秘書專區

1、報帳與一般行政庶務處理。 2、採購作業與供應商聯繫。 3、庫存管理：包含耗材、試劑及原料之進出追蹤與盤點。 4、訂單處理與出貨進度管控。 5、協助業務報價、資料彙整與文件準備。

1. 管理部之相關業務專案執行與時程控管。 2. 協助前台工作。 3. 總務行政事務。 4. 會議召集及會議紀錄。 5. 文件收發、管理、歸檔、更新、發行、審核與跟催。 6. 執行與規劃員工之福利活動。(如尾牙、聚餐、旅遊、慶典等相關活動)。 7. 主管交辦事項。

1.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業. 2.顧客資料整理.管理.追蹤, 及協助完成對客戶請款事項. 3.協助單位主管人員管理.統計.整理. 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政庶務及其他行政業務(如: 採購. 人事. 總務) 6.零用金管理. 7.完成主管其它交辦事項

🌟 ▎ 職務亮點 ▎ 🏆 流程明確：每個步驟都有標準作業流程，工作容易上手 🤝 關鍵橋樑：扮演「客戶、業務、生產與倉儲」之間的重要角色 📈 穩定職缺：食品產業剛需高，適合追求安穩又想累積經驗的人 📌 ▎ 核心職責：業務團隊最強後盾 ▎ 1. 訂單與商務流程管理 💰 報價與建檔： 負責報價單與訂單建立、審核與追蹤，確保交易條件準確無誤 ⏱ 進度掌控： 追蹤出貨進度與交期，協調內外部資源，確保準時達標 📑 對帳支援： 協助基礎帳務核對，如銷貨單、請款資料整理 2. 客戶窗口與關係維護（內勤） 💬 第一線服務： 回覆客戶來電、LINE/Email需求，提供專業又溫暖的初步回覆 🔄 需求對接： 精準轉達客戶需求至業務或營運部門，解決疑難雜症 3.營運資料資產管理 🖥 資料數位化： 維護並優化 CRM 資料庫（交易紀錄、特殊需求、偏好備註） 📂 檔案管理： 商務合約、公文、表單的分類歸檔與管理 4. 團隊行政與跨部門協作 ⚡ 效率支援： 協助業務同仁處理文書瑣事，提升部門整體戰力 🛠 流程優化： 參與內部作業流程討論，提出提升行政效率的建議 🎁 ▎ 我們提供的環境 ▎ 🏡 穩定成長：食品產業剛需高，職位穩定，適合長期深耕 🤝 透明協作：團隊氛圍單純，專注把事情做好 🎓 紮實培訓：完整 SOP 帶領，讓你快速熟悉流程、建立成就感

接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 協助診間業務

1.熟悉Microsoft Office套件，處理日常文書與數據分析 2.負責會議安排及議程記錄，管理日程規劃 3.熟悉汽車貨運行業術語與流程，處理物流文件 4.執行郵件收發、文件歸檔及報告撰寫作業 5.管理辦公用品採購與維護，協助公司活動籌備 6.接聽電話與接待訪客，協調部門間聯繫事宜 7.支援人事財務文件處理，確保資料準確與完整

1.資料建檔 2.接聽電話 3.辦理請款事宜 4.需跑郵局或銀行繳費，所以要自備摩托車 5.辦理工作證事宜 6.其他主管交辦事務 須熟悉WORD、EXCEL基本操作)(如 Ctrl+C.Ctrl+V) 要會使用GMAIL

玉佛山禮儀有限公司成立於民國86年，致力於提供溫暖又具人文關懷的殯葬服務。 我們的生命會館位於交通便利的市中心，提供寬敞、舒適、充滿尊嚴的空間，陪伴家人走過生命道路的重要片刻。 我們深信，每一位員工都是療癒人心的重要角色，並以「侍眾如親」為服務宗旨，為生命增添溫度與意義。 工作內容： 會館服務為生命禮儀相關工作，但不會接觸到大體，口條清晰.反應快.對人溫暖熱忱 .具備細心、耐心、負責態度,為首要條件。 工作經歷不拘，亦不須具備殯葬服務背景。 1. 負責生命會館櫃檯接待，協助客戶辦理業務並提供溫暖的服務。 2. 接聽並回應客戶來電，提供所需的資訊與貼心解答。 3. 維持場館內的公共區域清潔，展現高標準接待品質。 4. 熟悉會館設施與流程，為來賓詳細介紹場地使用方式。 5. 協助完成租廳登記作業，正確更新系統數據與文書紀錄。 6. 支援行政表格管理與完成主管指派的相關事項。 7. 迎接來訪貴賓，做好引導並確保流程順利進行。 8. 與團隊密切合作，滿足顧客的需求並提升服務體驗。 在玉佛山，我們提供： - 三節獎金、加班費、全勤獎金及年終獎金 - 健保、勞保、勞退提繳金及意外險等全面保障 - 員工團保、眷屬住院慰問金及職災保險 - 彈性特別休假及職場成長與培訓機會 加入玉佛山禮儀團隊，讓您的專業與熱忱照亮每個生命的珍貴時刻！我們期待與您一起攜手，共創充滿人文關懷的溫暖家庭。

