秘書專區

1.負責外派幹部的日常行政工作，協同業務部門做好簽證辦理、入職報到、員工管理、薪酬績效等 1.Responsible for the daily administrative work of expatriate expats, and collaborate with business departments to complete visa processing, on-boarding and registration, employee management, salary and performance, etc. 2.針對日常工作的異常情況，做好追蹤與反饋 2.Follow up and provide feedback on abnormal situations in daily work 3.協助主管推動公司人事相關政策的落地 3.Assist supervisors to promote the implementation of company HR related policies 4.負責海外文化建設，組織定期關愛活動 4.Responsible for overseas cultural construction and organizing regular care activities

1.能單獨處理排版編輯之文書能力 2.處內事務工作、行政公文處理 3.配合中心業務單位交辦事項 4.電腦文書作業能力 5.境外生相關業務 6.機動性協助境外生突發狀況

1. 負責院別之學籍、抵免及畢審管理。 2. 新生資料匯入、彙整註冊、勒退名單、成績排名、應復學通知等各項教務業務。 3. 統計及填報教育部教務相關各項表件。 4. 校內各項教務相關資料彙整統計與提供。 5. 協助學生及教師處理各項教務相關問題。 6. 支援校內各項活動。 7. 承辦業務系統管理及流程規劃事宜。 8. 其他交辦事項主管交付之相關工作事項。 註：職務代理至115年10月20日止

1.櫃台基本接待服務流程，電話接聽、客戶接待 2.出缺勤記錄、開立發票、行政文書作業。 3.帳務收款、貨品管理及零用金管理。 4.主管交辦事項處理。 5.月休8天，週日一律公休。 ※櫃檯人員僅負責店內各項行政庶務，沒有業績壓力。

工作內容包括 1. 接聽行政電話、服務相關問卷調查等行政支援 2. 方案內設備詢價及採購 3. 零用金管理、辦公室財產盤點及核銷行政協助 4. 規劃辦公收納空間與文件歸檔整理 5. 其他行政庶務處理及協助 此職務角色具備對團隊工作的理解，協助社工行政工作，工作步調快，以願意學習、態度主動積極、細心負責且溝通協調能力良好者為佳。辦公室環境和夥伴氛圍好，能支援和提供協助，不會讓員工單打獨鬥。 經面試確定錄取後1週內可上班為佳，上班後視需要排班，每週排班2-3天不等 意者請將履歴、自傳等資料，於114年9月30日前E-mail至黃琮雯副督導信箱 wen0719@38.org.tw，將進行書面審核再安排面試，書面審核未通過者不另行通知

1.文件檔案的建立及管理 2.協助會議、準備報表、書面報告、簡報等資料 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.處理工務人員交辦的其他事項 6.現場查驗

惠民製藥 成立六十年，整體營運穩定及持續成長，工作有保障 想要找一個可以穩定上下班，希望工作、生活得到平衡的您加入我們的行列.... 1.維護、更新、管理各類公司文件檔案，熟悉Google 試算表。 2.協助會議、活動籌備。 3.基本英文信讀寫能力。 4.協助主管處理部門行政業務。 5.有國貿背景者尤佳。

1. 記帳／一般會計 。 2. 整理發票、對帳、報表彙整等日常文書作業。 3. 協助處理工程行政作業(申請文件製作彙整、收發公文、進度追蹤等)。 4. 協助辦理詢價作業。 5. 與客戶、廠商接洽，進行相關工作之溝通與協調。 6. 其他主管交辦事項。 本公司致力於維護良好的團隊合作氛圍，若您具備上述要求，請立即投遞您的履歷表，期待與您合作！

1.顧客接待服務 2.環境清潔整理 3.主管交代之行政事務

◆ 主要負責總務+行政類工作 (e.g.客戶接待、接聽電話、郵件、文件的收發、採購用品、環境維持、事務機維護...) ◆ 協助處理平台及實體通路訂單進出貨、退換貨作業 ◆ 報表及庫存帳務管理、盤點作業執行、ERP操作及報表資料維護 ◆ 安排行政及辦公室相關事務及用品管理及追蹤 ◆ 日常營運支援及處理、建檔、維護 ◆ 公司/部門活動支援 ◆ 其他交辦事項 ◆ 具備獨立作業能力、主動性積極、細心、負責任的特質 ◆此為短期性職缺 考核通過可優先轉正

