秘書專區

1.協助藥局作業 2.協助藥師作業 3.主管交辦事項 4.須能久站

1.服務對象：視覺障礙者 2.相關方案活動的規劃、執行 3.執行個案管理與評估 4.一般行政事務

1、每日/週/月營運報表作業。 2、加油站事務及行政事務作業、稽核處理。 3、各項統計報表製作及編輯。 4、官方LINE推播及廣宣編輯相關事務。 5、主管交辦事項及行政事務支援。 【上班地點(擇一)】 臺北地區：臺北市大安區忠孝東路四段270號15樓 桃園地區：桃園市龜山區南祥路86號

1. 驗收物流貨物、清點盤存作業 2. 進行商品入倉、出貨、調度安排等相關工作 3. 製作及管理客戶訂單報表 4.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助安親 11.接送學生

1.辦理高中職升學博覽會、進班宣導及各項招生活動規劃與執行。 2.聯絡高中職端招生事務。 3.招生活動行事曆建置與更新。 4.招生文宣品製作。 5.運動績優單獨招生。 6.行政公文處理。 7.主管交付之相關工作事項。

1.與客戶連繫核對訂單及出貨細節、追加訂單 2.製作訂出貨單 3.核對訂單及出貨明細、每日工作日報 4.行政與會計互相支援 5.基本環境維護 6.進貨核對 7.需要會做美工軟體 8.熟悉使用電腦 9.假日可排四天 10.5-6點加班費另計 11、處理應收應付帳款

1. 處理主管交辦事宜，監控任務進度並確保執行效率。 2. 負責檔案與文件的接收、分類、登記及管理，確保資料準確性與安全性。 3. 公司業務相關文件的數據輸入與建檔，維持系統資料完整性。 4. 須具備外勞仲介行政相關經驗，熟悉外勞作業流程與規範。 5. 熟悉仟億系統操作，進行人員調度與業務管理。 6. 負責移工入境前後全流程管理，包括文件準備與後續支持。 7. 專注於看護工類別之人員引進方案，目前公司人員約160人。 8. 行政主管配有行政助理及翻譯人員協助，進行團隊管理與運營。 9. 執行公司相關行政事項整合與改善，提升工作流程效率。 10. 若具專業人員證照，享有額外津貼福利。

行政：工程表報製作及資料管理 總務：收發文、總機、廠商聯繫、零星物件採購與辦公室整理

1.辦理病房患者出入院及帳務查核 2.登打住院醫囑單及衛材醫令輸入統計 3.定期盤點庫房進銷存，請領護理站藥品(含換藥車)及衛材清點&補充 4.接聽電話及回應訪客答詢 5.檢核病患處芳醫囑單帳務計算與退藥之完整確認 6.患者伙食登錄與訂餐 7.出院病歷歸檔及裝訂 8.ㄧ般行政庶務執行管理及依單位書記工作規範內容之業務 9.主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.客戶異常處理/樣品處理/設計變更追蹤/會議參與

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.定期提供/整理門市營運報表列印及各項數據彙整。 3.協助完成各項營運重點查核及帳務支援事項。

1.協助業務主管之客戶相關工作 2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 3.負責處理公司文件之整理及追蹤，將各類文件歸檔以供日後查詢 4.報價單、訂單整理、翻譯產品標籤資料及其他客戶需求文件 5.網頁產品資料上傳及維護 6.負責外部網站維護及回覆 7.客戶連絡資料建檔、整理、歸檔 8.協助e-mail開發新客戶(僅文書作業無業績壓力) 9.完成主管交辦事項及其他後勤支援 *本職位需求：熟悉操作EXCEL文書基本功能及簡易的運算公式

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.定期提供/整理門市營運報表列印及各項數據彙整。

行政人員： 1. 接聽電話及問題處理 2. 文書資料整理及歸檔 3. 處理主管交辦之其他事項 櫃檯人員： 1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 郵務專員： 1. 處理公司信件的收發與分類 2. 資料建檔、文件登打 平日班別 08:30-17:30 09:00-18:00 10:00-19:00 假日班別 09:00-18:00 例假日休(排休)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.應收/付帳款作業與營業稅申報 11.協助會計處理或完成會計事項 12.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 13.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1. 具備多益成績600分以上之能力 2. 英文基本聽說能力，需要跟國外客戶書信往來無虞 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 客戶維繫、產品報價、應收帳催款及相關後續文書作業處理 5. 具秘書實務工作經驗者佳 6. 有出國參訪、參展機會 7. 協助接待訪客、整理會議室及準備餐點 8. 負責處理合約歸檔工作 9. 其他主管交辦事項

1.協助資料整理與歸檔 2.日常行政作業交辦 3.支援大型展覽及活動：例.智慧城市展、國際電腦展...等

1. 電話關懷 2. 客戶資料確認及整理。 3. 簡易設備線上排障。 4. 協助相關行政作業。 5. 主管交辦事項。

我們是一家專注於保全樓管相關服務的公司，致力於為社區、商務大樓及相關空間提供精準、可靠的保全及樓管服務。我們的主要服務對象包括住宅物業管理單位、大型商業綜合體等。我們期望與有潛力的您一起共同創造更高品質的物業管理及安全環境。 主要工作內容： 1. 負責製作專業簡報，協助製作報價單、草擬及核對各類型合約。 2. 負責各部門會議記錄的記錄與流程化檔案管理。 3. 處理公司公文、公告的草擬、審核及發送。 4. 協助制定並檢視工作規則、聘僱合約及其他必要的合約文件。 5. 高效完成保全相關的人員背景審查程序(資審送審)、84-1勞動契約書的申請與核備事宜。 6. 協助保全教育訓練計畫的安排與簽單文件製作。 7. 支援並協調社區所有人會議，包括議程規劃及現場會議支援。 8. 配合董事長指派的專案及應急事項，提供快速且準確的執行支持作業。 9. 優化內部行政流程，確保資料歸檔完整且提高效率。 期待您的加入成為我們的一份子！我們重視每一位員工的專業素養及成長發展，加入我們，一起共創屬於每位同仁的成功與價值！立即投遞履歷，我們期待與您相遇！