秘書專區

1.管理倉庫進出貨 2.盤點 3.物料收發 4.資料輸入、文書處理 5.偶爾加班，有加班費

1.協助宿舍主管各宿舍行政作業(如消防檢查文件等) 2.處理行政文書業務 3.宿舍各項物品採購比價 4.公務車里程日報表整理登打 5.主管交辦事項 **偶爾要騎車外出(繳水電費之類)

1. 擔任部門溝通橋樑，協調董事長與核心部門之資訊傳遞與行動落實。 2. 管理董事長交辦之任務.隨行陪同記錄追蹤事項.負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責跨部門溝通協調與重要資訊彙整匯報 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 執行董事長交辦事項。 6. 執行力強且主動積極、沉穩有耐性.反應機敏有責任感。. 7. 會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。

【櫃台行政相關業務】 1.訪客接待、電話接聽應對 2.郵件收發寄送管理 3.協助會議室管理、公共區域環境整潔維護 4.門禁卡登記與權限管理 【總務行政相關業務】 1.協助訂餐及採購辦公室文具,點心,咖啡豆等 2.協助每月廠商對帳與請款作業 3.固定資產維護管理 4.汽機車停車位租賃管理 5.公務車之車險相關業務處理 6.主管交辦事項

1. 負責協助主管處理各項行政事務。 2. 協助主管專案推動與時程控管。 3. 執行主管交辦事項。 4.無經驗可,主管願意教導培訓 5.熟悉Microsoft Office各項文書工具尤佳。 6. 樂於學習、接受新事物、親切、正面思維、喜愛與他人互動溝通。

1. 使用文件管理系統進行文件的組織分類、儲存及查詢，確保文件資料即時更新與準確性。 2. 擁有版本控制經驗，維護文件的歷史版本記錄及編輯日誌，確保數據一致性與可追溯性。 3. 強化文件安全管理，包括設定閱覽權限、數據加密及備份流程，保護公司重要文件資產。 4. 熟悉汽車零件製造知識及相關法規標準，負責編輯及維護汽車行業相關文件。 5. 應用資訊技術工具提升文件管理效率，例如文字處理軟體、資料庫操作等技術能力。 6. 制定及執行文件管理控制程序，並撰寫相關報告，提升文件運作效能。 7. 負責團隊文件管理技能的培訓與指導，確保全員掌握文件流程及標準作業規範。 歡迎加入我們，運用您的專業技能在汽車與零件製造業創造價值，期待您的到來！

1. 建立及維護公司文件檔案。 2. 配合主管交辦事項，包括臨時專案協助與日常工作支援。 3. 支援工程文件處理與管理。 4. 協助施工進度報告準備及資料分析，促進工程計畫順利推進。

補習班櫃台行政工作 需具愛心和耐心 簡單帳款收取登記 學生放學及上課點名 文書行政處理 接待家長介紹課程 面試地點：台南市東區長榮路二段32巷6號

1.需略懂英文 2.接應電話及班務協助 3.檢查整理檔案 4.協助課輔老師 5.要會電腦文書 6.有員工餐

傑欣國際公關顧問有限公司，讓創意與行銷策略緊密結合！ 我們專注於打造專業且難忘的活動體驗， 從政府大型活動到企業品牌發佈會，甚至私人婚禮與派對， 每一場活動我們都用心經營，為客戶實現市場新突破！ 在這裡，加入的不僅是一份工作，更是成為業界整合行銷領航者的一部分！ 1. 規劃與安排主管每日行程，處理會議安排、紀錄與整理 2. 文件分類、存檔與進度追蹤 3. 熟練操作辦公室軟體，製作簡報、整理報表 4. 電話、郵件溝通一把手，協助接待貴賓及客戶聯繫 5. 協助專案管理，包括進度追蹤、活動協調與執行籌備 6. 活動行銷知識即戰力，協同完成市場資料收集與簡單分析 7. 領有高效溝通力，隨時支援主管的聯繫及文書需求

1.櫃台課程介紹 2.帶班事務處理 3.班級秩序控管 4.主管交辦事項 5.環境整理、消毒

🏠 歡迎加入三民區社會住宅的核心團隊！ 在這裡，你將成為聯繫住戶需求、維護高品質居住環境的關鍵角色！ 📋 你的主要工作包含： 1. 協助執行社區事務，撰寫與寄發公函及通知事項佈告 2. 管理住戶資料，進行存檔、核對並保護其私密性 3. 安排並協調會議，進行會議記錄與事後追蹤 4. 提供來訪客戶的友善接待，處理櫃檯服務與住戶問題協調 5. 操作辦公軟體，進行文書、財務數據整理與報表製作 💼 你將能與不同部門及住戶協作，擁有多面向發展機會！ 你的細心與責任感，將讓每一天都有滿滿的成就感～ 準備好了嗎？快來加入我們，共同打造理想的社區生活吧！

1.服務雇主申辦外籍移工之業務 2.客戶關懷及處理移工相關事宜(不需外語能力,公司會有翻譯老師陪同) 3.管理引進移工相關行政事務.文件製作及流程控管. 文件追蹤及建檔維護 4.協助勞動部評鑑相關事宜 5.主管交辦事項 曾有相關經驗尤佳

協助據點日常運作與行政事務 關懷訪視與電話問安 協助資源連結與社區服務推動 配合據點相關活動與教會事工支援

1.協助高階主管進行跨部門的溝通協調 2.協助各項專案整合規劃、推動及執行 3.協助提昇商品採購與營運、行銷等部門之效益 4.採購績效分析及庫存活化管理 5.分析產業動態與市場環境資訊

1.辦理入台簽證線上申辦 2.往返移民署送紙本資料 3.往返總公司文件收送 4.其他主管交辦事項

🏠 在懿芯辰，我們追求的不僅僅是照顧長者的生活，更是創造有尊嚴、有愛的老年時光！💖✨我們是全台首家由原住民青年創立的在地居家長照機構，致力於讓偏鄉地區的長者在專業且溫暖的環境中被照顧，與我們一起，讓服務成為影響社會的力量，共同推動美好的永續發展願景！🌟 📋 工作內容： 1. 接聽電話與接待親切訪客，是我們日常中守護溫度的第一步。 2. 操持會議安排，從茶水到材料準備，妥善支持每場精彩討論。 3. 完成日常文書、資料整理，確保資訊井然有序。 4. 點綴每次活動籌備，並協助處理核銷等細節需求。 5. 協調與回應內外部溝通，搭建使用者、家屬之間的安穩橋梁。 💼 我們提供： - 年節獎金、三節禮金、生理假等多元貼心的福利 - 員工聚餐、春酒、慶生會、生日禮金，讓每一天更有溫度 - 完整的在職教育訓練與良好的升遷制度 - 勞健保、職災保險及完善的休假制度，保障健康安全 - 定期體檢，關注你和家人的健康福祉 🌈 加入我們，在這裡，你不是普通的行政助理，而是大愛環境中不可缺的一部分！快來成為這個美好旅程的一員吧！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 擔任櫃檯接待，提供課程資訊解說，協助家長及學生了解本補習班課程设置。 2. 負責基本行政文書處理，包括學生資料整理與更新、簽到表管理以及行事曆安排。 3. 管理學生出缺勤狀況，協助處理學生請假及簽到事宜。 4. 協助教室環境維護及教材、設備管理，確保班級教學運行順利。 5. 規劃並參與招生活動，協助招生業務推展及課程試聽邀約。 6.處理電話與來訪接待，妥善解答家長及學生的問題，保持友善和親和力。 歡迎加入我們的團隊！

豪宅秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 上班時間：11:00-20:00（月休10天)