秘書專區

無經驗可，公司提供完整教學與SOP。 歡迎細心、負責任、願意學習行政工作的夥伴加入。 1.彙整客戶提供的圖資與案件資料。 2.整理與登打外務人員提交的資料與紀錄。 3.使用內部系統建立、更新案件資料及測量成果資訊。 4.協助主管處理交辦事項、安排文件與流程進度。 5.若有意願，公司會栽培你進一步學習土木工程或圖資作業（無經驗可）。 【獎金制度與發展空間】 ● 若能獨立作業並承接案件，公司將評估發放績效獎金。 ● 提供完整行政流程教學與實作帶領。 ● 穩定後可進階學習工程資料整理、竣工報告協助及公文應對等專案支援工作。 【我們希望你是這樣的人】 ● 具責任感、細心且樂於學習。 ● 願意與團隊合作，並依工作流程完成交辦事項。 ● 具基本文書處理能力（Word、Excel、Line等）。 【工作環境】 ● 辦公室工作為主。 ● 固定日班。 ● 周休二日（見紅休）。 【面試流程】 ● 面試除主管面談外，將安排一項基本電腦操作測驗。 ● 測驗內容以日常行政工作常用之文書及電腦操作能力為主，測驗時間約 40～50 分鐘，請預留充足時間參與。 【薪資與成長制度】 ● 月薪32,500起（含全勤），依文書能力及面試表現核薪。 ● 後續依工作表現、工作責任及專業能力調整薪資。 ● 另有績效獎金制度。

在奇郁國際股份有限公司，我們致力於將台灣及東南亞地區的優質商品，銷往世界各地，涵蓋歐、美、紐澳及南非市場，開創了具有影響力的國際貿易平台 🌏。 我們是一支充滿熱忱與合作精神的團隊，提倡自動自發、努力積極的企業文化，熱情歡迎與我們志同道合的夥伴一同成長與發展 🚀！ 主要工作內容： 1. 占全局視角，協助處理客戶訂單、寄貨與包裝事務。 2. 負責業務日常文書管理及執行例行性行政事項。 3. 積極與工廠溝通，持續跟進樣本與大貨的進度，確保準時交貨。 4. 與客戶保持良好聯繫，迅速回覆e-mail 並確認交貨期。 5. 協助主管完成各項行政及協調工作，並從中學習成長。 加入奇郁國際，您將享有： - 年終獎金及額外三節獎金 - 國內外旅遊補助，讓您放鬆身心 - 員工團保、國內健保及意外險全面保障 - 停車位或補助，工作更便利 - 在職教育訓練與職涯發展支持 - 定期尾牙及多樣化活動，營造溫馨團隊氛圍 準備好加入我們的行列，攜手創造更多可能了嗎？歡迎加入我們，一起邁向國際的未來！

1.飯店式管理櫃檯工作 2.收發信件、包裹管理服務。 3.傾聽並處理住戶交辦事項。 4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 5.協助社區經理處理各項行政事務。 6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

行政人員： 1. 接聽電話及問題處理 2. 文書資料整理及歸檔 3. 處理主管交辦之其他事項 櫃檯人員： 1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 郵務專員： 1. 處理公司信件的收發與分類 2. 資料建檔、文件登打 平日班別 08:30-17:30 09:00-18:00 10:00-19:00 假日班別 09:00-18:00 例假日休(排休)

1、協助採購一般行政作業及聯繫溝通 2、與客戶聯繫及核對訂單內容 3、下料製單 4、完成業務主管交辦之事項

1.國外原廠與客戶之聯絡窗口 2.協助業務產品之行銷推廣 3.進銷存系統操作 4.接受專案及臨時性工作指派及完成任務 5.支援或協同其他管理師接受各營運及技術團隊工作 6.內部行政文書及其他交辦事項

1. 知名跨國企業客戶維繫 2. 日常報表及會議報表分析與製作 3. 貨件監控及異常調查處理 4. 專案跟進 5. 09:00~18:00 (週一~週五)，旺季期間週六輪值(1次/月, 每年2~3次旺季需求)。

SGS為維護身心障礙者就業權益及善盡社會責任，特別規劃聘僱身障人才專區，歡迎領有身障手冊者加入SGS的大家庭! 1.本職務為建立身心障礙人士履歷資料庫使用(需具備身心障礙手冊)。 2.非具備身心障礙身份者，請前往其他職務進行投遞應徵。 3.學經歷:專科、大學，工作經驗不拘。 4.工作實際內容依過去經歷與專長安排面談。 5.有意應徵者請先以1111系統投遞履歷，經用人單位初審通過後安排面試；如有合適職務，我們將主動與您聯繫。不適合者則不會另行通知。

