秘書專區

一、工作內容 想找一份穩定、單純、環境佳的工作嗎？ 我們正在招募 外商公司櫃台人員，適合喜歡接待、行政支援， 並具備基本英文溝通能力的你。 ．櫃台接待(含訪客/識別證/停車位/Locker/遺失物/郵務管理等) ．協助各節慶辦公室佈置 ．資產管理與盤點 ．部門文件、檔案、資料維護及管理 ．ESG相關活動、節慶相關活動主導或協助，與其他部門合作，例如會議、活動、訓練等 ．辦公室設施設備及環境維護管理，庶務相關備品管理及採購 ．其他主管交辦事項 二、時間：08:00-17:00 三、休假：週休二日，國定假日休 四、薪資：43,000~45,000元 五、福利 ．勞保、健保 ．年節獎金或禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金 ．健康檢查 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1. 客戶訂單輸入及ERP系統操作 2. 文件整理及資料建檔 3. 生產單據整理與傳遞 4. 客戶電話接聽及行政支援 5. 主管交辦事項

1.建立各案場設備資料 2.整理設備規格、品牌及型號 3.維護設備保固及相關資料 4.更新設備清冊及管理紀錄 5.協助案場查詢設備資料 6.協助廠內及案場耗材採購 7.協助處理主管交待事項

1. 案場進出人員進出管控。 2. 於櫃檯執勤，巡邏以及定點站哨，回報可疑人事物或異常狀況。 3. 不定期支援駐點內外活動。 4. 其它主管交代事項, 英文中等-(面試時英文小測試) 5. 日班 0830am-2030/day, 每月月休14天。

1. 負責會計帳務處理，包括登錄會計系統製作傳票與記錄核對總分類帳 2. 熟悉應收應付帳款管理，製作應收應付款項對帳單及處理相關帳務 3. 熟練操作會計軟體及Excel，製做各類財務報表與財務分析資料 4. 管理零用金、現金流量及與銀行往來相關事務（如匯款、對帳） 5. 定期進行庫存盤點，管理進出貨庫存 6. 協助公司內其他行政文書處理，如文件歸檔、收發公文及簡單報銷作業

- 主管交辦事項。 - 行政事務支援與辦理。 - 協助跨部門溝通與內部活動。 - 會議簡報製作。

1. Responsible to make the reservation follow by S.O.P. 2. Efficiently finish the bookings through phone call or email. 3. Proactive in assisting with colleagues and supervisors. 4. Be confident of interacting with the guests. 5. Passion in hotel industry with team spirit.

1. 負責公司內部設備的日常維護及保養，確保辦公環境運作順暢。 2. 辦公用品的請購、庫存管理與盤點，並進行定期採購以滿足部門需求。 3. 使用正航系統進行資料登錄與維護，包括協助製作各類報表與文件。 4. 配合主管或部門需求，協助完成總務/業務相關的專案或特殊任務。 5. 擴大徵才，歡迎畢業生加入。

長期工讀生 協助正職人員處理工作上的事務

1.客戶服務與進度追蹤： 負責處理客戶諮詢，即時幫客戶查詢貨件狀態、追蹤貨件流向，並主動回報異常狀況。 2.消費者客訴問題處理及後續追蹤：負責處理消費客訴問題，即時與各營業所確認貨件狀況並回覆。 3.文件與系統操作： 熟悉 Excel、Word 等應用軟體 4.跨部門溝通： 與內部團隊及外部合作夥伴保持良好溝通，確保與客戶、消費者及內部流程順暢。 5.主管交辦事項： 協助處理其他辦公室行政與庶務工作。

