秘書專區

職務說明 我們正在尋找一位細心負責、具備良好溝通協調能力的業務助理加入我們的團隊。您將負責協助 業務部門的日常運作，處理訂單、報表及各項行政庶務，確保內部流程順暢。此職位適合具備基 本文書處理能力，且能靈活應對多樣化工作內容的求職者。 主要工作職責 一、 報表與系統操作 (例行性工作) 本職位需負責每月固定產出並維護ERP相關報表，確保數據正確性。此外，需負責「樂酷」與 「波霸」品牌的廢棄物營業申報量統計與提報，此項作業每兩個月執行一次。在專責人員休假 時，需代理操作銷貨單系統。 二、 訂單與進出貨管理 在訂單處理方面，需協助處理國際客戶訂單，包含文件準備與進度追蹤。同時，偶爾需協助現場 進貨與出貨作業，確保貨物正確點收與發送。此外，負責「樂酷」與「波霸」產品的出樣作業， 確保樣品及時送達客戶端，並協助定期或不定期的庫存盤點工作。 三、 跨部門協調與專案支援 本職位需協助研發部門相關行政庶務，並負責品管文件的建檔與管理。同時，負責將產品送交 「貝爾」等檢驗機構進行測試與追蹤報告。在行銷與設計方面，需與設計師對接包裝或行銷素材 需求，並負責官網及購物網站的資訊更新與維護。此外，需協助執行特定專案（如：預計4/1起執 行的Kufu專案），並協助籌備與支援年度咖啡展等相關展覽活動。 四、 一般行政庶務 在日常行政庶務方面，負責發佈連假出貨公告等內外部重要訊息。同時，負責印製「樂酷」部分 品項的中文標籤，並負責辦公室文具及日常用品的採購與管理。此外，需執行業務主管交辦之其 他機動性任務。

工作內容 1. 行政文書作業與資料、管理主管交辦事項 • 使用 Excel、Word 、一般行政事務等文書軟體 • 整理標案文件、合約資料 2. 進退貨帳務管理(使用 ERP 系統沖帳) • 進貨、退貨沖帳作業與相關帳務紀錄 • 整理訂購單資料並彙整每月銷貨報表 3. 庫存報表管理(使用 ERP 系統產生報表) • 每月底協助確認庫存盤點與確認數量

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 協助處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

歡迎對數位社群、訂單管理有熱忱的夥伴加入 ▎工作內容 社群維護： 即時回報與處理粉專私訊，解答顧客詢問。 訂單協調： 協助處理訂單細節、確保作業流程流暢。 行政庶務： 執行主管交辦事項，支援門市行政運作。 ▎我們在尋找這樣的你 溝通能力： 具備親和力，能溫柔且專業地回覆訊息。 細心穩定： 處理訂單與行政流程時，能保持高度精確。 團隊協作： 具備責任感，能與各部門良好溝通。

１、協助0800市區公車客服電話接聽 ２、FB粉絲團的線上即時回應 ３、官網信件回復 ４、其他主管交辦事項

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

🎯【行政人員 / 業務助理】 我們正在尋找一位能穩定支援業務團隊運作、重視細節與流程，並具備文件與簡報整合能力的夥伴。 本職務以行政與業務支援為核心，並依專案需求協助簡報與資料整理，適合希望長期累積實務經驗、對業務工作有興趣的求職者。 📌 工作內容 一、業務支援與行政協調（主要職責） 協助報價、合約、訂單、出貨安排及專案進度追蹤 與客戶聯繫，協助安排會議、整理會議紀錄與後續事項 跨部門協調業務、設計、製造與採購相關資訊，確保流程順暢 二、文件與簡報製作（支援性職責） 協助製作產品簡報（PowerPoint）、型錄、提案文件等業務用資料 進行基本圖片整理、版面編排與文件排版（非純設計職） 協助維護品牌與文件視覺的一致性 三、業務企劃與市場支援（依專案需求） 協助整理產品定位、應用場景與競品資料 支援業務提案、標案或說明文件的資料整合 協助展覽、簡報或客戶提案前的準備工作 四、其他主管交辦事項（以業務與行政支援相關為主） 📈 發展方向說明（適合對業務有興趣者） 本職務以行政與業務支援為核心。 對業務工作有興趣者，將可在日常工作中逐步接觸： 報價與合約結構 客戶需求整理與專案溝通流程 業務提案與案件推進方式 在熟悉內部流程、產品內容與客戶型態後， 若能獨立支援指定業務或案件，將可依個人意願與表現，進一步參與業務相關工作內容。 業務助理可作為理解與學習業務工作的起點，但非保證轉任業務職。 公司重視實際能力、學習態度與長期發展。 🌟 我們期待的你 具備行政、業務支援或相關實務經驗者佳 熟悉文件與簡報製作流程，能獨立完成基本資料整理 重視細節、時間管理與工作流程 對製造業、醫療設備或 B2B 業務環境有興趣 具備基本英文閱讀能力，能處理簡單書信與文件 💼 為什麼選擇這個職位 角色定位清楚，工作內容以支援與流程為主，非無限延伸型職務 可實際參與業務與專案流程，累積可長期使用的實務能力 與業務、工程及製造單位密切合作，理解完整運作邏輯 適合希望穩定發展、建立專業基礎，並評估是否往業務發展的求職者

