秘書專區

１．計算櫃子每片板材的尺寸，協助建檔 ２．核對櫃子拆解後的板材尺寸及五金 3 .熟ERP系統作業流程

登打文書資料以及歸類、歸檔工作。 收發文件並處理會簽工作。 處理庶務行政與生產部門採購及進度跟催。 生產部與各部門辦公室的物件傳送或寄送。 工時計算及分析與工時資料驗算 、工時報表製作。 其他主管交代事項。

1.維護倉庫整體流暢 2.將入料紀錄在帳冊或卡片 3.維護本司系統倉庫數量準確性 3.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 4.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 5.內部協調：與生產、品質、倉庫等部門合作，確保訂單按時完成，並處理訂單變更等問題。 6.文件管理：整理並管理相關業務文件、合約及報表，確保資料保存完整。 7.完成主管交辦事宜

督導工作內容 · 駕駛教育訓練 • 每日跟車督導。 • 依班表出車代班。 • 管理駕駛維修紀錄與車輛。 • 每月製作核銷報表。 • 訪視單位推廣文宣。 • 安排駕駛請假、車輛保養及維修。 • 支援主管機關交辦活動。 • 文件傳遞郵寄。

1. 依照訂單開立出貨單及發票(使用ERP系統) 2. 依照訂單執行商品揀貨、包裝。 3. 依進貨明細進行商品點收、數量核對。 4. 特定產品進行品檢 5. 零用金管理及日常採買 6. 信件郵寄 7. 進貨單輸入系統 8. 主管交辦事務 9. 產品寄貨打包(包裝袋重量約20公斤)

🧩這份工作主要是在辦公室，幫忙把訂單、資料、出貨的事情整理好，有人會帶，當然如果會文中系統可獨立作業有加分喲。 💼工作內容 1.用電腦整理資料、打資料、存檔 2.協助業務處理訂單、出貨單等文件 3.簡單的庫存數量確認、整理 4.幫忙包裝零件、安排出貨 5.其他主管交辦的行政支援工作 6.偶爾配合加班 👉 工作內容固定、有流程，不是一直變來變去那種。 👍 這份工作適合你，如果你： 想找 穩定、日班、不用跑來跑去的工作 做事細心、願意學，不怕文書和整理事情 希望同事好相處、有人教、不用自己撐 有行政或業助經驗會更快上手（沒有也可以學） 💛 簡單說，這是一份： 工作內容清楚 環境單純 不用一直加班 適合想長期穩定做的內勤工作 📩 歡迎線上投遞履歷 如果你正在找一份可以安心上班、可以累積經驗的工作， 這個位置，很適合你。可以來聊聊看看 😊 請先透過1111投遞履歷，合適者我們會立即邀約面試。

1.每日檢查交控中心設備，填寫表單和記錄 2.接聽通報電話，記錄並派工處理號誌、標誌的維修 3.發布新北市路況資訊公告 4.協助完成機關交辦事項

1. 協助店長執行日常工作事務 2. 負責店長對內的行程安排 3. 各類檔案管理工作 4. 會議的準備工作及會議紀錄 5. 製作產權調查、物件上下架、調謄本 6. 完成上級臨時交辦之事務性工作 7. 採購拜拜用品、零用金管理 8. 店FB粉絲管理、LINE群-東南區聯賣 9. 店內清潔管理、客戶接待服務

1.廠區設備檢查與修繕及安全維護及日常巡檢。 2.供應商、配合廠商開發與維護。 3.請購申請、採購評估(須具備比價、議價能力)。 4.一般文書資料處理及歸檔工作。 5.總機電話接聽服務、訪客接待及人員管制。 6.文具類、設備類、消耗用品、一般性事務用品採買及管理。 7.數據報告：整理並撰寫數據報告並提供相關建議。 8.快遞、郵件、包裏收發，外出郵寄信件作業。 9.協助人事、行政事務及文書處理。 10.執行主管交辦之任務與進度回報。

1.協助本署臺北辦公區檔案管理相關業務:年度例行紙本檔案點收、掃描、歸檔、線上公文點收、歸檔及調卷、檔案清理等。 2.北辦庫房環境維持，檔案櫃調整、檔案庫房設備檢查及其他檔案相關交辦事項。 3.協助本署主管會報會議資料列印發送等。 4.支援秘書室行政科臨時交辦事項、企劃組法制科登記桌。 5.支援本案承攬廠商其他派駐人力及秘書室臨時事務交辦。

