秘書專區

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 書信撰寫 8. 檢查整理檔案

1.公司行政文書資料處理/資料庫更新與維護 2.接聽客戶來電諮詢紀錄並回覆。 3.房客租金繳租確認.零用金管理.結算能源費用 4.收發公文協助辦公室環境維持與清潔 5.協助處理業務相關之公司內部行政作業 6.每月業績報表匯總 7.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 檢查整理檔案

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.至主管指定地點協助客戶辦理相關業務 3.回覆顧客報價及簽約 4.顧客服務滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 5.顧客意見回饋以供公司改善參考 6.至主管指定商務會議或場合、開會交流 7.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 (不需陌生開發、沒有業績壓力) 8.完成執行長交辦各類事項(接送小孩) 9.需前往各縣市與分公司完成各類作業(交通費用全額公司負擔) 10.行政文書、專案管理

1.主管交辦事項及各項行政文書工作。 2.接聽電話及訪客接待等庶務事項。 3.資料建檔。 4.偶爾需出外勤(如：收送文件)，會補貼油資。 5.不須派駐工地，為公司內勤人員。 6.無經驗可。

1.協助擔任外業測量工作。 2.此工作需外跑至現場並準備相關儀器攜至現場，有提供公務車/公務機車，如自備車輛可報油資。 3.有相關經驗者尤佳，無經驗亦可。 4.提供住宿

1.總機接持、文件建檔收發、接聽電話、電腦文書處理及一般庶務事項 (熟office應用軟體)。 2.相關工作經驗1年以上為佳。 3.具服務熱忱，細心穩重，口齒清晰。 4.需為在校生。

1. 訂單處理。 2. 客戶及廠商各項帳務處理。 3. 其他庶務事項。 4. 其他主管交辦事項處理。 5. 熟悉文書處理軟體,ERP軟體

直播小幫手 1.打字快,熟悉電腦操作,出貨包貨 2.親切有禮貌,活潑外向 3.可以配合外出當直播打單助手 4.可以配合加班或調班 5.認真負責,還有獎金發放 月休8天 固定休 禮拜日

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理社區信件包裹的收發與分類 4.協助現場主管處理所交辦事項 5.社區文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 ***於就近清水區面試，詳地址請來電詢問***

1.行政庶務及帳務處理、記帳與報表管理 (具備正航系統相關經驗佳) 2.應收/付帳款整理作業與營業稅申報 3. 開立支票及與廠商對帳 3. 結帳需配合公司加班

1.電話接聽預約及聯絡客戶，回覆LINE@等相關訊息 2.店務行政工作處理 3.產品訂貨及出貨處理 4.主管交辦事項處理

熟悉公司銷售之產品，客戶需求提供報價，熟悉word、 excel 、PPT等文書 作業系統，客戶感情維繫、 處理客戶訂單、主動回報工作進度、 善於溝通、 活潑、 會開車者尤佳。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.工程案件工程款請款/開發票/收款等 6.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書 7.協助處理發包估價等工程相關行政事務

1.電腦一般文書作業(資料輸入, 統計數據, 物件追蹤) 2.貨品點驗收 3.庫存盤點-每月內盤 4.向廠商叫貨 5.主管交待事項。 6.其他行政工作。 *協助每月農曆十六，拜門口事宜

●工作內容： 1. 接待旅客，引領其至程車處。 2. 電話接聽、紀錄來電，並提供資訊及留言服務。 3. 協助遞送公文及收發信件。 4. 紀錄並處理桃機旅客及一般民眾的抱怨。 5. 負責文件表單的歸檔及保存。 6. 由系統及派車軟體統計出入乘客及車數。 7. 三班制：早班、晚班、大夜班、假日班、需輪班、休息時間2小時 ※若有不清楚的地方，請於面試時，向面試主管提問呦～ ●備註： 1. 輔導多益考照。 2. 中、日、英文溝通能力強。 3. 對服務業有熱忱對機場工作有期望者。 ※此職務為駐點人員，詳細福利制度請於面試時詢問。

1. 協助專案活動的行程規劃與時程追蹤，確保進度如期完成。 2. 協助會議籌備（會議通知、資料準備、議程安排）並製作會議紀錄。 3. 支援專案經理與企劃人員，處理活動執行相關庶務。 4. 協助蒐集資料、撰寫簡易文件或專案報告。 5. 協助公司內部行政事務處理，包含文件彙整、歸檔及資料庫更新維護。 6. 負責簽核文件之收發與追蹤，掌握流程進度，確保專案文件完整性。 7. 協助帳務核銷與費用報支，並整理相關報表資料。 8. 依專案需求辦理銀行、郵局、公文送件等外務。 9. 活動前中後支援物資準備、現場布置及行政後勤。 【加分特質】 1. 細心負責、具備良好的溝通與協調能力。 2. 具備團隊合作精神，能配合專案需求靈活支援。 3. 抗壓性佳，具學習力與獨立作業能力。 4. 具備基本文書處理與電腦操作能力（Word/Excel/PowerPoint）。

1.協助禮儀師處理各項禮儀事務。 2.協助告別式會場、靈堂佈置。 3.隨資深禮儀師不定時出勤。 4.輔導家屬共同圓滿一場莊嚴佛事。 5.提供家屬正向的觀念、輔導與陪伴，讓家屬安心、放心。 6.落實ISO精神及公司相關規定。 7.服務地點:台中公司。

1.管控庫存物料以及管理收貨、儲藏，配合生產、發貨進度，協助物料流通並記錄庫存異動 2.負責倉儲相關進出貨、盤點、補貨等物流管理作業 3.內勤行政文書 4.其他主管交辦事項

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 • 維護辦公環境，包括辦公設備和用品，訂購文具及其他雜務 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities • Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • 5-day work week • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 如果你想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan