秘書專區

1、院內檢體簽收、轉送作業。 2、試劑、衛材庫存管理。 3、請購、請領、請款作業。 4、業務報表、行政交辦業務。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ※隔週六需上半日班。 ※此為定期契約職缺(育嬰留停職代)，期限為到職日至115年12月。

負責文書資料處理 行政庶務作業 有意這可電洽預約面試時間 謝謝

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

主要工作範疇：綜合辦理彰濱廠的總務庶務行政業務，負責辦公室日常運作管理、行政事務及協助員工活動組織等工作。 工作內容： 1. 執行公司設備環境水電以及辦公用品修護與維護管理。 2. 電話接聽及接待 3. 公司活動籌辦(開工團拜、初一十五、中元普渡等)，其他大型活動協助辦理(尾牙、公司旅遊等) 4. 辦公用品採購、議價、費用請款 5.公務車輛管理 6.每日團膳餐食訂購，膳食廠商管理維護 7. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 8.其他主管交辦事務

1. 設備與維修管理 負責各門市及辦公室的水電與各項設備維修處理，並持續追蹤維修進度。必要時協助安排送修、報價及後續費用彙整。 2. 合約與保養管理 協助年度合約維護及新合約洽談，追蹤各項定期檢測及保養進度，確保設備安全、合規並維持正常運作。 3. 庫存與耗材管理 負責日常耗材及庫存盤點、採購與補充，確保進貨品質及數量準確。 4. 總務行政支援 協助公司日常總務及行政工作，包括文件處理、開工、普渡採買祭祀，帳務整理及主管交辦事項等，提供後勤支援。

1.維護環境與設備之整潔 2.協助會計行政事務(簡單的辦公業務)及主管交代事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.進、出貨數量核對 6.協助跑郵局、銀行事務

1.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 。 2.跑公文會簽流程。 3.請款資料彙整。 4.對業主對帳、請款。 5.有時需穿著無塵服作業

1. 協助處理並完善訂單流程，包括訂單接收、審核及跟進執行狀況。 2. 管理及更新客戶資料，確保資料完整性與準確性。 3. 負責樣品的寄送安排，並密切追蹤寄送狀態及客戶反饋。 4. 安排出貨事宜，包括出貨計畫的制訂及與物流團隊協調。 5. 管理樣品庫存，定期盤點並維持資源有效配置。 6. 協助完成內部行政工作。 7. 處理主管交付的其他事項，支持團隊運營效率。

1.場內會計帳務處理，零用金管理 2.人事相關事務。 3.SAP.BPM作業系統。 4.飼養單位生產報表資料作業。 5.主管交代事項。 6.配合每月月底月初結帳工作。 牧場：豬場

1.社區財務請款作業、財務報表製作 2.管委會交辦事項之執行。 3.事務處理及住戶諮詢服務。 4.管理中心行政事務。

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

1. 月休8天,時間為下午到晚上,不是朝九晚五 2. 工作內容招生為主,需跑校發傳單 3. 文書Excel / Word 要有一定的能力與速度 4. 需熱情,不害怕與陌生人交談

01.官方LINE回覆 02.房東房客溝通協調 03.廠商聯絡詢價報價確認時間 04.一般銀行款項作業 05.應收帳款、應付帳款、代付款項 06.零用金管理 07.一般庶務採購 08.製作財務報表 09.案場固定請款作業 10.合約管理（製作+歸檔+追蹤） 11.款項稽核管理製表 12.主管交辦事項

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

**須懂英文** 具備說聽讀寫 1. 負責處理處理出貨單及訂單文件的整理、建檔及追蹤， 2. 整理及維護客戶聯絡資料，提供相關業務支援 3. 協助客戶報價及查詢商品價格。 4. 熟練使用辦公軟體，進行日常行政作業和文件處理。

1.受理客戶臨櫃收費、退租事宜 2.受理客戶來電、臨櫃服務諮詢 3產品推廣及續約

1.協助翻譯文件 2.協助繪圖 3.一般事務性工作及文件管理 4.主管交辦專案任務

我們正在尋求充滿熱情、積極、用心的夥伴，不管是您是初入職場或者是有經驗的高手，非常歡迎加入福和團隊，一同培養默契精神！ 【工作內容】 1.運輸部例行行政工作。 2.相關費用核對、請款作業及合约管理。 3.物流士行車日誌彙整。 4.定期追蹤車輛送檢及保養。 5.其他主管交辦事項。 【上班時間】 09:00~18:00 【休假制度】 依公司規定: 排休 (依當月紅字天數排休)　 【Join us!】 福和提供均衡營養的員工餐&暢飲咖啡吧&水果吃到飽&生日禮金⋯等， 若履歷初審通過，盡快與您聯繫，將安排面談日期，讓您更認識福和。