1.負責電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言、櫃檯接待和一般庶務行政工作 2.協助主管處理一般行政業務 3.指導學生作業，協助輔導加強，包括學習策略、學習方法、學習計畫的制定、學習成效評估等。 4.掌握課程學習狀況與諮詢，並與家長聯繫、討論溝通。 星期一、三12:30-20:30 星期二、四、五16:00-19:00

1.車輛訂單管理 2.車輛庫存管理 3.銷售相關報表管理 4.原廠訂車系統操作 5.原廠財務系統操作管控車輛交車文件流程 6.主管交辦事項

因應新事業擴編,我們將召募一名行政出納經理,負責新事業的出納事務並領導行政團隊，歡迎你來了解我們！ [ 工作職掌 ] 1. 帳務與報表 每月應收帳款核銷及銀行往來帳款核對 核銷客戶銷貨折讓 收貨後入系統內成本項目 整理會計傳票憑證及原始單據 配合提供資料給事務所完成帳務結算及報稅資料 2. 票據與付款 辦理廠商應付帳款支付、員工費用報銷 發票開立寄發、票據開立、轉匯出納作業 往來銀行管理 3.其他行政支援 每月固定支出核算支付 彙整報關單及進口容器數量申報 人事出缺勤假卡管理及勞健退資料整理 完成主管交辦之臨時性財務或行政事務 領導行政團隊完成任務 想要一個可長久穩定發展的職涯嗎? 加入我們 !

1.需熟悉文書、美編軟體與POP，以利協助文宣、菜單美編 2.中央工廠倉庫物品、物料進出貨盤點(無需搬貨) 3.食材原料與進出貨時間流程

1. 負責社區行政業務處理，包含協助撰寫與寄發公函、會議通知發送及相關記錄追蹤 2. 熟悉並運用辦公軟體進行資料整理、住戶資料管理，以及文件歸檔與保管 3. 協調社區住戶問題，並與政府機關及相關廠商進行聯繫，確保問題能夠有效解決 4. 支援財務管理工作，包括採購管理和簡單財務報表製作，具備基本財務與會計知識 5. 櫃檯管理與日常接待工作，包含訪客接待、電話接聽與郵務處理，提供優質客戶服務 6. 協助社區活動或會議的規劃、協調及安排，具備組織和時間管理能力以確保順暢執行 7. 拓展社區內部溝通，利用社群經營工具傳遞社區公告及訊息，確保信件公佈無誤 歡迎加入我們的團隊，共同為社區提供優質服務，我們期待您的加入！立即投遞履歷！

【工作內容】 １．協助團隊合作完成各類活動專案 ２．協助 活動相關之前置製備與執行 ３．完成其他主管交辦業務 ４．視專案需求支援其他單位業務 ※需自備智慧型手機 ※有社團經驗者佳 ※配合品牌活動及演藝後台需簽署保密協議 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　　 【工作時間】 外燴餐飲屬專案責任制，配合任務及團隊排程可彈性上下班 Ａ．每月至少174Ｈ，可預支延補時數（需配合活動日程調整） Ｂ．須配合活動需求調配上班時間與出勤地點 Ｃ．若任務提早完成，亦可提早下班或額外排休 【休假請假】 周休二天，可視自身需求彈性休請假（大活動當日及前一日禁休） 特殊活動期需視日程輪調補休、禁休、延休、換休

1.場內會計帳務處理，零用金管理 2.人事相關事務。 3.SAP.BPM作業系統。 4.飼養單位生產報表資料作業。 5.主管交代事項。 6.配合每月月底月初結帳工作。 牧場：豬場

1.社區財務請款作業、財務報表製作 2.管委會交辦事項之執行。 3.事務處理及住戶諮詢服務。 4.管理中心行政事務。

1.協助翻譯文件 2.協助繪圖 3.一般事務性工作及文件管理 4.主管交辦專案任務

1.接待病患並處理掛號、預約與取消事宜 2.協助文書處理 3.管理日程並安排醫生診療時間，確保診所運作順暢 4.處理現金及電子支付結算，維護收銀記錄正確性 5.使用Microsoft Office工具進行報表製作與病患資料管理 6.負責整理文件檔案並遵守醫療資料保密規範 7.聯絡醫療機構與供應商，協調訂單與物品補充