秘書專區

1. 處理客戶訂單，進行資訊核對及數據管理。 2. 開立及管理發票，協助完成財務對帳流程。 3. 接待訪客及處理一般來電，提供客戶服務。 4. 協助整理和歸檔公司文件，確保資料完整性。

1.收發Mail,協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客 3.出貨單、訂單之處理及歸檔整理 4.進度追蹤回報給相管部門 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.細心.有責任感.負責 8.環境清潔維護

一、文件調閱、歸檔整理。(調閱、掃描、裝訂、裝箱) 二、其他主管交辦事項。 三、駐點銀行

1.處理客戶訂單，包括訂單輸入、追蹤和出貨安排 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.彙整專案資料 4.協助籌辦和參與商業活動、展覽等 5.主管交辦事項 6.協助主管及專業人員從事一般行政業務 7.出差會議參與(當日來回) 8.採購

此為子公司之職缺，福利制度以子公司為主。 鋒霈旗下的 100％ 持股子公司——「鋒立實業」。 鋒立實業專注於「再利用化學品」的加工與製造，是集團推動 ESG 創新與資源循環的技術核心。由於近年化學品需求迎來爆發式成長，鋒立目前正處於持續擴廠與技術深化的關鍵期，因此我們非常急需像您這樣具備專業背景的人才，加入我們正在成形的專屬技術團隊。 工作內容 1. 跨廠行政文書與制度整合 2. 政府機關對接與申報(新舊廠) 3. 政府獎勵與補助計畫 4. 建廠行政(新廠)＋營運行政(舊廠) 5. 人事與行政支援(跨廠) 加分條件 ．具新建廠＋既有廠行政並行經驗， 曾處理工廠登記、產業園區行政或政府補助 ．熟悉製造業或工業區實務環境， 具跨部門或多據點行政經驗 ．熟悉正式公文、政府文件與行政流程， 具良好文件統整與時程控管能力 ．具跨廠行政整合能力與制度化與流程優化能力 ．高行政穩定度與細節控管能力， 能於高負載、多專案並行環境中維持作業正確性

無經驗具財務相關科系學歷可※有會計相關經驗更佳※ 1.編查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司器具/採購維護、應收付帳款作業 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.協助公司營業執行專案行政事務

1. 行政管理：負責公司各類文件歸檔、資料庫更新及公司內部公文、請款流程追蹤，及相關行政庶務。 2. 接待與會議協調：處理訪客接待、會議室安排，並協助高階主管的基礎行程協調與安排 3. 總務與環境管理：負責辦公室總務管理（文具、事務機、環境維護），確保行政資源充足。 4. 人資與福利協作：協助辦理員工福利事項，並支援人資部門的基礎行政事務。 核心能力與經驗要求： 1. 1 年以上行政總務、秘書或辦公室管理工作經驗。 2. 文書與系統：精熟 Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 操作，尤其擅長數據資料的彙整與呈現。 3. 組織與溝通：具備優異的組織能力、極度細心及良好的跨部門溝通協調能力。 4. 特質要求：具備高度的服務熱忱、責任心與時間管理能力。

協助電話接聽以及倉庫管理

1.三間公司之進貨、銷貨憑證整理與帳務處理 2.費用單據整理、費用核銷作業 3.應收／應付帳款之基本對帳 4.傳票輸入、帳務資料建檔與歸檔 5.與會計師事務所聯繫，提供帳務與稅務相關資料 6.正常上下班，少加班 7.無需跑銀行 其他主管交辦之帳務相關事項

1.協助內部業務行政流程。 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔。 3.協助處理客戶詢價與報價。 4.細心、謹慎、抗壓性強。 5.其他交辦事項。 6.應屆畢業生肯學習，無經驗可。

接待訪客：接待上店頭客戶，並協助處理相關事宜，如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽：接聽來自內外部的電話，協助轉接或留言，確保溝通暢通。 文書處理：協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件，並負責將其歸檔和整理。 行政支援：處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序：負責維護前臺的秩序和整潔，確保辦公環境的良好形象。 其他工作：根據需要協助處理其他相關工作，如準備茶水、購買辦公用品等。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

1.上課點名、未到學生聯絡家長。 2.學生作業抽查 3.櫃臺文書事務 4.家長問課介紹 5.環境清潔打掃 6.主管其他交辦事項。

業務助理之工作內容: 1.接單製單。 2.資料整理。 3.無經驗可。 4.工作態度積極、抗壓性強、頭腦靈活。 5.完成其他主管交辦事宜。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．負責一般文書資料處理工作。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。。 ．負責資料輸入及比對資料正確性。 ．進行資料處理、補件、轉換及整合工作。 ※伙食津貼 ※享勞健保.制服津貼.三節禮金！ 工作地點： 三重店 新北市三重區重新路一段41號

((依造客戶需求,使用電腦系統登打出貨單,安排出貨相關事宜)) ((登打報表資料)) 將檔案歸入公司資料庫中 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 負責平日零用金管理 負責辦公室用品採購發放 公司文件檔案的建立及管理

1.提供客人諮詢服務 2.飯店指引、大門口迎賓送客接待工作，並提供相關服務 3.協助會議室擺設，有服務熱忱、吃苦耐勞 4.負責遊戲區及販賣機設施設備介紹，並進行遊戲場域整理清潔及遊戲設施、機台之日常維護。 5.需備駕照，有開車經驗者佳 6.其他主管交辦事項

1.電話接聽預約及聯絡客戶，回覆LINE@等相關訊息 2.店務行政工作處理 3.產品訂貨及出貨處理 4.主管交辦事項處理

1.協助申辦註冊/解說借還車與扣款 2.現場說明與指導操作 3.發送YouBike傳單 4.其他主管交辦事項 5.備機車及駕照/行動網路

• 支援會計稅帳務處理與行政及採購文書庶務。 • 協助主管交辦事項。