秘書專區

1. 負責辦公室文書處理，熟練操作 Microsoft Office 軟體（Excel、Word 等）處理報表及文件。 2. 預約及安排會議，包含會議籌備、會議室安排、紀錄及追蹤。 3. 接聽電話、接待訪客，處理日常櫃檯接待及行政支援。 4. 協助辦公室物品之採購、庫存管理與定期設備維護。 5. 處理公司內部公文流轉及資料歸檔，確保行政流程順暢。 6. 支援簡單的財務事務，例如銀行業務及請款核銷。 7. 協助處理基本建築工程相關文件及項目支援。 歡迎加入我們的團隊！期待你的投入，共同為建築工程產業創造精彩!

1.人員考勤作業 2.組內報表製作整理 3.主管交辦事項

1.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 2.整理部門的相關文件及追蹤進度 3.會ERP系統操作、簡易EXCEL 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.需配合一個月排2個-週六半天(4小時)輪班。 滿3個月後享：1-調薪、２-下一季季獎金、3-年終獎金

1.協助專案資料呈送與追蹤 2.請款作業及相關文件整理呈送 3.文件收發、資料彙整、檔案維護與管理 4.協助工務部流程/SOP建置與彙整 5.工務各項行政庶務 6.協助主管交辦相關事項

1. 負責處理公司文書資料的整理、歸檔及郵件收發 2. 熟練操作辦公室軟體（如Word、Excel、PowerPoint），進行資料編輯、簡報製作與報表整理。 3. 支援公司環境項目與行政事務 (※有會計相關經驗 $$$薪資可33000起)

1. 駕駛招募管理(履歷篩選、信件邀約、電話訪談及面試安排) 2. 開發並參加各項徵才活動 3. 利用不同管道進行招募，主動接觸適合的人選 4. 對招募工作有熱忱，喜歡與人互動 5. 其他主管交辦事項

1.負責本公司與相關單位(公司)往來之旅遊文件/申辦資料收送。 2.確保時限內完成相關文件收送。 3.記錄所有文件收送記錄。 4.協助行政總務等內勤工作 5.其他主管交辦事項 6.需自備機車

1. 維護身心障礙者就業權益與社會責任聘僱身障人才 2. 不限工作經驗，本職缺專為身心障礙者設計，公司將依應徵者的學經歷、個人意願與專長，媒合合適的職務並安排面談；若未符合職缺條件，將不另行通知 3. 薪資區間視職務、工作班別、站別安排核定，月薪30,500元起 4. 面試時需攜帶有效期限內 的身心障礙證明文件 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1. 行政與行程安排：處理日常行政事務，如安排主管的會議與行程、準備和追蹤簽核文件、處理信件及彙整資料。 2. 溝通協調：擔任主管與各部門、客戶、外部合作夥伴之間的溝通橋樑，協調跨部門合作及解決事務。 3. 專案管理：協助推動公司專案，包括專案計畫、進度追蹤、資源分配及問題回報等，確保專案按時完成。 4. 資訊彙整與分析：蒐集、整理和分析市場資訊、競業情報及公司營運數據，協助主管進行策略分析與決策。 5. 會議支援：召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤會議決策事項的執行狀況。 6. 其他主管交辦事項：負責處理主管交辦的各種臨時性事務，可能包含公事及部分私事。 工作特點 1. 需要高度的責任感、細心、抗壓性與解決問題的能力。 2. 具備優秀的溝通協調能力、邏輯能力，能夠同時處理多項事務。

1.院區相關業務。 2.行政文書處理。 3.跨部門溝通協調相關事宜。 4.進、出貨及盤點作業 5.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格 6.定期進行請款作業、並整理相關表單 7.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章 8.物料主檔建置及維護 9.板橋院區籌備人員 10.配合院區經理部門業務調度 11.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.簽呈,書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.安排出口貨櫃等事宜 11. 主管交辦工作事項等

1.文件收發. 寄送。 2.公司物品 與 文具用品 管理與訂購。 3.文書工作 (例行報表製作.請款.文件或合約歸檔 等)。 4.勞健保加退保。 5.主管交辨事項。

1.協助業務主管完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作。 2.協助客戶、業務各類協調與支援工作。 3.協助主管交辦事項。 4.認真負責，善於溝通與討論。

