秘書專區

1.生產排程安排及交期回覆 2.打樣進度追蹤

1. 電話接聽 2. 信件收發 3. 行政文書作業

無經驗具財務相關科系學歷可※有會計相關經驗更佳※ 1.編查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司器具/採購維護、應收付帳款作業 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.協助公司營業執行專案行政事務

1.門禁管制、人員物品通關檢查、安全管制。 2.廠區防竊安全巡檢。 3.車輛進出檢查。 4.上班班交管。 福利制度: 1.每月上班20-23天，月休7-10天，供住宿。 2.三節獎金、生日禮金、年終獎金及年度活動補助金。 3.享有勞基法特別休假及相關的給薪公假（如：婚假、陪產假等） 4.依法給予年度特休假。 5.津貼：(1)輪值夜班津貼1380元/月(4)激勵獎金1500元/滿276工時。 6.外縣市有住宿需求者，公司提供員工宿舍(負擔二千元即可)。

1.協助顧客諮詢服務 2.各項服務調查 3.會員資料管理 4.行銷活動設定與結果統計 5.服務項目進度追蹤 6.部門工作協助 7.公司活動支援

1.完成直屬主管交辦事項 2.協助客戶對於商品報價等相關問題 3.公司相關文件整理、建檔及追蹤 4.客戶聯絡資料整理，並妥善回覆客服訊息信件 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

1.文件資料整理、攤圖、協助上下架、搬運文件 2.掃描、建檔 3.主管交辦事項 專案時間自8月至12月為止

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。 2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。 3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。 4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。 5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。 6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。 7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

1. 處理訂單、接單、出貨安排及其追蹤。 2. 接聽客戶電話，解答詢問並處理客戶訂單需求。 3.. 每月協助進行庫存盤點 4.. 其他公司主管指派包含會計及行政相關工作的支援事項。 5.. 熟悉Word、Excel等辦公軟體操作，能有效進行數據整理與分析。

接待訪客：接待上店頭客戶，並協助處理相關事宜，如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽：接聽來自內外部的電話，協助轉接或留言，確保溝通暢通。 文書處理：協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件，並負責將其歸檔和整理。 行政支援：處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序：負責維護前臺的秩序和整潔，確保辦公環境的良好形象。 其他工作：根據需要協助處理其他相關工作，如準備茶水、購買辦公用品等。

總務行政資料彙整，整理資料井然有序如同拼圖完成般的滿足感！ 收發文件，確保每份文件都能送到正確的人手中，不漏掉任何重要訊息！ 加入我們，一同在橡膠製品製造產業的舞台上活出不凡！🌟 你的細心與效率就是我們需要的，讓我們一起展開行政助理的小宇宙吧！🎯

1.文書資料處理、整理建檔、製作報告。 2.電話接聽、客戶接洽、訂單處理。 3.主管交辦事務處理。

1.協助訂貨,安排工廠出貨,客戶出貨之處理 2.廠商商品價格詢價 3.負責部門相關文件之整理，建檔及追蹤 4.完成業務主管其他交辦事項 5.需會操作word.xls.等軟體為基本條件! 6.具經驗者 薪優可談

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1.協助業務處理客戶及訂單等相關工作 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單、進出口報關之事宜之處理及整理 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.協助處理庶務性行政工作 7.完成主管交辦事宜或部門後勤支援

移工入境或承接資料建檔及入國3日通報及勞動部聘僱許可.期滿續聘及逃跑備查等

1. 行政、櫃台事務執行 2. 學童在班內生活事務協助 3. 幫小朋友考試(需有英文能力) 📌上班時間： 周一、三、四 17:30~21:30 周五 17:30~21:00 周六 14:50~19:00

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.電話接聽預約及聯絡客戶，回覆LINE@等相關訊息 2.店務行政工作處理 3.產品訂貨及出貨處理 4.主管交辦事項處理

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理工務行政工作。 3. 文件或資料輸入建檔處理。 4. 協助採購發包資料蒐集與整理。 5. 協助主管交辦事項。