秘書專區

總務管理:負責公司的總務後勤服務工作，公務車輛管理、車輛保險業務、安全.衛生管理、辦公室設備管理、設施維護與保養、外勞宿舍管理、尾牙及員工旅遊等公司活動辦理、主管交辦之業務 倉管管理:原物料進貨、點收、配合生產及維修零件備料整理，執行原物料庫存盤點、倉庫環境整理及維護、主管交辦之業務

1.高階主管之工作行程、會議規劃安排 2.協助高階主管進行跨部門溝通協調整合與公司政策建立推動 3.目標導向，公關應變能力強，協助內外部各項事務溝通作業 4.其他主管交辦事項 **該缺會長期出差海外地區，有興趣者可直接來電&來信詢問**

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 4.保存公司員工的人力資源紀錄 5.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 6.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.顧客連絡資料整理 12.完成主管其他交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.不須出差

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.可配合出差

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 4.保存公司員工的人力資源紀錄 5.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 6.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.顧客連絡資料整理 12.完成主管其他交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.不須出差

1. 例行帳務會計交易傳票作業處理 。 2. 會計文件整理 。 3. 會計系統資料登錄。 4. 協助帳目核對及統計相關報表。 5. 協助財會部門其他相關事務。 6. 徵求具細心負責、具良好應對溝通能力且願投入工作及學習者佳。

1.接聽電話、協助車輛調度 2.整理司機拿回來的簽收單 3.無經驗可

我們在尋找，有前曕的眼界並能與我們攜手共進公司發展的夥伴 只要你對毛孩的愛和我們一樣多，認同毛孩是你不離不棄的家人，你就是我們要的人 新創公司沒有大公司的氣派硬體及外觀環境，離捷運走路只要五分鐘，且上班可以吃零食，下班也能準時打卡的好公司 有想法和意見都可以直接提出建議討論、溝通，尤其是這裡絕對沒有宮鬥劇，超符合人性本善不想在勾心角環境工作的你 1. 負責總經理工作行程之規劃安排。 2. 整理總經理室簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責人資部分及支援公司行政事務。 4. 負責重要會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5. 產業環境及市場情報分析與協助策略規劃。 6. 公司內部管理㮷核。 7. 國內外客戶及廠商接洽、聯絡。 8. 執行及完成主管交辦事項。 9. 有醫療，生技背景尤佳。 *積極負責、認真細心、獨當一面且自我管理能力佳、應對得體、處事效率佳 *需熟悉ppt簡報製作、excel表格分析

1.貨品進出貨(須搬重物) 2.訂單包裝出貨 3.商品分裝成盒 4.處理退貨 工作時間:星期一~星期五9:00-17:00 週休二日. 享勞健保並有員購優惠.生日禮金等相關福利. 細心.耐心及抗壓性強者優先錄取

1. 電話接聽 2. 信件收發 3. 行政文書作業

一.須具備汽、機車駕照。 二.能檢修與保養車輛確保車況良好，維持座車美觀清潔。 三.開車穩定度高者佳且熟悉高級車種駕駛經驗，開車經驗5年以上。 四.董事長交辦事項處理，具備專業司機一切禮儀和規矩。 五.辦公室待機時協助董事長總務庶務類工作。 六.休假制度：週休二日/見紅休。

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對 4.有機電工程同行經驗者佳

1.包裝詢價及採購之行政作業。 2.系統建立與維護包材相關資料（品項、規格、供應商資料）。 3.負責包裝材料之採購與庫存管理。 4.與相關部門溝通協調包材需求。 5.依需求製作包材標籤作業。 6.追蹤訂單交期，確保包材供應穩定。 7.處理請款、對帳及相關行政文書作業。 8.主管交辦事項。

1.大樓櫃台接待與總機服務 2.行政文書作業 3.執行主管交辦事項 4.主要上班地點有內湖區/大安區/松山區/中山區商辦大樓(皆捷運站附近)，可依個人交通方便安排代班地點，適合學生、SOHO族，有交通工具者佳。 5.每月排班天數彈性，可協調。依勞基法加保。 6.實習生可。

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 保存公司員工的人力資源紀錄 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項

1. 顧客資料維護 2. 營收報表管理 3. Pos系統操作 4. 行政接待確認 5. 文件收發與檔案管理 6.產品介紹及解說銷售 7. 協助餐點分裝

1.負責一般文書資料處理工作。 2.整理待寄送的郵件。 3. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 4. 負責文具用品之預估及請領。 5. 辦理銀行現金存款作業。 6.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 8.處理其他一般簡單會計帳務。

1.負責產品報價及訂單作業 2.保持與客戶間之聯繫 , 回覆e-mail , 並確認交貨期 3.提供出貨文件 , 協助業務人員控管出貨 , 並處理進出貨事宜 4.提供售後服務 , 協助處理客戶端之問題 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業