秘書專區

工作內容: 1. 工程各階段文書資料建置及管理（如：詢價、送審、施工日報表、竣工文件等）。 2. 協助品質文件與材料送審資料整理、追蹤、歸檔。 3. 聯繫廠商並追蹤文件進度。 4. 協助現場工務人員問題回報及處理。 5. 協助處理庶務性行政工作(如合約製作、檔案管理、報價、請款等)。 6. 完成主管交辦事項。 7. 做事細心負責、邏輯清晰、學習能力佳者優先錄取。

📋 打造井然有序的百貨核心夥伴！ 不只是行政工作，這是一個讓公司運作更順利、更有效率的機會！ 🏢 你將會： 1. 妥善管理各類文件，讓資料在需要的時候迅速找到歸屬 2. 協助辦公室日常運作，從日程安排到內外部會議的順利進行 3. 處理報告製作與數據統計，將資訊變得更加易懂 4. 與各單位溝通協調，確保事務執行流暢無阻 5. 管理來往郵件、接聽電話，同時提供親切的客戶服務 ✨ 想成為每一件事情背後的推動力量？ 加入我們，讓行政助理的工作豐富有趣、充滿挑戰！你細心的每一個細節，都是讓整個百貨環環相扣的關鍵！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 開發個案工進追蹤及勾稽。 3. 維護、更新、管理建案/飯店開發各類文件檔案（如：合約等） 4. 協助建案/飯店開發規劃。 5. 略懂室內圖說/建築圖說 6. 地籍資料查詢 7. 其他臨時專案事項或交辦事項

【工作職掌】 1. 行政與總務相關事務支援。 2. 租賃契約之管理。 3. 公家機關標案報告文書製作。 4. 罰單、停車費、通行費相關作業 (拆信、寄送通知、歸責、申訴...等相關流程)。 5. 其他主管交辦事項與支援團隊任務。 我們致力於提供員工所需的動能，加入直航租車的優勝團隊， 讓您的職涯速度全開，開創成功新里程！ ※請攜帶最高學歷證明文件。 ※倘若您有對此職務加分的相關作品、證書、證照，歡迎攜帶。

1.分析統計資料以及產品規格，以決定成品的品質標準。 2.協助品質系統推行，並進行系統的稽核，以確保品質系統實施的有效性。 3.協調品質管理之目標和活動，負責生產線產品之抽樣檢驗與測試，以解決產品品質問題。 4.執行、測試可靠度驗證，提升產品品質可靠度，進而將成本降至最低。 5.負責品質教育訓練計劃之擬定與執行。 6.配合全廠工作所需相互支援。 7.上級交辦事項之完成與回報。 8.教育訓練規劃與執行。

📌 夢想成為主管的得力助手？我們在找你！ 你是否擅長多線管理、能快速抓住重點，還細心到每個細節都不放過？ 快來加入我們，成為主管最信任的左膀右臂！ ✍️ 你將會： 1. 高效安排主管日程與會議，確保一切流暢進行 2. 組織和記錄重要會議內容，並跟進相關事項執行狀況 3. 協調各部門溝通，確保專案按時完成，每步都在軌道上 4. 維護文件及資料的整潔和保密性，讓資訊流動井然有序 5. 處理跨國商務旅行的安排與文件準備，展現你的優雅和效率 6. 協助主管完成資料的整理與數據分析，讓決策更加有力 🚀 加入我們，設定你的職涯新高度！ 在這裡，你的能力將是公司運作的重要基石。 準備好迎接挑戰，成為不可或缺的一員了嗎？

1. 協助董事長行程安排、會議紀錄與相關事項追蹤 2. 陪同董事長出席會議及各項活動，需具備駕駛能力 3. 維持專業形象，上班需著正式服裝 4. 協助處理臨時交辦事項，確保行程與會議順利進行

