秘書專區

💼 金鋁光鋁業有限公司｜🔥業務助理 📍 台中市大里區｜固定週休六日｜穩定日班 ✨【這份工作在做什麼？】 你不是單純行政助理，而是「業務＋工程支援」的關鍵角色： ✔ 協助客戶報價與需求回覆（第一線窗口） ✔ 整理並追蹤工程／業務文件（讓流程不斷線） ✔ 客戶資料建檔與維護（掌握客源資訊） ✔ 與內部部門協作，確保案件順利進行 ✔ 主管交辦事項支援 👉 會接觸到實際工程圖與估算流程，非純文書職 📐【我們希望你具備】 ✔ 具 AutoCAD 基本操作能力 ✔ 看得懂基本建築／工程圖 ✔ 有工程估算或空間設計相關經驗佳 ✔ 具備汽車駕照（需外出或聯繫客戶） ✔ 細心、溝通能力佳、願意學習 💰【待遇與環境】 💵 月薪 35,000 ～ 45,000（依能力調整） 🕗 08:00－17:00（日班） 📅 週休六日（固定休） 📍 穩定產業、制度完整 🌟【適合誰來？】 ✔ 想從行政升級到「工程＋業務整合」的人 ✔ 有CAD但不想只做設計想接觸客戶的人 ✔ 想要穩定週休＋薪資可成長的人

1. 將各類文件歸檔以供日後查詢 2. 審查公司財務收支文件及憑證 3. 應收應付帳務進項發票整理

1.合約製作及管理。 2.文件key in管理。 3.公文收發。 4.主管交辦事項。 5.公部門相關申報作業。 6.電腦專長: Excel、PowerPoint、Word 7.工作技能:文書處理與排版、文件收發與檔案管理能力、行政事務處理能力 8.具備駕照:輕型機車 9.附加條件:認真負責.細心 工作時間：上午8:00~下午18:00(依規定給付加班費)

1.從事行政相關工作 2.協助主管交辦事項 3接待

1.文書處理與圖面檔案管理 2.報表製作與key in 3.主管交辦事務處理

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

客戶連繫與車輛安排、協助生產線工作安排，進出貨管理與支援生產線品保包裝。

1.管理主管培訓 2.培訓期間熟悉製鞋產業及各部門運作 3.依據個人培訓狀況做職務派任。 4.無工作社會經驗的錄取儲備幹部者，從基層員工做起，工作的同時會培養工作思維及工作價值觀。

1.資產設備及庶務用品之採購、詢價/議價、租賃、請款、維護及使用管理。 2.處理總務相關的行政庶務，如文件整理、規檔及其他一般性文書工作。 3.公司資產盤點及需求評估作業。 4.相關費用請款作業。 5.主管交辦事項。

1.門市商品銷售 2.門市商品進貨核對、商品陳列管理 3.門市行政工作管理與帳務處理 4.解決顧客問題 5.工作環境的整理 清潔 6.學習醫藥相關知識

1.公文處理。 2.資料整理。 3.耗材盤墊。 4.進出貨處理。 5.帳務處理。 6.機構內部文書處理。

教務作業處理 溝通能力強,細心、有耐心、個性開朗、認真負責、積極、可獨立作業者 主管交辦事項 ★注意:上班時間為午班 週一~週五 pm:12:00~21:00 週六 pm:13:30~17:30(可排輪休)

1. 高階主管公務行程安排 2. 會議記錄及待辦事項追蹤 3. 高階主管講座、演講活動支援 4. 公司行銷活動協助支援 5. 租賃公會會員公司關係維護（電話關懷、董事長講座參加邀請、節日禮盒準備） 【特別說明】 1. 這份工作雖然是秘書行政職務，但貼身在高階主管身邊做事，能夠學習到管理者的邏輯思維，是成為部門主管或特助職務很好的基石與途徑 2. 情緒穩定，抗壓性強這兩點是必須具備的特質。 3. 守口如瓶，並且面對八卦能夠淡定。 4. 偶爾需要陪同老闆外出洽公。 5. 活潑、開朗，不害怕與人群接觸。

1.依照企業的行業性質，從事一般行政工作 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工地行程參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發 5.接聽來電,訂購、追蹤、管理材料 6.工地修繕資料整管理 7.協助支援各部門行政會計工作 8.倉庫貨物整理/清點 9.主管交辦事項

1.需熟悉基本電腦操作。 2.行政庶務資料處理。 3.電話接聽與客服。 4.會文書系統(Word、Excel) 5.具備採購經驗

1.為本公司派駐於客戶HR部門人員 2.協助客戶及外籍移工雙方後續服務 3.協助處理客戶HR部門相關業務 4.協助整理會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.需學習聘僱外籍移工相關事務 6.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 7.與外籍移工簡單英語溝通

1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 3.操作電腦進行資料的審核、輸入、建檔及校正工作 4.需處理訂單及出貨事項

1.維護辦公室環境與廠內之整潔 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.訂單與出貨後之處理及追蹤 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.對系統櫃(看圖.拆圖)或對室內設計相關興趣者(無經驗可.肯學習者佳) 需具有空間、數字概念、邏輯性高、細心負責者為佳。 供膳食，享勞健保.團保.勞退6％.三節禮金.年終獎金 上班時間:早上8:00~17:00 (中午休息1小時, 供膳食)

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助

1.門市營運行政業務管理 2.門市服務業務協助 3.處方行政業務整理 4.其他交辦事項及行政作業協助