📢 進鑫貿易實業有限公司｜誠徵 行政助理 ✨ 工作內容 1.一般行政庶務處理與文件資料整理 2.協助部門行政作業與日常事務處理 3.官網及社群粉絲專頁基本維護與內容更新 4. 協助主管交辦事項與部門支援工作 5. 需能配合工作需求加班 ✨ 我們希望你 🔸 商業相關科系畢業佳（應屆畢業生可） 🔸 具基本文書處理能力 🔸 具英文或日文能力者佳 ✔ 細心負責、學習態度佳 ✔ 具基本文書處理能力 ✔ 樂於團隊合作 ✨ 公司提供 ✔ 薪資待遇優 ✔ 穩定工作環境 ✔ 完整學習與成長機會 📞 歡迎來電或親洽公司面試，期待你的加入！ 📞電洽 曹小姐 預約面試時間

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為豪宅社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1. 負責各項行政事務，包含文書資料處理、檔案管理與文件追蹤彙整等。 2. 專案進度追蹤與跨部門勾稽。 3. 協助處理各項跨部門之行政事務。 4. 負責對內部各單位與對外廠商、合作夥伴的聯繫與溝通協調。 5. 協助會議安排、會議資料準備及紀錄。 6. 接待重要訪客、外賓，並提供日文口譯／筆譯支援。 7. 其他主管交辦事項。

住商台南立德店開業六年來，第一次要徵秘書啦!!! 立德店團隊，我們把工作當玩樂、把玩樂當生活， 邀請您一起加入我們的行列！ 📌 掌握關鍵細節，從你開始！ 你以為秘書只是接電話和安排行程嗎？還有更多值得讓你驕傲的事！ ✍️ 你的工作挑戰將包括： 1. 不動產資料建置與管理 ⭢案件資料建檔、更新與維護，確保資料即時更新！ 2. 文書行政處理 ⭢每月行事曆管理、會議安排 3. 財務會計庶務 ⭢基礎財務報表(資產負債表、損益表)製作、零用金管理、憑證紀錄、與會計事務所保持良好的聯繫 4. 簡易美編設計 ⭢社群貼文製作、案件格局繪製...等 5. 活動協助與企劃執行 ⭢聚餐安排、旅遊規劃 6. 薪酬福利與考勤 ⭢處理員工薪資結算、勞健保加退保、團保與考勤 7. 辦公室行政庶務 ⭢日常用品採購 8. 良好的溝通與協調能力 ⭢溝通協調能力佳、有耐心、細心，業務們會超愛你! 9. 其他主管交辦事項 ⭢通常不會太多需要交辦的事項! 🌟 希望卓越的你！ 若你注重細節、善於時間管理(是個守時不遲到的人~~~)， 做事細心又認真負責，現在就加入我們，成為不可或缺的堅強後盾！ 🌟業務簽約的結案獎金另計唷!!!!! (業務成交結案越多件，領得月多!)

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 協助遞送公文及收發信件。 6. 負責文件表單的歸檔及保存。 7. 見紅排休 8. 暑假期間六日禁休-限平日排休 9. 上班時間 ＜行政＞ 早班 09:00-17:00 晚班 12:00-20:00 ＜會館＞ 早班 14:00-22:00 假日 10:00-18:00

1.本職務為一般社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助現場主管完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.固定社區駐點，公司不任意調點。 7.上班時間:12:00-21:00。 8.每月月休十天。

1.人資相關業務: (1) 負責出勤統計管理事項(派遣人員.正職人員)。 (2)人才招募作業(派遣人員.正職人員)，包括履歷篩選、面試安排及離職作業。 (3)新進人員報到作業(建檔)及新人教育訓練 (4)派遣人員計薪作業及人力分析表 (5)移工管理窗口 2. 協助處理庶務性行政工作 3.主管交辦事務: 協助事業單位組織人力資源規劃並在人力資源管理方面提供專業建議

1. 負責產品銷售紀錄整理、帳務處理及發票開立。 2. 商品庫存管理、定期盤點及庫存數量維護。 3. 電商平台（蝦皮）商品上下架、訂單管理、包裝出貨及物流安排。 4. 處理客戶 Email 往來、回覆訊息及相關文件收發。 5. 聯繫合作廠商、追蹤訂單進度及協調出貨相關事宜。 6. 協助公司行政後勤、總務採購及日常行政庶務。 7. 建立及維護 Excel 報表，整理各項營運資料。 8. 協助主管交辦事項及跨部門行政支援。 此職務包含行政/總務/倉管等內容, 要學習的工作內容較多, 但是工作量不會很大, 可以接受多樣工作者再投履歷

1. 建立及維護公司文件檔案。 2. 配合主管交辦事項，包括臨時專案協助與日常工作支援。 3. 支援工程文件處理與管理。 4. 協助施工進度報告準備及資料分析，促進工程計畫順利推進。

補習班櫃台行政工作 需具愛心和耐心 簡單帳款收取登記 學生放學及上課點名 文書行政處理 接待家長介紹課程 面試地點：台南市東區長榮路二段32巷6號