秘書專區

1.公司人事資料建立，人員異動或資料異動處理。 2.處理人員加、退勞健保與團保。 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤、加班、請假狀況，並協助每月排假。 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程。 5.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書。 6.協助公司各部門人力招募、篩選履歷、安排面試，並處理新進員工的入職手續。 7.規劃與執行員工福利相關事務。 8.協助辦理員工教育訓練、課程安排、訓練資料整理與訓練紀錄管理。 9.協助申請及辦理政府相關補助計畫，並處理核銷作業與文件整理。 10.協助外銷貨櫃訂艙、確認外銷訂單出貨時間、裝貨進度追蹤及拍照。 11.支援其他行政部門業務。 12.主管交辦事項。

★歡迎投遞履歷，安排線上面試★｜近A3新北產業園區站，台北車站直達10分鐘 【加入科定，讓你的溝通力成為專業能力】 如果你細心負責、擅長溝通協調，喜歡與人互動，也喜歡把事情整理得有條理，希望在穩定的公司中一步步累積實務能力，這會是一個很適合你的起點。你將參與日常行政、業務支援、對外聯繫、資料整理與跨部門協作，不只讓工作順利推進，也能在實務中培養溝通、應變與執行能力。 【你的工作內容】 1. 協助部門日常行政與業務支援作業，讓流程順暢運作 2. 擔任公會對接窗口，主動聯繫外部單位、確認細節並追蹤事項進度 3. 協助公會活動、會議及相關事項規劃與執行，並追蹤辦理進度 4. 整理數據、製作報表與資料彙整，協助掌握執行進度 5. 配合專案或任務進度，協助跨部門合作與執行追蹤 6. 完成主管交辦事項，支援團隊整體運作 【你需要具備】 1. 擅長溝通協調，樂於與人互動，能有效處理內外部聯繫事務 2. 細心負責，做事有條理 3. 具備獨立對外聯繫與窗口應對能力 4. 具基本文書與資料整理能力 5. 具團隊合作精神，願意學習、主動成長 6. 具活動執行、行政助理、公會秘書、業務助理或對外窗口經驗者佳 【為什麼選擇科定？】 1. 產業領先：台灣建材領導品牌，上市企業穩健發展，持續拓展全球市場 2. 成長培訓：提供多元學習資源與清晰職涯路徑，快速累積專業能力 3. 團隊文化：開放合作、鼓勵創新，主管支持發揮與成長 4. 優渥制度：完善獎金與績效制度，讓努力與成果明確連結 5. 發展平台：持續國際布局，提供穩定成長與晉升機會 6. 薪資競爭：具市場競爭力的薪資與報酬

1.協助生產領、退、補料等單據整理及電腦作業。 2.日報數量統合及Key in。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案和ERP資料庫系統登錄。 5.協助生產排程及回報工作、跨部門溝通協調。 6.支援日常行政庶務工作。 7.協助盤點資料輸入相關作業。 8.主管交辦事項。

1.電腦總機客服：依照電腦客服作業流程規定 提供客戶服務，並維護客戶關係。 2.計程車衛星派遣系統：派遣車輛及引導。

1.健檢報告key-in、校對、掃描影印、打電話、信件、表單及病歷整理、體檢支援等行政工作。 2.主管臨時交辦事項。 享勞健保 享績效獎金 詳情面議～

協辦事項：協助辦理新市鎮特定區都市計畫變更、區段徵收、土地招商前置作業、開發計畫管考等相關事宜。

1.熟悉一般電腦文書處理與對外訊息郵件收發,能獨立完成交辦事項 2.負責業務行政支援,包含訂單處理、報價單製作及合約等文件管理 3.供應商聯繫與定期叫貨作業,庫存管理與採購作業(含進貨、出貨與補貨) 4.協助業務對外溝通能力,能適時變通處理客戶需求 5.完成公司交辦之臨時性任務 💻外語能力:會使用翻譯軟體 💰工作待遇:因個人學經資歷而異,上班每日餐費補助100元/日,請假休假日不補貼

1. 搭車接送孩子，並協助課堂點名 2. 協助學生缺課補課及落後加強 3. 輔導學生課業進度，評估學習成果與成效 4. 看課、紀錄學生學習狀況並維護課堂秩序，協助營造良好學習環境 5. 其他工作相關交辦事項

【歡迎加入官方LINE@帳號：@082uvzel，進一步了解工作內容喔！】 LINE 始終陪伴在你身旁!!齊心打造Life on LINE、跨越時間及空間，為全民打造全方位的數位生活。 1.超越通訊軟體，為用戶建構全新的溝通型態與豐富的數位生活，生活中不可或缺的平台 2.一起協助處理應用程式各類問題 3.有專業培訓課程，教授完整的專業流程知識與通用的服務觀念，讓你成為解決問題的服務高手 4.若你喜愛辦公室的工作環境，不想擔心吹風下雨，可專注使用電腦螢幕工作，這裡就是你適合的地方 5.我們期待具有樂觀、積極、抗壓性高，能溝通分享討論等特質的人，一起加油吧！ 6.辦公室內提供免費的各式零食、飲品，時不時還用下午茶突襲你！ 固定日班：AM09:00~PM18:00，月休8-10日(依當月紅字決定排休天數) 1.應用程式問題判斷處理-電子郵件等 文字回覆客戶 包含影音平台相關、資料備份移轉帳號等、聊天應用程式操作、貼圖付費商品服務 2.客戶帳號資訊管理及諮詢 3.其他客戶協助事項 ★不定時下午茶/部門聚餐Team Building/多元販賣機/精品咖啡機使用/員工國內旅遊/完整職涯規劃/蒸飯箱、微波爐/專人定期打掃衛生等

