秘書專區

1.出貨單、訂單整理 2.負責一般文書資料處理工作 3.標單整理、廠商與客戶對接 4.主管安排事項 5.有責任感，穩定性高，配合度高

1.電子商務平台的日常營運與商品上架 2.平台訊息、社群相關客服回覆。 3.協助訂單、KOL選品出貨事宜，並定期追蹤KOL成效。 4.規劃和執行數位行銷策略，並定期追蹤成效 5.品牌發展與社群經營，行銷活動規劃與執行。 6.熟悉電商產業運作模式並有服飾類經營/銷售經驗。 7.其他主管交辦事項 加分條件： 1、對流行敏感度強，喜歡看網路流行或有趣資訊，愛網路購物。 2、重度社群/網路購物使用者。 3、基本Reels剪輯能力 4、電商運營操作相關經驗，網站及app維護。 5、具備良好溝通能力,個性正面,積極,擅長團隊合作,共同達成目標。 6、反應靈敏,有企圖心,抗壓性強,能獨立作業。

（1）具文書處理等能力者。 （2）具工作熱忱、AI 工具運用能力、第二外語能力為佳。

1.行政庶務文書處理 2.進口報關及進出貨帳務處理 3.出貨資料登錄及管理

==工作內容== 1. 協助平台售後退貨流程處理 2. 維修狀況追蹤跟進 3. 電話/官方LINE 協助客戶解決簡易使用問題 4. 處理客戶訂購key單+出貨 ✩ 如進行售後關心並成交，另有業績獎金! 本公司販售之主要產品為 ✔️事務機器影印機租售 ✔️耗材、辦公室用品 ✔️生活日用品 ==公司基本制度== 法定勞保、健保、公司提撥6％勞退 週休二日，依照國定假日休假 ==加分經驗== 執行力高，做事細心，擅長與人溝通 不排斥跨部門溝通，具良好的資訊整合能力

KEY 訂單 客戶聯繫 文書作業需會 Excel 協助主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.與監理所業務往來 2.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 3.操作電腦進行資料輸入、建檔及校正工作 4.負責電話接聽、答覆問題諮詢及登記留言 5.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 6.主管交辦事項 7.環境整潔 8.假日需要值班 , 一個月1~2次(會給加班費)

1. 負責施工相關文件的整理與分類，確保資料保存完整。 2. 協助處理公文核銷與行政核對作業，維持效率和準確性。 3. 配合工程進度安排會議，準備會議記錄及後續追蹤事項。 4. 協助追蹤工程採購進度，確保物料按時到位並妥善管理。 5. 負責辦公室日常行政運作，如文件歸檔與設備維護管理。 6. 協助進行勞安檢查與紀錄，確保工地符合安全規範。 7. 處理廠商聯繫與進度查核，維護良好溝通管道。 8. 協助撰寫與整理簡報或報告內容，提供主管即時彙整數據。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。

1. 負責日常一般行政工作，包括文書處理、資料建檔及文件管理，確保辦公室運作順暢。 2. 使用辦公軟體（如Excel、Word）進行報表製作及文件編排，熟悉時間管理及組織能力以支援團隊需求。 3. 協助會議安排及公司行程管理，包含制定時間表及記錄重要事項。 4. 處理採購相關事務，進行採購管理及費用繳納操作，確保資源有效分配。 5. 熟悉電腦相關知識，協助解決店櫃人員的電腦硬體、週邊設備、作業系統（Windows/Apple）及軟體故障排除。 6. 負責更新預約系統及維護數據庫，確保相關數據準確無誤。 7. 協助人力資源相關協作，如活動安排及跨部門聯繫，提升內部運作效率。 8. 熟基本的繪圖軟體與有FB/IG/LINE@ 內容規劃與美編經驗者佳。 歡迎加入我們，期待您成為我們團隊的一員，與我們一起共同成長，創造卓越!