▌工作說明： 1.董事長秘書：行程安排、會議與訪客接待。 2.負責董事會相關庶務進行：會議資料準備、會議記錄、會後追蹤。 3.行政及文書作業：公會維護、合約管理、董監事相關事務處理、行政流程之申請及用印等。 4.支援高階主管交辦事項。 ▌具備條件： • 熟悉office文書軟體應用。 • 表達力佳，具良好應對，善溝通協調。 • 擅於時間管理與高效多任務處理，工作謹慎細心。 • 具職業操守和紀律，負保密義務，謹言慎行。

1.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 2.整理部門的相關文件及追蹤進度 3.會ERP系統操作、簡易EXCEL 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.需配合一個月排2個-週六半天(4小時)輪班。 滿3個月後享：1-調薪、２-下一季季獎金、3-年終獎金

1. 接待並熱情地引導客戶，提供專業且親切的客戶服務諮詢。 2. 熟練使用辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），進行基本的文書處理與資料管理。 3. 安排維修預約及進行維修進度的回報，確保日程安排的高效性。 4. 處理電話接聽與轉接需求，準確記錄客戶訊息及解答其疑問。 5. 負責環境與接待區域的維護，塑造良好的公司形象與服務品質。 6. 支援和協助主管交辦的其他行政相關事務，確保內部流程運作順暢。 歡迎熱愛客戶服務且具耐心與親和力的您，加入我們！立即投遞履歷，成為團隊的一員！

1. 使用辦公軟體（如Excel、Word與PowerPoint）進行行政事務處理與文書整理。 2. 定期檢查並準備旅遊行程及團務資料，協助完成各種行程安排及檔案更新。 3. 支援公司內部其他部門合作需求，協助跨部門工作順利進行。 4. 其他相關工作。 期待你的加入，讓我們一起為旅客創造難忘的旅遊體驗，快來投遞履歷吧！

1.負責診所日常行政事務，包括接待病人、電話接聽及預約管理。 2.處理病歷檔案及病人資料的整理與管理。 3.協助醫師及護理人員的日常工作，確保診所運作順暢。 4.負責收費、開立發票及處理保險理賠事宜。

講解牙科醫療業務 牙科知識及教育

對於有意願尋找實習機會的學生，不限科系，歡迎投遞。我們將在適當的時機與您聯繫。 我們也歡迎畢業後有意願留在台灣工作的。 If you (regardless of majors) are looking for internship opportunities, welcome to submit applications. We also welcome foreign students who are willing to stay and work in Taiwan after graduation.

★ 歡迎想回越南發展之夥伴加入 ★ 儲備人才：製程工程師、品質工程師、業務管理師、採購管理師、總務管理師 ★ 徵才條件：應屆畢業生，或目前在台工作精通越語人士/在台留學生 ★ 工作地點：越南義安省榮市 ★ 薪資福利：依照越南廠區標準與規定

工作內容:書寫餐卡,計算帳務,輸入班別,採購驗收等廚房業務,書寫與客戶相關營養品文件 經驗:具文書和餐飲工作經驗為佳 學歷:食品或餐飲科系為佳 其他:邏輯和計算力好

1. 健保政策及健保資料整理分析。 2. 全院性專案營運分析及評估。 3. 具企劃、經營規劃及醫事管理相關經驗。 4. 協助完成相關報表資料與簡報，熟悉office軟體。 5. 其他主管交辦事項。 必備條件： 1. 碩士以上學歷，醫務管理相關系所尤佳 2. 具 5年以上醫事管理相關工作經驗尤佳 3. 須具高度與人溝通協調能力

工作內容 1. 具一年以上教學或行政相關工作經驗者佳 　（若無相關經驗，亦歡迎應徵，將提供培訓） 2. 能認同並配合學校之教學理念與課程目標 3. 具積極主動的工作態度，善於團隊合作與溝通 4. 富有耐心與愛心，熱愛教育工作並關心學生發展 職務類別 語文補習班老師、補習班導師／管理人員 工作性質 全職 上班地點 新竹市金山六街3號 管理責任 不需負擔管理責任 出差外派 無需出差外派 上班時段 日班 10:00~19:00 休假制度 依公司規定 可上班日 不限 需求人數 1~2人

上班時間：早上8:00-到下午5:00 地點：本校資訊媒體學院辦公室 薪資：學士級35,200 、碩士級37,130（暫定） 主要工作項目 1. 教育部大學社會責任推動中心之各項計畫推動、行政、考核相關業務。 2. 協助辦理大學社會責任年度報告編寫及成果推廣工作。 3. 協助辦理大學社會責任辦公室經費請購核銷等行政業務。 4. 協助辦理大學社會責任辦公室的學校周邊場域在地連結工作(例如桃園新住民與子女相關組織等)。 5. 支援大學社會責任辦公室新住民影片製作案件拍攝工作。 6. 支援USR新住民培力課程之進行與推廣。 7. 協助新住民影展、競賽之辦理與推廣。 8. 其他主管交辦業務。