1. 國外供應商英文書信聯絡 2. 文件翻譯(英翻中、中翻英) 3. 國際貿易進口貨品 4. 文書資料處理 5. 其他交辦事項

1.工程個案進度管理。 2.負責業主估驗、承商計價相關作業。 3.負責申報計畫書編製 4.合約製作管理及文件收發檔案管理。 5.協助工務彙整工程資料。 6.其它主管交辦事項。 7.具營造相關經驗者佳

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🎯【行政人員 / 業務助理】 我們正在尋找一位能穩定支援業務團隊運作、重視細節與流程，並具備文件與簡報整合能力的夥伴。 本職務以行政與業務支援為核心，並依專案需求協助簡報與資料整理，適合希望長期累積實務經驗、對業務工作有興趣的求職者。 📌 工作內容 一、業務支援與行政協調（主要職責） 協助報價、合約、訂單、出貨安排及專案進度追蹤 與客戶聯繫，協助安排會議、整理會議紀錄與後續事項 跨部門協調業務、設計、製造與採購相關資訊，確保流程順暢 二、文件與簡報製作（支援性職責） 協助製作產品簡報（PowerPoint）、型錄、提案文件等業務用資料 進行基本圖片整理、版面編排與文件排版（非純設計職） 協助維護品牌與文件視覺的一致性 三、業務企劃與市場支援（依專案需求） 協助整理產品定位、應用場景與競品資料 支援業務提案、標案或說明文件的資料整合 協助展覽、簡報或客戶提案前的準備工作 四、其他主管交辦事項（以業務與行政支援相關為主） 📈 發展方向說明（適合對業務有興趣者） 本職務以行政與業務支援為核心。 對業務工作有興趣者，將可在日常工作中逐步接觸： 報價與合約結構 客戶需求整理與專案溝通流程 業務提案與案件推進方式 在熟悉內部流程、產品內容與客戶型態後， 若能獨立支援指定業務或案件，將可依個人意願與表現，進一步參與業務相關工作內容。 業務助理可作為理解與學習業務工作的起點，但非保證轉任業務職。 公司重視實際能力、學習態度與長期發展。 🌟 我們期待的你 具備行政、業務支援或相關實務經驗者佳 熟悉文件與簡報製作流程，能獨立完成基本資料整理 重視細節、時間管理與工作流程 對製造業、醫療設備或 B2B 業務環境有興趣 具備基本英文閱讀能力，能處理簡單書信與文件 💼 為什麼選擇這個職位 角色定位清楚，工作內容以支援與流程為主，非無限延伸型職務 可實際參與業務與專案流程，累積可長期使用的實務能力 與業務、工程及製造單位密切合作，理解完整運作邏輯 適合希望穩定發展、建立專業基礎，並評估是否往業務發展的求職者

正式人員薪資32300~33800 試用期薪資29500~32000 滿試用期後, 另有年終獎金, 年度考核績效獎金 工作內容： 1. 協助業務處理報價單、訂單、出貨單等文件 2. 協助業務整理並維護客戶聯絡資料、合約及往來紀錄 3. 協助業務處理醫院標案文件 4. 協助送貨、處理標案 5. 完成業務主管交辦之其他事項

1. 接待並熱情地引導客戶，提供專業且親切的客戶服務諮詢。 2. 熟練使用辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），進行基本的文書處理與資料管理。 3. 安排維修預約及進行維修進度的回報，確保日程安排的高效性。 4. 處理電話接聽與轉接需求，準確記錄客戶訊息及解答其疑問。 5. 負責環境與接待區域的維護，塑造良好的公司形象與服務品質。 6. 支援和協助主管交辦的其他行政相關事務，確保內部流程運作順暢。 歡迎熱愛客戶服務且具耐心與親和力的您，加入我們！立即投遞履歷，成為團隊的一員！

1. 使用辦公軟體（如Excel、Word與PowerPoint）進行行政事務處理與文書整理。 2. 定期檢查並準備旅遊行程及團務資料，協助完成各種行程安排及檔案更新。 3. 支援公司內部其他部門合作需求，協助跨部門工作順利進行。 4. 其他相關工作。 期待你的加入，讓我們一起為旅客創造難忘的旅遊體驗，快來投遞履歷吧！