秘書專區

※工研院協助聘用並派駐食藥署： (一) 協助辦理醫療器材查驗登記、許可證變更、展延相關業務。 (二) 其他交辦事項。

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請...) 3.信件/包裹 整理 4.訪客/面試人員，引導接待 5.待辦事務執行/協助 6.狀況通報/記錄 7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 8.辦公室電話接聽 9.現場人員每日電話回報(上班日)協助人力招募 10業專案案場各項行政事務工作處理 11.業務資料協助處理 依工作能力給薪或調調薪 洽許小姐06-5891977

1.辦理入台簽證線上申辦 2.往返移民署送紙本資料 3.往返總公司文件收送 4.其他主管交辦事項

🏠 在懿芯辰，我們追求的不僅僅是照顧長者的生活，更是創造有尊嚴、有愛的老年時光！💖✨我們是全台首家由原住民青年創立的在地居家長照機構，致力於讓偏鄉地區的長者在專業且溫暖的環境中被照顧，與我們一起，讓服務成為影響社會的力量，共同推動美好的永續發展願景！🌟 📋 工作內容： 1. 接聽電話與接待親切訪客，是我們日常中守護溫度的第一步。 2. 操持會議安排，從茶水到材料準備，妥善支持每場精彩討論。 3. 完成日常文書、資料整理，確保資訊井然有序。 4. 點綴每次活動籌備，並協助處理核銷等細節需求。 5. 協調與回應內外部溝通，搭建使用者、家屬之間的安穩橋梁。 💼 我們提供： - 年節獎金、三節禮金、生理假等多元貼心的福利 - 員工聚餐、春酒、慶生會、生日禮金，讓每一天更有溫度 - 完整的在職教育訓練與良好的升遷制度 - 勞健保、職災保險及完善的休假制度，保障健康安全 - 定期體檢，關注你和家人的健康福祉 🌈 加入我們，在這裡，你不是普通的行政助理，而是大愛環境中不可缺的一部分！快來成為這個美好旅程的一員吧！

1.熟悉使用Microsoft Office 製作報表 2.文書處理、檔案歸檔 3.電話接聽。接洽、照會客戶 4.對保文件與擔保設定文件審查 5.主管交辦事項

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

簡單文書處理 支援現場工安事宜 無丙級工安證照公司可培訓

🎯 期待發現最強輔助的你！ 1. 日常行政支援：行程安排、 會議預約及相關文書處理。 2.時尚專案協助：服飾樣品管理、協助拍攝採買或廠商對接。 3.異業合作聯繫：協助主管處理外部溝通、訊息回復與過濾。 4.主管交辦事項：彈性處理日常臨時事務。 ＊彈性工時：每日僅需４小時（半天制），讓您在專業與個人生活間自由切換。 ＊專業發揮：結合行政庶務與時尚美學，您的品味將在這裡得到發揮。

關於這個職位｜不僅是門面，更是企業運行的齒輪 在瓦城，我們相信「專業」始於細節。總機助理不僅是集團對外的第一道品牌防線，更是支援總部行政、人資與決策流程順暢運行的重要夥伴。我們正在尋找一位細心、具備服務熱忱，並渴望在穩健成長的環境中，透過精準行政協作展現價值的你。 在這裡，你將不僅負責接待，更會深入參與人資與行政實務，為你的職涯奠定紮實的組織管理基礎。 1. 上班時間：12:00-17:30 2. 排班需求：一週至少3天 3. 櫃檯行政 & 訪客接待 4. 公事包作業 5. 人力資源與專案支援

1. 一般文書類、行政事務處理：資料key-in、檔案管(整)理、維護、更新。 2.庶務管理。 3.資料上傳與更新維護。 4.接待客人 5.資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 6.準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 7.其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 8.環境整理與準備茶水。 9.其他主管交辦事項。 附加條件： ※無工作經驗可，但積極學習、負責任感、有耐心且細心者優先錄取

