秘書專區

1. AI Agent 建置與開發：負責 AI 代理人的流程設計、Prompt Engineering、模型微調與測試，確保 AI 能準確理解並回應需求。 2. API 串接與資料庫開發：負責將 AI 系統與通訊軟體、內部 ERP 或德安系統進行 API 串接，並規劃 AI 可讀取的向量資料庫或關聯式資料庫。 3. 自動化流程架構設計：針對跨部門需求，開發自動化腳本，優化行政與作業流程，減少人工重複作業。 4. 新技術導入與評估：研究市場上最新的 AI 工具與開源專案，評估並導入公司內部以提升開發效率。 5. 資安架構規劃：在開發階段即導入資安防護機制，確保系統上線後的數據安全。 6. 其他主管交辦事項。

【Summary of the role】 ※任職單位：秘書處資訊組 ※職稱：助理管理師 【Responsibilities】 1.檔案管理年度計畫之規劃與執行 - 公文歸檔及掃描作業 - 機密公文保管作業 - 檔卷檢調作業 - 檔案稽催作業 - 逾期檔案銷毀作業 - 機密公文降解密作業 - 檔案盤點與登錄 - 檔案典藏空間管理 2.檔案管理教育訓練 3.電子公文檔案管理系統檔案管理功能之日常維護與諮詢服務 4.印信章戳管理及用印作業 5.臨時交辦事項

郵務處理、外出送件、水電/消防/辦公室設備維護、接聽電話、辦公用品管理與行政庶務協助等。

公司連結：無需特別提供 🎉【機場接送調度人員/行政人員】快來加入我們的團隊吧！ 你是否期望成為運輸管理的中樞，處理多面向的調度與管理工作？在這裡，你的每一步都攸關旅客的一趟完美旅程！快和我們一起打造高效率、高品質的客運服務吧💼✨ 🌟你的日常任務 1. 即時調度車輛與司機，確保接送過程流暢又準時。 2. 分析日常數據，根據需求靈活規劃與調整班次。 3. 提供一流客戶服務，包括接聽查詢、管理車票與處理異動需求。 4. 處理突發事件，迅速調派資源，解決問題！ 5. 合作監管運輸運作，深入數據分析並提出優化服務的建議。 6. 執行行政工作，比如更新檔案和歸檔資料，讓作業順暢無比。 7. 拓展並維繫合作夥伴關係，進一步優化資源調度與運輸。 8. 積極參與內部會議和訓練，全面提升運營管理及服務能力。 ✅ 我們的幸福福利 - 🎁 年節獎金及個人化關懷措施，讓每位成員感受到滿滿的支持！ - 🎂 生日假與獎勵福利，提升你的生活質感。 - 📚 提供學習與成長機會，助你在職涯持續精進。 - 🛡 健全的社會保險與勞退提撥，保障你的每一天。 🚀 準備好步入你的全新職涯旅程了嗎？立即投遞履歷，讓我們一起為旅客的完美旅程而努力！🌈

診所櫃檯掛號.行政作業

【薪資福利––-高獎金】 1.近三年，年終獎金+激勵獎金平均達15萬以上(以在職滿1年計)。 2.日班免費供餐 【工作內容】 1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.完成業務主管其他交辦事項 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.部品進出口相關處理

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

1.集團勞健保及團保事務 2.員工基本資料建立及更新 3.差勤管理 4.回訓證照管理 5.員工法扣處理 6.外包薪資計算 7.操作手薪資計算 8.總務相關事務 9.熟悉WORD.EXCEL

1.秘書室各項設備及物品之採購、建置、盤點、報修、報廢 2.寄發校長室各式邀請函、賀卡、賀禮 3.外賓來訪事務 4.全校單位印信申請作業 5.校長行程安排及各單位邀請校長出席各項會議及活動協調並完成登錄 6.統籌全校性各項會議登錄及管控 7.秘書室收發信件處理 8.召開秘書室室務會議 9.會議室管理 10.長官交辦事項

1、身心障礙生專責輔導 2、身心障礙生學生檔案管理 3、辦理身心障礙學生活動推廣教育活動 4、教職員輔導知能活動辦理 5、資源教室相關法規制定 6、特殊教育通報網管理(SEN) 7、公文系統管理

●學籍、成績、註冊行政作業 四技行銷系、生科系、餐旅系、二技生技系、五專機械科、建築科、電資科 ●學籍、成績、註冊行政作業分類業務 1. 學優獎學金、榮譽學生、新生入學 2. 獎學金業務處理 3. 國家考試學歷查證業務 4. 財產管理會計預算編列 5. 製作新生、畢業生資料報內政部 6. 輔系、雙主修登錄 7. 文具、物品申報、維修處理 8. 跨校學生成績處理及學生成績修改申請案 9. 製作新生名冊、畢業生名冊、休退 學生名冊、畢業生簽呈、退學生簽呈、逾期未註冊簽呈、寄發復學通知單 10. 新生班級、學號編排 11. 期中及學期成績資料列印留存 12. 註冊組各項申請文件製作 ●綜合業務 1. 法規修訂、彙整 2. 協助填報各項資料 3. 執行組長交辦業務 ●招生業務 1. 五專招生業務 2. 海外聯招招生業務 3. 外國學生招生業務 4. 陸生招生業務 5. 計畫案招生業務 6. 各招生業務協辦

1.櫃台行政作業。 2.社群管理。 3.Canva文書美編。 4.招生協助。 5.處理主管交辦事項。 6.協助完成低年級學生功課、協助批改考卷 7.單一校區授課，學生人數低於10位

1.與會計師事務所溝通帳務和核對。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.辦理核銷事宜。 4.整理銀行報表和日常記帳。 5.零用金管理。 6. 需有汽車駕照並且近年實際駕駛經驗一年以上。 7.定期更新投資報表。

1. 行政文書處理，協助學生及老師影印等。 2. 電話接聽，接待櫃詢家長並介紹課程。 3. 收發學費單及日常零用金管理。 4. 協助訂購班級用書。 5. 打掃環境。 6. 負責回覆補習班LINE官方訊息。 7. 完成主管交辦事項。 【上班時間】每週一至每週五，中午12:30～晚上8:30。

📝【行政業務助理｜短期可兼職｜時薪200元｜日班時間可面談】 📍 工作地點：台中市西屯區 工業區三十二路71號 🕗 上班時間：日班制（實際時段可面談） 🔹 工作內容： ✔ 協助整理公司文件、資料輸入與影印掃描建檔 ✔ 處理行政庶務、接聽電話與客戶來訪接待 ✔ 協助處理訂單、出貨、紀錄及帳務整理 ✔ 協助建置物料管理 、倉庫整理 🎁 福利亮點： ✅ 短期可兼職，需固定時段 ✅ 有倉管經驗佳 ✅ 上班日供餐，省下餐費 ✅ 三節禮金/禮品＋年終獎金 📩 請先投遞履歷，經審核後將主動通知面試

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.貨品進銷存管理 7.協助會議、活動籌備與準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8.主管所交辦的其他事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來問處理公文 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.處理協力廠商文件 4.主管交辦事項