秘書專區

工作制度 條件： 1積極度高，細心 2有機動車交通工具駕駛證照 工作內容-跑機關-全行政 代跑台中市戶政事務所 代跑稅務機關 代刻印章 代跑台中市政府 調閱行政資料，掃描傳輸給業務主管 協助制作相關行政資料 工作內容固定 全職： 薪資29500~36000元/月 隨全管案件數增加調薪 兼職 時薪200元，總工時12小時/一週，(可排2~3工作天) 一個月工時48小時，9600元，加油津貼100元/週 共月薪10000元 認識芮璽地產｜住商不動產七期公益店 芮璽地產承襲在地深耕十餘年的日宇團隊，延續的是客戶的信任，傳承的是對服務的初心。 我們始終相信，房地產不只是銷售房屋，更是在陪伴一個家庭完成人生重要的選擇。 有人買的是夢想，有人買的是安心，有人買的是對未來的期待。 而我們的工作，就是用專業與真誠，守護這份託付。 承襲住商不動產「道正術強」的精神，以道立信，以誠聚人，以局成財。 《道德經》有云： 上善若水，利萬物而不爭。 我們相信真正的力量，不在於爭，而在於成就；不在於超越別人，而在於持續超越昨天的自己。 在芮璽，我們不只培養業務能力，更重視品格、責任與做人做事的態度。 因為我們知道，成交可以是一時的，信任卻是一輩子的。 這裡或許不是最快讓你成功的地方，但會是一個願意陪你成長、陪你累積實力、陪你走得更穩、更遠的地方。 我們希望打造的，不只是一間房仲公司，而是一個讓夥伴有歸屬感、讓客戶有信任感、讓社會感受到溫度的品牌。 芮璽地產 芮定人心，璽定乾坤。 內心柔軟，但內核要穩。 用心做好每一件事，讓交易不只是成交，而是安心的開始。 因為我們相信，好的事業，不只是成就自己，更是照亮他人。 美人于｜芮璽地產創辦人 房產 × 公益 × 女性力量

1. 流程優化及專案的推動與執行 2. 提升並維持良好的顧客滿意及顧客關係 3.支援訂單處理作業，接聽客戶服務專線，及時回覆產品及服務相關問題 4. 處理行政事務與跨部門溝通 5. 完成主管交辦任務 6. 留停職代期間：暫定至2027年10月，期間內視個人工作表現及組織人力需求，來評估後續轉正職之機會。

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

1. 協助公司內部規章與制度文件之整理與彙整。 2. ⽀援⼈資相關之⾏政與文書作業。 3. 協助文件資料建檔、歸檔與整理。 4. 對AI應⽤具興趣者尤佳。

1. 負責櫃檯接待與管理，包括住戶訪客接待、電話接聽與郵務處理。 2. 協助社區事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈。 3. 住戶與社區資料建立、管理及資料處理，確保正確性與保密性。 4. 協調住戶與社區相關問題，與政府機關及相關廠商聯繫，維護良好溝通。 5. 負責簡單財務報表製作與財務核對，協助社區採購管理。 6. 熟悉辦公軟體，進行文件歸檔與保管，確保行政業務流程順暢。 7. 維持辦公室環境整潔，安排與協調相關會議或活動。 歡迎加入我們，成為社區的核心溝通橋樑，讓我們一起創造優質的社區環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

辦公室文具、日常用品採買與補充 辦公室日常總務及行政庶務處理 公司公告、通知及相關文件整理與張貼 協助辦公環境及公共用品維持與管理 協助公司日常採買、物品整理及簡單外出事項 主管交辦之其他行政及總務相關事項 無經驗可，歡迎應屆畢業生及願意學習的新鮮人。公司會提供工作上的教學與引導，重視工作態度、責任感及細心程度。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 4.檢查整理檔案 5.協助正職人員處理工作上的事務

工作內容 1. 協助『推動送藥AI機器人及普及病房智慧藥櫃(ACD)』計畫。 2. 藥品庫存管理。 3. 單位主管交辦事項。

1. 組室公文登記、收發及歸檔、水銷等公文登記桌相關業務。 2. 檔案點交、掃描、歸檔整理及協助調卷相關檔案管理作業。 3. 協助本局公文總收發及郵務業務。 4.協助本局事務科廳舍管理、庶務協辦級服務櫃臺接待相關事宜。 4. 協助會議室管理及公文傳送代理業務。 5. 協助綜合會辦相關業務。 6. 電話接聽、環境整理、訪賓接待及其他與上述工作相當之協辦事項。 見紅休,明年調薪至少33990 具檔案管理經驗尤佳。 具公務機關派駐經驗佳。 具秘書助理經驗尤佳。 需全職工作(夜間就學可)。 需具有基本電腦操作能力、熟悉文書作業相關軟體。 配合業務需要，應具備檔案管理、資訊或行政等專業知識及法規者得優先適用之。 善於溝通協調及配合跨組室業務合作。 報到日期:10月12日前 辦公地點:新北市林口區檔案館路1號 國家檔案館 請勿電聯,請優先以1111信息連絡

