秘書專區

【成為公司營運的重要支點！】 - 你擅長處理文書、具備良好的條理與細節掌控力？歡迎加入我們，成為維繫公司日常運作的關鍵角色！ - 行政助理不僅是行政庶務的執行者，更是協助團隊順利運作的重要夥伴。 - 在這個職位中，你將學習跨部門協作、內部流程管理，並累積出納與人事作業實務經驗，為未來多元發展奠定基礎。 【工作內容】 - 負責文書資料整理、行政事務處理與表單建檔。 - 協助人事相關作業，如考勤紀錄、員工資料管理、人事異動等。 - 處理零件金收支、出納帳務登錄與核對。 - 總務事務處理，如日常拜拜事務、採買物品、修繕事宜、物品保管與盤點等 - 執行主管交辦之其他行政與支援事項。

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 5.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。 *派駐中企署

1.新聞媒體發佈及公關經營 2.行銷企劃、管理與推廣 3.媒體、社群網站經營管理及行銷操作 4.社會資源連結媒合 5.美術設計製作(文宣、海報、電子報、Banner等) 6.攝錄影及剪輯製作影片 7.公益物資管理 8.影像授權相關文件管理 9.其他交辦任務

1.主管交辦事項及專案執行(科經營專案/評鑑/預算/效益) 2.相關科務追蹤評估-收入預算、儀器效益 3.醫療科經營效益分析及交辦事項追蹤 4.各醫療科行政庶務協助 5.其他:(專案會議議錄撰寫、參考簡報整理)

1.整理各項圖面、表格以及清單並即時更新。 2.管理施工合約與送審文件，確保規格符合設計。 3.每日拍攝案場影像。 4.編製工程日誌，更新進度系統，保持資訊同步 5.熟悉Autocad操作。 6.看懂工程圖說。 7.熟悉文書軟體。 8.可配合彈性調整工作項目。 9.其他主管交辦事項。

1. 每日差勤系統維護管理。 2. 各項差假結算統計及差勤資料庫管理、資料登打作業、系統簡易故障排除與廠商溝通協調。 3. 同仁課程報名、調整梯次事宜及訓練時數控管事宜。 4. 協助辦理差勤系統使用者前置作業設定、差假紀錄及差假費用申請補登等。 5. 查勤資料彙整、彈性調整上班通知等。 6. 到職離職手續，差勤系統狀態更新及勤惰相關資料製作、識別證之製發與換發、刷卡鐘之遠端設定與管理。 7. 人事資料移轉、各類證明書及職員錄之申請、登錄、製作等文書作業。 8. 人事相關系統廠商之契約簽約及維護費用之申請，WebITR差勤管理系統廠商、刷卡鐘廠商之接洽。 9. 事務傳真印表機事務設備操作維護管理及故障排除與報修。 10. 代理公文之收發、登記及調、歸檔等登記桌作業。 11. 辦理國內外訓練進修(考察會議)：收文分辦、送層核、協助承辦人登打便簽、核對資料、掃描及歸檔。 12. 人事室事務工作：赴陸或赴港澳表件收集、到離職單追蹤列管。

1.負責訂單之成本結構分析與評估，協助公司掌握製造或服務成本。 2.根據訂單需求進行估價，制定初步成本報價建議。 3.彙整並分析物料、人工、作業流程等相關成本資料，建立估價模型。 4.與生產、採購、業務等相關單位溝通協調，確保成本評估資料正確度。 5.其他主管交辦事項 ※熟悉或接觸過鼎新ERP系統、有過相關工作經歷

負責業務文書資料處理 編輯與歸檔文件，熟悉基本辦公軟體如 Word、Excel、PowerPoint 等。

歡迎升大一夜間部學生 或 可配合長期工作的應徵者加入！ 【工作內容】 －辦公室日常行政作業（電話接聽、郵務處理、銀行事務） －環境整理與辦公用品採買 －門市事務支援 －會計相關文件整理與資料建檔 －主管交辦事項 －下午時段需外出辦理郵務／銀行等行政事務 【福利制度】 －週休二日、見紅休 －意外團險、勞工健康檢查 －結婚育兒津貼、喪傷病慰問金、教育訓練補助 －節慶禮金或禮品 －年終獎金

