秘書專區

• 完成主管交辦事項及文書處理事宜 • 協助主管完成稽核報告 • 協助專案完成所需的相關文件彙整及採購詢價 • 與各部門之間的溝通與協調 • 執行部門的規劃與工作進度 • 與廠商聯繫及工作時程的安排

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1、材料的詢價、比價、報價單管理。 2、合約管理與各項費用請款作業。 3、文書資料處理、建檔、文件歸檔和資料統計工作，需具電腦基本文書處理 4、辦公室設備維護、辦公用品修護管理及環境清潔維護。 5、需外出寄送信件、銀行繳款、簡易銀行業務處理、文具用品採買、採購相關用品。 6、固定資產管理。 7、庶務性用品採購與管理。 8、協助各項活動規劃與執行（如：聚餐、尾牙、春酒、旅遊檢等）。 9、主管交辦事宜及部門後勤支援。 10.具責任感及抗壓能力

1.報價單製作。 2.訂單處理。 3.文書處理。 4.行政事務處理。 5.主管交辦事項。

單位：各處室及教學單位 擬聘等級及名額：約聘辦事員5-7名 學歷：專科學校以上 專長：1.具文書處理能力 2.具團隊合作特質 3.具學習行政熱忱 經歷：無 專長技能(證書)：無 職務(工作)內容：1.行政處室助理工作 2.教學單位助理工作 檢附文件 1.中文履歷（附照片）及自傳(依附件格式填寫)。 2.畢業證書影本。 3.以往相關工作經歷與服務證明。 4.預定到職日：隨時 經常性薪資：約聘辦事員：專科畢業:30,370起;大學畢業:32,675元起 正職辦事員：36,920元起 收件截止日期：額滿為止（郵戳為憑）信封請註明應徵「約聘辦事員」 請至google表單填寫應徵者個人基本資料：https://forms.gle/jNryLaT3AP6UyKNi6再將履歷表、學經歷相關證明文件寄至下列地址 收件單位：人事室 電話：(03)4117578轉132 本校地址：32544桃園市龍潭區中豐路高平段418號 其他注意事項： 一、信封上請貼上本校專用封面格式。 二、資格符合者另行通知面試時間，資格不符者應徵資料恕不退件，由本校徵才單位逕行銷毀

工作內容: 1.每月薪資計算. 2.其他人事相關作業.

1.輸入、處理、追蹤訂單與採購單 2.協助處理銷售業務之公司內部行政作業 3.系統作業、報表統計與檔案管理 4.與客戶聯繫、協助回覆訊息及e-mail 5.跨部門溝通與協調 6.協助專案執行與時程控管 7.主管交辦事項 *可依實際工作年資調整初任薪資。 *【薪資暨獎金發放：2020-2025年間每年平均約16-18.4個月】

倉庫管理及物料清點報告，以瞭解各部門所需物料情形 根據訂單的優先順序及物料取得之難易度，請求物料並建立遞送順序 配合生產進度，安排工廠內物料之上線 物料倉儲的管理 *懂EXCEL及電腦文書處理

高雄分公司誠徵【行政人員】 1.政府機關申辦作業。 2.評鑑及品質管理文件製作與維護。 3.專案執行相關申辦事務。 4.熟悉電腦操作。 5.具人力仲介行政經驗者優。 非常歡迎您加入守信大家庭 www.shoushin.com.tw

1.處理公司帳務 2.需會電腦

工作說明： (1)防潮箱產品故障排除、解說 (2)維修報告回報與報價 (3)零配件的銷售 (4)LINE、FB回覆訊息.接聽電話 0800專線 (5)處理客訴問題 (6)主管交辦事項 【特質】: 這是一份可以解決客戶問題的工作,目前我們品牌正持續擴大,朝永續發展,因此我們【擴大售後服務團隊】,, 收藏家服務團隊歡迎你! 歡迎剛畢業的你/妳 歡迎二度就業的你/妳 歡迎轉職的你/妳 提供完整的受訓方式 生活與工作取得平衡

1.氣體生產排程、出貨作業及產銷管理 2.客戶訂單管理、送收貨及退換貨安排、客訴處理 3.氣體鋼瓶/原料帳務及庫存管理 4.產品成本及銷售管理 5.各項費用請款作業 6.應收/應付帳款核銷 7.稅務申報 8.人員出缺勤管理 9.薪酬作業 10.教育訓練執行 11.保險作業 12.人員新進離職作業 13.福利金申請作業 14.其他主管交辦事項 15.該職務須配合於到職初期至中港分公司(台中市梧棲區)進行1~3個月培訓

