秘書專區

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.安排公司賓客招待等事宜 5.一般文書,合約資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.簡易請款作業,會計帳務,零用金管理 7.公司日常用品採買,郵局寄信,郵件收發 8.協助公司各部門人力招募作業 9.公司報到離職手續人事事項 10.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 11.主管交辦事項 12.公司年節活動支援

1.通過履歷篩選後，將依個別狀況及意願，進行合適單位面試、彈性安排適合職務內容。 2.任用單位包括:分行、總務、資訊等總行部門。

壹、前言： 鴻毅地政士事務所是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措 施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 代書助理秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您 加入! 貳、【代書助理秘書】工作內容: 1. 協助向客戶端收取資料等。 2. 協助向地政、稅捐處、國稅局、水電、瓦斯公司等機關申請資料送件取件等。 3. 無須招攬業務。 4. 配合代書業務運作等作業。 備註：【曾任地政士事務所有經驗者優先錄用】 【發展遠景】： 1. 代書助理秘書在不動產代書行業相關業務中，扮演協助地政士完成任務的重要 角色人員，隨著不動產市場的蓬勃發展，地政士不動產行業的發展前景也很廣 闊。 2. 這份工作能夠為有志於不動產業發展的人提供一個良好的平臺，讓其發揮所 長、實現自我價值。 叁、公司 一、【工作簡介】： 本事務所創立於西元1980年，在高雄三民等區域深耕逾45年以上，案源相當 穩定。 主要業務以：(1) 仲介成交簽立買賣契約、(2) 建設公司屋案場興建整批分戶等 作業、(3) 銀行貸款等房貸業務及(4) 老客戶介紹之各式不動產節稅、法律、土 地登記、貸款、撰擬契約等案件為大宗，業務範圍以左營區、楠梓區、三民 區、鼓山區、新興區、苓雅區、鳳山區為主。 二、【人才需求】： 正因不動產之交易、移轉金額甚大，對於客戶委託的案件必須抱持最嚴謹的態 度處理，所以我們希望您： 1. 品行端正。 2. 需要非常細心。 3. 一般民眾並不了解不動產的業務細節，所以需要有相當的耐心、用心及服務 熱忱，與對方說明。 4. 專業的代書養成不易，有經驗者優先錄取，相信有您的加入可以激盪出更多 元創意及服務價值。 5. 若您無經驗亦可，本事務所的秘書、助理皆具有十數年豐富經驗，可以和協 助您在執業代書這條路上更加順遂，在本事務所的團隊中看見更多可能性。 6. 因為工作性質常需要與人接觸、溝通談話，喜歡與人交流的您歡迎加入。 7. 有把事情做好的責任感，開發客戶並不是我們主要需要您做的業務。 三、【福利制度】： 在地政這個舞台，您可以盡情發揮您的潛能，和夥伴一同集思廣益、一同 天馬行空；代書的工作，可以替這個社會帶來價值，解決民眾的問題，可以說 是非常有成就感的工作，我們亦重視您的生活需求，福利如下： 1. 若年度業績達成，全事務所人員有出國獎勵補助。 2. 事務所紅利分配。 3. 年終獎金。 4. 員工聚餐：享有固定美食饗宴，員工聚餐活動。 5. 生日禮金：員工生日時，公司會發送生日禮金為您祝壽。 6. 績優獎勵：績優同仁，另享公司不定期舉辦獎勵活動、社團活動、佳節禮品 之完善福利。 四、【教育訓練】： 1. 教育訓練：提供完整基礎、進階之教育訓練課程。 2. 勞健保：勞保、全民健保之多重保障。

［關於我們］ World Gym 是台灣最大型的健身品牌，據點遍布全台各地，致力於「將健康推展到世界的每一個角落」，持續追求企業永續經營及穩定獲利成長。 World Gym除整體營運穩定外，身為健身產業龍頭也相當照顧員工，坐落在台中七期高樓層的舒適辦公環境、咖啡機無限喝、每年健康檢查追蹤、免費會籍下班運動去，是值得您長期發展職涯的優良企業，歡迎有志一同的您加入！ ［工作內容］ 1.會員合約文件管理審閱 2.會員資料系統維護與更新 3.會員合約文件審核，報表計算 4.主管交辦事項

