秘書專區

1.公文收發、郵務 2.櫃台接待 3.環境清潔美化 4.福委會事務 5.會議室管理 6.庶務保養維護與相關付款 7.主管交辦事項 約聘時間：即日起-115/08/31。

1. 對內、對外：電話接聽。 2. 辦公室雜務管理，人事單據資料整理、歸檔及文件管理。 3. 職缺刊登與維護。 4. 熟悉人事出缺勤系統操作。 5. 勞健保業務及相關行政協助，確保人事作業順利。 6. 協助主管交辦其他行政工作事項，確保工作流程有序。 必備條件： 1. 微笑滿分，親切有禮。 2. 細心、主動積極、學習力強又責任心滿滿。 3. 遲到、請假狂人請繞道。

工作徵聘資格與工作內容如下： 一、 資格條件：具備下列條件之一 1.國內外大學圖書資訊系、所或相關系、所畢業者。 2.國內外大學畢業具有三年以上圖書館專業工作經驗者。 3.依教育部規定具有大學圖書館員任用條件資格者。 二、工作內容： 1.讀者服務：流通櫃台輪值、館諮詢服務、導覽及資訊素養培訓。 2.館藏維護：書庫管理（整/移架）、期刊採購及Turnitin 系統維運。 3.行政執行：專案計畫管考、公文撰寫、工讀生管理。 4.其他：具溝通熱忱，配合輪班輪調與臨時交辦事項。 三、新進人員須為圖書館相關科系，具專業背景，擬請同意其月薪訂為 34,000 元整。經費來源擬由高教深耕計畫支應。 四、預計上班日期:依本校聘任流程為準。依規定辦理勞工保險、全民健康保險及勞工退休金等相關事項。 五、聘任人員聘用期間之各項權利義務、差假管理、公文簽核及工作內容，由本校以契約明訂之。

1.行政助理相關庶務 2.協助各主辦文書處理 3.諳電腦文書 4.可月休8天 其他 洽面試主管

1-接聽電話、接待訪客，並處理來信或包裹的收發工作 。 2-負責會議安排及記錄，協助主管交辦事務的執行與跟進 。 3-管理與採購辦公用品，維護辦公環境及設備運作正常。 4-支援建築設計相關文件整理，例如建築許可申請協助、服務建議書製作。 5-熟悉辦公軟體操作，具備基本的文字編輯和資料統計分析能力 期待您的加入！讓我們一同在專業建築領域揮灑熱忱與創意！

1.各項總務工作執行 2.人力招募，考勤，薪資，教育訓練等HR工作 3.行政支援及上級交辦相關事項之辦理

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1.市集、加盟展與客人進行問卷填寫 2.協助業務安排客戶拜訪之行程 3.月子中心當助教 4.電話行銷開發客戶 5.客戶資料建檔 6.其他主管交辦事項 ** 每月業績額外抽成 *** 🌍這裡有無限可能的機會！ 🌍 只要你擁有細膩心思與視野，樂於挑戰、喜愛溝通， 我們期待與你一起迎接全球商機，創造互利共贏的第一步喲！

1.接聽電話，櫃台值班 2.協助主管交辦事物 3.文書處裡 4.協助去醫院拿藥，信件郵寄 5.其他事項

1.協助客戶資料整理與歸檔。 2.信件處理與資料回傳，於有效時間內回覆顧客信件 3.主管交辦事宜或部門後勤支援 4.協助品管做出貨整理，協助打出貨單。

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · 總務採購與供應： - 負責辦公用品、設備、耗材（文具、茶水）的定期盤點、採購、請款及核銷作業。 - 負責公司合約與行政文件之收發、歸檔、用印及追蹤管理。 · 資產與設備管理： - 執行固定資產（電腦、傢俱等）的建檔、標籤、異動與報廢流程。 - 協助處理庶務設備（如影印機、空調）的故障叫修、定期保養及維護合約追蹤。 · 環境與庶務支援： - 維護辦公環境整潔與功能正常，包含辦公室空間調整與搬遷支援。 - 執行門禁系統管理、訪客接待及信件/包裹收發。 · 行政與會務支援： - 協助籌備、安排各類會議、教育訓練及公司活動（如尾牙、部門聚餐）之行政庶務。 - 處理主管交辦之行政事項，如差旅文件準備、費用報支等。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 採購效率： 總務用品採購交貨準時率達 95％ 以上。 · 數據準確度： 固定資產盤點差異率低於 1％。 · 流程時效： 採購費用請款單平均處理時間不超過 3個工作日。 · 服務品質： 內部行政需求結案率達 98％，並保持高滿意度。 【條件要求｜Qualifications】 · 專科或大學畢業（行政管理、商學相關科系優先）。 · 至少 1-2年 行政、總務或相關工作經驗。 · 專業技能： - 精通 Microsoft Office (Excel, Word)，具備基礎數據彙整與報表製作能力。 - 具備基本的會計作業概念（發票、請款、核銷）。 - 具備正式書面及口語溝通能力。 · 高度細心、負責任，具備優秀的邏輯條理與時間管理能力。 · 主動積極，具備良好的抗壓性與解決問題的能力。 · 服務導向，樂於助人，能與內外部人員建立良好關係。 【其他加分項目】 · 具備獨立或深度參與總務性採購、詢價及議價經驗。 · 曾使用過 ERP 系統、電子簽核或資產管理系統。 · 具備與合約審閱、消防安全或勞工安全衛生相關的基本知識或證照。 · 具備基礎的商務英文讀寫能力。

