秘書專區

1.產品機構圖檔資料整理及BOM表建立。 2.主管交代事項。 3.其他行政事務 。

● 工作內容： 1、協助推動住宅補貼業務、住宅相關案件初審 2、申請案件資料收件、建檔、掃描、電話接聽及整理歸檔 3、協助辦理其他臨時交辦事項 4、其他與上述工作相當之職務與工作 ●願意學習、不怕作業繁瑣、有責任感、具備相關經驗者尤佳 ●職務優勢： 1、完善的行政內勤教育訓練 2、固定上下班時間日班，08:30-17:30 (除特殊專案有其他需求，會於面試時告知！)中午休息1小時 3、交通便捷 4、需配合駐點至指定的專案作業現場，環境單純 5、年終獎金1.5個月(發放標準需依公司規定評核計算)

1.商品對價 2.處理主管交辦事項 3.能獨立作業

1. 負責日常文件管理，包括撰寫報告、資料歸檔及處理產品規格承認書等相關文件。 2. 協助業務團隊，確認產品交期、跟進出貨安排，以及對接內外部客戶需求。 3. 定期更新和維護公司網站，確保資訊的準確性與及時性。 我們正在積極尋找熱情且具有責任感的夥伴加入我們的團隊！ 若您對電子通訊及電腦週邊產品產業充滿興趣，並希望在業務助理的職位上發揮所長， 歡迎投遞履歷與我們聯繫。我們期待您的加入，與我們攜手共同成長！

1. 公文處理、撰寫 2. 跨部門聯繫、進度追蹤及回報 3. 資訊彙整分析、資料歸檔/更新/分派 4. 其他主管交辦專案事項

工程案件文書相關文件資料處理.整合 工程計價資料製做 送資料給機關

1.製作報表 2.主管交辦事項

*另有工作績效獎金* *熟悉WOED EXCEL* 1.訂單Keyin.文書處理 2.電話接電過濾 3生管排程管控 上班時段如下: (4位業務助理輪流值班) 7:30-16:30 (一週),7:30上班將前一天訂單電腦傳輸至現場現場 8:00-17:00 (二週) 8:00-18:00 報加班(一週),17:00-18:00留守接聽電話及緊急訂單安排,

1.公司各項行政文件（如會議記錄、公文、合約）的錄入、分類、歸檔與調閱管理 2.督導或協調辦公環境的清潔、修繕與安全檢查 3.跨部門溝通與行政支援 4.協助日常零用金事務 5.熟練使用Office系列工具（Excel資料彙整、Word 文書處理等） 6.協助政府公文收發，建立及執行相應之內部作業流程 7.具主動學習意願，能透過自主學習及溝通建立SOP

1.外賓訪客來訪時，接待引導與解說介紹。 2.向部門同工廣播告知重要訊息 3.接應電話篩選來電及部門課程解說，學員問題回應。 4.課程會員報到登記引導，課程資料建檔。 5.提供或回應民眾有關部門課程的相關課程與活動資訊，及異動提醒。 6.回覆官網、粉絲團訊息 7.部門課務處理 8.失物招領 9.處理部門行政事務 10.基本環境清潔 11.主管交辦事項

★ Fluency in English ★ ★具經驗且積極性及主動性佳★ 1.協助發展與執行行銷策略及計劃，輸入、處理並追蹤資料及存檔備份。 2.協助業務人員處理進出口事宜。 3.報價單電腦作業、中英文行政文書作業及歸檔。 4.協助國內業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.執行主管交辦任務。

1.接聽電話 回覆訊息 文書處理 需會電腦操作 需具良好溝通能力 2.可配合假日輪值者佳

1. 協助完成報告繕打作業 2. 審計轉型支援作業 3. 其他主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.客戶異常處理/樣品處理/設計變更追蹤/會議參與

1.文書檔案維護管理保存及更新。 2.接聽電話及業務訂單處理 。 3.陪同地政及法院人員 指界,測量活動 。 4.協助遞送公文及收發信件。執行法務相關表單資料維護。 5.零用金保管，製作請款明細表，票據整理。 6. 其他一般行政事務及主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助簡單的辦公業務 7.文件資料檢查與更新 8.完成業務主管其他交辦事項 9.如有超時加班費另計

1.文書處理、管理報表製作與彙整 2.協助社群管理、行銷小編及其他行銷專案執行 3.協助部門團隊事務相關之執行事項

協助業務人員之行政後勤工作、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜 Word、Excel基本操作 1.有無經驗可 2.應屆畢業生可 3.具備以下條件尤佳：主動.積極.認真.負責 **新辦公室：台中市潭子區大富路一段48之9號**

1.協助客戶報價 2.訂單處理與追蹤 3.帳務處理與結帳 4.客訴處理 5.協助主管交辦事項

開戶、集保、信用等後勤作業