秘書專區

1. 各項費用申請、文書資料處理 2. 各類財務報表編製、彙總、財務報稅等作業處理 3. 櫃台接聽電話客戶諮詢 4. 其他行政及主管交辦事項 ※需具備小型車駕照 〈此為關係企業-北誼興業股份有限公司之職缺〉

1. 建立與維護感染症相關資料庫，如抗生素、抗藥性菌株相關指標。 2. 感染症相關計畫執行與品質監測。 3. 教育訓練辦理、行政文書處理。 4. 其他：主管交辦事項。

主要負責工程文件與圖面管理、進度追蹤、請款與估驗作業、採購與廠商聯繫、現場與內部協調，並配合工地案場支援與輪調。

主要負責高層指示執行、跨部門整合協調、專案推動與進度控管、制度建置（含ISO）及關鍵行政決策支援，並配合整體營運需求機動支援各案場。

1.生產領料及入庫之資料登錄系統。 2.盤點及庫存作業。 3.日常行政庶務作業。 4.主管交辦事宜。

【職缺介紹】 加入集翔電子動力大家庭,你將成為串連「市場需求」與「產品研發」的重要橋樑,以行銷與使用者視角推動公司產品價值 讓技術實力轉化為市場競爭力。 在這個講求創新與速度的電子產業中 , 我們期待一位思維靈活、個性活潑大方、擅長對外溝通的夥伴 , 並且有機會一同參與產品從概念、開發到市場推廣的完整過程。 你將有機會深入了解公司產品特性與應用領域 , 並將技術優勢轉化為吸引人的行銷素材與推廣內容 , 協助品牌曝光、客戶互動與市場拓展,成為公司對外形象與行銷的重要夥伴 。 【工作內容】 1. 市場導向產品規劃： 蒐集市場趨勢與客戶需求，協助產品行銷與方向建議。 2. 行銷策略執行： 與行銷團隊合作，規劃產品推廣活動與市場曝光計畫。 3. 產品價值傳達： 深入了解產品特性，撰寫吸引客戶的行銷文案、產品簡介與宣傳素材。 4. 跨部門協作： 與研發、業務、設計部門協調，確保產品策略與行銷方向一致。 5. 品牌形象推廣： 協助更新社群內容、提供客戶產品簡報，強化公司對外品牌形象。 6. 競品分析與市場建議： 定期追蹤競品與市場變化，提出產品與行銷改善建議。 **（簡單來說，你的任務是——讓產品更懂市場，讓市場更認識我們 ）** 【具備條件】 • 必須具備英語能力或簡報表進能力者佳。 • 熟悉 Office / Canva / 社群平台操作者尤。 • 邏輯分析與規劃能力 。能協助整合行銷與產品資訊推廣。 • 無經驗者，對產品開發、行銷與電子產品有熱忱者佳。

1.建立與維護生產相關資料（Excel、ERP系統） 2.協助收料作業 3.協助生管相關事務 4.完成主管交辦事項 5.需要配合加班

1. 負責文書處理與資料建檔，熟悉辦公軟體操作 2. 處理行政事務 3. 管理郵件收發及日程安排，確保重要事項按時完成 4. 進貨.出貨.理貨. 盤點

【工作內容】 1. 進貨作業入系統。 2. 庫存管理：商品進貨、週/月盤點整理等。 3. 電腦系統操作：ERP(天心)庫存系統操作。 4.行政文書資料處理。 5.完成工作時程表，建立、維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 6. 其他主管交辦事項。 具備條件 1. 具ERP(天心)系統經驗者佳 2. 電腦及打字能力強，Excelr、Word等等系統精通。 3. 細心、有責任感、善於團隊合作與溝通。 完善勞健保制度 •提供工作人員完善的勞健保。含勞工保險、健康保險。 •提供勞工退休金提撥。 優惠福利措施 •免費供應一餐。 •員工用餐均享有七折至九折之優惠折扣。 •員工於台北101享有員購折扣。

