秘書專區

✨ 穩定公共工程 × 不需外勤監工 × 發展性高 我們是一家專注於營造行業的公司，服務對象涵蓋政府機構、企業與個人客戶， 致力於提供專業且可靠的工程管理與施工服務。 現在，誠摯邀請你加入團隊，成為工程專案中不可或缺的幕後專業支援！ 💼 工作內容 你將主要負責內業工程相關事務（無需到現場監工）： 📝 公共工程文書作業、請款流程追蹤 📊 協助製作及整理會議資料 📅 紀錄進度會議、整理歸檔相關文件 🤝 主管交辦事項 🎯 我們希望你 具營造／工程相關經驗佳（無經驗者願意學習也可） 細心、負責、擅長統籌與溝通 熟悉文書處理、EXCEL 佳 🚀 加入我們 內業工程師是專案成功的重要角色！ 如果你希望在專業營造公司中累積經驗、提升專案管理能力，這將是你最佳的舞台。 👉 立即投遞履歷，與我們一起締造高品質的工程成果！

1. 協助主管及專業人員處理交辦的其他事項 2. 電腦文書、資料、建檔等一般行政業務 3. 工作場所環境清潔整理 4. 行銷、社群網路更新維護 5. 美編，需會使用繪圖軟體Illustrator及PhotoShop 6. 上班時間為週六、週日、國定假日，如無法配合請勿投遞履歷

１．基本行政庶務作業：負責公司文件之建檔、歸檔與管理。 ２．單據處理：(如：訂單處理（負責電話接聽，並協助回覆顧客相關問題）、出.退貨追蹤（物流端並安排出.退貨事宜）、資料整理等)。 ３．執行ERP系統相關操作與資料維護。 ４．SOP文件修訂、流程建立及簽核作業執行。 5.接聽電話與來訪接待 6.維護辦公室環境整潔及日常行政庶務。 7.主管交辦事項。 職務條件： 1.專科以上學歷 2.做事細心有責任感。 3.熟悉excel/word/google表單等文書軟體操作，能善用公式。 4.處事靈活，有彈性，遇到問題會主動找方法或勇於尋求協助。 5.有客服經驗者或有興趣者佳，需積極且有責任心、效率高。 6. 可收接受公司工作調動及支援

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助簡單的辦公業務 4.文件資料檢查與更新 *必備技能~要會開車

1. 接待訪客，提供專業禮賓服務，確保高標準禮儀形象與秩序維持。 2. 負責社區行政事務，包括撰寫公函、通知發送及文件歸檔與管理。 3. 協助住戶處理各項服務需求，並準確記錄及傳遞重要信息。 4. 執行管委會交辦事項，制定計劃並確保任務按時高效完成。 5. 管理信件包裹收發登記工作，確保投遞準確性及詳細記錄。 6. 協調住戶與社區相關問題，聯絡外部廠商維持社區運營完善。 7. 定期更新與管理住戶數據，確保社區信息準確及妥善保護隱私。 8. 支援社區活動執行，協助管理公共設施使用與維護。 9. 財務報表製作、查核 10.休假:小月休10大月休11

1.於學生上課前進行學生點名 2.班級秩序管理 3.批改考卷、登記成績 4.安排學生補課事宜 5.處理其他班主任交代雜項工作

1.協助業務接洽及訂單處理。 2.協助業務產品報價及協助帳款回收相關事宜。 3.其他主管交辦事項。

1. 負責訂單處理、等相關作業 2. 追蹤訂單進度及異常狀況回報 3. 維護訂單資料及系統作業 4. 跨部門溝通協調 5.其他主管交辦事項

📑【文書處理人員】熱情招募中！ 這是不只是文書工作，而是讓每一個環節井然有序的重要角色！是個熱愛細節和效率的你，千萬不要錯過～ 🌟 你的任務 1. 負責協助主管處理並完成交辦事項 2. 確保文件整理、資料統整的流暢和精準 3. 使用辦公軟體進行文書處理與資料管理 熱情的團隊需要熱情的你！來到這裡，和我們一起讓每一份文件都成為精彩故事的開端吧～🎉

