秘書專區

1.襄助日常作業及行政相關庶務(如：協助排除設備問題、物資用品採買、搬運物資等) 2.處理例行性的工作(如: 總務倉儲空間盤點、維護) 3.襄助處理總務行政作業 4.負責電話接聽、櫃檯業務 5.貨品進銷存、定期盤點 6.落實規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報 7.活動支援 8.其他主管臨時交辦事項 9.享勞保、健保及勞退公提金

1．總公司：訪客接待、電話接聽。 2．維護、更新、管理文件檔案。 3．日常辦公環境維護。 4．支援其他部門業務。 5．活潑、喜好學習具責任感、細心、積極、能彈性靈活應變。 6．主管交辦事項。

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票; 確保憑證資料完整正確，並執行財務分錄處理。 2. 審核費用支付憑證、發票及處理帳務，確保符合財務內控標準。 3. 執行廠商貨款或應付款項處理，並監控支付流程之準時性。 4. 協助主管處理其他行政文書作業。 5. 處理日常庶務，包括資料整理與文件管理等細項作業。 6. 熟練使用Word、Excel及PowerPoint。 7. 協助財務報表的資料準備及年末結算等相關支援工作。 8. 需具125cc機車駕照。 9. 無不良嗜好

一.薪資： 1.一般櫃檯 : 月薪資37000-42000(當月上40診) 2.專案櫃台 : 月薪資42500-62500(當月上40診) 說明: a.需於本診所年資超過1年 b.通過醫師和執行長專案櫃台考核。 c.擔任專案櫃台，需每2-3個月考核一次，若未通過考核，將恢復為一般櫃台。 d.每週或每月會有專案任務需於任務期限前處理完畢。 3.加班費以分計算 【註】前3個月教育訓練期，月薪資約36000-37000(當月上40診) 二上班時間: 輪班 : 一個月上午晚班13:40-22:00(中間有30分鐘吃飯時間) 一個月上早晚班08:20-12:20+18:00-22:00 有可能連續幾個月上【午晚班】或【早晚班】 但都以一個月為單位 三.公司福利： 1.獎金內容-履約獎金、行政排版獎金 2.休假福利-基本每週休2日.年假、颱風假及國定放假日視情況彈性調整。 3.保險福利-享勞健保及團保 4.教育補助-完整專業培訓、在職教育訓練(資深助理一對一教學及培訓專題課程) 6.非經常性給予 : 三節獎金、年終獎金(非固定給予，看公司營運盈虧) 四.工作內容: 1.接待病人，關心病患 2.接聽電話，安排病患就診時間，編定先後次序 3.掛號批價 4.病歷處理 5.健保請款等相關後勤支援的行政業務 6.認識、學習操作及維修牙醫器材設備 7.定期採購、整理、補充診所所需物品 8.診療室、病房等環境清潔打掃 9.器械消毒、Ｘ光室之清潔及準備 10.其他非技術性之事務工作與行政工作 11.帶新人

(關係企業:健康樂活生醫股份有限公司) 1.處理庶務性業務及行政助理工作 2.處理簡易會計部分(手開發票、零用金等) 3.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出事宜 5.出貨、收發貨 6.簡單文具用品、辦公用品採購 7.協助採購原物料、包材等 8.辦公室庶務性行政工作與主管交辦事項 9.電話接聽、訪客接待(泡茶等)、寄信及文件收發(偶爾需外出郵局寄信) 10.包裝出貨、收發貨偶爾須搬重物(約10-15公斤) 11.協助行政事宜及主管文書工作 12.協助處理主管交辦事宜

1.訪客來訪時協助與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理公司信件的收發與分類 4.公司文件檔案的建立及管理 5.查詢工程案件投、開標及決標公告 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.負責辦公室用品採購發放 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.其他上級交辦事項

工作內容說明：接待家長,課程說明,招生期間至各大學校發DM事宜,日常行政事務,環境清潔整理等.工讀時間為平日晚上,週六日為輪班.

1.負責協助業務人員處理各項行政庶務與訂單作業。 2.協助請款、合約製作、訂單追蹤與交期管理。 3.與客戶聯繫與溝通，處理一般性客戶問題與文件往來。 4.彙整業務相關數據，製作報表與簡報，支援專案進行。 5.協助處理一般文書資料歸檔及核銷作業。 6.外出送件、郵遞物件寄送處理。 7.協助主管交辦事項。 **福利&制度制度 1.採月薪制、國定假日休假、週休二日 2.依勞基法享特休假 3.每位員工皆投保勞工保險、全民健康保險、團體保險(團體保險保費全額公司負擔) 4.專業證照津貼 ( EX : 丙/乙級室內配線、消防設備士....等) 5.獎金制度 : 全勤獎金、業績獎金、年終獎金.... 6.節慶福利：年節禮品、生日禮金、尾牙、不定期部門聚餐.... 7.補助制度 : 汽機車油資補助、婚喪喜慶補助、出差津貼、夜間出勤費.....

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1.表格製作 2.回復訊息 3.歷屆資料整理 4.統整文件資料+核對 5.文書檔案整理歸類 6.檔案編輯 7.系統資料登打 8.偶爾可能需外出參加說明會

1.案件資料檢核。 2.案件歸檔。 3.申請文件整理。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

【職務內容✨】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 【職務條件✨】 因職務需求，須具備手排汽車駕照或有意考取手牌駕照者尤佳。

【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等 職務內容 業務部的客資維護、合約訂單等相關文件建檔、聯繫及追蹤進度 標案、自衛編組、消防展延等文書作業 消防文件遞送政府機關相關事務 消防會審勘證明文件整理歸檔等事宜 標案、公司官方LINE及網站後台管理 週會工程日誌表紀錄 負責接待訪客、電話接聽等客服 寄發DM及電訪 環境清潔維護等行政庶務 主管交辦事項

1.每日出車點貨作業： 司機出車送貨需核對出貨單點正確貨物上車 2.每日出貨單登打作業： 登打業務出貨單，翌日檢查單據 3.協助行政業務： 接聽電話，處理文書資料 ※無管理責任 每月需輪值兩次週六（另計加班費） ！！請願意接受的再應徵！！ 上班時間為9:00 - 17:20 每天上班都是準時下班的狀態 我是二代媳婦所以比大家還怕沒做事 不用擔心有成員工作分配不均 通常我也都是最早來然後最急著下班的人 所以都不需要加班，時間到大家就快點下班 內勤的部分才四個女生，也沒有小團體 I人.E人都適合！！！

1.行政.業務.財務歷練有素,具協調執行能力。 2.協助主管推展業務及執行交辦事項。 3.協同幹部群,協助解決各部問題。 4.檔案文件分類管理建檔。 5.備汽照行事敏捷負責,能獨立作業者。

1.合約製作及管理。 2.文件key in管理。 3.公文收發。 4.主管交辦事項。 5.公部門相關申報作業。 6.電腦專長: Excel、PowerPoint、Word 7.工作技能:文書處理與排版、文件收發與檔案管理能力、行政事務處理能力 8.具備駕照:輕型機車 9.附加條件:認真負責.細心 工作時間：上午8:00~下午18:00(依規定給付加班費)

1.確認有關各項費用支付之發票、單據及傳票處理 2.廠商請款帳務確認及傳票開立處理 3.日常帳務管理及財務報表 4.其他財務會計行政事務及交辦事項 5.日常行政作業及相關客戶帳務處理 6.發票(進項發票)管理及支援財會業務 7.報表製作，文書信函裝訂保管 8.主管交辦事項