1. 協助帳務處理及各類會計記錄，如憑證製作、對帳及記帳作業 2. 熟悉會計軟體操作以及辦公軟體使用（如Excel、Word等） 3. 處理日常稅務申報及協助稅務相關文件之準備，如營業稅申報、扣繳報表製作等 4. 主管交辦事項 歡迎加入我們的團隊，期待您的專業技術能與我們共同創造更多價值！立即投遞履歷吧！

專案行政秘書 ### ▍主要工作內容 • 1. 文書系統化管理： • 負責公司各類合約、公文、圖說及會議記錄的整理與歸檔。 • 2. 專案資訊收集與分析： • 針對建築法規、房地產市場動向或特定專案進行資料檢索與彙整。 • 協助執行長準備簡報資料或專案研究報告。 • 3. 顧客接洽與品牌維護： • 擔任公司第一線門面，負責貴賓接待及電話諮詢應對。 • 具備良好的溝通溫度，能精準傳達公司理念，維持優質客戶關係。 4.行程規劃與特殊交辦： • 管理執行長工作日程，安排會議與出差行程。 • 配合公司專案活動（如：建案開工、攝影記錄或展覽）之幕後支援。

工作內容： 1. 負責行政文書處理、資料建檔、文件整理與歸檔。 2. 協助標案相關文件整理、報表製作及辦公庶務。 3. 會操作政府採購網，查詢標案、下載標案文件。 4. 維持辦公室環境整潔，協助環境整理與辦公區清潔。 5. 配合主管交辦之各項行政事項。 條件要求： • 細心負責、文書能力佳。 • 熟悉基本電腦文書軟體。 • 會使用政府採購網者優先。 • 願意協助整理辦公環境、配合度高。

📋 助你成為團隊後勤最強後盾！ 在細鋁框這個高速發展的產業中，內勤工作絕對是核心！加入我們，你將成為支持運營順暢不可或缺的一環！ 🗂 你的日常挑戰包括： 1. 文件管理：處理文書資料、檔案歸檔，讓資料井井有條。 2. 內務帳處理：紀錄費用，定期與廠商、客戶核對帳務，清楚記錄應收及應付帳款 。 3. 時間規劃：管理日程與會議安排，確保每項行程都準確無誤。 4. 系統支援：熟練使用辦公軟件，協助資料輸入與統計工作。 ※前三個月試用期間$29500，後將視情況調整※ ✨ 想成為辦公室的多面手嗎？ 不管是細鋁框小知識，還是行政管理的大應用，我們都願意用心教學。加入我們，付出心力的每一分每一秒都將見證你的成長！準備好打破自我界限了嗎？

1.協助辦公室基本出納作業(現金點收、銅板點幣、銀行存款)。 2.配合工程師、業務人員行政作業。 3.配合台北總公司窗口完成行政作業。 4.辦公室總務、倉管、工務、環境維護及庶務工作。 5.其他主管交辦事項。

【工作職責】 1.招募管理：負責JD維護、招募流程、職缺公告、篩選履歷、人員面試至報到任用作業。 2.考勤管理：出缺勤紀錄管理與維護、加班單彙整。 3.員工關懷：作為夥伴與管理層的橋樑，處理日常員工諮詢。 4.員工關係：協助勞資會議召開、會議記錄撰寫。 5.跨國協作支援：協助海外團隊員工轉任對接、文化融入及合規相關諮詢。 6.內部活動規劃與執行：規劃尾牙活動、員工旅遊、Outing會議，Teambuilding活動。 7.勞資合規處理：處理勞資爭議預防、員工解雇特殊議題，確保公司制度符合最新勞基法規。 8.績效考核作業：績效考核制度執行與表單彙整。 9.制度建立、推行及維護：人資相關法規、制度與作業流程建立。優化組織發展。人資專案規劃與執行。 10.行政總務作業：設備採購、其他行政庶務及主管交代事項。 【職務要求】 1.至少有2年以上的人力資源相關工作經驗，熟悉專業知識 2.具有卓越的溝通技巧、分析能力和解決問題的能力 3.具備嚴謹的工作態度，能夠在快速變動的工作環境下保持冷靜和專業 4.熟悉勞動法規及相關法律常識，能夠為事業單位提供法律指導 5.擅長人才發掘、招聘、培訓和發展等相關工作 6.具有高度的工作責任感以及團隊合作精神 7.流利的中、英文語文能力 8.可配合出差至台中或高雄等公司據點。

1.規劃主管及營業員教育訓練 2.製作各項專案報告及報表 3.統計各項業務數據

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、上班時間：08:30 - 17:30 / 10:00 - 19:00 / 12:00 - 21:00（需輪班） 三、休假：見紅排休 四、薪資：41,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ．完整的人事管理與升遷制度