1. 廠區宿舍管理 2. 清潔管理(含外包廠商)。 3. 事務機管理:影印機、咖啡機、飲水機。 4. 公共環境維護。 5. 總務其他支援事項。 *實際薪資與職稱將依應徵者之學歷與相關經歷進行調整。

1.執行新進人員報到、離職等行政作業。 2.負責廠區行政庶務管理，包括置物櫃、茶水櫃、工作服裝管理。 3.辦理 GMP 新人教育訓練，維護訓練紀錄與系統資料完整性。 4.協助年度教育訓練計畫規劃、執行與成效追蹤。 5.負責教育訓練文件撰寫、職能評核及文件管理作業。 6.執行文具、耗材及庫房用品之庫存管理與定期盤點。 7.維護廠內行政資訊公告（如分機表）及公文遞送作業。 8.協助民防團防護編組及相關訓練活動辦理。 9.配合 GMP 規範及公司制度，執行相關行政支援工作。 10.其他主管交辦事項。 *實際薪資與職稱將依應徵者之學歷與相關經歷進行調整。

1. 處理公司合約、採購、發票及報表整理。 2. 配合主管安排文件建檔、行政協調事項。 3. 協助公司網站與LINE官方帳號圖文更新。 4. 簡單的行銷素材設計（如：公司簡介、活動海報、社群貼文），能操作 Photoshop、Canva 或其他簡易圖片設計軟體者佳。 5. 其他主管交辦事項。 我們正在尋找一位細心、穩定、具責任感的行政夥伴！ 除了協助日常內勤事務外，若您也具備基礎圖像設計能力（如簡單修圖、海報排版、社群素材製作），歡迎您發揮行政與設計的雙重潛力，成為我們團隊的一員。 我們的行政團隊彼此支援，工作氛圍融洽、環境佳，期待您的加入！ ※此工作上班地點為關係企業-樂霖實業有限公司。公司福利以樂霖實業規範為主。 ––––––––––––- 【公司簡介】 樂霖實業有限公司為高雄在地深耕多年的電梯專業公司，專營電梯設備安裝、維修保養與售後服務，致力於提供顧客安全、穩定、快速的垂直運輸解決方案。我們重視團隊合作，也鼓勵員工多元發展，歡迎加入我們！ 官網:https://www.le-lin.com.tw/ 【福利制度】 三節獎金、年終獎金、零食櫃、不定期部門聚餐、團保、員工進修補助(符合公司發展)、良好升遷制度等。

1.協助宿舍主管各宿舍行政作業(如消防檢查文件等) 2.處理行政文書業務 3.宿舍各項物品採購比價 4.公務車里程日報表整理登打 5.主管交辦事項 **偶爾要騎車外出(繳水電費之類)

【一】票據作業處理：票據託收相關作業(點收、分類、登打、入庫、出庫、撒票)； 提回票據相關作業(掃描、印鑑比對、要項檢核)。 【二】資料KEY IN：票據資料、印鑑資料、函文資料及擔保品袋-內容物鍵檔。 【三】文件、票據及金融/信用卡整理。(點收、收文、掃描、歸檔、列印、票據打包及裝訂) 【四】文件寄送。 【五】需細心。 【六】其他主管交辦事項。 【七】駐點銀行 ※※※此職缺到職日期：114年1月1日起※※※

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1.管理倉庫進出貨 2.盤點 3.物料收發 4.資料輸入、文書處理 5.偶爾加班，有加班費

1.協助宿舍主管各宿舍行政作業(如消防檢查文件等) 2.處理行政文書業務 3.宿舍各項物品採購比價 4.公務車里程日報表整理登打 5.主管交辦事項 **偶爾要騎車外出(繳水電費之類)

1.單據整理 2.帳務作業處理 3.OFFICE軟體作業相關 4.主管其他交辦事項

📌 成為幕後核心，助力公司成功的推手！ 你是否有條理、細心又有著優異的溝通能力？ 讓你的專業成為公司穩健運作的保障！ 🗂 你的工作內容包括： 1. 準確處理公文、核銷及文件管理，確保一切規範有條不紊 2. 熟練安排行事曆、會議及接待事務，讓每項工作有序進行 3. 行政管理不馬虎，從辦公用品採購到環境維護一手包攬 4. 為主管及團隊提供有效的溝通協調，維持內外流暢聯繫 5. 以細心核對數據，製作報表並協助財務費用控管 💼 期待發揮你多元才華的這裡，正在等你！ 加入我們，讓你的管理與協助能力成為成就公司的一大助力！

文件、資料建檔歸檔整理、接電話、收貨、簡易採購、人事管理、維護辦公室環境及主管交辦事項。