秘書專區

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動

1.市場調查 2.開發、比價、議價、(餐廳/商旅等行業之食材、用品及機器設備;營建材料以及機器設備) 3.營建工程發包 4.工程請款作業 5.其他主管交辦事項

1.ISO文件管理與版本維護 2.專利管理 3.圖面發行及管制與電子圖歸檔 4.系統料號鍵入 5.固定資產管制 6.文件管制與造冊、歸檔 7.主管交辦事項 8.客戶接待 9.總務庶務採購 10.用餐人數統計 11.車輛,庶務用品,制服管理 12.資產保管品管理 13.其他文件管制作業 14.月會活動主辦 15.人員招募及教育訓練

1.接聽電話 2.行政事務處理 3.電腦文書處理 4.客戶服務、課程介紹 5.環境維護

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.書信撰寫 6.顧客連絡資料整理

1.外出收發文件(會補貼油資) 2.製作標籤.料單.出廠證明等文件 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.文件資料檢查與更新 5.協助簡單的辦公業務 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.需週六輪值班(加班費)

1.電話接聽、訪客接待、郵件寄送、文具用品控管 2.負責一般文書資料處理工作 3.協助辦理員工福利事項 4.個性積極開朗、具親和力 5.其他主管交辦

1.訂單與出貨資料處理執行事務 2.商品、樣品與文件寄件 3.熟悉文書作業，資料文件建立 4.採購文具、備品 5.其他文書行政、主管交辦事項

1.銷售相關之公司內部行政作業 2.其它行政庶務及主管交辦事項 3.電腦WORD.EXCEL.PowerPoint操作

【薪資福利】36,000元/月 【交通】 汽機車通勤者，公司提供車位可以承租，不必受內湖昂貴又稀少的停車位所苦 ! 【工作內容】 請不必擔心工作內容陌生，只要願意學、願意問、願意接受挑戰，前輩會帶著妳/你一起熟悉工作內容 ! 日常業務主要如下，藉由這份工作，您將有許多與人接觸及協助各式活動的機會；除此之外，也可以了解到總務單位在上市公司中扮演的角色！ 1.外務處理 2.櫃檯諮詢 3.來賓接待(茶水) 4.環境維護 5.文書處理 6.主管交辦事項等 ◆內湖辦公室提供員工上下班交通車 (捷運站-內湖辦公室)

我們是一家專注於電腦及週邊設備精密塑膠射出的製造公司，客戶多為國際品牌及電子、醫療、車用相關廠商。 誠徵 廠務助理 工作內容： 1. 協助處理廠內日常行政庶務，例如廠區文件簽核流程、表單管理及部門內部行政支援。 2. 生產報表資料輸入建檔，並進行基本資料核對與整理。 3. 協助原物料與設備管理，包含庫存量紀錄、使用狀況追蹤、定期盤點及簡易設備管理記錄。 4. 負責日常文件之收發、登記、整理與歸檔，確保相關生產與行政文件可追蹤、易查詢。 5. 辦理物料請購相關作業，包含請購單填寫、流程追蹤、交期確認與異常回報。 6. 使用ERP系統進行資料建檔與維護，確保系統資訊正確性。 我們致力於精密塑膠射出與相關產品製造，持續為國內外品牌客戶提供高品質的解決方案。若你細心、有責任感，並對製造業及廠務行政工作有興趣，歡迎投遞履歷加入我們，一起在專業穩健的環境中成長與發揮所長。

1.需具備中、高階電腦文書處理能力(打字、排版)。 2.需熟悉學校行政運作及校務工作。 3.負責校務行政系統學生資料建立與維護。 4.其他主管交辦事項。 6.編制內正式職員，參加私校公保。

1.行政內勤庶務事項處理 2.應收、應付帳款作業、結算廠商請款付款作業 3.客戶諮詢商品問題回覆 4.主管交辦事項 5.每日公司內帳處理以及會計出納等相關工作執行協助 ( 電腦專常: 能熟練操作excel、word軟體 )

1.確認訂單。 2.接發訂單。 3.文件處理。 4.與美國總公司溝通協調 5.與公司各部門溝通協調 人才條件期許： 英文聽/說/讀/寫 需精通 工作待遇: 依資歷及學歷另議(會計系尤佳)

1.依照公司內部各單位委託紀錄製作成檔案報告 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.協助主管及專業人員從事一般 清洗.包貨.整理

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。 7.正式任用月薪36,000以上。

1.電話接聽學生與家長聯繫 2.文書資料建檔ˋ環境維護 3.協助老師批考作業 4.晚班時間可面談 5.上班時間: 8月中旬 ※另有全勤500元

＊＊＊短期勿試、抗壓性高、處理效率高、團隊向心力強、配合度高、需面帶微笑＊＊＊ 負責的工作內容： ．協助主管處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點及電話接聽、收件。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 獎勵制度： -享勞保、健保、團保、勞退提撥 -國內外旅遊補助 -員工聚餐、自強活動 -秘書獎金及年終 -教育訓練

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