能同時支援拍攝、剪輯、基本平面製作，以及整理物件資料與客戶行程。節奏必須快、抗壓強，需要願意跟著老闆跑現場。以下技能需有人選符合： 一、影像拍攝與自媒體能力（核心） ✔ 近距離貼身跟拍（手機或相機） ✔ 懂鏡位、構圖、人物動態拍攝 ✔ 可拍：看屋、與客戶互動、開會、工地巡檢、生活側拍 ✔ 能依你的個人品牌風格調整拍攝風格 剪輯能力（必需） ✔ 基礎剪輯軟體：CapCut / Final Cut Pro / Premiere（其中一項熟悉即可） ✔ 製作：短影片、Reels、YT Shorts、精華片段 ✔ 會做字幕、轉場、貼圖、音樂搭配 ✔ 影片風格掌控：專業感、生活感、講話精華、帶節奏 基本平面能力（需會） ✔ Canva、Figma、Photoshop 基礎操作 ✔ 能做：物件POP、活動海報、IG貼文、小編素材 ⸻ 二、房地產行政支援能力 ✔ 協助蒐集、整理物件資料（屋況、產權、貸款、優缺點） ✔ 幫忙建置與更新物件資料夾 ✔ 建立你的「話術資料庫」「物件比價表」「競品分析」 ✔ 協助準備說明會資料或簡報 ✔ 對房地產流程要有基本理解（不需專家但不能完全零概念） ⸻ 三、客戶與行程管理能力（業務節奏要懂） ✔ 客戶行程安排：看屋、簽約、開會、陪看、新案活動 ✔ 可獨立與客戶確認時間、整理動線、提醒你行程 ✔ 建立 CRM（客戶關係管理） ✔ 能整理 LINE 對話、標記客戶需求 ✔ 協助你規劃每天任務優先順序（To-do list 管理） ⸻ 四、現場支援與隨行執行能力 ✔ 可跟著你跑現場、車上討論、即時處理突發狀況 ✔ 會拍「看屋動線」「你講解的亮點」 ✔ 協助紀錄會議內容與待辦 ✔ 能幫忙打燈、補音、接線、移動器材 ✔ 願意配合不固定工時（房地產節奏一定需要） ⸻ 五、個人特質（比技能更重要） ✔ 抗壓強、動作快、願意成長 ✔ 願意學習你的風格、語氣與節奏 ✔ 正直可信，對資料保密 ✔ 不玻璃心，能接受你要求高、節奏快 ✔ 穩定度高，不隨便換工作 ✔ 能與你長期培養默契（越久越強） 額外加分選項 ⭐ 已有自媒體操作經驗 ⭐ 懂燈光、收音、腳架、穩定器 ⭐ 開車協助移動更佳（或至少不排斥移動） ⭐ 知道房市基本知識（例如坪效、屋齡、優缺點話術） ⭐ 曾做過社群小編、攝影助理、廣告公司、創作者 ⭐ 會操作 Notion / Excel / Google Workspace

-車籍管理與庫存統計 負責公司車輛的車籍登錄、維護與日常監控，確保車輛資料的正確性與即時更新。協助進行車輛庫存的統計與分析工作，提供準確的庫存報告。 -車輛銷售作業與報價提供 協助銷售部門接收及處理車輛訂單，根據客戶需求協助建立及發行車輛仕樣書，並整合成本數據後向客戶提供報價。 -資料上傳與出廠作業 進行車輛出廠前的各項資料處理與上傳工作，確保相關資料符合規範並順利完成出廠手續。 -環保署資料申報 依據生產車輛及台數，向環保署申報製造、輸入等相關資料，確保公司符合所有環保法規要求。 -行政支援與協調工作 提供日常行政支援，協助業務及管理團隊處理各項內外部協調事宜，確保部門業務順利運作。

1. 負責訂單資料處理及歸檔工作。 2. 協助業務報價及下單。 3. 安排包裝及出貨。 4. 協助業務聯繫客戶並追蹤進度。 5. 申請各項零用金。 6. 協助業務維繫穩定客戶關係。 7. 其他主管交代事項。

一、徵聘人員工作內容及其專長如下： (一)工作內容： 1.協助執行高教深耕計畫。 2.支援研發處單位內各項業務辦理。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.協助主管交辦事項。 5.協助產學育成中心相關計畫推行。 6.其他臨時交辦事項。 (二)專長： 1.具服務熱忱、親和力、負責任、細心、肯學習及獨立作業之能力。 2.熟悉office文書作業（含簡報製作）技能。 3.熟悉ISO規章與TAF認證申請流程尤佳。 二、學歷：學士畢業以上。 三、薪資：依計畫編列經費32,000元至40,000元，由高教深耕經費支用。 四、預計上班日期：依本校聘任流程為準。 五、聯絡人：研發處02-2801-3131轉6860。 六、通過書面審查者、另行通知面試。 七、依據本校高教深耕經費支給薪資，並依規定辦理勞、健保及勞退金等相關業務。 八、聘任人員聘用期間之各項權利義務、差假管理、公文簽核及工作內容，由本校以契約明定之。

1.協助業務處理報價 2.處理訂單/銷貨等客戶服務 3.出貨作業及進度跟催 5.主管交待事項

協助會計作帳，辦公室行政庶務，主管交辦事項。

一、工作內容 ．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 二、時間：09:00-18:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：42,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.協助門店處理ERP系統作業 2.一般文書資料處理工作 3.具備基礎Excel、Office文書運用 4.其他主管交辦事項 其他條件 1.使用過ERP系統尤佳 2.數字概念好、細心、負責

1.各門市之水費、電費、電話費、瓦斯費及各式費用之請款作業。 2.行政庶務合約管理。 3.固定資產管理與ERP操作。 4.總部行政庶務作業與管理。 5.其他主管交辦事項

1.負責門市貨單整理、盤點及一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責控管及報表製作。 6.完成主管交代的事物。