【職務說明】 本職位旨在協助部門提升整體運營效率。將負責支援部門的日常行政、專案管理、客戶服務及內部訓練等多元任務，並需要與各部門密切合作，確保專案順利進行。我們期待具備良好溝通能力與文書處理技巧的您加入。 【主要工作內容】 1. 部門業務與行政處理 •處理部門相關的業務與行政事項，支援團隊日常運作。 •執行主管交辦事項，並能主動追蹤進度、彙整成果回報。 2. 專案推動與時程控管 •協助推動、執行各項專案，並進行時程控管與進度追蹤。 •負責跨部門的溝通協調，解決專案執行中的問題，確保資訊傳遞順暢。 3. 文書處理與報表分析 •製作、整理與分析各類業務報表及會議文件。 •具備電腦文書作業能力，尤其熟悉 Excel (如：數據分析、圖表製作)、PowerPoint (簡報美化與編排製作)及 Word (文 件排版)。 4. 內部稽核與教育訓練 •協助執行內部稽核作業，確保流程符合公司規範。 •協助籌備與執行部門內部的教育訓練活動與資料準備。 5. 客戶服務支援 •支援客戶服務，處理客戶問題與需求，並進行紀錄與追蹤。 •維護良好客戶關係，提升客戶滿意度。 • 個人特質： 具備良好的溝通協調能力與清晰的邏輯思維。 反應迅速，能靈活應對突發狀況。 展現積極主動、認真負責的工作態度，並具備強烈的學習意願。 具備業務助理、行政助理或客服相關工作經驗者尤佳。

1.工程資料整理 2.CAD畫標線圖 3.工廠物品進出管理 4.須外出至工地量數量及飛空拍影片 5.其他老闆及主管交辦事項 休假: 六日休息、見紅休 福利: 團保、三節獎金、生日禮金、不定期員工聚餐

1. 負責計畫書及送審資料編制，確保文檔內容符合規範並准時送交。 2. 管理合約製作及修訂流程，追蹤相關文件的接收與發送進度。 3. 依材料或承包商類別，編製完整且詳細的詢價標單與比價資料。 4. 辦理業主估驗及承商計價作業，追蹤結算金額與掌握支付時程。 5. 編制竣工報告及相關文書，協同繪製工程圖面並進行現場拍照記錄。 6. 整理驗收資料與項目記錄，製作清晰且完整的移交清冊文件。 7. 協助內部工程相關事務處理，確保項目進度的高效銜接與落實。 8. 執行上級交辦的其他內業任務，適時提供技術支援與行政協助。

本職務為營運與行政後勤支援角色，主要協助店內流程運作順暢，不需負責經營決策或業績壓力。 『行政與流程支援』 協助報價單製作、系統輸入與資料建檔 客戶資料、施工紀錄、照片整理與歸檔 施工單、交車清單與相關文件管理 協助收款標示、金流紀錄與簡易帳務整理（非會計判斷） 『客戶流程支援』 依既定流程回傳施工進度照片與文字說明 協助發送交車通知、提醒事項與售後關懷訊息 協助整理 LINE 官方帳號對話紀錄與分類標記 『內部支援與採購』 協助耗材、工具與日常用品採購與補貨 彙整現場人員需求並依流程提出申請 追蹤採購進度與費用紀錄

1.協助翻譯文件 2.協助繪圖 3.一般事務性工作及文件管理 4.主管交辦專案任務

職代區間：起聘日-116.1.31 工作內容： 1.辦理土木或建築工程之發包、施工、監造驗收、工程稽核及保固等作業。 2.校舍(含新建工程)、道路修繕、整修、改建工程之規劃設計與督工管理。 3.小型土建修繕工程之規劃、估算、採購發包及業務督工管理。 4.校園無障礙空間環境管理規劃與督工管理及計畫申請改善之執行。 5.協助各單位審視空間整修工程之採購資料文件及施工期間督工。 6.校區建築物安全、耐震安全申報及改善作業。 7.空間設計規劃小組相關事宜。 8.定期更新營建法規。 專長領域： 1.具有溝通協調能力、電腦基本能力(office系統)及熟悉AUTOCAD等繪圖軟體操作。 2.建築土木相關證照、室內設計相關證照、具工程會品管人員證照尤佳。 學歷要求：專科以上 科系：土木或建築等相關學系畢業 薪資：45,000元 備註：具備土木、建築相關管理或監造2年(含以上)經驗，曾經擔任學校土建修繕或室內裝修工程等承辦人員經驗尤佳。 收件截止日：115.04.30(隨到隨審) 上班日:面議 應徵方式： 1.請於本校人事室徵才訊息下載「弘光科技大學教職員工應徵履歷表」填寫及備妥其他證明文件等(履歷相關資料請於115.04.30前寄達本校) 2.應徵職務方式： (1)請郵寄至43302臺中市沙鹿區臺灣大道六段1018號總務處事營組收 (2)Email方式：rjwang@sunrise.hk.edu.tw 3.主旨請註明 〝總務處機電組約聘人員(職代)” 4.洽詢電話： 04-26318652 轉分機1771王先生

