秘書專區

1.行政庶務處理：負責部門內部行政相關事務，如人員出勤、文件整理、資料輸入、報表製作等。 2.採購與物料管理：負責辦公用品及工程所需物料的詢價、採購、收貨與管理。 3.維護辦公室環境與設備之整潔。 4.部門零用金管理、請款資料整理。 5.其他交辦事項：支援主管及團隊的其他庶務性工作，如差旅協助、臨時性任務等。

全聯小時達自2021年1月推出以來受到廣大消費者的愛用，用戶數與訂單雙位數高度成長中，已成為生鮮電商第一大品牌。日常必需的生鮮蔬果、魚肉奶蛋，乃至於全聯的數千項精選商品，不用出門最快半小時就內就可送到家。伴隨新的生活型態改變，生鮮雜貨電商快速成長，我們歡迎對零售業、電商有興趣的你(妳)加入我們的團隊，本職缺重視團隊合作，日常可接觸其他電商相關業務，歡迎對電商發展有興趣的新鮮人加入。 【主要工作內容】 1. 平台帳務核對：與合作平台進行數據比對，協助處理日常帳務小異常。 2. 營運數據彙整：整理銷售相關數據，製作日常基礎營運報表。 3. 部門行政支援：協助部門費用歸屬登記與執行主管交辦事項。 【職務需求】 1. 熟悉 Excel 基礎操作。 2. 具備良好的溝通協調能力。 3. 有資訊/系統背景佳，無經驗但學習意願高者亦歡迎！ 視個人能力與工作表現，有機會輪調其他電商相關工作。

協助承辦人員及工程人員 處理文件及管理文件

1. 協助醫師診療。 2. 掛號櫃台行政事務。 3. 協助簡易健康檢查（如血壓、體溫與體重測量）。 上班時間：可配合時段彈性排班 平日白班： 08：45～12：15

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1. 協助老闆處理日常工作及交辦事項。 2. 配合老闆行程，需經常性出差(竹南、二林)及隨行。 3. 協助處理文書作業、資料整理及文件歸檔。 4. 負責記錄老闆交辦事項，並協助追蹤工作進度。 5. 協助行程安排、聯繫及相關行政事務。 6. 協助處理臨時交辦事項及其他主管交辦工作。

1.新產品之樣品單開立及進度追踨及每週報告進度狀況。 2.樣品之檢驗及製程問題解決。 3.具識圖能力，能繪圖者佳 4.具備普通小型車駕照 5.具備良好的 PowerPoint 簡報製作能力

1. 協助業務單位處理銷售相關事務 2. 主管交辦事項或部門後勤支援 3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 4. 協助處理庶務性行政工作 5. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 6. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7. 配合業務需求擔任公務車駕駛

1. 此為「內勤行政助理」職缺，無需外出開發客戶，主要協助業務主管處理文書作業。 2. 負責部門相關文件之整理、建檔及追蹤。 3. 團體訂單系統輸入、訂單相關業務處理 (熟悉德安系統者佳)。 4. 協助業務主管確認團體餐宿細節及名單整理 (具旅行社或飯店OP經驗者佳)。 5. 完成主管其他交辦事項。

1.建立與維護生產相關資料（Excel、ERP系統） 2.協助收料作業 3.協助生管相關事務 4.完成主管交辦事項 5.需要配合加班

設備詢價、廠商計價、相關公司行政作業 #會autocad尤佳

●工作內容 　1.財務記帳管理 　2.電腦文書及相關行政事務 　3.客戶接待及電話接聽 　4.配合事務所業務運作之作業 ●薪資： 　1.試用人員： 　　 ◎試用期六個月 　　 ◎試用期間全薪33,700元 　2.正式人員： 　　◎晉升正式人員，續享六個月固定薪34,700元。 　3.固定薪期滿，享事務所季績效獎金及年終獎金。 ●工作時間與勤假： 　１上班時間：09:00~18:00。晉升正式人員享彈性上下班福利。 　２休假制度：周休二日，原則同公務機關。 ●工作地點： 　台北市信義區、台北市士林區、新北市新莊區

1. 具文書作業能力，excel作業能力強，需協助主管核對報表數字。 2. 善於團隊溝通協調能力，個性積極主動者佳 3. 行政事務流程溝通、整合及規劃。 4. 整理簽核文件，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5. 入職會先接受行政單位教育訓練，了解各單位流程。 6. 依能力調整薪資。

【工作內容】 1. 線上、線下通路帳務核對與聯絡事務 2.處理廠商貨款或費用等應付款項之帳務登錄、核對 3.文件或資料輸入建檔處理 4.協助自有商品庫存管理 5.協助電話接聽與人員接待事項 6.協助內勤行政工作 7.主管交辦事項 【福利制度】 • 基本項目：勞保、健保、團保及退休金提撥、年特休、加班費依法給付。 • 員工福利： 獎金福利：績效獎金、語言獎金、年終獎金、專案獎金、久任獎金等 節慶福利：中秋禮金(券)、端午禮金(券)、生日禮券 其他福利：免費員工供膳、集團訂製制服、員工休息室、集團店鋪員工消費折扣、聚餐活動、春酒、海外交流機會

1.協助基金工程及土地款初審 (包含簽證登打)。 2.協助保警人事費初審。 3.協助台中園區分錄轉帳傳票登打。 4.協助作業基金財產折舊計算及核對。 5.協助作業基金契約書整理歸檔、協助作業基金收發庶務及基金保管品資料明細登記。 6.協助人培補助案初審。 7.協助預算及決算相關庶務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.協助業務人員處理訂單相關事務（接單、出貨安排）。 2.客戶資料建檔與管理，維護客戶基本資料。 3.協助製作報價單、訂單、合約及相關文件。 4.與倉儲相關部門協調出貨進度。 5.協助處理客戶來電或信件詢問。 6.整理銷售資料及製作銷售報表。 7.協助追蹤訂單進度與出貨狀況。 8.協助處理帳款相關資料（如請款、對帳、發票整理）。 9.處理公司公文收發、郵件與快遞寄送。 10.協助會議紀錄整理 11.完成主管及業務交辦事項。

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助管理工程物料。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 【備註】此職缺需隨專案地點長期出差。

我們是穩定成長中的會計師事務所，擁有完善制度與完整教學，誠摯邀請對行政協調與專案支援工作有熱忱的你加入我們！ 不需要相關經驗，只要你細心、有責、有熱情，我們會一步一步帶著你學會！ ✅【主要工作內容】 1. 協助行政流程追蹤、資料建檔、文件管理與基本文書處理（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 整理客戶資訊、協助申請證明文件與回覆基本訊息 3. 配合主管處理部門內行政作業與跨部門簡易專案執行 4. 支援其他部門 5. 協助主管交辦之其他事務 ✅【我們提供】 1. 完整教育訓練制度，無經驗也能快速上手 2. 標準作業流程（SOP），跨部門溝通輕鬆學習 3. 穩定發展環境，具行政或專案轉職與升遷機會 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有小確幸

1. 負責處理客戶日常查詢、訂單跟進及客戶服務相關事宜。 2. 協助安排及客戶與營運團隊的協調工作，確保服務順利執行。 3. 處理客戶異常案件及相關問題。 4. 協助製作及整理客戶報表及營運數據。 5. 配合主管交辦其他事項。