1. 協助資料文件整理與key in 2. 協助文書處理與掃描歸檔 3. 主管交辦事項

1..協助客戶瞭解銷售條款或出租事宜 2.客戶資料彙整. 3.停車場報表收據及發票檢查稽核 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.環境整潔

1.商品清潔測試詢價上架到平台 2.商品上下架及包裝出貨寄貨取貨 3.處理主管交辦事項 4.每周上班4-5天，一天5小時，時間09:00-17:00，彈性排班、輪休、排休 5.備機車 6.無經驗可，有網拍經驗者更佳 7.工作態度佳、負責任、積極

1.宴會活動結帳事項(整理帳單、帳目分類、活動打單及結帳等相關項目) 2.宴會廳消耗品管理(整理物品、協助盤點叫貨等相關事項)

1.負責計時人員人事資料登錄及維護。 2.負責計時人員勞健保加退保，每週結算計時人員薪資及各項行政作業。 3.協助監督與管理員工餐廳環境衛生、設備報修、物料叫貨，餐券販售統計作業。 4.協助管理員工宿舍巡查、設備報修，並與房東保持聯絡。 5.協助完成主管其他交辦事項。 6.須具備溝通協調能力。 7.具飛騰人事系統經驗者尤佳。

1.現場驗收工作 2.相關行政作業 3.分公司交帳作業 4.文書處理作業

*需輪假日班 *負責一般文書資料處理及歸檔工作。 *處理臨時工加、退勞保。

☎️請直接來電0982512887陳小姐 📌 【行政人員📞直接來電洽詢】誠摯招募！ 🎯 加入我們，一起完成這些有趣的挑戰！ 1. 基本文書處理 。 2. 操作ERP系統，檔案整合管理。 3. 熟悉相關軟體，如Excel製作報表、數據分析及簡報製作。 4. 接待提供服務，接聽電話。 5.基礎食品安全和衛生知識，確保相關行政作業符合法規需求。 🌟 這份工作的亮點： 如果你是個細心又有條理、擅長合作的人，這份職缺非你莫屬！ 🎁 我們的專屬福利： - 年終獎金 🎊 - 員工優惠 🛍️ - 活動滿滿（春酒或尾牙）🎤 - 定期調整薪資📈

1.居家長照服務行政作業：負責服務紀錄彙整、各項報表製作與核銷作業，確保資料正確與即時性。 2.帳務與收據管理：辦理收據開立、帳務核對與基本財務行政作業。 3.薪資作業管理：執行人員薪資核算、發放及相關資料維護。 4.報表與會計支援：製作各類營運及財務報表，並協助相關會計行政事項。 5.文件與檔案管理：建立並維護機構文件檔案系統，提升行政效率與合規性。 6.行政表單與庶務管理：各類表單製作、印製及辦公室用品管理與盤點。 7.公文與行政流程處理：負責公文收發、流程控管與內外部溝通協調。 8.長照人員管理作業：辦理長照人員登錄、異動及報備送件作業。 9.人資行政作業：辦理勞保、健保加退保及相關人事行政業務。 10.跨部門支援與專案執行：配合主管推動各項行政優化及專案事項。

1. 負責日常行政事務，如接聽電話、處理文書、管理文件等 2. 協助各部門協調安排相關工作流程，確保工作進度順利 3. 負責公司公務事務、物品管理等相關工作 4.協助整理原始憑證(發票/收據)與會計憑證歸檔,無經驗可 5. 學歷不拘，具備一年以上相關工作經驗者尤佳 6. 細心、負責、態度積極，有團隊合作精神 7. 具備良好的溝通協調能力及處理突發狀況之應變能力 8.可彈性配合一個月1-2天週六半天輪班。

1. 行政庶務支援 1.文件整理、影印、掃描、裝訂與歸檔 郵件寄送、收發與包裹管理 會議室整理與基本行政協助 2. 資料整理 協助整理專案文件、標案文件與行政資料 協助建立電子檔案與資料夾分類 基本資料輸入與表單整理 3. 採購與物資管理 協助文具及行政物資盤點 協助簡易採購與訂購作業 4. 行政支援 協助處理簡易費用單據整理 協助活動或會議準備工作 協助電話接聽、轉接 其他主管交辦行政事項 非實習職缺。 需每週可工讀三個整天。