7. 管理和保存機密資料，並確保資訊的安全性與準確性。 8. 支援行政管理，包括辦公室運作需求、後勤支持等，提升辦公效率。

1. 巡邏建築物及周邊環境，進行門窗安全檢查，確保場域安全。 2. 監控進出人員與監視設備操作，留意可疑活動並維護安全秩序。 3. 遵從安全與消防政策，處理突發緊急事件並配合執行緊急應變措施。 4. 記錄並報告安全事件，維護安全相關紀錄文件。 5. 維護公共設施與建築設備之安全，協助停車場管理與特殊設備之服務指導。 6. 保護人員與財產安全，必要時執行貴重物品的運送和安全保護。 7. 提供住戶或訪客導引與糾紛協調服務，提升服務品質及滿意度。 歡迎加入家福部的大家庭，一同為林口社區的大夜班安全努力，期待您的投遞！

1.進貨確認，驗收 2.追蹤追朔資料登打 3.追蹤追朔資料上傳 4.倉儲進出貨作業相關 5.代工作業 6.文件整理(熟悉電腦作業，尤其是EXCEL、WORD) 7.主管交代事項

良升資訊為一專業的系統整合維運公司，提供客戶端全方位的軟硬體系統 整合、維運等服務。 ◆ 你將在團隊參與 ◆ 1. 協調及安排-出貨、採購、進貨、銷貨，確認規格/交期。 2. 處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 處理客戶的詢價、報價、請款相關事宜。 4. 客戶VS廠商事務連繫與溝通。 5. ERP系統操作-輸入資料、附上相關文件等。 6. 根據不同內容執行事項，舉一反三並找出更佳解決辦法。 7. 其他主管交代任務。 ◆ 我們期待優秀的〝業務助理〞具備這樣的能力 ◆ 1. 熟悉電腦操作，天心系統操作經驗者佳。 2. 具相關經驗佳。 3. 對此職缺具有熱忱。 4. 反應靈敏、細心、具責任感佳。

1. 公務車輛管理 2. 物流中心總務相關採購作業及帳務整理 3. 分店氣氛物發包及帳務整理 4. 開店相關保險事宜投保處理 5. 執行新開店工程驗收 6. 其他主管交辦事項

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。