秘書專區

1. 處理櫃檯行政庶務，例如資料整理與訪客接待，維持辦公效率。 2. 收發包裹與郵件，細心記錄並安排配送，確保流程順暢。 3. 協助執行行政事務，包括計畫執行與文件管理，支援社區營運。 4. 執行簡易採購作業，負責詢價與下單，確保性價比合適。 5. 提供住戶及訪客基本諮詢與問題解決，展現專業的服務態度。 6. 支援會議與活動安排，包括準備資源及聯絡事項，確保活動順利。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助簡單的辦公業務 4.負責平日零用金管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 ★如有加班，加班費另計★

✨歡迎熱情、細心、活潑主動，尋求穩定發展的夥伴加入弘天團隊 💪 📌 工作內容單純穩定 週休二日 1. 協助整理文件、安排會議、辦公室行政作業 2. 協助主管交辦事項及跨部門行政作業執行 3. 管理客戶資料，協助業務行政相關事項 4. 庫存控管、行政管理支援工作 5. 可獨立使用 Excel、word、PowerPoint等文書工具。 6.具備追蹤與掌握工作進度的敏感度。 7. 獨立思考，並具備良好的規劃與溝通協商能力，可獨立作業。 8. 良好團隊協調溝通能力，個性積極主動、有責任感、耐心、細心。 9. 不排斥與人交流及分享想法。 10. 願意接受挑戰、學習新事物，積極完成主管交辦事項。 🎯如果你認為你是個責任心強、有高抗壓性，善於溝通協調，具時間控制觀念者 。 個性細心謹慎，能夠同時掌管多個工作項目，歡迎加入弘天團隊 挑戰自己 創造價值

1. 協助處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.訂單出貨事宜。 4. 其他文書作業,主管交辦事項。

1. 每日報表KEY IN 2. 協助業務追蹤訂單進度 3. 接聽電話 4. 協助出貨文件相關作業 5. 協助主管所交辦的其他事項 6. 行政庶務處理

1.上班時間（六、日）07:30～19:00 2.協助上課學員簽到簽退 3.負責記錄課堂狀況（拍照、清點人數） 4.環境整潔維持（垃圾、廁所） 5.微量文書行政（列印、小文書處理ppt…) 6.現場設備狀況排除（電腦 麥克風 投影機…） 7.維護課程現場環境與安全 ⭐️需有耐心

1、院內檢體簽收、轉送作業。 2、試劑、衛材庫存管理。 3、請購、請領、請款作業。 4、業務報表、行政交辦業務。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ※隔週六需上半日班。 ※此為定期契約職缺(育嬰留停職代)，期限為到職日至115年12月。

負責文書資料處理 行政庶務作業 有意這可電洽預約面試時間 謝謝

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

主要工作範疇：綜合辦理彰濱廠的總務庶務行政業務，負責辦公室日常運作管理、行政事務及協助員工活動組織等工作。 工作內容： 1. 執行公司設備環境水電以及辦公用品修護與維護管理。 2. 電話接聽及接待 3. 公司活動籌辦(開工團拜、初一十五、中元普渡等)，其他大型活動協助辦理(尾牙、公司旅遊等) 4. 辦公用品採購、議價、費用請款 5.公務車輛管理 6.每日團膳餐食訂購，膳食廠商管理維護 7. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 8.其他主管交辦事務

1. 設備與維修管理 負責各門市及辦公室的水電與各項設備維修處理，並持續追蹤維修進度。必要時協助安排送修、報價及後續費用彙整。 2. 合約與保養管理 協助年度合約維護及新合約洽談，追蹤各項定期檢測及保養進度，確保設備安全、合規並維持正常運作。 3. 庫存與耗材管理 負責日常耗材及庫存盤點、採購與補充，確保進貨品質及數量準確。 4. 總務行政支援 協助公司日常總務及行政工作，包括文件處理、開工、普渡採買祭祀，帳務整理及主管交辦事項等，提供後勤支援。

1.維護環境與設備之整潔 2.協助會計行政事務(簡單的辦公業務)及主管交代事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.進、出貨數量核對 6.協助跑郵局、銀行事務

1.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 。 2.跑公文會簽流程。 3.請款資料彙整。 4.對業主對帳、請款。 5.有時需穿著無塵服作業

1. 協助處理並完善訂單流程，包括訂單接收、審核及跟進執行狀況。 2. 管理及更新客戶資料，確保資料完整性與準確性。 3. 負責樣品的寄送安排，並密切追蹤寄送狀態及客戶反饋。 4. 安排出貨事宜，包括出貨計畫的制訂及與物流團隊協調。 5. 管理樣品庫存，定期盤點並維持資源有效配置。 6. 協助完成內部行政工作。 7. 處理主管交付的其他事項，支持團隊運營效率。

1.場內會計帳務處理，零用金管理 2.人事相關事務。 3.SAP.BPM作業系統。 4.飼養單位生產報表資料作業。 5.主管交代事項。 6.配合每月月底月初結帳工作。 牧場：豬場

1.社區財務請款作業、財務報表製作 2.管委會交辦事項之執行。 3.事務處理及住戶諮詢服務。 4.管理中心行政事務。

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

1. 月休8天,時間為下午到晚上,不是朝九晚五 2. 工作內容招生為主,需跑校發傳單 3. 文書Excel / Word 要有一定的能力與速度 4. 需熱情,不害怕與陌生人交談

01.官方LINE回覆 02.房東房客溝通協調 03.廠商聯絡詢價報價確認時間 04.一般銀行款項作業 05.應收帳款、應付帳款、代付款項 06.零用金管理 07.一般庶務採購 08.製作財務報表 09.案場固定請款作業 10.合約管理（製作+歸檔+追蹤） 11.款項稽核管理製表 12.主管交辦事項