秘書專區

1.開戶契約歸檔。 2.各種資料異動表單及文件歸檔及分類。

1.協助處理到店顧客領寄貨包裹 2.異常包裹處理及連絡 3.協助契客貨物及帳務查詢 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6資料處理、影像掃描及目錄建檔 上班時間:週一~週五10-1900(依公司需求，可面議) 薪資：時薪196元 √排班制周休二日 √穩定的薪資保障 √完善的福利制度 √暢通的升遷管道

1. 統籌與管理總經理的日程安排，包含會議行程規劃、旅程安排及行程優化，確保所有事項順利進行。 2. 負責總經理的文件編撰與審核及重要公文處理。 3. 協調內部和外部的會議安排與支持，包含會前準備、會議記錄及後續跟進工作。 4. 進行關鍵資料整理與分析，協助進行決策支持及策略規劃。 5. 處理公司跨部門的溝通事項，促進內外部資源整合與協調。 6. 協助組織與推動專案，追蹤進度並提供進度報告，確保項目如期完成。 7. 管理和保存機密資料，並確保資訊的安全性與準確性。 8. 支援行政管理，包括辦公室運作需求、後勤支持等，提升辦公效率。

1. 辦理一般行政文書作業，包含資料建檔、文件整理、檔案管理及文書處理。 2. 協助處理總務文書資料、文件及各項表單之彙整、維護與更新。 3. 協助公文收發、請購程序等文件傳遞作業。 4. 配合總工務部門辦理各項專案行政上的支援及資料統計。

1.行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件收發與檔案管理、採購並維護辦公事物及庶務用品、零用金管理、報表彙整與管理。 2.對數字有概念，能夠協助處理各式報表 ，熟悉word excel 。 3.主管交辦工作。 人格特質: 1.具備良好抗壓性，脾氣好、耐心、細心、反應快 2.細心負責、注重紀錄與梳理，能承擔多重任務。 3..能獨立處理事務，具備良好的團隊合作精神。 具有照服員結業證書 適合 熱愛廣泛學習與我們一同進步的工作同仁~~

1. 各項費用申請、文書資料處理 2. 各類財務報表編製、彙總、財務報稅等作業處理 3. 櫃台接聽電話客戶諮詢 4. 其他行政及主管交辦事項 ※需具備小型車駕照 〈此為關係企業-北誼興業股份有限公司之職缺〉

# 【徵才】防水工程工務助理 我們正在尋找一位對「防水工程／營造工程」有基本概念的工務助理，主要協助現場丈量、工程數量計算、施工紀錄及工務相關工作。 希望你不是只會坐辦公室處理文書，而是願意到現場了解工程、看得懂施工內容，也能協助公司把現場資料整理清楚。 ## 【工作內容】 1. **工程現場丈量** * 至施工現場進行尺寸丈量 * 計算屋頂、外牆、浴室、陽台、水箱等施工面積 * 能將公分、公尺、平方公尺等單位正確換算 2. **工程數量及面積計算** * 依現場尺寸計算防水施作面積 * 協助計算牆面、地坪、女兒牆、外牆等工程數量 * 整理丈量尺寸及計算資料，提供報價及請款使用 3. **防水工程現場協助** * 需具備基本防水工程概念 * 了解基本防水施工流程、材料及工法 * 協助確認施工範圍及記錄現場狀況 4. **工程紀錄與資料整理** * 施工前、中、後拍照紀錄 * 整理工程照片、施工進度及現場資料 * 協助製作簡易工程紀錄、報價及請款資料 5. **工地與公司間的工務協調** * 協助主管掌握現場進度 * 與施工師傅確認現場尺寸及施作範圍 * 配合主管交辦之工程相關事項 ## 【基本條件】 ✓ **需會計算面積及基本工程數量** ✓ **需具備防水工程基本知識或相關工作經驗** ✓ 能看懂基本尺寸、平面圖者佳 ✓ 具備基本電腦文書處理能力 ✓ 做事細心，數字及尺寸不能馬虎 ✓ 願意跑工地、進入施工現場 ✓ **需自備汽車，能自行前往各施工現場** ## 【加分條件】 具防水、營造、泥作、水電、裝修或工程相關經驗者優先。 會看工程圖、估算工程數量、製作報價單或具工務經驗者更加分。 ––- **我們需要的不是單純行政助理，而是一位能逐漸了解工程、協助丈量、計算、紀錄，成為公司與施工現場之間重要橋樑的工務人員。**

1.協助駐院承攬廠商之業務督導與管理，並協助其他合約之管理作業 2.需負責行政庶務及後勤支援工作，並辦理相關文件整理與資料建檔等行政作業 3.需協助各單位庶務需求及院內活動支援 4.並協助醫院評鑑及督導考核相關資料之彙整作業 5.其他：主管交辦事項

