秘書專區

職務說明 1.負責報表彙整及控管工作 2.請款計價審核作業 3.須熟稔word、excel及電腦文書作業系統 4.具行政助理及財會助理經驗佳 5.須備基本邏輯力、思辨力及耐受力 6. 從事主管交代事務。

1.文書收發等公文業務 2.每周形成彙整及會議資料上傳列印 3.辦公室公共空間、茶水間、冰箱及女廁清潔打掃 4.會議室整備及訪客接待奉茶、會客室整理 **有提供宿舍**

📌 工作內容： 1. 樣品卡製作 2. 協助業務端完成行政事務 3. 協助貨品出貨、品檢 4. 配合主管需求，完成指定事項 🎯 歡迎細心、主動的你，期待用你的專業與熱忱為團隊注入能量！ 準備好讓我們一起創造更多的可能性了嗎？加入我們吧！🎉

【行政專員】— 尋找細心、負責任的你，加入我們的核心團隊！ 我們是一家充滿活力的公司，正在尋找一位充滿熱情、細心且負責任的行政專員，加入我們這個溫馨的大家庭。如果您具備優秀的數字觀念、良好的溝通能力，並樂於在多樣化的工作中展現您的價值，那麼您正是我們要找的人！ 工作內容 財務管理的小能手：負責公司日常帳務處理，包括應收應付帳款、零用金管理，並協助開立客戶發票。讓數字井然有序，是您的強項。 物流倉儲的得力助手：協助倉管作業，負責進出貨單據的登錄、定期進行庫存盤點，並支援物料的收發作業。確保貨物準確無誤地流動，是您的輔助的任務。 辦公室的效率推手：處理各類行政庶務，如文件整理、資料歸檔，並協助處理主管交辦的其他事項。您的細心與效率，將是團隊順暢運作的關鍵。 我們希望你具備 高中或大專以上學歷。 具備行政或相關工作經驗者優先。 熟悉基本電腦操作，擅長使用文書軟體（如Word、Excel）。 具備良好的溝通協調能力與高度責任感。 工作態度積極主動、細心謹慎，具備解決問題的能力。

1. 電話接聽留言 2. 辦公室相關用品盤點、採購 3. 文書表單核對、建檔及分類整理 4. 環境清潔維護 5. 協助器材整理清潔 6. 文書表單核對、建檔及分類整理 7. 包裹及郵件收發處理 8. 支援活動辦理 9. 主管交辦之行政文書處理

1. 採購與資產管理： 辦理辦公與行政相關採購、廠商聯繫，專案及大宗採購執行，辦公設備資產管理 2. 集團行政與費用管理： 處理集團費用請款、行政合約管理、零用金管理及費用報銷審核。 3. 主管交辦事項： 配合支援臨時任務及突發事件之處理。

公司名稱: ★薪32,000~35,000元 會計行政助理(意者電洽📞0935-959954 紀先生) 📈【辦公室小管家 我們正在找你！】 你喜歡打理事情、讓一切井然有序嗎？數字和系統是你的好朋友嗎？來成為我們團隊的一份子吧！ 💡 加入我們，你將會: 1. 負責高效處理公司簡易帳款流向 2. 開立每一張精準無誤的發票，讓公司運轉更順暢 3. 計算員工薪資並確保每位夥伴準時拿到辛勞的回報 4. 操作 Word、Excel 完成文書資料處理，還能輕鬆將文件進行 PDF 轉檔 🌟 想挑戰一份既能組織事務又能展現能力的工作嗎？ 快撥打📞0935-959954 聯絡紀先生加入我們！

【工作內容】 1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.公司文件檔案的建立及管理 5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 6.協助簡單的辦公業務 7.將各類文件歸檔以供日後查詢 【福利制度】 1.月休八天，不包含獎金、加班及補休。 2.三節禮品或禮金。 3.員工用餐優惠。 4. 國內、外旅遊 5.提供完善教育訓練。 6. 勞、健保及職災保險、團體保險及勞退提撥。 7. 年、婚、產、喪休假制度。 8. 結婚、喪葬津貼。 9. 績效獎金。 10. 年度考評獎勵制度。 11. 員工制服。 12. 新進員工介紹費。 13. 春酒、尾牙。

【工作內容】 ※負責物料進貨單據核對、登打（有管理系統輔助） ※協助工地備料作業。 ※協助工務相關任務之行政、後勤等工作。 ※文書資料處理歸檔工作（熟悉電腦EXCEL、WORD等文書軟體）。 ※主動積極、細心、認真肯學習、有工作熱忱、處事圓融。 ※支援日常行政庶務工作。 ※主管交辦事項。 ※須有汽車駕照。 ※工作地點：南投辦公室(南崗工業區)。

