秘書專區

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 12:30-21:00

💼🔥【行政工讀老師】加入我們，一起創造滿滿活力的學習環境吧！🤩 📢 你的日常任務： 1. 快速又細心地處理電話及櫃檯行政工作 2. 笑臉迎接訪客/家長，帶來賓至如歸的體驗 3. 積極參與招生與相關行政作業 4. 協助接送學童，親切介紹課程並與家長保持良好溝通 5. 用基本英文交流更加分，有相關經驗更棒！ 6. 關注學童作業完成情況，及留意他們的動態發展 7. 在協作中幫助維持校區的整潔舒適環境 🎓報酬與發展：依照經驗給薪，薪資隨能力調整，詳情面談。 🚀若你熱愛與人互動，有耐心與責任感，並且希望在學前教育領域一展所長，歡迎加入我們！準備好成為孩子與家長之間溫暖的橋樑了嗎？👏

1. 協助事業單位營運相關報表製作與管理 2. 協助營運管理各項指標檢核及進度管理 3. 主管交付任務執行

1. 英語電訪 2. 小朋友課後輔導

1. 協助廠務管理，包括設備維護、工作環境優化及基礎問題排查。 2. 處理總務相關事項，如辦公用品採購、固定資產管理與會議安排。 3. 協助採購流程，進行市場調查、成本分析及供應商管理。 4. 負責工作文件之建立、整理與系統化歸檔。 5. 配合公司內外稽核及規章制度執行，確保合規性。 6. 負責跨部門溝通與協調，提供行政支援及行政流程優化建議。 7. 完成主管交辦之特定專案或其他行政協助需求。 8. 協助規劃與執行內部及外部培訓活動，促進員工能力發展。 誠懇、主動積極、負責任、反應佳、自我管理佳。 ★ 正面學習，並積極參與公司內、外的教育訓練。 一、需配出差。 二、試用期全薪：不遲到、不早退、需全勤。 ★ 試用期滿，視出勤狀況、工作態度、配合度及能力發展等…調整薪資

1.氣體系統巡查各設備使用是否異常。 2.液氧槽、真空泵、空壓機、定期保養及維護。 3.消防、建物申報及演練。 4.空調系統巡查各設備使用是否異常。 5.空調主機、幫浦、中央監控、定期保養及維護。 6.各式冷凍冷藏、定期保養及維護。 7.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 8.材料作業處理定期保養用料、故障用料，外出購買材料。 9.每日報表處理巡查記錄表及修繕單查核是否異常。 10.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 11.變更、汰舊換新工程、工程請購或監工、驗收等協調事宜。 12.其他經主管交辦事項。 ※如具相關資歷經驗者，薪資可另議 ※薪資內容 1. 專科畢，月薪36,000元/月起，下列視個人資歷不同核給。 2. 學歷津貼：具相關科系大學(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月。 3. 年資加給：每年依工作評核結果核給。 ※福利措施： 1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費15,000元/人。 2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(大學5萬/年、碩士6萬/年、博士8萬/年)。 3. 身心健康關懷： (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 5. 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

● 業務助理 薪資待遇：(單位/月薪) 錄取任用薪資：勞基法起薪 - 38000元 工作內容： 1. 門市營運 (尖峰時段須支援站內) 2. 協助市場開發、客群維護、客怨處理 3. 協助營運主管行政事務管理。 4. 營運教育訓練課程、測驗規劃 / 公告 (新人 / 升遷 / 專業 / 考試) 5. 新人進度規劃 / 站前宣導 / 學習考試進度追蹤排程回報 6. 電腦文件資料KEY-IN、會議記錄及檔案管理。 7. 辦公室及公共區域環境整潔。 8. 協助處理主管所交辦的事項。 ＊主動、積極、負責、耐心、細心 ＊具備良好的溝通能力 ＊抗壓性高及高穩定度 工作時段：09:00-18:00、08:00-17:00、07:00-16:00 休假天數:當月紅字休假天數 【薪資獎勵】 每 月：本薪、職能津貼、考核獎金、加班費 年 度：年終獎金 【安心保障】 法定保障：勞保、健保、勞退提撥 【南海享樂】 獨樂樂：員工飲品 眾享樂：不定期歡聚活動、中秋禮品 【我們在乎你(妳)的未來】 完整教育訓練體系：總部教育訓練、專業證照/執照輔導【品茶師、製茶師】

1.主管行程安排確認，資料整理，聯絡安排會議時間人員 2.完成工作時程表及一般文書作業 3.需具備高EQ，高情緒管理，耐心，責任感及有解決突發狀況之能力 4.需會使用各種辦公室設備:傳真機、影印機、掃描機、視訊會議 5.處理主管交辦事務 6.協助各專案計畫的評估、擬定、執行、追蹤 7.準備統計報告資料 ＊須具備秘書相關經驗、無誠勿試 ＊須具備抗壓性、積極主動、高ＥＱ、靈活反應

1.辦理制定抗生素抗藥性管理政策事項。 2.協助辦理研訂抗生素抗藥性管理系統作業。 3.協助辦理研訂抗生素抗藥性管理指引作業。 4.其他臨時交辦事項。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.客戶訂單接收／派工 / 系統管理 2.回覆客戶交期與管理 3.帳務管理(客戶應收/外包商應付) 4.主管交辦事項

診所櫃台行政事務

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.主管交辦事宜或部門後勤支援

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．負責一般文書資料處理工作。 ．印製標籤，核對標籤，製作標籤。 ．樣品的整理及歸檔。 ．處理客戶需要文件。 ．整理環境。 ．協助計算產品成本。 ．本職有空的人員，務必幫忙現場

!!隔週休 可彈性調整!! 1.客戶來訪時協助登記、引導並招待、接應電話、登記預約車輛 2.協助報價及結帳 3.處理公司信件的收發、主管所交辦的其他事項 4.維護顧客使用環境與設備之整潔 5.協助零件備料及確認庫存

1. 會議紀錄與決議執行：出席各級工程協調會議，精確撰寫中英文會議紀錄。 2. 追蹤待辦事項（Action Items）執行進度，並定時回報。 3. 資料彙整與簡報。 4. 操作 AutoCAD 進行簡易的圖層開啟、尺寸標註、列印。 5. 管理專案往來書信，確保文件分類歸檔。 6. 具備閱讀與撰寫英文電子郵件、並能理解基本英文會議內容。

一拹助總幹事處理社區文書打字二社區財務報表制作三協助總幹事處理住戶交辦事項四社區活動佈置

我們正在找尋細心可靠的你！ 一起成為團隊最給力的小幫手！ 1.蒐集產業資訊、市場動態與競品資料，協助整理分析報告。 2.統整銷售數據，製作報表，協助主管掌握營運狀況。 3.客戶訂單輸入與處理，並與生產部門協調出貨及進度安排。 4.協助處理客戶問題與客訴案件，提供良好服務品質。 5.協助行政文書作業、庶務管理及部門後勤支援。 6.執行主管交辦事項，並主動追蹤進度與回報成果。

秘書 1. 負責行政事務及文案管理。 2. 文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 3.須具備簡易美編能力。 4.職缺福利: 下午茶/員工聚餐/尾牙春酒/購屋優惠/原購優惠/慶生活動/康樂活動/員工旅遊/進修補助 5.獎金福利:全勤獎金/三節獎金禮品/定期調薪/年終獎 6.中午休息90分鐘

1.電話接聽預約及聯絡客戶，回覆LINE@等相關訊息 2.店務行政工作處理 3.產品訂貨及出貨處理 4.主管交辦事項處理