SGS為維護原住民就業權益及善盡社會責任，特別規劃原住民人才專區，歡迎原住民身份者加入SGS的大家庭。 1.本職務為建立原住民人士履歷資料庫使用。 2.非原住民身份者，請前往其他職務進行投遞應徵。 3.學經歷: 專科、大學，工作經驗不拘。 4.工作實際內容依過去經歷與專長安排面談。 5.有意應徵者請先以1111系統投遞履歷，經用人單位初審通過後安排面試；如有合適職務，我們將主動與您聯繫。不適合者則不會另行通知。

※不必開發客戶，屬後勤內勤事務，熟悉運用WORD及Excel.。 1. 每日負責協助業務人員訂單打單。 2.每週清點倉庫產品庫存。 3.不定期進貨時需協助搬運貨物。 4.維護、更新、製作各類報表、表單、檔案。 5.線上購物網每日訂單包貨出貨。 6.主管另行交辦之公司內部行政作業。 7.辦公室環境清潔等行政事務。

1）健身房會籍銷售（獎金抽成優渥） 2）回覆官方Line訊息 3）開發新客戶、推廣健身文化、維護客戶關係 4）簡易櫃檯行政、結帳工作 5）帶新客人參觀導覽健身房 6）處理會籍事項 7）現場環境維護

1.負責工地現場行政業務處理。 2.負責接聽電話及訪客接待。 3.工程估算計價請款作業。 （高益ＡＷＭ系統） 4. 主管交辦事項處理及回報。

飯店式服務管理： 1. 大廳櫃台行政事務處理。 2. 住戶及訪客禮賓接待。 3. 信件及包裹收發管理。 4. 住戶諮商櫃檯服務。 5. 公設使用登記管理。 6. 社區財務收帳及報表製作、銀行存匯款等。 7. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 8. 處理住戶應收管理費帳務。 9. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 10. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎。 11. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 12. 休假制度:周休二日及國定假日休、 上班地點:桃園藝文特區。 ※詳細工作內容及上班時間需依照派駐案場規定

1、執行政府職訓專案-產業人才投資方案。 2、協助相關資料彙整及資訊系統資料建置作業。 3、規劃並執行各階段流程作業相關事項(含辦理申請、計畫初審、不預告查訪、電話抽訪、課程變更、結案核銷及申訴處理)等事宜。 4、各項異常、客訴案件處理及公文簽辦。 5、統籌辦理各項會議(審查會、計畫說明會、結案核銷說明會及各項相關會議主持與簡報)。 6、輔導培訓單位依循計畫規定，完成各項訓練工作，並落實查核制度維護辦訓品質。 7、各式文件之文編文案及撰述，檔案彙整製作及編排 。 (需熟悉 word, excel, powerpoint 等 office 軟體)。 8、其他交辦事項。

1.契據控管, 歸檔, 盤點, 資料庫系統 2.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 3.調閱不動產產權資料, 審核產權, 製作產調書 4.公司FB，LINE@管理及發文 5.廠商請款.零用金管理，用品採購 6.協助總部執行各項行政事務 7.一般行政庶務與主管交辦事項協助

1. 處理日常文書作業與行政庶務，協助文件編輯、歸檔及資料整理。 2. 協調各部門間的溝通與合作，確保公司規章制度有效執行。 3. 協助組織會議安排與記錄，涵蓋會議排程及議程確認。 4. 處理來往信件及電話，保障資訊傳遞的快速與準確。 5. 協助管理資產與物品採購，包括維護辦公室環境整潔。 6. 协力處理人事相關行政事務，協助員工資料的管理與更新。 7. 支援專案行政工作，包括資料整理與報告撰寫等事項。 8. 完成主管交辦事項，展現高效反應與責任意識。

1. 櫃台接待與電話應答 來客接待：招呼訪客、換證、引導至會議室並提供茶水。 電話過濾與轉接：接聽總機電話、答覆基礎詢問並將訊息準確轉達給相關部門。 包裹與信件處理：簽收郵件、快遞、外送，並分發給各部門同仁。 2.一般行政與後勤支援 會議室管理：會議室預約排程、環境維護及設備確認。 文件檔案管理：歸檔公司合約、公文及一般行政文件。 3.協助空海運業務部門派發文件作業 文件接收與分類整理，單據核對與系統登記，文件派送與作業執行，進度追蹤與簽收歸檔。 4.其他主管交派事項。

1.接聽電話；協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關事宜。 2.負責公司內部相關文件之整理彙整。 3.協助處理銷貨單，貨運單、退貨單，客訴單等相關事宜。 4.key打、列印標籤貼紙。 5.協助庫存數量調整及登記。 6.顧客連絡資料整理、郵局寄送貨品及樣品事宜。 7.完成業務部門交辦之事項。 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 9.負責網路平台訂單相關事宜。 10.協助處理客服回覆及相關事宜。 11.辦公室環境整潔維護。 12.具抗壓力，思路清晰。

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團