1、負責展間禮賓接待，維護門市形象，使客戶感受到熱情歡迎的氛圍，提高客戶滿意度。 2、負責客休區迎賓工作，確保客休區的每位都得到尊榮服務。 3、維持禮賓接待區域及客休區周遭環境整潔，並負責展間物品的保管及硬體維護。 4、負責VIP Lounge 服務工作，並掌握使用狀況。 5、協助客戶休息區相關行銷活動執行。

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.【工時班別】：晚班【12:00-21:00 】 皆9小時中間休息1小時 6.【待遇休假】32500起；月休8-10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 7. 上班地點：烏日 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。 履歷表請附上詳細個人履歷資料與照片以增加優先面試之機會

主要工作內容: 1.櫃台相關行政工作。 2.每日店報表/會議記錄/服務記錄等整理回傳。 3.每日銀行作業事項。 4.店內商品備品採購及庫存管理。 5.零用金管理。 【福利制度】 1. 「保險福利」：勞、健保 2. 「娛樂福利」：員工國內/外旅遊、員工尾牙/定期聚餐 3. 「教育訓練福利」：職前訓練、在職教育訓練 4. 「員購福利」：員工購物可享員工價

1. 建立及維護化妝品產品資訊檔案(PIF)，確保所有文件符合法規要求並具有準確性和時效性。 2. 負責食品、清潔用品、化妝品等標籤製作，確保標籤內容吻合國際與當地相關法規。 3. 處理化妝品相關資料文件的產出、歸檔及管理，並建立清晰的流程，以促進文件的快速調用及查閱。 4. 密切追蹤化妝品相關法規標準的最新動態，為團隊提供前瞻性諮詢及法規合規解決方案。 5. 協助法規文件翻譯及多語溝通，確保標籤與說明書在語言表達上簡潔準確。 6. 定期審核與更新現有文件及法規記錄，及時響應法規變更，確保合規性。 7. 協調並支持團隊內部與外部對化妝品安全評估(SA)的需求，並認真完成主管交辦的其他相關任務。 8.其他主管交辦事項 加分條件： - 擁有化妝品相關科系的學歷背景。 - 熟悉TFDA化妝品法規與PIF建置流程，具備實務操作經驗。 - 持有SA (Safety Assessor) 安全資料簽署人員合格證照。 具化粧品/食品相關科系畢業，優先錄取 我們熱忱邀請您加入我們的團隊，與我們一同邁向美麗產業的未來，貢獻專業力量，開創全新局面。立即投遞履歷，期待與您攜手合作，共創榮耀！

1. 定期拜訪客戶，維繫穩定客戶關係。 2. 配合行銷活動並隨時更新客戶以及市場競爭資訊。 3. 協助主管負責該區之客戶業績及客情維繫，新品推廣、進度追蹤。 4. 主管交辦事項。 5. 須細心耐心、抗壓性佳、負責任。 6. 具有良好的人際關係和溝通能力。

1.優化水泥產品運輸排程，確保運輸效率與準時性 2.協調車輛和司機調度，管理資源合理配置 3.監控水泥產品運輸過程，處理行程突發狀況 4.整理客戶聯絡資料，回覆客戶信件與查詢 5.熟悉水泥製品行業術語，處理出貨單與訂單 6.分析運輸數據，提出優化建議提升運輸效能 7.準備水泥產品銷售報表，完成主管交辦事項

1.協助業務接待客戶 2.介紹車輛功能及特色 3.需對汽車產品與市場有相當認識與極高興趣 4.口條清淅，具良好表達能力者、不怕面對客戶 5.具備簡報製作能力 6.國外資料翻譯 7.未來有意願往銷售發展