▌工作說明： 1.董事長秘書：行程安排、會議與訪客接待。 2.負責董事會相關庶務進行：會議資料準備、會議記錄、會後追蹤。 3.行政及文書作業：公會維護、合約管理、董監事相關事務處理、行政流程之申請及用印等。 4.支援高階主管交辦事項。 ▌具備條件： • 熟悉office文書軟體應用。 • 表達力佳，具良好應對，善溝通協調。 • 擅於時間管理與高效多任務處理，工作謹慎細心。 • 具職業操守和紀律，負保密義務，謹言慎行。

1.負責倉庫部門行政文書相關工作。 2.完成主管交辦事物 。

1.處理完成行政、總務，簡單會計相關文書登錄。 2.簡易出納管理及採買用品核銷，核對進出發票單據。 3.負責庶務等環境衛生清潔督導相關事務。 5.配合臨時交辦事項、細心負責，具良好溝通能力 熟悉Excel或基本電腦操作，具簡單會計或行 政相關經驗者佳。

▲工作內容： 1. 維護公司內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、入職相關文書填寫、職務輪調紀錄、員工請假窗口、出缺勤紀錄與績效評核紀錄、新人關懷、離職手續等) 2. 處理產學合作相關事宜及文件，須不定期至學校開會。 3. 總務行政庶務等。 4. 其他主管交辦事項。 5. 處理人員加、退勞健保。 6. 須熟悉文書操作，願接受相關培訓。 未來規劃(依工作能力): 1. 人力資源規劃與人員招募任用離退作業，以解決公司的人力需求問題。 2. 協助主管製作各類表單， 管理與執行公司的績效管理系統。 3. 薪酬計算及所得稅務申報，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。

1. 負責辦公室文書處理，熟練操作 Microsoft Office 軟體（Excel、Word 等）處理報表及文件。 2. 預約及安排會議，包含會議籌備、會議室安排、紀錄及追蹤。 3. 接聽電話、接待訪客，處理日常櫃檯接待及行政支援。 4. 協助辦公室物品之採購、庫存管理與定期設備維護。 5. 處理公司內部公文流轉及資料歸檔，確保行政流程順暢。 6. 支援簡單的財務事務，例如銀行業務及請款核銷。 7. 協助處理基本建築工程相關文件及項目支援。 歡迎加入我們的團隊！期待你的投入，共同為建築工程產業創造精彩!

1.人員考勤作業 2.組內報表製作整理 3.主管交辦事項

1.負責本公司與相關單位(公司)往來之旅遊文件/申辦資料收送。 2.確保時限內完成相關文件收送。 3.記錄所有文件收送記錄。 4.協助行政總務等內勤工作 5.其他主管交辦事項 6.需自備機車

1. 維護身心障礙者就業權益與社會責任聘僱身障人才 2. 不限工作經驗，本職缺專為身心障礙者設計，公司將依應徵者的學經歷、個人意願與專長，媒合合適的職務並安排面談；若未符合職缺條件，將不另行通知 3. 薪資區間視職務、工作班別、站別安排核定，月薪30,500元起 4. 面試時需攜帶有效期限內 的身心障礙證明文件 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1. 行政與行程安排：處理日常行政事務，如安排主管的會議與行程、準備和追蹤簽核文件、處理信件及彙整資料。 2. 溝通協調：擔任主管與各部門、客戶、外部合作夥伴之間的溝通橋樑，協調跨部門合作及解決事務。 3. 專案管理：協助推動公司專案，包括專案計畫、進度追蹤、資源分配及問題回報等，確保專案按時完成。 4. 資訊彙整與分析：蒐集、整理和分析市場資訊、競業情報及公司營運數據，協助主管進行策略分析與決策。 5. 會議支援：召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤會議決策事項的執行狀況。 6. 其他主管交辦事項：負責處理主管交辦的各種臨時性事務，可能包含公事及部分私事。 工作特點 1. 需要高度的責任感、細心、抗壓性與解決問題的能力。 2. 具備優秀的溝通協調能力、邏輯能力，能夠同時處理多項事務。