1.一般行政文書處理及製作租賃契約書並每日製作收款繳款明細(如:租金、水電費等租賃相關費用)。 2.辦理租賃相關業務（接聽洽詢電話、帶看、介紹屋內設備與使用方式） 3.租客房內設備報修、公設損壞回報業主報修。 4.備品管理（清潔用品、衛生用品） 5.支援吧檯備餐與飲品。 6.周休二日，三節(春節、端午、中秋)配合政府法令休。 7.每日工時8小時。

1.各項公告張貼執行。 2.住戶意見反映處理與回報。 3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 6.有社區秘書經驗優先錄取

行政櫃台事務處理 輔導學生作業 需有一年以上相關經驗

1. 負責一般文書資料處理工作，收發公文並管理各類文件檔案。 2. 代辦、協辦政府之補助款、並每月製作清冊向政府機關請領補助。 3. 接待家屬參訪、新入住參訪 。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 零用金之管理，請款等事宜。 6. 製作客戶之銷貨及請款單。 7. 庫房耗材之預估及請領及採購事項。 8. 入院申請與退(離)院結案有關事項。 9.主管交辦事項。 若有排班、財務、長照等經驗薪資可增議。

1. 負責每日行政庶務處理，包括文書處理、文件歸檔及分類，以及更新系統數據 2. 管理工廠日常文件流程，熟悉文件管理系統與軟體應用，保障資料保密性 3. 協助處理食品零售相關的採購管理工作，並確保符合食品安全規範 4. 熟悉財務基本知識，協助完成日常財務報表和記錄整理 5. 協助主管交辦事項，包含會議安排及追蹤事宜，有效提升時間管理效率 6. 使用辦公軟體(如Word、Excel、PowerPoint)處理日常任務，以及支援資料分析需求 7. 提供客戶服務，包括電話客服及處理社群媒體查詢，建立良好客戶關係 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊！我們期待與您一起為優質食品零售及服務努力！

1.辦理病房行政相關等業務。 2.主管交辦事項執行。

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 協助處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.工作沒有很困難，歡迎來詢問 2.需具備細心、積極、負責任的心 3.不怕風吹日曬雨淋、刻苦耐勞 4.活潑外向佳 5.需配合偶爾加班 6.要會基本文書處理 7.需會簡易維修 8.學歷高中畢業起 9.管理代管物件 10.回覆官方LINE訊息 11.協助簽約 ※需自備機車

1.負責文書資料處理及檔案歸檔，熟悉Microsoft Office操作 2.協助會議安排與內容記錄，確保資料完整性 3.接聽電話及處理郵件，準確進行資訊傳遞 4.支援部門日常行政作業，執行辦公室設備維護 5.製作與整理報表，具基本財務與會計知識 6.協助人力資源相關工作，處理文件與資料管理 7.需具保密意識，執行數據及資料安全維護工作

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 4.負責平日零用金管理 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔

【工作內容】 1. 櫃台總機電話接聽轉接聯繫、訪客接待。 2. 境整潔維護、會議室使用登記管理。 3. 其他主管交辦行政事項。 【上班服裝儀容需求】 淡妝、髮型整潔、穿著素雅端莊。

行政人員工作內容 🔺接待櫃枱問班家長並解說課程內容。 🔺班務教材整理印製。 🔺學生管理與教學成績傳發。 🔺教程規劃及討論管理。 🔺校園活動規劃及執行。 🔺環境整潔維護。 歡迎加入我們這個溫馨有愛的補習班。只要願意學，有愛心與負責任，就有屬於你的ㄧ片天地！