專案行政人員 工作內容：一般行政相關業務

★徵才內容說明 一、聘用期間：自115年08月01日起聘(試用期3個月) 二、職務名稱：專案行政助理人員1名 三、報名期限：自公告日至114年7月15日止（郵戳為憑） 四、工作內容 (一)中心預算編列、執行及管理。 (二)辦理中心教評會、課程委員會及教師資格審會議 (三)辦理中心會議、招生委員會議及實習審議會議 (四)中心相關法規管理 (五)教育專業課程初選、加退選業務 (六)中心課程外審業務 (七)幼兒園師資類科遴選相關事務。 (八)教師證書申辦及轉發 (九)執行教育部計畫(地方教育輔導工作計畫、師資培育助學金、師資生實踐史懷哲精神教育服務計畫、教育實習輔導工作計畫) (十)網站維護、規劃及管理 (十一)辦公設備及教學資源之管理 (十二)臨時交辦事項 五、徵才條件： (一) 大學含以上學歷 (二) 熟悉電腦文書處理 需操作( word 、 excel 、 ppt) (三) 資訊整合能力佳（含電腦 Office 文書軟體應用） (四) 具備良好溝通能力及服務熱忱、主動積極及配合度高者 六、檢附資料： (一)履歷表 (二)最高學歷畢業證書影本 (三)工作經歷證明文件 七、面試方式 (一)經職缺單位初審後，擇優通知參加面試甄審，時間、地點另行通知 (二)資格不符與未獲錄取者，恕不另行通知亦不辦理退件 八、個人資料蒐集聲明同意書 請務必參閱本校人力資源處網頁公告之人力資源處業務個人資料蒐集聲明暨同意書，如您投遞履歷相關資料則視為已同意。 網頁網址：https://admin.must.edu.tw/news/page.aspx?UnitID=76&id=9501

1. 負責文書處理與檔案管理，包括文字編輯、文件歸檔。 2. 電訪。 3. 操作與管理辦公軟體（如Microsoft Office），進行資料整理與資料輸入。 4. 協助處理行政庶務，包括接待訪客、郵件處理、會議安排及零用金管理。 5. 協助執行主管交辦事項，包括資料建立與課程推廣工作。 6. 負責銀行業務處理與帳務資料整理，準確完成核銷程序。 7. 維護辦公室環境並負責協助相關採購事宜，確保運作順暢。 8. 環境整潔。

工作內容： 1. 線上進行潛在客戶需求，服務簡介。 2. 收集客戶資訊彙整。 3. 填寫表單，回報溝通進度。 職位要求： 1. 熟悉電腦操作，擅長與人互動。 2. 具溝通能力及親和力與客戶交流。 3. 有責任心，能按時完成工作。 4. 無經驗可，公司提供基本指導。 *不用出差，不用面對客戶。 *長短期兼職皆可

工作內容： 1. 處理文書資料，包括文件歸檔與管理，確保資料的準確性與整齊度。 2. 協助工程師工作需求處理事務。 3. 資料輸入及報表製作，並進行基本數據的整理與統計分析，支持內部決策需求。 4. 協助內外部溝通協調，包含會議聯繫、日程跟進及跨部門配合，確保工作流程順暢。 5. 執行主管交辦的其他行政事務以及後勤支援，靈活應對臨時需求。

一、電商訂單與出貨作業 1.負責電商平台訂單處理與出貨安排（蝦皮、官網等） 2.商品包裝、寄送及物流操作（7-11、全家等） 3.庫存確認與補貨叫貨作業 二、電商帳務與請款作業 1.每月電商平台對帳及資料核對（蝦皮等） 2.發票開立與帳務整理（含平台手續費） 3.金流、物流資料核對與異常處理 4.相關物流與廠商請款作業 三、平台維運與客服支援 1.電商平台訊息回覆 2.商品上架與頁面維護 四、其他營運支援 1.倉儲管理、盤點及出貨流程優化 2.支援行銷活動、展會及主管交辦事項

工作內容： 行政文書處理（資料建檔、文件整理、發票歸檔） 辦公室日常行政與總務作業（郵務、用品管理、設備維護安排） 採購作業執行（詢價、比價、下單與交期追蹤） 廠商聯繫與關係維護 採購進度與交期控管 協助簡易帳務整理（發票、請款資料整理） 協助業務／客服訂單處理（訂單建立、資料輸入、出貨文件整理） 其他主管交辦事項 ✨ 工作內容穩定，會逐步教學上手

1.電話接聽。 2.負責一般文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案(如合約、工務單、完工報告、ISO資料、人事資料)和資料庫系統。 4.報價單、訂單作業、採購單、進貨單作業 5.各案場固定資產管理。 6.管理現場排班與薪資 7.應收應付發票作業。 8. 協助主管完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作。 9.主管交辦事項。

1. 蒐集、計算貨物清單，並用紙筆或電腦記錄資料。 2. 以有條理且易取得的方式儲存擺放倉庫中的貨品項目。 3. 複查庫存的貨物數量與紀錄是否相符，查出不一致之處並更正錯誤。 4. 利用辨識標籤、印花、標籤工具或其他標籤設備，在庫存貨物上做記號。 5. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章。 6. 檢查庫存貨物中損壞或缺少的地方，並將損壞提報給相關負責人。 7. 支援、指導其他貯藏室、倉庫的工作人員。 8. 需會文書處理工作 9. 與廠商聯絡、下單、進貨、出貨等

1. 具備Auto CAD軟體基本能力者佳。 2. 需具備Office軟體基本能力(可靈活運用Excel及Word尤佳)。 3. 具備自走車證照、工地現場實務經驗者佳。 4. 需陪同工區材料進場及施工查驗拍照(需跑戶外，刻苦耐勞者佳)。 5. 能妥善處理主管交辦事項，具有工程公司助理經驗者尤佳。 6. 對外公文/內部文件處理及相關文件追蹤管理。 7. 具內外溝通及應變能力能夠快速學習新東西，並有團隊合作共識。

1.開車或騎機車至客戶醫院.診所收取檢體.(核對檢體.分類.包裝寄送) 送報告耗材 2.文件檔案的資料建立及管理.列印.核對 3.客戶交辦事項服務處理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 . 5.協助處理主管所交辦的其他事項