一、採購與供應商管理 1. 辦理詢價、比價、議價及採購下單。 2. 協助各單位提出採購及付款申請。 3. 開發供應商並維護基本資料。 4. 追蹤訂單、交貨、驗收及請款進度。 5. 處理交期、品質及退換貨問題。 二、成本與合約管理 6. 蒐集市場行情及歷史採購價格。 7. 辦理年度合約及集中採購。 8. 管理合約期限及履約情形。 9. 整理採購數據並協助流程改善。 三、資產與行政總務 10. 辦理固定資產建檔、領用及報廢。 11. 執行資產盤點及帳物差異追蹤。 12. 管理辦公設備、車輛、門禁及行政物資。 13. 聯繫清潔、保全、電信及修繕廠商。 四、文件與專案支援 14. 維護採購、驗收、合約及請款文件。 15. 協助準備內控及稽核資料。 16. 執行部門專案及主管交辦事項。

1.資料分析、報表製作及行政庶務處理。 2.熟電腦文書作業系統。 3.基本報告撰寫及整理。 4.主管交辦事項。 ※相關產業經驗優先面試 月薪區間：另計”月紅利獎金” ◆ 工作時間 常日班：08:30~17:30 ◆ 期間限定招募獎金 1.新人獎金最高可領40,000元 2.回任獎金最高可領20,000元 註:發放金額及時間、相關規定，入職後請參閱公司內部公告，依入職後的公司實際內部公告內容為主。 ◆ 另計”月紅利獎金”、”年終獎金”、”分紅” ◆備有員工宿舍(僅供外縣市同仁申請)，員工汽機車停車場，歡迎各地求職者應徵

1.建立並優化倉儲管理制度，確保庫存帳實相符。 2.主導物料發料、退料、盤點流程改善，降低錯誤率。 3.協調供應鏈，確保物料即時供應與生產不中斷。 4.推動呆滯料改善專案，提升庫存週轉效率。 5.應用 ERP系統，強化數據分析與報表呈現。 6.規劃倉庫 5S 與安全管理，培訓倉儲團隊。

本職務負責管理公司多功能場地。該場地日常主要提供內部員工辦公開會與辦理對外培訓活動，並於空檔檔期對外營業租借。工作核心涵蓋場地行政、客戶服務及硬體環境維護： 1. 檔期與預約調度： (1)統籌場地行事曆，優先調配公司內部會議、員工培訓之場地使用。 (2)協助空檔檔期之外部租借接洽，維護預約系統，確保內外部使用不衝突。 2. 活動現場支援： (1)協助內外部活動前之軟硬體設定（如：桌椅排列、投影機、麥克風及音響測試）。 (2)活動期間之突發狀況排除（如：設備異常、冷氣調整、超時控管）。 3. 環境維護與資產管理： (1)維持場地整體整潔度，管理並盤點活動耗材與設備資產。 (2)對接清潔、消防、機電等外包維修廠商，進行定期巡檢與報修追蹤。 4. 場地運營相關或主管交辦其他事項： (1)協助外部客戶的場勘接待、租借報價、合約簽訂、款項核對與發票開立。 (2)監督外部單位進撤場流程，確保活動符合場地規範且未破壞設備環境。 (3)其他主管交辦場地相關事宜。

行政事務、工務相關工作 1.廠商接待 2.廠商合約追蹤及廠商資料建立 3.協助內部業務報價相關事宜的行政流程 4. 整理部門的相關文件及追蹤進度 5. 執行主管與業務交辦的事項。

1.協助教務事務，準備教室講義點名 2.批閱評量測驗卷，整理學生學習資料 3.協助準備考卷與其他行政事務工作 4.負責基本電腦操作及文書處理文件影印 5.接待訪客與接聽電話

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 追蹤交期、處理訂單異常狀況，確保物料交期到位。 4. 跨部門協調溝通（如：採購、業務、人事、生產等）。 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 6. 其他主管交辦事項。

1. 負責 RD 各單位日常行政及研發支援作業: 包含請購/請款、樣購、物料領用與調撥、庫存及交期追蹤、資產與儀器管理、文件作業及一般行政庶務等。 2.與公司 RD 中心助理採互相支援及職務代理方式，共同支援 RD 各單位需求，確保相關行政作業能持續運作。

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.其他主管交辦事項。 ※此職務人力編制隸屬為集團關係企業-宏昌基礎科技股份有限公司。

1.行政支持 • 協助主管處理日常行政事務。 • 整理會議記錄，並追蹤執行進度。 2. 專案協助 • 協助土地開發專案資料蒐集與文件。 3. 文件協助 • 協助主管整理不動產名冊更新。 • 整理土地所有權登記文件，確保資料準確性。 • 處理主管交辦的其他臨時任務。 職位要求： 高中以上學歷。 具備1年以上文書處理相關經驗 熟悉Microsoft Office相關辦公軟體操作。 擅於時間管理、溝通與良好的理解能力。

1.協助教務事務，準備教室講義點名 2.批閱評量測驗卷，整理學生學習資料 3.協助準備考卷與其他行政庶務工作 4.負責基本電腦操作及文書處理文件影印 5.接待訪客與接聽電話