1.一般行政助理作業 2.文書處理，建檔與彙整管理 3.會計帳務整理與登錄 4.完成主管臨時交辦事項

1. 協助醫生看診事務，寵物保定等。 2. 寵物住院的照護。 3. 一般櫃檯事務處理。 4.環境整潔清理。 需要排班喔！ 上班時間為營業時間AM10:30-PM20:30。 (休息時間12:30-13:30，晚上17:30-18:30，排班制) 有可愛店貓上班作伴喔! *福利：員工購物醫療優惠，員工聚餐，員工旅遊補助，尾牙

1.顧客連絡資料整理 2.完成業務主管其他交辦事項 3.主管交辦事宜或部門後勤支援

排休制 接待旅客，訂單回覆 協助上級主管完成其交辦事項 服務熱忱及抗壓性強 倉庫管理、庫存控管、備品補貨、 進銷存系統作業

1.擔任公司與客戶第一線線上客服窗口，回應處理問題 2.彙整並追蹤客戶提出的需求與回覆進度 3.安排客戶鎮靜麻醉預約與醫護團隊派遣安排 4.管制藥品控管與申報相關作業 5.廠商請款作業等財務行政支援 6.文件報表管理與追蹤 7.協助盤點與優化各類行政作業流程

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助倉管人員控管出貨，盤點庫存。 4.保稅貨品進出口通關事宜處理。

1.會計出納 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.熟悉公司規章及客服作業流程 5.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 6.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問

藝文特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 1.社區櫃檯各項作業。 2.社區公設服務。 3.協助文書處理。 4.主管，管委會交辦事項。 5.吧台餐點飲品服務。 6.上班時間：07-16、10-19、12-21(需輪班) 7.依紅字天數排休

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.辦理核銷事宜 3.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買） 4.收發公文並處理會簽文件 5.負責簡單零用金管理 6.其他主管交辦事項

1.匯款租金電費核對代收租金收據計錄簽收 2.訪客來領取包裹繳費櫃台零用金管理及租約簽約.退房確認房間物品 3.接應電話並篩選來電.客戶問題連絡回報處理 4.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 5.處理公司信件的收發與分類及客戶資料收支電腦key-in

幫忙處理簡單文件跟公司寄信等 辦公事務

1.公司文件檔案管理/電腦操作／資料輸入 2.協助簡單的處理庶務性行政工作辦公業務。 3.客戶相關諮詢回覆及問題排除。 4.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助主管所交辦的其他事項

1.行政庶務及帳務處理、記帳與報表管理 (具備正航系統相關經驗佳) 2.應收/付帳款整理作業與營業稅申報 3. 開立支票及與廠商對帳 3. 結帳需配合公司加班

1..行銷、行政、交辦事項

上班時間： 9:00～18:00(中午休息一小時，須能配合加班) 依照當月紅字排定月休天數，彈性排班制，*大促活動日禁休* 工作內容： ．操作ERP系統、撿貨、包貨、商品品檢 ．進貨入庫、庫存管理、盤點、貨架整理 ．賣場管理：商品上架、回覆訊息、處理訂單、退換貨 ．面交、四大超商＆郵局寄貨（目前暫不需去寄貨） ．環境整理清潔維護 ．協助完成主管交辦事項 薪資： 前三個月試用期薪資：$28590(工作/出勤表現好會提早過試用期) 試用期後底薪：$29000，出勤/能力表現達標者滿半年會調至$30000 加班費依勞基法計算 *能力表現/出勤狀況/配合度/細心程度等等..核發季獎金(依公司營運狀況) 福利制度： ＊勞保、健保、勞退 ＊滿一年員工旅遊(國內外)補助 ＊不定期員工聚餐、請喝飲料吃點心下午茶 ＊春酒玩遊戲拿獎金 ＊加班一律請吃晚餐！加班時間照算 ＊享員購優惠，NG商品免費拿