- 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 - 採購辦公用品，繳納各項費用 - 維護客戶關係並接聽客戶電話 - 主管交辦的其他事項 -會智生活社區郵件包裹收發系統 行政人員在公司中扮演著重要的角色，負責處理公司的行政事務，確保辦公室運作順暢，並維護公司內外部關係的良好。這個職位有很好的發展前景，可以通過累積經驗和技能，晉升到更高層次的行政管理職位，或轉換到其他相關職業領域。 歡迎符合條件的求職者申請，期待您的加入！

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1.協助副總制交辦各種行政事務(一般文書資料處理工作、文件整理) 2.執行主管所交代的命令 3.須具備小型車駕照，有時需與副總公出 4.週休二日(六、日休)

1. 協助業務人員處理相關訂單或報價資料 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理、協助會計事項 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.協助工務現場施工照片及文書資料

1. 協助董事長處理日常事務，包括行程安排、跨國會議等。 2. 負責撰寫和整理各類文件、報告、簽呈及會議紀要。 3. 協調安排商務會談及客戶接待工作。 4. 處理行政事務，如機票、酒店預訂、費用報銷等。 5. 國內外醫療展相關聯繫及隨行。 6. 其他交辦事項。

行政業務助理， 我們正在尋找熱情與行動力滿滿的你！🎉 這份工作需要你成為團隊的可靠橋樑，快來展現你的行政與協調能力吧！ 🌟 你將負責： 1. 協助業務們處理報價單，讓流程效率更提升！ 2. 安排與處理各種行政事項，確保團隊運作順暢！ 3. 整理和管理客戶訊息，成為最高效的聯繫大師！ ✨ 這裡有最有愛的團隊在等你加入，準備好體驗一次充滿樂趣與挑戰的旅程了嗎？ 我們期待看到你的加入，讓我們一起創造更多可能性！

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 3.收發信件建立包裹及公設使用扣點。 4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。 6.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 7.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 8.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 9.上班時間:AM:08:00-17:00/10:00-19:00，見紅排休制 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000~36,000元 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 發展願景 公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。

1.庫存日常維護：負責家具進出貨驗收、定期盤點與紀錄更新，確保系統數據與實物庫存一致，隨時掌握現貨狀況。 2.進出貨流程協作：負責家具的進貨驗收與出貨核對，並配合銷售需求安排調度，維持物流運作順暢。 3.作業環境整理： 維護倉儲區域的整潔與秩序，落實安全規範，打造一個井然有序的工作空間。 4.產品組裝與展陳支援： 協助產品的簡易組裝、售後基本調整，並配合門市需求進行家具櫃位的移動與陳列。 5.行政協作與交辦事項： 登記庫存、出貨資料，並協助主管完成各項交辦任務。

• 負責日常行政文書作業（資料建檔、整理、歸檔） • 輸入與管理機車相關資料（如引擎號碼、收購紀錄等） • 協助出貨文件處理（出口資料、貨櫃資料整理） • 與內部同事（司機／現場人員）對接資料 • 基本報表製作與資料彙整 • 接聽電話、協助簡易客戶應對 • 完成主管交辦事項 工作特色： • 工作內容單純穩定 • 熟悉後流程固定、易上手 • 可學習外銷流程與貿易基礎 • 團隊單純、配合度高 需求條件： • 具基本電腦文書能力（Excel / Word） • 細心負責，資料處理能力佳 • 具基本溝通能力 • 有行政或文書經驗者佳（無經驗可培訓）

1.關係企業既有及新創業務支援 2.總執行長、董事成員的行程安排及交辦事項 3.接待重要外賓 4.處理婚喪喜慶相關事宜

1.關係企業既有及新創業務支援 2. 策劃內容和推廣活動。 3.工作行程及會議之準備、安排、紀錄 。 4.文件資料處理及主管交辦事項。 歡迎加入我們的團隊，共同打造創新且卓越的服務與產品，期待您的加入!