1. 負責公司內部文書資料處理及文件檔案歸納、維護與管理，確保資料完整性。 2. 協助主管行程規劃、會議安排及相關會議記錄整理與追蹤事項進度。 3. 完成主管指派的專案支援事宜，並提供即時回饋和報告更新。 4. 熟練操作辦公軟體進行數據分析及報表製作，提供決策參考依據。 5. 追蹤案件與專案進度，負責系統資料更新及資料庫管理。 6. 整理、歸檔及保存公司重要文書及相關電子檔案並維護資訊安全。 7. 支援公司主管及同仁行政需求，提供全方位後勤文件服務。 8. 協助公司活動籌備及會場安排，確保流程順暢並支援相關事務。 ※需具備Word、Excel、PowerPoint等電腦軟體熟練 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

1.負責文書資料處理及文件歸檔管理 2.協助主管行程安排與會議規劃 3.完成主管交代工作事宜 4.熟悉辦公軟體操作及報表製作 5.案件資料定期追蹤與系統更新。 6.整理和保存主管與員工的文書及電子檔案。 7.支援公司主管與同仁的後勤文書文件 8. 熟練運用Word、Excel、PowerPoint等資料處理軟體進行日常作業。 9. 協助辦理公司內部需求之行政採購及費用核銷作業。 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

1. 廠內來電接聽、過濾、轉接及留言並提供公司服務據點、產品相關資訊等。 2. 訪客接待、通知及處理；人員應徵履歷管理、通知面試等相關事宜。 3. 負責廠內總務雜項採購；簡易水電、網路設備故障排除。 4. 廠內請款與零用金管理。 5. 文件送簽及信件收發寄件作業。 6. 料帳管控及ERP系統維護。 7. 主管交辦之其他事項。

1.憑證審查、收件登記。 2.會計收支帳務處理：編制記帳憑證。 3.會計帳冊及收支憑證裝冊管理。 4.休退學查核。 5.單位主管臨時交辦會計作業事項。 6.政府機關例行費用追蹤。

1. **請款作業管理** - 負責與供應商及外部合作夥伴之請款流程（含驗收、合約核對、請款單建檔、追蹤付款進度）。 - 定期彙整展業部內部支出報表，協助預算控管。 2. **加盟主對帳與收付款追蹤** - 協助整理與加盟主之收支明細，定期進行對帳。 - 協助核對加盟主應繳費用（如授權金、採購費、品牌管理費等）並通知付款。 - 處理對帳異常與後續溝通。 3. **分店請款統籌與流程管理** - 協助各展店團隊提交請款資料與備查文件。 - 統一格式與流程，確保請款作業效率與準確性。 - 協助核對分店裝修費、行銷補助等項目之憑證與金額。 4. **日常行政與資料管理** - 文件建檔、會議記錄、內部申請表單製作與管理。 - 協助追蹤各項專案進度，定期更新部門共用資料。 - 負責部門內外部溝通窗口，

1. 執行櫃檯掛號及批價業務 2. 客服電話訪問

★須跑工地 ★參與設計討論及制定之會議 ★處理工程師交辦事項 ★須懂繪圖軟體 ★薪資 : 36000＋獎金另計

徵才職稱：辦公室行政人員 -上班時間： 上班日：週一～週五，08:00~17:00，(12:00~13:00午休一小時) 週休二日(六＆日)，休假依照勞基法規定。 -公司地址： 中正北路辦公室 – 241新北市三重區中正北路560巷100弄19號 -需具備條件： 1. 電腦操作及文書作業能力(Word、Excel、PowerPoint) 2. 具備機車駕照 -工作內容：(職務內容以下簡述) 1. 電腦文書作業 & 紙本文件歸檔整理。 2. email信箱查收、報價、接電話、信件處理。 3. 進出貨文件協助、發貨協助。 4. 客戶來公司，協助氣體瓶換瓶。 5. 若客戶臨時加派，須可以配合加班支援處理庶務。 6. 買午餐&收垃圾(輪流制)。 7. 辦公室行政庶務以及維持個人基本環境整潔。 8. 自主交通能力。 9. 熟悉台語者尤佳。 10. 基本上班時間：08:00~17:00，當天主管交付工作需做完。 11. 試用期三個月，經本公司評估工作表現後，決定是否續聘。 -公司福利與制度： 三節禮金(中秋、端午、春節)、尾牙&開工禮金、生日禮金、全勤獎金 公司團險、勞健保公司100％全額支付 *保險：勞保 / 健保 / 員工團保 *提供公司制服 -面試方式： 哈囉，您好！ 巧充實業有限公司 在徵 辦公室同事 (辦公室行政人員) 若以上資訊有符合您對於未來工作的期待，對此職缺有興趣的話， 歡迎與我們聯繫，後續將由專人與您接洽。 請先將以下資訊email至：frankie012418@gmail.com 1. email主旨：巧充實業有限公司-辦公室行政人員徵才-OOO(姓名) 2. 個人自介與履歷(CV) & 聯絡資訊 3. 以下幾個問題回復： (1)期望的到職日期? (2)對於本公司有什麼事想先了解的呢? 歡迎email聯繫或於上班時間聯絡承辦人。 承辦人：龔先生 / 連絡電話：0972-909-918 / 公司電話：(02)2971-7072