1.負責採購相關合約書之製作、審查、用印申請及歸檔管理。 2.採購相關文件之收發、整理與追蹤。 3.協助供應商建檔、基本資料蒐集。 ☛歡迎應屆畢業生加入新美齊，累積專業實力，打造職涯起點。

1.協助資料收集，檔案管理，文書起草，公文制定，文件收發等工作。 2.協助會議，活動籌備，準備統計報表，書面報告。剪報等資料。 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 4.OTA顧客留言回覆及統計。 5.協助派對活動專案接洽與諮詢服務。 6.協助人員請假，招聘，錄用，保險，合約等人事手續的辦理。 7.協助公司各部門用品的採購，領用合分發工作。 8.參與公司行政，採購事務管理。 9.維護辦公室環境與設備之整潔。 10.協助倉庫備品及送洗毛布巾管理。 11.主管交辦事項。

1.操作地理資訊系統軟體工具套繪地形圖、地質圖、位置圖等計畫所需圖資。 2.協助辦理施政計畫研究成果資料彙整、公文及報告繕打、掃描建檔及會議簡報資料製作等工作。 3.協助辦理施政計畫管考作業所需資料統計、成果彙整、系統填報。 4.協助聯繫施政計畫地質業務資訊系統開發廠商、功能需求及修正意見彙整等工作。 5.協助施政計畫地質資料庫建置、管理與維護等事項。 6.協助地質圖書資料處理事宜，包括歷年出版品、報告書、相關圖資轉成數位資料，並將資料蒐集彙整後上傳至網路儲存空間。 7.施政計畫相關會議之會前聯絡、會場布置、簡報投放、餐點發放及會後場地整理等事務。 8.協助外出寄送公文及報告書等資料。 9.參加提升業務技能之相關教育訓練及活動。 10.協助辦理業務推廣或活動擺攤。 上班時間 : 一、上班日期及時間，比照機關正式人員上下班出勤刷卡及門禁管制之規定。 二、 工作時間原則為週一至週五，每日０８：００～１８：００。 其中０８：００～０９：3０及１７：００～１８：3０為彈性上下班時間。 每日工作時數應足8小時。 三、 中午休息時間為１２：３０～１３：３０。

1.接聽公司客服電話 協助廠商處理事情 2.協助文書工作 3.協助會計相關工作 4.善於溝通

1.協助業務人員處理訂單相關事務（接單、出貨安排）。 2.客戶資料建檔與管理，維護客戶基本資料。 3.協助製作報價單、訂單、合約及相關文件。 4.與倉儲相關部門協調出貨進度。 5.協助處理客戶來電或信件詢問。 6.整理銷售資料及製作銷售報表。 7.協助追蹤訂單進度與出貨狀況。 8.協助處理帳款相關資料（如請款、對帳、發票整理）。 9.處理公司公文收發、郵件與快遞寄送。 10.協助會議紀錄整理 11.完成主管及業務交辦事項。

1.安排篩選組組員的工作排程 2.部分委外制定採購流程及作業表單 3.各文書資料的登打 4.量測儀器的校正 5.協助各單位行政類文書資料處理 ※需會電腦基本操作

1. 執行股票交易異動作業手續。 2. 處理董事會/股東會議召開、股利發放及法說會、投資人關係相關事宜。 3. 執行股票除權作業。 4. 申報其他股務、財務資訊公告等業務。 5. 負責資料整理/分類/建檔/歸檔等相關文書作業 6.收集公司治理/ESG永續報告書資料彙整。 7.主管臨時交辦之事。

一、建設公司代管期前期作業。 二、協助購屋者接待與安排會談與驗屋。 三、住戶資料檔案建立。 四、協助案場物業經理行政作業與現場狀況處理。 五、住戶驗屋、交屋相關作業支援與協助。 六、會議召開資料準備等相關事宜。

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助管理工程物料。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 【備註】此職缺需隨專案地點長期出差。

1.協助PM就各式信託商品架構及信託契約之擬訂、簽核。 2.信託附屬業務。 3.洗錢防制及受益人辨識作業。 4.其他主管交辦事項。 ※本職缺歡迎身障人士主動投遞履歷應徵

1.管理受託信託財產，以符合法令規範。 2.執行會計、稅務及申報作業之相關事務，以控管作業風險。 3.執行信託附屬業務日常管理維護有關作業，以符內、外部規範。 ※本職缺歡迎身障人士主動投遞履歷應徵

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助簡單的辦公業務 4.文件資料檢查與更新 *必備技能~要會開車