🔸一、行政與文書作業 ●編輯文件、維護資料庫與檔案記錄系統 ●整理報表、簡報與中心內部文件、公文收發 ●辦公室用品採購與環境整潔維護 🔸二、財務出納與會計支援 ●協助處理費用報支、帳簿記錄、報表製作 ●零用金管理與日常出納作業 ●定期盤點存貨與財物 ●配合主管機關帳目核對、公文回覆 🔸三、人事行政作業 ●管理人員到職、異動、出勤資料 ●協助主管進行人力招募與面試安排 ●協助跨部門行政流程與活動籌備 🔸四、環境清潔與場地安全總務 ●執行本中心之清潔、消毒規劃，並依規範落實 ●督導廢棄物清運、分類與合規處理 ●定期檢測飲用水安全與例行清潔作業 ●協助申報建築物公共安全，安排消防講習與演練 ●管理機構資產、建立清冊並定期盤點 ●配合大樓管理委員會協助年度維護與安全事項執行 🔸五、其他支援事項 ●協助會議籌備、統計報表製作與主管交辦事項 ●機構運作中其他臨時行政協力 🎯我們希望您具備： ●專科以上學歷（會計、商管、行政等相關科系尤佳） ●熟練 Microsoft Office、Google Workspace 等文書軟體 ●細心、有條理，具責任感與主動性 ●能獨立處理突發事件與短期專案 ●具社福機構或會計行政經驗者佳 ●熟悉社福政策與場地總務工作尤佳 🌟我們提供的，是一份有意義的工作： 身為支持身心障礙者的日間照顧中心，我們重視每一位行政與財務夥伴的細心與專業。 您將是幕後穩定營運的重要支柱，與團隊共同打造更有溫度的服務環境！

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

櫃檯接待與電話聯繫，安排顧客維修／保養預約。 簡易維修工單、零件銷貨單開立。 MARS 進銷存系統操作：進貨、銷貨、庫存登錄與管理。 簡單帳務處理（每日零用金收支、發票整理、應收應付記錄）。 文件整理與行政庶務。 協助處理顧客詢問與抱怨，維持良好的服務品質。 協助主管交辦事項。

館內藝術相關事務協助 歡迎書畫系所、美術、藝術史相關系所等對視覺藝術、書畫作品有興趣者，可依同學方便的時間排班(歡迎研究所同學)；自己有從事水墨畫創作經驗者佳；細心、有佈卸展經驗、會收畫作(尤其是卷軸)者更佳！

｜職務說明｜ 我們正在尋找一位沉穩、細心的特助夥伴，協助執行台中地區的行政與活動安排工作。此職位需具備良好的溝通能力與時間管理技巧，能有效協助團隊確保教育課程與活動流程順利進行。 ｜工作內容｜ 教育課程之安排與資料核對 小額帳款的記帳與報表整理 活動流程的時間安排與現場協調 簡易行政事務處理（含報表彙整、資料整理等） ｜職位要求｜ 個性沉穩、細心負責，具主動學習與解決問題的能力 熟悉基本辦公軟體（Excel、Word、PowerPoint）操作 具行政助理、活動協調或相關經驗者佳 ｜工作地點｜ 台中市（詳細地址將於面試時說明） ｜工作時間｜ 週一至週五，09:00-18:00（依實際活動可能有彈性調整） ｜加入我們｜ 如果你擅長細節掌握、擁有良好的組織能力，並希望參與充滿熱情與使命感的教育工作團隊，歡迎你投遞履歷，成為我們的一份子！

1. 協助處理教室行政事宜 2. 文宣品整理及環境清潔維護 3. 赴週邊學校或定點發放文宣宣傳 4. 公關宣傳活動 5. 主管交辦事項

◖不論您剛畢業或是有經驗！禾馨皆有完整的教育訓練◗ 【我們的工作】 ◉ 協助櫃台接聽電話 ◉ 協助KEY IN 表單 ◉ 協助送包裹 ◉ 訪客引導換證 ◉ 備房及消毒房間 ◉ 媽媽教室布置及報到 【薪資待遇】 ◉ 時薪196元 【上班時間】 ◉ 10：00-18：00 (早班) ◉ 16：00-20：00 (晚班) ◉ 需配合平日及假日排班

1.公司文 件檔案的建立及管理 2.負責 辦公室用品採購發放 3.負責平日零 用金管理 4.維護辦公室 環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人 員處理主管所交辦的其他事項 6.協助會 議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.資料處理、影像掃描及目 錄建檔....等

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作、公司對外各項窗口聯繫（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 協助會議安排。 5. 負責物件寄送、接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 各部門人才招募。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

1、協助總經理聯繫與整合各部門執行進度報告。 2、協助整理分析各部門改善追蹤事項與第三方相關事項。 3、擔任內外部聯繫窗口，確保與各方溝通保持資訊流暢與公司目標一致。 4、參與各項會議並撰寫重點紀錄且事後追蹤執行進度。 5、負責各部門行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6、協助整理各部門簽核文件及布達事項。 7、總經理交代事項。