秘書專區

💼🔥【行政工讀老師】加入我們，一起創造滿滿活力的學習環境吧！🤩 📢 你的日常任務： 1. 快速又細心地處理電話及櫃檯行政工作 2. 笑臉迎接訪客/家長，帶來賓至如歸的體驗 3. 積極參與招生與相關行政作業 4. 協助接送學童，親切介紹課程並與家長保持良好溝通 5. 用基本英文交流更加分，有相關經驗更棒！ 6. 關注學童作業完成情況，及留意他們的動態發展 7. 在協作中幫助維持校區的整潔舒適環境 🎓報酬與發展：依照經驗給薪，薪資隨能力調整，詳情面談。 🚀若你熱愛與人互動，有耐心與責任感，並且希望在學前教育領域一展所長，歡迎加入我們！準備好成為孩子與家長之間溫暖的橋樑了嗎？👏

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 12:30-21:00

1. 公文處理、撰寫 2. 跨部門聯繫、進度追蹤及回報 3. 資訊彙整分析、資料歸檔/更新/分派 4. 其他主管交辦專案事項

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#不限科系 #教育入門款 #全方位萬能執事 #社群經營小編 #能靜能動 #活動企劃達人 【職務內容】 ◆ 校園櫃台服務 ◇ 課程及活動諮詢 ◆ 校園環境佈置 ◇ 活動企劃執行及社群經營 ◆ 其它校務行政 【上班時間】 ◆ 週休二日、國定假日必休免煩惱 ◇ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 ◆ 12:30-21:30，依各分校需求時間微調整

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1) 網購平台操作、協助主管(內容詳談、要會EXCEL) 2) 出貨、退貨檢查 3) 會使用AI軟體 *****以上需要很細心***** 4) photoshop修圖(製作Banner佳) 5) 電話客服 6) 包裝

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 5.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 6.主管交辦事項

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.執行主管與業務交辦的事項 5.處理網站管理相關 6.需自備汽車及機車跑花蓮縣內外勤事務

1.提供專業芳香療法服務，依需求進行全身按摩與經絡淋巴舒壓 2.操作美容儀器進行肌膚檢測、分析與美容保養療程 3.維護美容工作區域環境整潔，管理顧客使用物品與衛生 4.安排顧客預約行程，提供個人化美容諮詢與推薦療程 5.銷售美容相關產品，解答顧客問題並維繫良好客戶關係 6.熟練基本皮膚學知識，進行專業衛教與美容知識傳達 7.協助行政處理及資料維護，準備日常工作的營運支援

1.協助處理專案請購需求單相關事務。 2.文書處理與資料歸檔。 3.熟悉Microsoft Office，製作報表及進行數據整理。

職位概述：定期物料助理專注於協助物料單位處理日常及定期性事務，包含請購資料審核、報表製作及系統操作，支持物料管理的順利進行。 工作內容： ．具備數據分析能力，熟練操作Excel製作數據分析與圖表。 ．熟悉Word進行文書處理，能撰寫正式簽呈或簡報資料。 ．核對請購需求單資料的完整性與準確性，確保作業流程順暢。 ．跟進物料需求確認與請購單進度，並進行相關文書處理。 ．協助資料整理及報表製作，提供精確且即時的數據支持。 ．收集和管理領料需求單，協助廠商辦理領料及完成驗收程序。 ．配合主管完成其他指派工作。

總務管理:負責公司的總務後勤服務工作，公務車輛管理、車輛保險業務、安全.衛生管理、辦公室設備管理、設施維護與保養、外勞宿舍管理、尾牙及員工旅遊等公司活動辦理、主管交辦之業務 倉管管理:原物料進貨、點收、配合生產及維修零件備料整理，執行原物料庫存盤點、倉庫環境整理及維護、主管交辦之業務

1. 熟悉電腦文書處理(word/excel/line) 2. 處理進銷貨之行政工作 3. 整理公司環境 4. 字跡需工整,勿潦草 5. 對散客跟客戶提供門市服務 6. 需投保勞健保，採約聘制，視工作表現可轉正職 7. 星期日固定休假 另外的兩天休假需配合排休 8.會有開發票經驗尤佳 ➥ 每月另可排休2天和星期日固定休假 (因為配合一例一休會補上兩天休息日薪資)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.接應電話並篩選來電 4.檢查整理檔案 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.接聽客服電話，排除客戶停車出入場、繳費等問題 2.設備故障叫修 3.具備聽打能力建立客訴檔案 4.簡易文書作業 ※需配合20點前各時段排班，月休10天，另有獎金 *本職缺最低經常性薪資為30,000元起,加計各項津貼.加給及加班費後可達刊登之金額範圍

1.安排 總監行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.表格與文書檔案的制作與管理, 會議紀錄製作與管理. 5.一般文書資料處理工作。 6. 適時協助其他部門工作。 7. 文件製作、進度彙整。 8. 維護、更新、管理各類文件檔案 9. 主管交辦事項。 10. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 11. 協助各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 12.電話接聽與基本電話客戶服務 13.訪客招呼與接待 14.訪價與議價 15成本分析 16業績計算 17具基礎空間美學觀念尤佳(基礎AutoCAD繪製能力) 18具辦公室裝修/家具專案一年以上文書經驗尤佳 19協助業務團隊處理相關訂單/報價/詢價等事宜。 投履歷時請注意基本禮儀及附上照片

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助辦理員工福利事項。 7. 維護企業內部人力資源之相關紀錄。 8.主管交辦事項。