職缺位置：龜山區華亞三路高級社區 休假制度：固定休星期一、星期二 加班費另計 薪資配發：$36000~37000 配合銀行：華南銀行帳戶 上班服裝：公司制服 上班時間：日班10:00~19:00 吧檯櫃檯服務類： 🔹 工作內容 • 吧台飲品與簡易餐點製作 • 鬆餅製作（含醬料調製） • 烤厚片吐司 • 咖啡機與微波爐操作 • 料理包加熱與出餐 • 吧台及桌面環境清潔維護 • 食材進貨驗收、冰箱整理與庫存補充 • 智生活系統操作與銷單作業 歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 朱副總0908-697-919(Line)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助內勤人員及處理主管所交辦的其他事項 3.外出收發文件

1.居家服務行政事項處理。 2.會計項目處理。 3.協助核銷。 4.人事管理。 5.評鑑資料協助準備。 6.總務事項。

核心職責： • 協助客戶詢價, 提供報價單 • 掌握客戶訂艙狀況，確認艙位與航班時間能否符合客戶需求 • 追蹤貨物運輸進度，及時回報業務與客戶 • 處理客戶日常郵件詢問與跟進事宜 • 專案客戶服務操作 其他支援： • 定期審視航空公司運價成本並更新表單 • 維護CRM系統，更新客戶資料與跟進記錄 • 協助業務報表分析與製作 • 確認核對成本帳單 • 支援業務開發客戶時的後勤作業 • 應收帳期掌握 • 申請廠商建檔, 應收帳款額度申請, 合約或文件審閱及用印處理 • 兼任事業部主管行政庶務事宜

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

💡 熱情滿滿的「Kia新車業務助理」職缺等你來挑戰！ 想加入一個讓工作充滿樂趣又富有成就感的團隊嗎？🎯 我們需要一位細心又有行動力的夥伴，一起為團隊增添活力！ 🌟 加入我們，你將會： 1. 建立和管理公司文件檔案，讓資料井然有序 2. 負責辦公室用品的採購與發放，讓團隊運作更順暢 3. 管理日常零用金，發揮你的細心與責任感 4. 維持辦公室的設備與環境整潔，創造舒適工作空間 (可能依各公司規定) 5. 支援主管所交辦的各項任務，展現你的靈活反應能力 6. 處理資料、進行影像掃描與目錄建檔，讓文件管理超便利 7. 撰寫書信，讓溝通更有效率 8. 檢查與整理檔案，保證資料完整流暢 🚀 如果你是那個願意細心處理每個細節的實幹家，歡迎成為我們的一份子！ 準備接受新挑戰，讓你的才華在這裡發光發熱！✨

1.統籌社區內部行政事務，安排管理企劃及相關規章推行作業 2.規劃並執行經費分析與住戶收繳作業，維持社區財務平衡 3.協助處理社區行政法務事宜，確保各項業務符合法規標準 4.負責社區訪客登記與門禁安全管理，執行訪客引導與住戶信件分發 5.操作並檢查系統保全設備，主導日常安全巡檢與設備保養 6.定期檢視與強化防災應變計劃，處理校安防災勤務相關狀況 7.管理及經營停車場日常運作，督導出入口控管及收費系統操作

1.協助處理會計事項 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.處理主管交辦事項

有不動產相關秘書經驗優先考慮~ 尋找細心、有責任感，對臉書圖文編輯及發布廣告有興趣及熱忱的小編。熟悉基本辦公室應用軟體及各式簡易基礎繪圖軟體，具備良好的溝通協調能力，充滿熱情以及有團隊合作精神的您!! 工作內容： 1. 臉書圖文製作，需會利用繪圖軟圖或AI工具生成相關圖文 2.社群粉絲頁維護 3. 不動產資料維護建置 4. 協助店長店務推動與執行 5. 輔助業務行政作業 6. 客戶接待、電話接聽、門市環境維護。 7. 廠商、總部聯繫，事務性用品採購 8. 一般行政庶務管理 9. 簡易財務記帳管理

※短期兼職(2026/9~2027/2) 1、0800服務電話接聽 2、市調外撥 3、資料建檔Key-in 4、部門相關行政事務 上班時間： 班別一 AM9:00~PM1:00 班別二 AM9:00~PM4:00 (排班制/一個月約18-22天工作天，平/假日需輪班)